Образцы кадровых документов

Заявление совместителя о назначении пособия по временной нетрудоспособности по одному месту работы

В комплекте два документа для работника, у которого несколько работодателей: заявление тому, кто будет платить пособие, и уведомление второму, который платить не должен. В заявлении перечисляются нынешние места работы с ИНН и работодатели двух предыдущих лет, указывается номер ЭЛН, стаж и счёт карты «Мир», а также просьба сообщить СФР метод «по одному страхователю» и посчитать первые три дня с учётом всего заработка. Уведомление просит второго работодателя ответить на запрос фонда отказом с причиной «оплата по другому месту работы». Выбор возможен, только если состав работодателей в расчётном периоде отличается от нынешнего.

DOCX · 40 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

Заявление о приёме на работу по внешнему совместительству на 0,5 ставки

Заявление подаёт сам кандидат на имя руководителя организации, где он хочет подрабатывать: в тексте сразу названы должность, подразделение, доля ставки 0,5 и желаемый график — 4 часа в день с понедельника по пятницу. Отдельной строкой указывается основное место работы и должность там, чтобы кадровая служба корректно оформила внешнее совместительство. К заявлению прилагаются копии паспорта, документа об образовании и СНИЛС; трудовую книжку совместитель не приносит, а справка об условиях труда с основной работы нужна только при вредной или опасной работе (ст. 283 ТК РФ).

DOCX · 38 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству

Совместитель просит дать ему ежегодный оплачиваемый отпуск по второй должности на те же даты, что и по основному месту, ссылаясь на ч. 1 ст. 286 ТК РФ, и указывает период отпуска у основного работодателя. Отдельным абзацем заявлено требование выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха по ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Если основной отпуск длиннее, в текст добавляется просьба оформить недостающие дни без сохранения зарплаты — отказать в этом работодатель не вправе. К заявлению прикладывают копию приказа или справку об отпуске с основной работы, а внизу предусмотрены визы руководителя и отметка о приёме с входящим номером.

DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

Трудовой договор о работе по внешнему совместительству на 0,5 ставки

Договор рассчитан на внешнего совместителя, принятого на неопределённый срок на 0,5 ставки: 20 часов в неделю по 4 часа в день и возможность работать полный день, когда работник свободен по основному месту, в пределах половины месячной нормы. Оклад указывается за полную ставку, а зарплата считается пропорционально времени по ст. 285 ТК РФ. Прописаны отпуск авансом одновременно с основным, отпуск без содержания на недостающие дни и прекращение по ст. 288 ТК РФ с предупреждением за две недели. Если работник беременна, воспитывает ребёнка до трёх лет или недавно получил диплом, пункт 1.6 об испытании нужно удалить.

DOCX · 42 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей

Соглашение поручает работнику вторую должность в пределах его рабочего дня по ст. 60.2 и 151 ТК РФ и фиксирует четыре условия: перечень обязанностей со ссылкой на должностную инструкцию, объём в процентах или часах, даты начала и окончания и ежемесячную доплату. Доплата считается пропорционально фактически отработанному на совмещении времени и не начисляется за отпуск и больничный. Любая сторона может досрочно прекратить совмещение, письменно предупредив другую за три рабочих дня; если же вторая работа выходит за рамки рабочего дня, нужен уже отдельный договор о внутреннем совместительстве.

DOCX · 40 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

Трудовой договор с работником (бессрочный, основная работа)

Подходит для приёма офисного сотрудника на полную ставку: работа основная, срок не ограничен, неделя пятидневная по 40 часов, отпуск 28 календарных дней. Оклад фиксируется в рублях, зарплата выплачивается дважды в месяц, а премии вынесены в отдельное положение. В текст включены класс условий труда по карте СОУТ и отметка об ознакомлении работника с локальными актами до подписания. Если человек уже вышел на работу без договора, оформить его письменно нужно в течение трёх рабочих дней, а оклад на полной ставке не может быть ниже МРОТ — с 01.01.2026 это 27 093 рубля.

DOCX · 42 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

Заявление на отпуск за свой счёт (без сохранения заработной платы)

Короткое заявление на имя руководителя с указанием числа календарных дней и точных дат начала и окончания отпуска со ссылкой на часть первую ст. 128 ТК РФ, просьбой сообщить о решении заранее и ознакомить с приказом под подпись. Внизу — таблицы для визы непосредственного начальника, резолюции директора и отметки кадровой службы о входящем номере. Помните, что выходные внутри периода тоже включаются в отпуск, а уходить до подписания приказа нельзя: без согласия работодателя отсутствие могут квалифицировать как прогул.

DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

Служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте

Пишет её начальник отдела в тот же или на следующий рабочий день, когда подчинённый не вышел на работу и не отвечает. Ключевое в записке — точное время отсутствия в часах и минутах в сравнении с графиком по трудовому договору и ПВТР: от того, набирается ли больше четырёх часов подряд, зависит, можно ли квалифицировать неявку как прогул. Тут же фиксируется, что заявлений об отпуске или отгуле не было, и перечислены звонки и сообщения с указанием времени. Руководителя просят запросить объяснение, отметить день в табеле как неявку по невыясненной причине и затем решить вопрос о взыскании. Месячный срок на наказание отсчитывается с даты, когда руководитель узнал о проступке, поэтому дата записки важна.

DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

Объяснительная записка работника о причинах нарушения

Пишется в ответ на уведомление работодателя с требованием объяснить конкретный проступок — например, опоздание из-за остановки метро. Пять коротких пунктов выстроены так, чтобы снять вину: что именно случилось и во сколько, причина, документ, который её подтверждает, сообщение руководителю по телефону и выполненные в тот день задания, отсутствие прежних взысканий. На объяснение отводится два рабочих дня с момента получения уведомления. Подайте записку в двух экземплярах и попросите расписаться о приёме на своём — так вы докажете, что объяснение дано вовремя.

DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

Характеристика с места работы на сотрудника (положительная)

Пригодится отделу кадров, когда сотрудник просит характеристику для суда, госоргана или нового работодателя. Текст оформлен на бланке организации с исходящим номером и разбит на блоки: образование и переводы по службе, профессиональные навыки с конкретными результатами, соблюдение трудовой дисциплины, личные качества, поощрения со ссылкой на приказ. Подписывают руководитель организации и непосредственный начальник. Опирайтесь только на то, что подтверждено приказами и должностной инструкцией, а сведения о здоровье и семье работника без его письменного согласия не включайте — это запрещает ст. 88 ТК РФ.

DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

Заявление работника о приостановлении работы в связи с задержкой заработной платы

Уведомление работник вручает работодателю под входящий номер, когда зарплата задержана больше чем на 15 дней: приостановить работу можно только со следующего дня после вручения. В тексте сразу заявлены три требования — погасить долг, начислить компенсацию по ст. 236 ТК РФ с готовой формулой расчёта (1/150 ключевой ставки за день) и сохранить средний заработок на весь период приостановления. Есть оговорка об отсутствии запретов ч. 2 ст. 142 ТК РФ для госслужащих и отдельных организаций и напоминание, что выйти на работу нужно на следующий день после письменного уведомления о выплате.

DOCX · 12 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте и требование о предоставлении письменного объяснения

Комплект из двух документов, с которых работодатель начинает процедуру при прогуле. Акт подписывают три члена комиссии: в нём фиксируются часы отсутствия, режим работы, способ проверки рабочего места, звонки работнику и отметка «НН» в табеле, есть вариант на случай отказа от ознакомления. Требование об объяснении ссылается на ч. 1 ст. 193 ТК РФ, даёт два рабочих дня на ответ и перечисляет способы его передачи — лично, почтой или по электронной почте, отдельно учтён дистанционный работник. Если работник не выходит на связь, отправляйте требование ценным письмом с описью: без него взыскание суд может отменить.

DOCX · 13 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Соглашение работника и работодателя о прекращении трудового договора по ст. 78 ТК РФ с конкретной датой увольнения и расчётом. В нём можно закрепить выходное пособие суммой или числом средних заработков, срок выплаты и проценты за задержку, порядок передачи дел и возврата имущества, отключение доступов и перечень документов: СТД-Р, справку о заработке за два года, сведения из СФР. Есть вариант с отпуском и последующим увольнением, а также пункт об отсутствии взаимных претензий. Отдельно приложено заявление работника с предложением расторгнуть договор и условиями, которые он хочет обсудить.

DOCX · 14 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

Заявление об увольнении по собственному желанию

Вместо короткой строчки «прошу уволить» здесь выбирается одна из шести ситуаций: обычная отработка двух недель, уход без отработки по договорённости, увольнение в указанный работником день из-за пенсии, учёбы или нарушения, которое зафиксировала инспекция труда, отпуск с последующим увольнением, три дня на испытательном сроке и месяц для руководителя по ст. 280 ТК РФ. Срок предупреждения начинает течь на следующий день после получения заявления, поэтому внизу предусмотрена отметка о приёме с входящим номером. Сразу перечислены выплаты и документы к последнему дню, включая СТД-Р и справку о заработке, а также согласие на отправку трудовой книжки почтой.

DOCX · 13 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.