Уведомление уволенному работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой
Работодатель направляет его в день увольнения, если трудовую книжку не удалось вручить: работник не пришёл или отказался её получить. В письме указаны реквизиты прекращённого договора, адрес, кабинет и часы выдачи, а также второй вариант — письменное согласие на пересылку почтой. Сказано, что по обращению книжку выдадут в течение трёх рабочих дней и что с даты уведомления ответственность за задержку снимается. Вторым листом приложен готовый бланк согласия; отправляйте уведомление ценным письмом с описью вложения.
DOCX, 38 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
[Фамилия, имя, отчество работника полностью]
адрес: [адрес места жительства с индексом]
От: [полное наименование работодателя]
ИНН [ИНН], ОГРН [ОГРН]
адрес: [юридический адрес]
телефон: [номер], e-mail: [адрес электронной почты]
Исх. № [номер] [дата] г.
УВЕДОМЛЕНИЕ
о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку по почте
Уважаемый(ая) [имя, отчество работника]!
Сообщаем, что трудовой договор от [дата] № [номер], заключённый с Вами, прекращён [дата увольнения] на основании [основание увольнения: пункт, часть, статья ТК РФ], приказ от [дата] № [номер].
В день прекращения трудового договора выдать Вам трудовую книжку не представилось возможным в связи с Вашим отсутствием на рабочем месте.
В соответствии с частью шестой статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации предлагаем Вам выбрать один из способов получения трудовой книжки:
1. Явиться лично за трудовой книжкой по адресу: [адрес места выдачи], кабинет [номер], в рабочие дни с [время] до [время], имея при себе паспорт. Контактное лицо: [должность, фамилия, имя, отчество], телефон [номер].
2. Дать письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте, направив его по адресу работодателя, указанному выше. В согласии укажите почтовый адрес, по которому следует направить трудовую книжку. Трудовая книжка будет направлена Вам ценным письмом с описью вложения не позднее трёх рабочих дней со дня получения согласия.
Сообщаем также, что при Вашем письменном обращении трудовая книжка будет выдана не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Вместе с трудовой книжкой Вы сможете получить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р и иные документы, связанные с работой, которые выдаются по Вашему письменному заявлению.
Со дня направления настоящего уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (часть шестая статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации).
Приложения
1. Бланк согласия на отправку трудовой книжки по почте на 1 л.
[должность руководителя] [подпись] / [И. О. Фамилия]
Исполнитель: [фамилия, имя, отчество], телефон [номер]
[Должность руководителя, наименование работодателя]
[И. О. Фамилия руководителя]
От: [фамилия, имя, отчество бывшего работника полностью]
адрес: [адрес места жительства с индексом]
телефон: [номер]
СОГЛАСИЕ
на отправку трудовой книжки по почте
Я, [фамилия, имя, отчество полностью], уволенный(ая) [дата увольнения] с должности [наименование должности], в соответствии с частью шестой статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации даю согласие на отправку моей трудовой книжки по почте по адресу: [почтовый адрес с индексом], получатель: [фамилия, имя, отчество].
[дата]
[подпись] / [И. О. Фамилия]
Похожие образцы
Все: кадровые документыАдресован главному врачу больницы, куда доставили пострадавшего: указываются дата, время и место происшествия, отделение, реквизиты приказа о создании комиссии по расследованию. Правовая часть объясняет, зачем заключение нужно без промедления: от степени тяжести зависят сроки по ст. 229.1 ТК РФ, а п. 7 ч. 4 ст. 13 Закона № 323-ФЗ позволяет выдать сведения без согласия работника. Запрашиваются два документа — заключение о характере и тяжести повреждений и заключение о возможном опьянении при поступлении. Получать их будет представитель по доверенности; приложите её и копию приказа о комиссии.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника об уменьшении ставки (изменении условий трудового договора) по ст. 74 ТК РФ
Работодатель письменно объясняет организационную причину и ссылается на приказ об изменении штатного расписания, а затем перечисляет только два меняющихся условия: неполное рабочее время с часами и днями работы и новый оклад, соответствующий доле ставки. Отдельной фразой подтверждено, что должность, трудовая функция, отпуск и порядок исчисления стажа остаются прежними. Работнику назначен срок для письменного ответа и разъяснены последствия отказа: предложение вакансий и прекращение договора. Вручите под подпись с датой — от неё считаются два месяца, а внизу предусмотрено место для собственноручного решения работника.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами
Распорядительная часть из девяти пунктов вводит нормы выдачи с конкретной даты, назначает ответственного за учёт и снабженца, который проверяет у закупаемых СИЗ документы о подтверждении соответствия. Руководителям подразделений поручено не допускать к работе без исправных СИЗ и отстранять по ст. 76 ТК РФ. В приложении № 1 — таблица норм со ссылкой на пункт Единых типовых норм и карту СОУТ, в приложении № 2 — порядок выдачи, дежурных СИЗ, стирки, хранения и списания. Ознакомьте работников с нормами под подпись до начала работы.
DOCX41 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Заявление работника в отдел кадров о смене фамилии после замужества
Пишется работницей, которая после свадьбы взяла фамилию мужа и получила новый паспорт. В тексте указаны реквизиты записи акта о браке и свидетельства, прежняя и новая фамилия, данные нового паспорта. Работодателя просят исправить трудовую книжку и личную карточку, передать новые данные в сведения о трудовой деятельности и отчётность, переоформить пропуск и ознакомить с приказом под подпись. К заявлению прикладывают копии свидетельства о браке и паспорта; подписывать его стоит уже новой фамилией.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Заявление работника о согласии на удержание излишне выплаченной заработной платы
Работник пишет его руководителю после того, как получил уведомление о переплате, возникшей из-за счётной ошибки. Таблица сравнивает начисленное, причитающееся по правильному расчёту и излишне выплаченную сумму, а ключевая фраза «основание и размер удержания не оспариваю» воспроизводит условие ч. 3 ст. 137 ТК РФ. Указывается месяц начала удержаний с ограничением 20 % от каждой выплаты и порядок погашения остатка при увольнении. Подпись ставьте только после ознакомления с табелем и расчётным листком.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Восемь пронумерованных пунктов позволяют изложить обращение так, как этого требуют ведомственные порядки: кто подходил к заявителю, когда и где, какое действие по службе просил совершить и какую выгоду обещал. Есть пункт об отказе от предложения, о свидетелях и сохранённой переписке, а также о том, сообщалось ли уже в прокуратуру. Внизу предусмотрена отметка ответственного лица о регистрации с номером, датой и временем. Перед подачей вставьте реквизиты приказа, которым в вашем органе или организации утверждён порядок уведомления, и получите копию с отметкой.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.