Приказ о распределении обязанностей между руководителями организации
Приказ издаёт генеральный директор ООО, чтобы закрепить, кто из руководителей какими направлениями и подразделениями руководит. Для каждого лица (директор, заместители по коммерции и по производству, главный бухгалтер) расписаны конкретные функции, включая отдельный подпункт об охране труда в курируемых подразделениях. Второй блок определяет, кто кого замещает в отпуске, на больничном или в командировке, и оговаривает, что замещение идёт в рамках должностных инструкций. Если какие-то обязанности выходят за пределы трудовой функции, нужны письменное согласие работника и доплата, а прежний приказ о распределении в последнем пункте признаётся утратившим силу.
DOCX, 39 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «[наименование организации]»
ОГРН [ОГРН], ИНН [ИНН], КПП [КПП]
[адрес юридического лица по ЕГРЮЛ]
ПРИКАЗ № [НОМЕР]
о распределении обязанностей между руководителями организации
г. [город] [дата] г.
В целях обеспечения эффективного управления деятельностью ООО «[наименование организации]» (далее — Общество), закрепления персональной ответственности руководителей за порученные направления работы и обеспечения взаимозаменяемости, в соответствии со статьями 8, 22 Трудового кодекса Российской Федерации, уставом Общества, в пределах трудовых функций, определённых трудовыми договорами и должностными инструкциями работников,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить следующее распределение обязанностей между руководителями Общества.
1.1. Генеральный директор [ФИО]
1.1.1. Осуществляет руководство текущей деятельностью Общества, организует работу его структурных подразделений.
1.1.2. Непосредственно руководит деятельностью заместителей генерального директора, главного бухгалтера, отдела кадров и юридического отдела.
1.1.3. Принимает решения о приёме на работу, переводе, увольнении работников, применении поощрений и дисциплинарных взысканий.
1.1.4. Утверждает штатное расписание, локальные нормативные акты, план финансово-хозяйственной деятельности.
1.1.5. Осуществляет общее руководство системой управления охраной труда Общества и обеспечивает её функционирование.
1.2. Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам [ФИО]
1.2.1. Организует работу по сбыту продукции (услуг), закупкам, договорной работе с контрагентами.
1.2.2. Непосредственно руководит деятельностью отдела продаж, отдела закупок и склада.
1.2.3. Организует подготовку проектов договоров, контроль их исполнения и претензионную работу совместно с юридическим отделом.
1.2.4. Обеспечивает контроль дебиторской задолженности покупателей и своевременное представление в бухгалтерию первичных документов по курируемым направлениям.
1.2.5. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда в курируемых подразделениях.
1.3. Заместитель генерального директора по производству [ФИО]
1.3.1. Организует производственную деятельность Общества, выполнение производственных планов и сроков.
1.3.2. Непосредственно руководит деятельностью производственного цеха, ремонтно-механической службы и службы охраны труда.
1.3.3. Обеспечивает техническое обслуживание, исправность и безопасную эксплуатацию оборудования, зданий и сооружений.
1.3.4. Организует проведение специальной оценки условий труда, оценки профессиональных рисков, обучения и инструктажей по охране труда, обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, проведение медицинских осмотров.
1.3.5. Организует соблюдение требований пожарной безопасности и промышленной санитарии в производственных помещениях.
1.4. Главный бухгалтер [ФИО]
1.4.1. Организует ведение бухгалтерского и налогового учёта, формирование и представление отчётности.
1.4.2. Непосредственно руководит деятельностью бухгалтерии.
1.4.3. Обеспечивает своевременное начисление и выплату заработной платы, уплату налогов и страховых взносов.
1.4.4. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных учётных документов и проведением инвентаризаций.
1.4.5. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда в бухгалтерии.
2. Установить следующий порядок взаимозаменяемости на период временного отсутствия руководителей (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка):
2.1. Генерального директора замещает заместитель генерального директора по коммерческим вопросам [ФИО].
2.2. Заместителя генерального директора по коммерческим вопросам замещает заместитель генерального директора по производству [ФИО].
2.3. Заместителя генерального директора по производству замещает заместитель генерального директора по коммерческим вопросам [ФИО].
2.4. Главного бухгалтера замещает заместитель главного бухгалтера [ФИО].
3. Замещение осуществляется в пределах обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями замещающих работников. Права действовать от имени Общества перед третьими лицами, в том числе подписывать договоры, финансовые и банковские документы, замещающее лицо осуществляет на основании доверенности, выданной Обществом.
4. Признать утратившим силу приказ от [дата] г. № [номер] «О распределении обязанностей».
5. Начальнику отдела кадров [ФИО] в срок до [дата] г. ознакомить с настоящим приказом под подпись лиц, указанных в нём.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор ООО «[наименование организации]»
[подпись] / [И. О. Фамилия]
С приказом ознакомлены:
Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам [подпись] / [И. О. Фамилия] / [дата]
Заместитель генерального директора по производству [подпись] / [И. О. Фамилия] / [дата]
Главный бухгалтер [подпись] / [И. О. Фамилия] / [дата]
Заместитель главного бухгалтера [подпись] / [И. О. Фамилия] / [дата]
Начальник отдела кадров [подпись] / [И. О. Фамилия] / [дата]
Похожие образцы
Все: кадровые документыЗаявление работника о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (бывшая 2-НДФЛ)
Работник просит бухгалтерию оформить справку о доходах и удержанном НДФЛ, которую по привычке называют 2-НДФЛ, сразу за прошедший год и за текущий год по дату выдачи. В заявлении оговорено, что справка составляется по форме ФНС соответствующего периода с разбивкой доходов по кодам и указанием налоговых вычетов, а также количество экземпляров и выдача лично в отделе кадров. Обоснование опирается на п. 3 ст. 230 НК РФ и трёхдневный срок из ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Для банка или визы закажите сразу несколько экземпляров, потому что оригинал обычно забирают.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Сотрудник требует от руководителя погасить долг по зарплате и одновременно выплатить проценты за просрочку. В тексте указаны оклад, дни выплаты по правилам внутреннего трудового распорядка и сумма на руки после НДФЛ, а компенсация посчитана в таблице по периодам и ставкам ЦБ с итоговой строкой. Ссылка на ч. 2 ст. 236 ТК РФ снимает довод об отсутствии денег у организации, работодателя просят выдать расчётный листок с начисленной компенсацией. Укажите в заявлении конкретную дату выплаты и сохраните экземпляр с отметкой о приёме: он понадобится для инспекции труда и суда.
DOCX39 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Заявление работника о переходе на электронную трудовую книжку
Работник, за которым до сих пор числится бумажная трудовая книжка, сообщает работодателю, что выбирает электронный учёт стажа. Указываются должность, дата приёма, серия и номер книжки, а в просительной части три пункта: прекратить бумажное ведение, сделать запись о заявлении и отдать книжку в тот же день, выдавать сведения на бумаге в сроки ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ. Внизу предусмотрена отметка работодателя о получении заявления и дате выдачи книжки. Решение необратимо, поэтому храните выданную книжку дома: записи о прежнем стаже остаются только в ней.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Объяснительная записка кассира об ошибочно пробитом кассовом чеке
Кассир описывает ошибку так, чтобы её можно было проверить по данным фискального накопителя: номер смены, модель и регистрационный номер ККТ, номер чека, ФД и фискальный признак, неверная и правильная сумма. Далее — причина ошибки, кому и когда сообщено, как ошибочный чек погашен возвратом прихода и пробит верный. Важная часть — итог сверки: наличные и оплаты по терминалу совпадают с отчётом о закрытии смены, значит недостачи нет. В приложениях — копии всех трёх чеков и отчёта о закрытии смены.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Адресован главному врачу больницы, куда доставили пострадавшего: указываются дата, время и место происшествия, отделение, реквизиты приказа о создании комиссии по расследованию. Правовая часть объясняет, зачем заключение нужно без промедления: от степени тяжести зависят сроки по ст. 229.1 ТК РФ, а п. 7 ч. 4 ст. 13 Закона № 323-ФЗ позволяет выдать сведения без согласия работника. Запрашиваются два документа — заключение о характере и тяжести повреждений и заключение о возможном опьянении при поступлении. Получать их будет представитель по доверенности; приложите её и копию приказа о комиссии.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника об уменьшении ставки (изменении условий трудового договора) по ст. 74 ТК РФ
Работодатель письменно объясняет организационную причину и ссылается на приказ об изменении штатного расписания, а затем перечисляет только два меняющихся условия: неполное рабочее время с часами и днями работы и новый оклад, соответствующий доле ставки. Отдельной фразой подтверждено, что должность, трудовая функция, отпуск и порядок исчисления стажа остаются прежними. Работнику назначен срок для письменного ответа и разъяснены последствия отказа: предложение вакансий и прекращение договора. Вручите под подпись с датой — от неё считаются два месяца, а внизу предусмотрено место для собственноручного решения работника.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.