Объяснительная записка кассира об ошибочно пробитом кассовом чеке
Кассир описывает ошибку так, чтобы её можно было проверить по данным фискального накопителя: номер смены, модель и регистрационный номер ККТ, номер чека, ФД и фискальный признак, неверная и правильная сумма. Далее — причина ошибки, кому и когда сообщено, как ошибочный чек погашен возвратом прихода и пробит верный. Важная часть — итог сверки: наличные и оплаты по терминалу совпадают с отчётом о закрытии смены, значит недостачи нет. В приложениях — копии всех трёх чеков и отчёта о закрытии смены.
DOCX, 38 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
Директору [наименование организации]
[Фамилия И. О. директора]
от кассира [наименование магазина, структурного подразделения]
[фамилия, имя, отчество полностью]
табельный номер: [номер]
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
об ошибочно пробитом кассовом чеке
[дата смены] г. я, [фамилия, имя, отчество], работая кассиром в смене № [номер смены] за контрольно-кассовой техникой [модель ККТ], регистрационный номер ККТ [регистрационный номер], заводской номер фискального накопителя [номер ФН], установленной по адресу: [адрес места расчётов], при расчёте с покупателем ошибочно сформировал(а) кассовый чек.
Кассовый чек № [номер чека в смене], фискальный документ № [номер ФД], фискальный признак [ФП], сформирован [дата] г. в [время] с признаком расчёта «приход» на сумму [сумма ошибочного чека] руб. Фактически покупатель приобрёл [наименование товара (услуги)] стоимостью [фактическая сумма расчёта] руб. и оплатил именно эту сумму [способ оплаты: наличными или банковской картой через платёжный терминал № ...]. Ошибка состоит в том, что вместо цены [правильная цена] руб. была введена сумма [ошибочная сумма] руб.
Ошибка произошла по моей невнимательности: [кратко опишите причину, например: при ручном вводе цены я ошибся(лась) в количестве нулей, сканер не считал штрихкод, и цена вводилась вручную]. Неисправности кассовой техники и программного обеспечения не было, посторонние лица к ККТ не допускались.
Ошибку я обнаружил(а) [дата] г. в [время] и сразу сообщил(а) об этом [должность, Фамилия И. О. старшего кассира (администратора)]. Ошибочный чек аннулирован кассовым чеком с признаком расчёта «возврат прихода» № [номер чека], фискальный документ № [номер ФД], от [дата] г. на сумму [сумма] руб., после чего сформирован правильный кассовый чек № [номер чека], фискальный документ № [номер ФД], от [дата] г. на сумму [фактическая сумма расчёта] руб. Денежные средства покупателю из кассы не выдавались, отмена или возврат операции по платёжному терминалу не проводились.
По итогам смены фактическая сумма денежных средств в кассе и сумма оплат по платёжному терминалу совпадают с данными отчёта о закрытии смены № [номер отчёта] с учётом исправленных чеков. Недостачи и излишков нет, ущерб организации и покупателю не причинён.
Впредь обязуюсь внимательно проверять цену и количество товара на дисплее кассы до закрытия чека.
Приложения
1. Копия ошибочного кассового чека № [номер] от [дата] г.
2. Копия кассового чека «возврат прихода» № [номер] от [дата] г.
3. Копия правильного кассового чека № [номер] от [дата] г.
4. Копия отчёта о закрытии смены № [номер] от [дата] г.
[дата]
[подпись] / [Фамилия И. О. кассира]
Похожие образцы
Все: кадровые документыЗаявление работника о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (бывшая 2-НДФЛ)
Работник просит бухгалтерию оформить справку о доходах и удержанном НДФЛ, которую по привычке называют 2-НДФЛ, сразу за прошедший год и за текущий год по дату выдачи. В заявлении оговорено, что справка составляется по форме ФНС соответствующего периода с разбивкой доходов по кодам и указанием налоговых вычетов, а также количество экземпляров и выдача лично в отделе кадров. Обоснование опирается на п. 3 ст. 230 НК РФ и трёхдневный срок из ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Для банка или визы закажите сразу несколько экземпляров, потому что оригинал обычно забирают.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Сотрудник требует от руководителя погасить долг по зарплате и одновременно выплатить проценты за просрочку. В тексте указаны оклад, дни выплаты по правилам внутреннего трудового распорядка и сумма на руки после НДФЛ, а компенсация посчитана в таблице по периодам и ставкам ЦБ с итоговой строкой. Ссылка на ч. 2 ст. 236 ТК РФ снимает довод об отсутствии денег у организации, работодателя просят выдать расчётный листок с начисленной компенсацией. Укажите в заявлении конкретную дату выплаты и сохраните экземпляр с отметкой о приёме: он понадобится для инспекции труда и суда.
DOCX39 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Заявление работника о переходе на электронную трудовую книжку
Работник, за которым до сих пор числится бумажная трудовая книжка, сообщает работодателю, что выбирает электронный учёт стажа. Указываются должность, дата приёма, серия и номер книжки, а в просительной части три пункта: прекратить бумажное ведение, сделать запись о заявлении и отдать книжку в тот же день, выдавать сведения на бумаге в сроки ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ. Внизу предусмотрена отметка работодателя о получении заявления и дате выдачи книжки. Решение необратимо, поэтому храните выданную книжку дома: записи о прежнем стаже остаются только в ней.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Приказ о распределении обязанностей между руководителями организации
Приказ издаёт генеральный директор ООО, чтобы закрепить, кто из руководителей какими направлениями и подразделениями руководит. Для каждого лица (директор, заместители по коммерции и по производству, главный бухгалтер) расписаны конкретные функции, включая отдельный подпункт об охране труда в курируемых подразделениях. Второй блок определяет, кто кого замещает в отпуске, на больничном или в командировке, и оговаривает, что замещение идёт в рамках должностных инструкций. Если какие-то обязанности выходят за пределы трудовой функции, нужны письменное согласие работника и доплата, а прежний приказ о распределении в последнем пункте признаётся утратившим силу.
DOCX39 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Адресован главному врачу больницы, куда доставили пострадавшего: указываются дата, время и место происшествия, отделение, реквизиты приказа о создании комиссии по расследованию. Правовая часть объясняет, зачем заключение нужно без промедления: от степени тяжести зависят сроки по ст. 229.1 ТК РФ, а п. 7 ч. 4 ст. 13 Закона № 323-ФЗ позволяет выдать сведения без согласия работника. Запрашиваются два документа — заключение о характере и тяжести повреждений и заключение о возможном опьянении при поступлении. Получать их будет представитель по доверенности; приложите её и копию приказа о комиссии.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника об уменьшении ставки (изменении условий трудового договора) по ст. 74 ТК РФ
Работодатель письменно объясняет организационную причину и ссылается на приказ об изменении штатного расписания, а затем перечисляет только два меняющихся условия: неполное рабочее время с часами и днями работы и новый оклад, соответствующий доле ставки. Отдельной фразой подтверждено, что должность, трудовая функция, отпуск и порядок исчисления стажа остаются прежними. Работнику назначен срок для письменного ответа и разъяснены последствия отказа: предложение вакансий и прекращение договора. Вручите под подпись с датой — от неё считаются два месяца, а внизу предусмотрено место для собственноручного решения работника.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.