Заявление о возврате денег с депозита суда: образец

Когда применяется и на какой стадии

Заявление подаётся, когда деньги, внесённые стороной на лицевой (депозитный) счёт суда или управления Судебного департамента, не израсходованы полностью или частично. Типичные ситуации в гражданском и административном процессе:

• сторона внесла аванс на экспертизу по ч. 1 ст. 96 ГПК РФ или ч. 1 ст. 109 КАС РФ, но суд отказал в ходатайстве, ходатайство отозвано или экспертиза не назначена;
• экспертиза проведена, но эксперту выплачено меньше внесённой суммы, и остаток остался на счёте;
• ответчик внёс истребуемую сумму взамен мер по обеспечению иска (ч. 2 ст. 143 ГПК РФ), а иск оставлен без удовлетворения или обеспечение отпало по иным основаниям;
• в арбитражном процессе внесено встречное обеспечение (ст. 94 АПК РФ) или средства на оплату экспертизы (ч. 1 ст. 108 АПК РФ).

Образец составлен для первого, самого частого случая: районный суд отказал в назначении экспертизы, и весь аванс подлежит возврату. Для остатка после оплаты экспертизы достаточно указать сумму, выплаченную эксперту по определению суда, и разницу.

Подать заявление можно на любой стадии: пока дело рассматривается, вместе с заявлением о распределении судебных расходов или после вынесения итогового акта. Адресат — суд, который рассматривает или рассмотрел дело, поскольку основанием возврата служит судебный акт, а не обращение в бухгалтерию.

Правовое основание

• ч. 4 ст. 96 ГПК РФ и ч. 4 ст. 109 КАС РФ: неизрасходованные суммы, внесённые в счёт предстоящих судебных расходов, возвращаются сторонам на основании судебного постановления (акта), порядок устанавливает Правительство РФ;
• п. 37 Положения о возмещении процессуальных издержек, утверждённого постановлением Правительства РФ от 01.12.2012 № 1240: возврат по гражданскому и административному делу производит соответствующий суд, управление Судебного департамента или орган, обеспечивающий деятельность мировых судей, на основании судебного постановления, вынесенного по письменному заявлению;
• Регламент работы с лицевыми (депозитными) счетами, утверждённый приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.06.2026 № 174. Он заменил Регламент 2015 года (приказ № 345) и регулирует техническую сторону: реквизиты, основание перечисления, сроки финансово-экономического отдела. Подробный разбор: приказ СД № 174 о внесении и возврате денег с депозита суда.

Регламент № 174 распространяется на федеральные суды и управления Судебного департамента. Деньги по делам районных судов учитываются на счёте управления в субъекте. Для мировых судей счёт открывает орган, обеспечивающий их деятельность; на него распространяется п. 37 Положения № 1240, но не Регламент.

Сроки и последствия пропуска

Процессуального срока на подачу заявления нет. Значение имеют сроки Регламента:

• копия вступившего в силу акта передаётся в финансово-экономический отдел не позднее 10 дней со дня вступления в законную силу (п. 2.8);
• перечисление производится не позднее 30 дней со дня получения акта отделом (п. 2.9);
• деньги, невостребованные в течение трёх лет со дня вступления в силу акта, которым дело разрешено по существу, списываются в федеральный бюджет по итогам инвентаризации (п. 2.14). После этого возврат возможен только в порядке бюджетного законодательства (п. 2.17), то есть дольше и через другую процедуру.

Определение о возврате подлежит исполнению после вступления в законную силу (п. 2.6 Регламента). Определения по вопросам судебных расходов обжалуются частной жалобой (ст. 104 ГПК РФ), поэтому к 30 дням добавляется срок на обжалование.

Госпошлина

Статья 333.19 НК РФ не устанавливает госпошлину за заявление о возврате средств с депозита. Если на депозитный счёт по ошибке перечислена госпошлина, её возвращают по правилам об ошибочном зачислении (п. 2.13 Регламента), а не по ст. 333.40 НК РФ. Порядок возврата излишне уплаченной или подлежащей возврату пошлины, перечисленной в бюджет, — в образце заявления о возврате госпошлины при оставлении иска без рассмотрения.

Что обязательно указать и на что суды обращают внимание

Идентификация платежа. Дата, номер и сумма платёжного документа, плательщик, номер дела, назначение платежа. Если в платёжке не указано дело или лицо, за которое вносятся деньги, платёж сначала относят к делу по письменному заявлению плательщика (п. 2.2 Регламента). Это можно сделать в том же заявлении отдельным пунктом.

Основание возврата. Почему сумма не израсходована: отказ в ходатайстве, экспертиза не назначена, выплачено эксперту меньше, отпало обеспечение. Ссылка на конкретное определение или протокол заседания.

Банковские реквизиты в резолютивной части. Без реквизитов перечисление не производится (п. 1.7 Регламента). Если реквизиты есть в акте, отдельное заявление получателя в отдел не требуется (абз. 2 п. 2.9). Если их нет, после вступления определения придётся подавать в финансово-экономический отдел отдельное заявление получателя, и перечисление задержится.

Получатель. Возврат производится плательщику. Если за сторону платил представитель или иное лицо, это нужно было отразить в назначении платежа (п. 2.1 Регламента). Ошибочно зачисленные средства возвращаются только плательщику (абз. 2 п. 2.13).

Остаток после экспертизы. Если экспертиза оплачена частично, приложите или укажите определение о выплате эксперту: суд сверит сумму со счётом экспертной организации.

Типичные ошибки и основания для отказа

• Заявление направлено в бухгалтерию управления или председателю суда вместо судьи (составу), рассматривающего дело. По гражданскому и административному делу возврат требует судебного постановления (ч. 4 ст. 96 ГПК РФ, п. 37 Положения № 1240).
• Нет реквизитов или реквизиты указаны на третье лицо, а не на плательщика.
• Не приложен платёжный документ, и суд не может отнести платёж к делу.
• Просьба о возврате заявлена до разрешения вопроса об экспертизе: пока ходатайство не рассмотрено, сумма не является неизрасходованной.
• Требование вернуть деньги, которые уже выплачены эксперту по определению суда. В этом случае вопрос решается при распределении судебных расходов, а не возвратом с депозита.
• Заявление о возврате ошибочного платежа (не связанного с делом) подано судье. Такой возврат производится по заявлению плательщика на основании справки финотдела и резолюции председателя суда или начальника управления (п. 2.13 Регламента), без судебного акта.

Позиция судов

Средства на депозитном счёте суда имеют целевой характер. Отказывая в передаче кассационной жалобы кредитора, судья ВС РФ указала: «Целевой характер находящихся на депозитном счете суда денежных средств не предполагает расходования их на удовлетворение требований кредиторов» (определение ВС РФ от 21.11.2022 № 303-ЭС18-24827(3) по делу № А51-4371/2018, vsrf.ru). Довод пригоден и против попыток зачесть аванс на экспертизу в счёт иных обязательств стороны.

В арбитражном процессе возражения против перечисления денег эксперту нужно заявлять до вынесения определения о выплате. По делу № А40-80558/2017 апелляционный суд прекратил производство по жалобе на определение о перечислении экспертной организации 250 000 руб. с депозитного счёта, поскольку АПК РФ не предусматривает его обжалования. Судья ВС РФ отказал в передаче кассационной жалобы (определение ВС РФ № 305-ЭС19-24212, vsrf.ru).

Связанные документы

• Ходатайство о назначении судебной экспертизы по гражданскому делу — с него начинается внесение аванса на депозит.
• Ходатайство о встречном обеспечении по ст. 94 АПК РФ — второй частый источник денег на депозите арбитражного суда.
• Взыскание судебных расходов: практика — если аванс израсходован и вопрос переходит в распределение издержек.

Соберите заявление о возврате денежных средств с депозита по материалам вашего дела в «Документы Про»: загрузите платёжный документ и определение суда, сервис подготовит текст с нормами ГПК, КАС или АПК и пунктами Регламента № 174. Результат в Word. Перейти в сервис