Уведомление работнику о счётной ошибке в зарплате: образец

Когда применяется уведомление о счётной ошибке

Уведомление работодатель направляет работнику, когда выясняется, что зарплата за период рассчитана и перечислена в завышенном размере из-за неверного количественного показателя: часов, смен или дней, введённых в программу расчёта. Документ открывает досудебную стадию. Он нужен и для удержания из зарплаты без суда, и для иска о взыскании неосновательного обогащения, если работник отказывается возвращать деньги или уже уволился.

Образец рассчитан на типичную ситуацию: охранная организация выявила, что за октябрь 2026 г. в программу внесено 1980 часов вместо 198,0 по табелю, и работнику излишне перечислено 612 400 руб. Ставка и формула расчёта применены верно, ошибка состоит только в цифре. Именно такую ошибку Верховный Суд РФ признаёт счётной.

Правовое основание

• ч. 4 ст. 137 ТК РФ: излишне выплаченная зарплата не взыскивается, кроме случаев счётной ошибки, вины работника в невыполнении норм труда или простое и неправомерных действий работника, установленных судом.
• подп. 3 ст. 1109 ГК РФ: зарплата не возвращается как неосновательное обогащение при отсутствии недобросовестности получателя и счётной ошибки.
• абз. 4 ч. 2 и ч. 3 ст. 137 ТК РФ: удержание сумм, излишне выплаченных вследствие счётных ошибок, по решению работодателя не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает основания и размер.
• ч. 1 ст. 138 ТК РФ: общий размер удержаний при каждой выплате не превышает 20 %.
• п. 1 ст. 1102 ГК РФ: основание иска о взыскании неосновательного обогащения.
• п. 8 Обзора судебной практики ВС РФ № 1 (2026), утв. Президиумом ВС РФ 25.03.2026, и Определение СКГД ВС РФ от 18.08.2025 № 46-КГ25-8-К6: счётной является и ошибка при вводе в программу сведений о количестве отработанных периодов.

Сроки

Срок для добровольного возврата закон не устанавливает, его определяет работодатель. В образце это 10 рабочих дней со дня получения уведомления: достаточно, чтобы работник проверил расчёт, и не затягивает процедуру.

После окончания этого срока у работодателя есть один месяц, чтобы издать приказ об удержании (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Если срок пропущен, удерживать без согласия работника нельзя, остаётся только суд.

Для иска ориентируйтесь на один год со дня выплаты. Часть судов применяет к таким требованиям годичный срок обращения работодателя в суд по ст. 392 ТК РФ: например, Московский областной суд в апелляционном определении от 08.04.2026 № 33-13858/2026 отказал работодателю, обратившемуся через полтора года после выплаты. Другие суды применяют общий трёхлетний срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ), но рисковать не стоит.

Госпошлина

Направление уведомления пошлиной не облагается. Если дело дойдёт до суда, иск о взыскании неосновательного обогащения является имущественным, пошлина рассчитывается от цены иска по подп. 1 п. 1 ст. 333.19 НК РФ.

Что обязательно указать

Суд будет оценивать уведомление как доказательство, поэтому в нём должно быть видно, что ошибка арифметическая, а не правовая:

1. Период и показатель по табелю (198,0 часа) и показатель, введённый в программу (1980 часов).
2. Ставку и основание её применения: пункт трудового договора, положение об оплате труда. Так вы показываете, что ставка верна и ошибка не в применении локального акта.
3. Сумму к выплате по правильному расчёту, фактически перечисленную сумму и разницу, дату и номер платёжного документа.
4. Ссылку на ч. 4 ст. 137 ТК РФ, подп. 3 ст. 1109 ГК РФ и п. 8 Обзора № 1 (2026).
5. Варианты действий: вернуть сумму или дать письменное согласие на удержание частями в пределах 20 %.
6. Право на возражения и указание, что при возражениях удержание производиться не будет.
7. Последствие: иск о взыскании неосновательного обогащения.
8. Приложения: служебная записка главного бухгалтера, выписка из программы с исходными данными, расчёт «было/стало», табель, платёжное поручение.

Отдельно в комплект включена форма акта об отказе от ознакомления. В деле № 46-КГ25-8-К6 Верховный Суд РФ прямо учёл, что работник отказался знакомиться с уведомлением о возврате и через месяц уволился.

Типичные ошибки

• Ссылка на «счётную ошибку» без расшифровки. Если в уведомлении не указано, какая цифра введена неверно и какой она должна быть, работник легко переквалифицирует ошибку в техническую.
• Ошибка в ставке, надбавке или коэффициенте, выданная за счётную. Это применение закона или локального акта. Ульяновский районный суд Ульяновской области в решении от 23.03.2026 по делу № 2-2-56/2026 отказал во взыскании доплаты, которую не сняли в программе после окончания периода замещения.
• Двойное перечисление. Обзор № 1 (2026) относит его к техническим ошибкам, взыскать такую сумму можно только при доказанной недобросовестности работника.
• Удержание при возражениях работника или сверх 20 %. Это нарушение ч. 3 ст. 137 и ч. 1 ст. 138 ТК РФ и повод для встречного требования о взыскании зарплаты.
• Нет выгрузки исходных данных. После перерасчёта программа перезаписывает показатели; сделайте выгрузку или скриншот с датой до исправления.

Позиция судов

Верховный Суд РФ, Определение от 18.08.2025 № 46-КГ25-8-К6. Охраннику Ш. вместо 10 570,98 руб. перечислили 1 814 880,35 руб.: в программу ввели 1064 смены вместо 10,64. Шестой кассационный суд общей юрисдикции счёл ошибку технической. ВС РФ отменил его определение и последующее решение, оставил в силе акты о взыскании 1 804 309,37 руб. и указал на нарушение ч. 3 ст. 390 ГПК РФ.

Верховный Суд РФ, Определение от 03.08.2020 № 57-КГ20-8-К1. Компенсация проезда к месту отдыха выплачена без исключения из стажа отпуска по уходу за ребёнком. Это ошибка в применении норм, а не счётная; добросовестность получателя презюмируется, бремя доказывания недобросовестности лежит на работодателе. В иске отказано.

Тверской областной суд, апелляционное определение от 20.01.2026 № 33-105/2026. Неверное количество дней вахты привело к завышенной надбавке; со ссылкой на № 46-КГ25-8-К6 ошибка признана счётной, удержание 23 400 руб. признано правомерным.

Связанные документы

• Согласие на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм: если работник готов погашать долг частями.
• Акт об отказе от подписи: общие правила оформления отказа.
• Возражение на иск о взыскании неосновательного обогащения: позиция работника, если дело дошло до суда.

Разбор темы в блоге

Что считать счётной ошибкой после п. 8 Обзора № 1 (2026), где граница с технической ошибкой, удержание или иск и какой срок применять, разобрано в статье «Счётная ошибка в зарплате: возврат переплаты после 46-КГ25-8-К6».

Подготовьте уведомление под своё дело

Соберите уведомление о счётной ошибке по материалам вашего дела в «Документы Про»: с расчётом «было/стало», нормами и ссылками на практику Верховного Суда РФ. Результат в Word. Уже есть черновик или иск к работнику? Сервис доработает документ и усилит аргументацию.