Согласие на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм: образец 2026

Согласие на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм нужно работодателю, который переплатил сотруднику из-за счётной ошибки и хочет вернуть деньги без суда. Работнику важно понимать, когда такое согласие действительно требуется, когда удержание незаконно даже с подписью и сколько могут удержать за месяц.

Коротко: что нужно знать

• Основание. Статья 137 ТК РФ. Удержания из зарплаты возможны только в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ и федеральными законами.
• Когда можно удержать переплату. Если она возникла из-за счётной ошибки, при вине работника в невыполнении норм труда или простое, установленной органом по рассмотрению трудовых споров, или из-за неправомерных действий работника, установленных судом (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).
• Условия. Работник не оспаривает основание и размер удержания, а работодатель принимает решение не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности или возврата неправильно исчисленных выплат (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).
• Лимит. Не более 20 % от каждой выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
• Чего нельзя. Удерживать переплату, возникшую из-за неправильного применения закона или локальных актов работодателем, даже если работник «не против».
• Пошлины и согласования с инспекцией нет. Достаточно заявления работника и приказа работодателя.

Согласие на удержание: когда оно нужно и что даёт

Закон не использует термин «согласие». Часть третья ст. 137 ТК РФ говорит о том, что работник «не оспаривает оснований и размеров удержания». Письменное согласие работника на удержание из заработной платы и есть лучший способ это подтвердить: если позже работник обратится в трудовую инспекцию или суд, документ покажет, что спора о сумме не было.

Без согласия работодатель в ситуации со счётной ошибкой не вправе удержать переплату самостоятельно: если работник возражает, удержание по ч. 3 ст. 137 ТК РФ невозможно, и вернуть деньги можно только добровольно или через суд (подп. 3 ст. 1109 ГК РФ допускает взыскание зарплаты как неосновательного обогащения лишь при недобросовестности работника или счётной ошибке).

Важно и обратное: согласие не превращает незаконное удержание в законное. Если основания из ст. 137 ТК РФ нет, например бухгалтер неверно применил районный коэффициент или выплатил премию, которую потом «пересмотрели», такая переплата по общему правилу с работника не взыскивается (ч. 4 ст. 137 ТК РФ прямо упоминает неправильное применение трудового законодательства).

Что такое счётная ошибка: позиция Верховного Суда

Определения в законе нет. Суды традиционно понимают счётную ошибку как ошибку в арифметических действиях при расчёте. Так, Верховный Суд РФ в определении 2012 года по делу № 59-В11-17 связал счётную ошибку с неточностями в арифметических действиях при расчёте; технические ошибки к ней не отнесены.

Свежий пример: в деле № 46-КГ25-8-К6 бухгалтер при вводе данных в программу пропустил запятую и указал 1064 смены вместо 10,64. Работнику начислили около 1,8 млн рублей, то есть сумму, многократно превышающую положенную, после чего он отказался возвращать деньги и уволился. Кассация сочла ошибку технической и отказала работодателю, но Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ отменила это постановление: ввод в программу данных, многократно отличающихся от фактических и искажающих расчёт, подпадает под понятие счётной ошибки, поэтому переплата подлежит возврату.

Практический вывод для работодателя: в уведомлении работнику и в приказе описывайте, в чём именно состоит арифметическое искажение (какой показатель введён неверно, как должно было быть по табелю), а не просто «произошёл сбой».

Не являются счётной ошибкой, по сложившейся практике:

• неправильное применение оклада, ставки или коэффициента;
• двойное перечисление уже правильно начисленной суммы из-за ошибки банка или программы, если арифметического расчёта не было (по этому вопросу практика неоднородна);
• выплата премии или надбавки, на которую работник не имел права по локальному акту.

Заявление-согласие на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм: порядок оформления

1. Обнаружить и задокументировать ошибку. Бухгалтерия составляет бухгалтерскую справку или служебную записку с расчётом: сколько начислено, сколько полагалось, разница.
2. Уведомить работника. Письменно, с расчётом и предложением дать согласие на удержание или вернуть деньги добровольно. Срок для ответа разумно указать в уведомлении.
3. Получить заявление работника. Работник подписывает согласие на удержание с суммой, периодом и порядком погашения.
4. Издать приказ об удержании. В приказе указываются основание (абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ), сумма, размер ежемесячного удержания и дата начала. С приказом работника знакомят под подпись.
5. Соблюсти месячный срок. Решение об удержании должно быть принято не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возврата неправильно исчисленной выплаты. На практике этот срок отсчитывают со дня обнаружения ошибки или со дня, который работодатель назначил для возврата в уведомлении. Пропуск срока лишает работодателя права удерживать сумму в бесспорном порядке.
6. Удерживать в пределах лимита. Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20 %, а при удержании по нескольким исполнительным документам — 50 % (по алиментам на несовершеннолетних детей и в некоторых других случаях — 70 %), ч. 1–3 ст. 138 ТК РФ. Если с работника уже удерживают алименты, переплату придётся возвращать в пределах оставшегося лимита.

Согласие на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм: образец, что в нём и как заполнить

Образец составлен от имени работника в форме заявления на имя руководителя: так документ точно попадёт в личное дело и станет основанием для приказа. Его можно использовать и как образец согласия на удержание излишне выплаченной заработной платы за несколько месяцев: в таблицу расчёта достаточно добавить строки по каждому месяцу.

Шапка. Должность и ФИО руководителя, наименование работодателя; данные работника с должностью, подразделением и табельным номером, чтобы бухгалтерия не перепутала сотрудников с одинаковыми фамилиями.

Описание ошибки. Дата и номер уведомления, месяц, за который допущена переплата, и в чём ошибка: например, «введён 21 отработанный день вместо 12 по табелю». Это ключевой абзац: именно он подтверждает, что речь идёт о счётной ошибке, а не о неправильном применении закона.

Таблица расчёта. Начислено и выплачено, причиталось по правильному расчёту, излишне выплачено. Суммы должны совпадать с бухгалтерской справкой и расчётным листком.

Неоспаривание и согласие. Фраза «основание и размер удержания не оспариваю» прямо воспроизводит условие ч. 3 ст. 137 ТК РФ. Дальше указывается сумма, месяц начала удержаний и ограничение 20 % от каждой выплаты.

Увольнение до полного погашения. Остаток удерживается из окончательного расчёта в тех же пределах. Если окончательного расчёта не хватит, оставшуюся сумму работник может вернуть добровольно.

Ознакомление с приказом, дата и подпись. Подпись с расшифровкой и дата обязательны: от даты зависит соблюдение месячного срока.

Если работник хочет вернуть деньги быстрее, он может внести всю сумму в кассу или перевести на счёт работодателя. Это добровольный возврат, к нему ограничение 20 % не применяется.

Удержание с заработной платы: когда согласие нужно, а когда нет

Из таблицы видно, что согласие на удержание из заработной платы, по сути, нужно именно в «спорных» случаях ст. 137 ТК РФ, когда работодатель должен быть уверен, что работник не оспаривает долг. Для ущерба действует отдельный механизм: работник может дать письменное обязательство о добровольном возмещении с рассрочкой платежей (ч. 4 ст. 248 ТК РФ), это другой документ.

Излишне выплаченная заработная плата бывшему работнику

После увольнения удерживать уже не из чего, поэтому вопрос решается только добровольным возвратом или иском. Суд взыщет переплату лишь при доказанной счётной ошибке или недобросовестности работника (подп. 3 ст. 1109 ГК РФ, ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Бремя доказывания лежит на работодателе: он должен представить табели, исходные данные расчёта, расчётные листки и объяснить, как именно возникло арифметическое искажение. Поэтому, если ошибка обнаружена до увольнения, работодателю выгоднее сразу получить согласие и запустить удержания, а работнику проверить расчёт до подписи: оспорить согласие потом будет сложнее.

Согласие на удержание из заработной платы в других ситуациях

Подотчётные суммы

Неизрасходованный и своевременно не возвращённый аванс, выданный на командировку или хозяйственные нужды, тоже можно удержать (абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Срок для возврата подотчётных сумм и авансового отчёта устанавливает работодатель; месяц на решение об удержании отсчитывается от окончания этого срока. Образец согласия на удержание подотчётных сумм строится так же, только вместо счётной ошибки описывается выдача аванса и сумма, по которой нет отчёта.

Отпускные при увольнении

Если работник увольняется до окончания рабочего года, за который уже получил отпуск, работодатель вправе удержать оплату за неотработанные дни отпуска (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Месячный срок и условие о неоспаривании, установленные ч. 3 ст. 137, к этому основанию не относятся. Удержание не производится, если работник увольняется, в частности, в связи с ликвидацией организации или сокращением (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), сменой собственника (п. 4 ч. 1 ст. 81), отказом от перевода по медицинским показаниям (п. 8 ч. 1 ст. 77), призывом на военную службу, восстановлением прежнего работника, признанием нетрудоспособным (п. 1, 2, 5–7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Удерживают из окончательного расчёта в пределах 20 %; остаток взыскать с работника в судебном порядке, как правило, не получается.

Если удержание уже произведено незаконно

Если удержали без согласия, сверх 20 % или без основания из ст. 137 ТК РФ, работник может потребовать вернуть деньги. Пригодится заявление о возврате излишне удержанных средств. Если удержания законны, но слишком тяжелы, можно попросить работодателя уменьшить их размер, см. заявление об уменьшении размера удержаний. При отказе вернуть незаконно удержанные суммы подайте жалобу в трудовую инспекцию или иск в суд.

Частые ошибки

Ошибки работодателя:

• удержание без письменного согласия, «по умолчанию», после устного разговора;
• удержание всей суммы за один месяц сверх 20 %;
• пропуск месячного срока с последующим удержанием «задним числом»;
• квалификация как счётной ошибки неправильного применения оклада, коэффициента или премиального положения;
• отсутствие приказа об удержании и ознакомления работника с ним.

Ошибки работника:

• подпись согласия без проверки расчёта и табеля;
• согласие на сумму, в которую включены переплаты не по счётной ошибке;
• согласие на удержание сверх лимита без понимания, что можно было ограничиться 20 %.

Чек-лист

• Есть основание из ч. 2 и 4 ст. 137 ТК РФ, чаще всего счётная ошибка, и она описана конкретно.
• Расчёт переплаты подтверждён табелем, расчётным листком и бухгалтерской справкой.
• Работник письменно уведомлён и получил расчёт.
• В заявлении указаны сумма цифрами и прописью, месяц начала удержаний и лимит 20 %.
• Решение об удержании принято в пределах месяца.
• Издан приказ, работник ознакомлен под подпись.
• Удержания по всем основаниям вместе не превышают пределов ст. 138 ТК РФ.

Отмечено 0 из 7

Статья носит информационный характер: нормы ТК РФ приведены в редакции на октябрь 2026 года, а квалификация конкретной ошибки как счётной зависит от обстоятельств, поэтому при сомнениях лучше получить консультацию юриста до подписания согласия или приказа.