Заявление работника о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (бывшая 2-НДФЛ)
Работник просит бухгалтерию оформить справку о доходах и удержанном НДФЛ, которую по привычке называют 2-НДФЛ, сразу за прошедший год и за текущий год по дату выдачи. В заявлении оговорено, что справка составляется по форме ФНС соответствующего периода с разбивкой доходов по кодам и указанием налоговых вычетов, а также количество экземпляров и выдача лично в отделе кадров. Обоснование опирается на п. 3 ст. 230 НК РФ и трёхдневный срок из ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Для банка или визы закажите сразу несколько экземпляров, потому что оригинал обычно забирают.
DOCX, 38 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
[Должность руководителя, например: Генеральному директору]
[наименование работодателя, например: ООО «Альфа»]
[ФИО руководителя в дательном падеже]
Заявитель: [ФИО работника полностью]
должность: [должность, структурное подразделение]
ИНН: [номер]
адрес: [адрес места жительства]
телефон: [номер], e-mail: [адрес]
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица
Я работаю в [наименование работодателя] в должности [должность] с [дата приема на работу] на основании трудового договора от [дата] № [номер]. В этот период работодатель как налоговый агент выплачивал мне доходы и удерживал с них налог на доходы физических лиц.
Для представления по месту требования мне необходима справка о полученных мной доходах и удержанных суммах налога за следующие периоды:
1. [год] год.
2. С 1 января [текущий год] г. по дату выдачи справки.
Справку прошу оформить по форме, утвержденной ФНС России для соответствующего налогового периода, с указанием всех доходов по кодам, предоставленных налоговых вычетов, исчисленного и удержанного налога, подписать уполномоченным лицом и выдать в количестве [количество] экз. на каждый период.
Правовое обоснование
1. Согласно п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной Федеральной налоговой службой. Действующая форма справки утверждена приложением № 4 к приказу ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@.
2. В силу ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать ему справки о заработной плате и другие документы, связанные с работой, безвозмездно. Справка о доходах и суммах налога относится к таким документам.
На основании изложенного, руководствуясь п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ, ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ,
ПРОШУ:
1. Выдать мне справку о доходах и суммах налога физического лица за [год] год и за период с 1 января [текущий год] г. по дату выдачи справки в количестве [количество] экз. за каждый период.
2. Выдать справку лично мне на руки в отделе кадров не позднее трех рабочих дней со дня подачи настоящего заявления.
[дата]
[подпись] / [ФИО работника]
Похожие образцы
Все: кадровые документыСотрудник требует от руководителя погасить долг по зарплате и одновременно выплатить проценты за просрочку. В тексте указаны оклад, дни выплаты по правилам внутреннего трудового распорядка и сумма на руки после НДФЛ, а компенсация посчитана в таблице по периодам и ставкам ЦБ с итоговой строкой. Ссылка на ч. 2 ст. 236 ТК РФ снимает довод об отсутствии денег у организации, работодателя просят выдать расчётный листок с начисленной компенсацией. Укажите в заявлении конкретную дату выплаты и сохраните экземпляр с отметкой о приёме: он понадобится для инспекции труда и суда.
DOCX39 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Заявление работника о переходе на электронную трудовую книжку
Работник, за которым до сих пор числится бумажная трудовая книжка, сообщает работодателю, что выбирает электронный учёт стажа. Указываются должность, дата приёма, серия и номер книжки, а в просительной части три пункта: прекратить бумажное ведение, сделать запись о заявлении и отдать книжку в тот же день, выдавать сведения на бумаге в сроки ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ. Внизу предусмотрена отметка работодателя о получении заявления и дате выдачи книжки. Решение необратимо, поэтому храните выданную книжку дома: записи о прежнем стаже остаются только в ней.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Приказ о распределении обязанностей между руководителями организации
Приказ издаёт генеральный директор ООО, чтобы закрепить, кто из руководителей какими направлениями и подразделениями руководит. Для каждого лица (директор, заместители по коммерции и по производству, главный бухгалтер) расписаны конкретные функции, включая отдельный подпункт об охране труда в курируемых подразделениях. Второй блок определяет, кто кого замещает в отпуске, на больничном или в командировке, и оговаривает, что замещение идёт в рамках должностных инструкций. Если какие-то обязанности выходят за пределы трудовой функции, нужны письменное согласие работника и доплата, а прежний приказ о распределении в последнем пункте признаётся утратившим силу.
DOCX39 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Объяснительная записка кассира об ошибочно пробитом кассовом чеке
Кассир описывает ошибку так, чтобы её можно было проверить по данным фискального накопителя: номер смены, модель и регистрационный номер ККТ, номер чека, ФД и фискальный признак, неверная и правильная сумма. Далее — причина ошибки, кому и когда сообщено, как ошибочный чек погашен возвратом прихода и пробит верный. Важная часть — итог сверки: наличные и оплаты по терминалу совпадают с отчётом о закрытии смены, значит недостачи нет. В приложениях — копии всех трёх чеков и отчёта о закрытии смены.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Адресован главному врачу больницы, куда доставили пострадавшего: указываются дата, время и место происшествия, отделение, реквизиты приказа о создании комиссии по расследованию. Правовая часть объясняет, зачем заключение нужно без промедления: от степени тяжести зависят сроки по ст. 229.1 ТК РФ, а п. 7 ч. 4 ст. 13 Закона № 323-ФЗ позволяет выдать сведения без согласия работника. Запрашиваются два документа — заключение о характере и тяжести повреждений и заключение о возможном опьянении при поступлении. Получать их будет представитель по доверенности; приложите её и копию приказа о комиссии.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника об уменьшении ставки (изменении условий трудового договора) по ст. 74 ТК РФ
Работодатель письменно объясняет организационную причину и ссылается на приказ об изменении штатного расписания, а затем перечисляет только два меняющихся условия: неполное рабочее время с часами и днями работы и новый оклад, соответствующий доле ставки. Отдельной фразой подтверждено, что должность, трудовая функция, отпуск и порядок исчисления стажа остаются прежними. Работнику назначен срок для письменного ответа и разъяснены последствия отказа: предложение вакансий и прекращение договора. Вручите под подпись с датой — от неё считаются два месяца, а внизу предусмотрено место для собственноручного решения работника.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.