Образцы деловых документов

Согласие на обработку персональных данных

Используется магазином, сервисом или ИП, когда клиента подключают к бонусной программе и рассылкам: в восьми пунктах описано, что и зачем собирается, кому из подрядчиков можно поручить обработку и как отозвать согласие письмом или по e-mail. Срок действия ограничивается количеством лет, а после отзыва данные уничтожаются в течение 30 дней. По ч. 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ согласие нельзя прятать в договор или анкету — для каждой новой цели, например рекламы или передачи партнёрам, заполняется отдельный экземпляр.

DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Письмо пишется на бланке организации-должника на имя руководителя кредитора, когда оплата по договору поставки, услуг или аренды задерживается, а отношения хочется сохранить. В тексте фиксируется точная сумма долга с НДС, таблица первичных документов (УПД, акты, счета) с датами и суммами, конкретная дата погашения и причина задержки, а также просьба не приостанавливать поставки до этого срока. Важно понимать последствие: такое письмо признаёт долг и прерывает исковую давность по ст. 203 ГК РФ, поэтому подписывают его директор и главный бухгалтер или лицо по доверенности.

DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Подписывается после завершения работ и служит документом, по которому заказчик платит, а исполнитель признаёт выручку. В таблице каждая работа указывается с единицей измерения, количеством и ценой — формулировки лучше брать дословно из договора или сметы, чтобы не было споров о том, что именно сдано. Отдельно фиксируются итог с НДС или основанием «без НДС», ранее перечисленный аванс и остаток к оплате. Если при приёмке обнаружены дефекты, вместо пункта об отсутствии претензий впишите их перечень и срок устранения: по ст. 720 ГК РФ на явные недостатки, не оговорённые в акте, ссылаться потом сложно.

DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

Уведомление об одностороннем отказе от исполнения договора

Помогает выйти из договора с компанией или ИП без суда и сразу подвести итог расчётов. Сначала выбирается одно из пяти оснований: право на отказ из самого договора, отказ заказчика от подряда или услуг, нарушение со стороны контрагента, прекращение бессрочной аренды. Затем фиксируется дата, с которой договор перестаёт действовать, и сальдо: сколько перечислено, что фактически получено, какая плата за отказ или компенсация причитается. Отправляйте уведомление на адрес из ЕГРЮЛ и на адрес из договора — тогда даже неполученное письмо будет считаться доставленным, а текст заодно заменит обязательную досудебную претензию для арбитража.

DOCX · 13 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

Адвокатский запрос

Запрос составляется на бланке адвокатского образования и пригоден как для дела в суде или у следователя, так и для консультационной работы до спора. Главное, что нужно заполнить по существу, — почему именно этот адресат располагает сведениями и для какого процессуального документа они нужны: без такой связки запрос легко получить обратно с отказом. Если запрашиваются данные о самом доверителе, приложите его письменное согласие; адресат вне компетенции обязан вернуть запрос за 10 дней. Направить можно по почте или электронно с квалифицированной подписью адвоката.

DOCX · 12 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

Доверенность на представление интересов в суде (от физического лица и от организации)

Два варианта в одном файле: для гражданина и для юрлица в лице руководителя. Специальные полномочия разбиты на четырнадцать пунктов по ст. 54 ГПК, ч. 2 ст. 62 АПК и ч. 2 ст. 56 КАС РФ, отдельным абзацем прописаны действия в исполнительном производстве по ч. 2 ст. 57 Закона № 229-ФЗ. Если оформить полномочия только на конкретное дело, расходы на доверенность проще взыскать как судебные издержки. Для арбитражного суда доверенность гражданина удостоверяется только нотариально, а по делам ГПК и КАС её может заверить организация по месту работы.

DOCX · 13 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

Извещение участника долевой собственности о продаже доли (преимущественное право покупки)

Письмо продавца доли в квартире другому сособственнику: в нём указываются кадастровый номер, размер доли, цена, способ расчётов (аккредитив, депозит нотариуса), задаток, распределение расходов на нотариуса и регистрацию, сведения о зарегистрированных жильцах. Отдельные блоки посвящены отказу от преимущественного права до истечения месяца и случаю, когда сособственник несовершеннолетний и нужно разрешение опеки. Отправлять лучше через нотариуса по ст. 86 Основ о нотариате — свидетельство о передаче потом понадобится при удостоверении сделки с покупателем.

DOCX · 12 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

Расписка в получении денежных средств

Четыре готовых варианта основания платежа: цена квартиры, цена автомобиля с VIN и номером ПТС, плата за наём с разбивкой на обеспечительный платёж и коммунальные расходы, возврат займа с распределением на основной долг, проценты и неустойку. Отдельно предусмотрена оговорка о частичном исполнении с указанием остатка и блок для двух свидетелей. При возврате долга заберите оригинал долговой расписки либо прямо отметьте её утрату, как требует п. 2 ст. 408 ГК РФ, иначе кредитор сможет предъявить её повторно.

DOCX · 12 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.