Счётная ошибка в зарплате: возврат переплаты после 46-КГ25-8-К6

Излишне выплаченную зарплату можно вернуть, только если переплата вызвана счётной ошибкой или недобросовестностью работника (ч. 4 ст. 137 ТК РФ, подп. 3 ст. 1109 ГК РФ). В п. 8 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ (ВС РФ) № 1 (2026) по делу № 46-КГ25-8-К6 к счётной ошибке отнесён и неверный ввод в зарплатную программу количества отработанных смен. Поэтому исход спора теперь решают первичные документы: какую цифру ввели в программу, что было в табеле и как работодатель оформил требование о возврате.

Образец уведомления работнику о счётной ошибке и возврате излишне выплаченной зарплаты

Шаблон в Word: подставьте данные расчёта в поля в квадратных скобках.

Соберите уведомление по материалам вашего дела в «Документах Про»: с расчётом «было/стало», нормами и ссылками на практику. Результат в Word.

Коротко: возврат переплаты при счётной ошибке

Правовая основа

Счётной ошибкой считается ошибка, допущенная при арифметическом подсчёте сумм, подлежащих выплате работнику. Закон определения не даёт; эту формулу Конституционный Суд РФ привёл в Постановлении от 11.01.2022 № 1-П, а ВС РФ воспроизвёл в Обзоре № 1 (2026), утверждённом Президиумом ВС РФ 25.03.2026.

Опорные нормы:

• ч. 4 ст. 137 ТК РФ: излишне выплаченная зарплата, в том числе при неправильном применении трудового законодательства, не взыскивается, кроме случаев счётной ошибки, вины работника в невыполнении норм труда или простое, неправомерных действий работника, установленных судом;
• подп. 3 ст. 1109 ГК РФ: зарплата и приравненные к ней платежи не возвращаются как неосновательное обогащение при отсутствии недобросовестности получателя и счётной ошибки;
• абз. 4 ч. 2 и ч. 3 ст. 137 ТК РФ: удержание сумм, излишне выплаченных вследствие счётных ошибок, в течение месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат, если работник не оспаривает основания и размер;
• ч. 1 ст. 138 ТК РФ: общий размер удержаний при каждой выплате не более 20 %.

Что такое счётная ошибка после п. 8 Обзора № 1 (2026)

ВС РФ сформулировал позицию так: счётной считается, в частности, арифметическая ошибка, в том числе допущенная при введении работником организации в компьютерную программу сведений о количестве отработанных периодов, отличающемся от количества фактически отработанных (количества затраченного труда).

Спор «счётная или техническая» теперь решается не названием ошибки, а сверкой: что ввели в программу и что следует из табеля, трудового договора и положения об оплате труда. Если неверен количественный показатель (смены, часы, дни), а ставка и формула верны, ошибка счётная.

Что счётной ошибкой не является

В том же Обзоре ВС РФ привёл подход, который суды применяли и раньше: счётной ошибкой не являются технические ошибки работодателя, включая двойное перечисление за один период, и ошибки в применении закона при исчислении зарплаты, гарантийных и компенсационных выплат. Отсюда рабочий тест для юриста:

1. Неверная цифра в исходных данных (часы, смены, дни по табелю): аргумент за счётную ошибку.
2. Неверная ставка, надбавка, коэффициент или период её действия: это применение локального акта или закона, ошибка не счётная.
3. Повторная выплата или ошибка в платёжном поручении: технический сбой, суды взыскание обычно отклоняют.

Дело № 46-КГ25-8-К6: запятая на 1,8 млн руб.

Старшему охраннику Ш. за октябрь 2023 г. полагалось к выплате 10 570,98 руб. за 10,64 смены. Специалист по зарплате ввёл в программу 1064 смены, и 03.11.2023 работнику перечислили 1 814 880,35 руб. С уведомлением о возврате Ш. знакомиться отказался, а 06.12.2023 уволился по собственному желанию.

Путь дела:

1. Автозаводский районный суд г. Тольятти, решение от 26.02.2024: взыскано 1 804 309,37 руб. неосновательного обогащения.
2. Самарский областной суд, апелляционное определение от 02.07.2024: решение оставлено в силе.
3. Шестой кассационный суд общей юрисдикции, определение от 28.11.2024: акты отменены, ошибка названа технической.
4. При новом рассмотрении 10.04.2025 в иске отказано.
5. СКГД ВС РФ, определение от 18.08.2025 № 46-КГ25-8-К6: кассационное определение и новое решение отменены, первоначальные акты оставлены в силе.

ВС РФ указал, что кассация не объяснила, чем «техническая» ошибка отличается от счётной, и переоценила доказательства в нарушение ч. 3 ст. 390 ГПК РФ. Суд учёл и поведение работника: отказ ознакомиться с уведомлением и увольнение в течение месяца после получения суммы, многократно превышающей заработок. Значит, уведомление и акт об отказе работают как доказательства.

Судебная практика: где граница счётной ошибки

• ВС РФ, определение от 03.08.2020 № 57-КГ20-8-К1. Работодатель оплатил работнице Т. проезд к месту отдыха, не исключив из стажа отпуск по уходу за ребёнком, и потребовал вернуть 83 336,90 руб. ВС РФ указал: ошибка в применении норм не счётная, добросовестность получателя презюмируется, недобросовестность доказывает истец. В иске отказано.
• Тверской областной суд, апелляционное определение от 20.01.2026 № 33-105/2026. Работнику начислили надбавку за вахтовый метод 36 270 руб. вместо 12 870 руб. из-за неверного количества дней вахты. Со ссылкой на № 46-КГ25-8-К6 суд признал ошибку счётной, удержание 23 400 руб. по ч. 4 ст. 137 ТК РФ оставлено в силе.
• Ульяновский районный суд Ульяновской области, решение от 23.03.2026 по делу № 2-2-56/2026. Доплату 30 % за замещение не сняли в программе после окончания периода, переплата составила 60 802,50 руб. Суд счёл ошибку технической, связанной с применением локального акта, и в иске отказал (сведений об обжаловании нет).
• Московский областной суд, апелляционное определение от 08.04.2026 № 33-13858/2026. Работодатель требовал 1 446 817,52 руб. излишней компенсации за отпуск через полтора года после увольнения. Суд не нашёл недобросовестности и применил годичный срок по ст. 392 ТК РФ, исчислив его со дня выплаты.

Удержание или иск: что выбрать работодателю

Если работник продолжает работать и согласен с расчётом, быстрее удержание (ч. 3 ст. 137 ТК РФ):

1. Уведомить работника об ошибке и установить срок для добровольного возврата.
2. Не позднее месяца после окончания срока издать приказ об удержании.
3. Удерживать не более 20 % каждой выплаты (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Если работник оспаривает основания или размер, удерживать нельзя: остаётся иск. Добровольный возврат денег работником не является удержанием, и лимит ст. 138 ТК РФ к нему не применяется. Форма согласия на погашение частями: в образце согласия на удержание излишне выплаченных сумм из зарплаты.

Если работник уволился, удержать переплату не из чего, и уведомление становится доказательством для иска: оно фиксирует, что работник знал о характере суммы.

Какие доказательства собрать сразу

1. Служебная (объяснительная) записка главного бухгалтера с описанием ошибки: какой показатель и как введён.
2. Выгрузка исходных данных из программы на дату расчёта (поле «часы» или «смены»).
3. Табель учёта рабочего времени за период.
4. Расчётный лист «было/стало» и перерасчёт.
5. Платёжное поручение или реестр перечислений с банковской отметкой.
6. Трудовой договор и положение об оплате труда: ставка применена верно.
7. Уведомление с отметкой о вручении или акт об отказе от ознакомления.

Как фиксировать отказ: «Акт об отказе от подписи: образец».

Какой срок для иска к работнику?

Безопасный ориентир: один год со дня выплаты. Часть судов применяет годичный срок обращения работодателя по ст. 392 ТК РФ (Мособлсуд, дело № 33-13858/2026), другие применяют общий срок 3 года (ст. 196 ГК РФ). Единой позиции ВС РФ в открытых актах мы не нашли, поэтому на три года рассчитывать не стоит.

Как защищаться работнику

Работнику нужно показать, что ошибка не арифметическая: она касается ставки, надбавки или периода её действия (№ 57-КГ20-8-К1, дело № 2-2-56/2026), выплата задвоена или неверно оформлено платёжное поручение. Полезно и процессуальное: работодатель не представил выгрузку из программы и табель, а добросовестность получателя презюмируется.

Если иск подан, пригодится возражение на иск о взыскании неосновательного обогащения.

Уведомление о возврате переплаты: что в образце

Образец составлен от имени охранной организации: в расчёте за октябрь 2026 г. вместо 198,0 часов в программу внесено 1980 часов, излишне перечислено 612 400 руб. В нём:

• описание ошибки: показатель по табелю и введённый показатель, сумма к выплате и перечисленная сумма;
• обоснование: ч. 4 ст. 137 ТК РФ, подп. 3 ст. 1109 ГК РФ, п. 8 Обзора № 1 (2026);
• предложение: вернуть сумму за 10 рабочих дней или дать согласие на удержание частями в пределах ст. 138 ТК РФ;
• право на возражения и последствие отказа: иск о неосновательном обогащении;
• приложения и форма акта об отказе от ознакомления.

Вопросы и ответы

Можно ли вернуть зарплату, переплаченную из-за ошибки ввода в 1С?

Да, если неверно введён количественный показатель (часы, смены, дни), а ставка и формула верны. Такую ошибку ВС РФ признал счётной в Определении № 46-КГ25-8-К6 и п. 8 Обзора № 1 (2026).

Можно ли удержать переплату без согласия работника?

Можно, если работник не оспаривает основания и размер, а приказ издан не позднее месяца после окончания срока на возврат (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Является ли двойная выплата счётной ошибкой?

Нет. В Обзоре № 1 (2026) двойное перечисление за один период названо технической ошибкой, которая не позволяет взыскать сумму, если нет недобросовестности работника.

Влияет ли отказ работника знакомиться с уведомлением?

Да: ВС РФ в деле № 46-КГ25-8-К6 учёл отказ от ознакомления и быстрое увольнение как характеристику поведения работника.

Частые ошибки

• Называть ошибку счётной без расшифровки. Суду нужно видеть, какая цифра введена и какая следовала из табеля.
• Не сохранить выгрузку из программы. После перерасчёта исходные данные затираются, и доказать ввод становится трудно.
• Удерживать при возражениях работника. Это нарушает ч. 3 ст. 137 ТК РФ и обернётся спором о невыплате зарплаты.
• Ждать с иском больше года. Суд может применить ст. 392 ТК РФ.
• Выдавать ошибку в ставке за счётную. Неверная надбавка или коэффициент относятся к применению локального акта.

Чек-лист

• Установлено, какой показатель введён неверно и каким он должен быть по табелю.
• Получены служебная записка, выгрузка из программы, расчёт «было/стало».
• Работнику вручено уведомление со сроком возврата, или составлен акт об отказе.
• При согласии работника приказ об удержании издан в пределах месяца, удержание не более 20 %.
• При возражениях подготовлен иск по ст. 1102 и подп. 3 ст. 1109 ГК РФ.
• Срок на иск отсчитан от даты выплаты.

Отмечено 0 из 6

Вывод для практики

После п. 8 Обзора № 1 (2026) спор о переплате выигрывает тот, у кого лучше первичные документы. Работодателю нужно сразу зафиксировать неверно введённый показатель, вручить уведомление и уложиться в год; работнику нужно показать ошибку в применении ставки или техническое задвоение. Общий контекст по гл. 60 ГК РФ см. в обзоре «Неосновательное обогащение (ст. 1102 ГК) в суде».

Соберите уведомление о возврате излишне выплаченной зарплаты по материалам вашего дела в «Документы Про»: с нормами, расчётом и ссылками на практику, результат в Word. Уже есть черновик? Сервис доработает документ и усилит аргументацию.

Источники

• Обзор судебной практики ВС РФ № 1 (2026), раздел о трудовых спорах
• Определение ВС РФ от 18.08.2025 № 46-КГ25-8-К6
• Определение ВС РФ от 03.08.2020 № 57-КГ20-8-К1
• Апелляционное определение Тверского областного суда от 20.01.2026 № 33-105/2026
• Решение Ульяновского районного суда Ульяновской области по делу № 2-2-56/2026
• Апелляционное определение Московского областного суда № 33-13858/2026
• ТК РФ, ст. 137
• ТК РФ, ст. 138

Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста: исход спора зависит от первичных документов расчёта, поведения сторон и даты обращения в суд.