Закон не требует от совместителя писать заявление о приёме, но почти каждый отдел кадров его просит: в нём фиксируются дата выхода, доля ставки и график, а позже по нему решаются споры о том, на каких условиях человека принимали. Ниже заявление о приеме на работу по совместительству образец в Word, разбор каждого абзаца и порядок действий для внешнего и внутреннего совместительства.
Скачать образец заявления о приёме на работу по совместительству в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать о заявлении
- Обязательно ли оно. Нет. Приём на работу оформляется трудовым договором (ч. 1 ст. 68 ТК РФ), заявление в перечне документов ст. 65 и 283 ТК РФ не значится. Но работодатель вправе предусмотреть его в своём порядке приёма, а для работника это доказательство согласованных условий.
- Кому адресуется. Руководителю организации или ИП, к которому вы устраиваетесь.
- Когда подаётся. До подписания трудового договора, обычно вместе с документами для приёма.
- Что приложить. Паспорт, документ об образовании (если работа требует специальных знаний), СНИЛС; при вредной работе — справку о характере и условиях труда с основного места. Трудовую книжку не нужно (ст. 283 ТК РФ).
- Госпошлин и сроков нет. Сроки установлены только для договора: его подписывают не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Заявление о приеме на работу по совместительству: зачем оно, если закон его не требует
С точки зрения ТК РФ трудовые отношения возникают на основании договора или фактического допуска к работе (ст. 16, 67 ТК РФ). Заявление — внутренний документ, но у него три практические функции:
- Фиксирует волю работника на совместительство. Если в договоре забыли обязательную оговорку из ч. 4 ст. 282 ТК РФ, заявление поможет доказать, что стороны договаривались именно о совместительстве, а не об основной работе.
- Закрепляет режим и долю ставки. Работник сам просит 0,5 ставки и конкретные часы, и работодателю сложнее потом утверждать, что график был другим.
- Служит основанием для приказа. Если работодатель издаёт приказ о приёме, в графе «Основание» обычно указывают трудовой договор и заявление. Образец приказа разобран отдельно: приказ о приёме на работу по совместительству.
Отказать в приёме только из-за отсутствия заявления работодатель не вправе: необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещён, а решение должно быть связано с деловыми качествами работника (ст. 64 ТК РФ). На практике это не проблема: написать заявление занимает пять минут.
Заявление о приеме на работу по внешнему совместительству и по внутреннему: в чём разница
| Вопрос | Внешнее | Внутреннее |
|---|---|---|
| К кому устраиваетесь | К другому работодателю | К своему же работодателю |
| Документы | Паспорт, образование, СНИЛС | Обычно только заявление: документы уже есть в личном деле |
| Что указать в заявлении | Основное место работы у другого работодателя | Текущую должность и подразделение у этого же работодателя |
| Договор | Отдельный трудовой договор | Тоже отдельный трудовой договор, не допсоглашение |
| Сведения в СФР | Подаются новым работодателем | Подаются работодателем как о приёме по второму договору |
Заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству
В образце заявление составлено для внешнего совместительства. Для внутреннего поменяйте две вещи: в первом абзаце слово «внешнему» на «внутреннему», а абзац об основном месте работы замените на «В настоящее время работаю в [подразделение] в должности [должность] по основному месту работы». Приложения, кроме случаев, когда для новой должности нужен другой диплом, можно удалить.
Важно не перепутать внутреннее совместительство с совмещением. Если сотрудник будет выполнять дополнительную работу в своё основное рабочее время за доплату, это совмещение по ст. 60.2 и 151 ТК РФ, и оформляется оно дополнительным соглашением, а не заявлением о приёме. Разница подробно разобрана в статье про дополнительное соглашение о совмещении должностей.
Заявление о приеме на работу по совместительству образец: что в нём и как заполнить
Образец рассчитан на типичную ситуацию: внешнее совместительство, 0,5 ставки, пятидневка по 4 часа, бессрочный договор.
Шапка
Справа указываются должность и ФИО руководителя, полное наименование организации. Ниже — ваши ФИО полностью, паспортные данные, адрес и контакты. Паспортные данные не обязательны, но кадровику так проще сверить личность и сразу перенести сведения в договор.
Название
«Заявление о приёме на работу по совместительству». В названии лучше сразу указать совместительство: при сканировании и хранении в личном деле так документ легче найти.
Первый абзац: должность, вид совместительства, ставка, дата
Должность пишите так, как она названа в вакансии или штатном расписании (уточните у кадровика). Указание «по внешнему совместительству» и «на 0,5 ставки» — главное в заявлении. Дату выхода ставьте конкретную, не «с момента подписания».
Заявление о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки: как описать режим
Второй абзац описывает график. Ограничение закона: не более 4 часов в день и половины месячной нормы (ст. 284 ТК РФ). При 0,5 ставки и норме 40 часов в неделю это 20 часов: пять дней по 4 часа или, например, два полных дня в субботу и воскресенье, если в эти дни вы не работаете по основному месту, плюс короткие смены в будни. Конкретные часы (с 18:00 до 22:00 и т. п.) лучше вписать сразу, чтобы потом они перешли в договор.
Если нужна четверть ставки, замените «0,5» на «0,25» и «20 часов» на «10 часов».
Абзац об основном месте работы
Сведения об основном работодателе закон не требует, но они помогают кадровику проверить ограничения: например, для водителей запрещено совместительство, связанное с управлением транспортом (ст. 329 ТК РФ), а несовершеннолетним и работникам вредных производств на аналогичной работе совместительство запрещено полностью (ч. 5 ст. 282 ТК РФ).
Просьба о бессрочном договоре и зарплатном счёте
С совместителем можно заключить срочный договор по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Если вы хотите работать бессрочно, лучше прямо попросить об этом в заявлении. Реквизиты счёта для зарплаты обычно сдаются отдельным заявлением в бухгалтерию.
Ознакомление с локальными актами
Работодатель обязан ознакомить вас под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными актами, связанными с работой, и коллективным договором до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Фраза в заявлении напоминает об этом и защищает от последующих претензий «вы знали о правилах».
Приложения и подсказка
Перечислите только то, что реально прикладываете. Справку о характере и условиях труда с основного места прикладывают, только если новая работа вредная или опасная: об этом напоминает серая подсказка в образце. Трудовую книжку совместитель не предъявляет, если её ведёт основной работодатель или если она не оформлялась (ст. 283 ТК РФ).
Как написать заявление о приеме на работу по совместительству: пошаговый порядок
- Согласуйте с работодателем условия: должность, долю ставки, часы, оклад.
- Скачайте образец и заполните поля в квадратных скобках.
- Подготовьте документы: паспорт, СНИЛС, диплом (если нужен), справку о вредности (если нужна).
- Подайте заявление лично в отдел кадров или направьте скан по электронной почте, если работодатель так принимает документы. Попросите отметку о принятии на копии.
- Ознакомьтесь с локальными актами и только после этого подписывайте договор. Проверьте, что в нём есть слова «работа по совместительству»: это обязательное условие. О структуре такого договора — в статье «Трудовой договор по совместительству: образец».
- Получите свой экземпляр договора под подпись.
- Решите вопрос с записью в трудовую книжку. Если хотите, чтобы совместительство было отражено в бумажной книжке, попросите у нового работодателя копию приказа или справку и отнесите её основному работодателю (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). В электронной трудовой книжке сведения появятся автоматически после подачи работодателем формы ЕФС-1.
Какие ещё заявления пишет совместитель
Помимо заявления о приёме, любой совместитель в течение работы пишет и другие заявления по тем же правилам, что и основной сотрудник, но с поправками главы 44 ТК РФ:
- Заявление на отпуск по совместительству. Отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, при стаже меньше шести месяцев — авансом (ст. 286 ТК РФ). Подробно — в статье о заявлении на отпуск по совместительству.
- Документы для больничного. Пособие при совместительстве назначается по правилам ст. 13 Закона № 255-ФЗ: по всем местам работы или по одному на выбор, в зависимости от того, где вы работали в двух предшествующих годах. Подробности — в статье «Больничный по совместительству в 2026 году».
- Заявление об увольнении. Пишется отдельно по каждому договору, см. заявление на увольнение по совместительству.
- Заявление о переводе на основную работу, если совместительство становится основным местом: см. перевод с совместительства на основную работу.
Заявление о приеме по совместительству: ответы на частые вопросы
Подойдёт ли образец 2025 года? Да, если он составлен по главе 44 ТК РФ: статьи 282–288 Кодекса в 2025–2026 годах не менялись. Заявление по совместительству образец прошлого года не устаревает само по себе, но проверьте, нет ли в нём устаревших ссылок, например на обязательный приказ с ознакомлением в три дня: эта норма ст. 68 ТК РФ отменена в 2021 году.
Нужно ли сообщать основному работодателю? По общему правилу нет: ТК РФ не обязывает работника уведомлять основного работодателя или получать его согласие. Исключения: руководитель организации (нужно разрешение, ст. 276 ТК РФ), государственные и муниципальные служащие (предварительное уведомление), а также случаи, когда это прямо предусмотрено федеральным законом.
Можно ли подать заявление о приеме по внешнему совместительству электронно? Да, если у работодателя введён электронный кадровый документооборот (ст. 22.1–22.3 ТК РФ) или работа будет дистанционной: документы при дистанционной работе можно оформлять обменом электронными документами (ст. 312.2 ТК РФ). В остальных случаях работодатель вправе попросить бумажный оригинал с подписью.
Можно ли устроиться совместителем на ту же должность, что и основная? Да, при внутреннем совместительстве допустима и такая же трудовая функция, но это должна быть отдельная работа по отдельному договору в свободное от основной работы время. Если на деле человек просто перерабатывает на своей должности, это сверхурочная работа, а не совместительство.
Что делать, если работодатель тянет с оформлением? Если вас уже допустили к работе, договор должен быть подписан в течение трёх рабочих дней. Сохраняйте копию поданного заявления с отметкой о принятии, переписку и пропуска: эти доказательства пригодятся, если отношения придётся устанавливать в суде.
Частые ошибки
- Не указан вид работы. Заявление «прошу принять на должность бухгалтера» без слов о совместительстве ничего не фиксирует; если такая же ошибка будет в договоре, работа станет основной.
- Ставка «1» или 8-часовой день при основной работе. Противоречит ст. 284 ТК РФ, кадровик обязан отказать в таком графике.
- Заявление вместо договора. Иногда работника допускают к работе по одному заявлению. Это фактический допуск: договор должен быть оформлен в течение трёх рабочих дней (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Если работодатель затягивает, работник вправе обратиться в инспекцию, см. жалобу в трудовую инспекцию.
- Требование трудовой книжки или справки от основного работодателя «о разрешении». Разрешение нужно только руководителю организации (ст. 276 ТК РФ); госслужащие уведомляют представителя нанимателя сами, порядок — в статье об уведомлении работодателя о работе по совместительству.
- Внутреннее совместительство под видом совмещения. Если работа выполняется после основной смены, это совместительство с отдельным договором, а не доплата.
Чек-лист
- В заявлении есть слова «по внешнему (внутреннему) совместительству».
- Указаны должность, подразделение, доля ставки и дата выхода.
- Режим не превышает 4 часов в будни и половины месячной нормы.
- Перечислены только реально прилагаемые документы.
- Вы ознакомились с локальными актами до подписания договора.
- Договор подписан не позднее трёх рабочих дней после фактического начала работы.
- Решено, нужна ли запись о совместительстве в бумажной трудовой книжке.
Если работодатель предлагает вместо трудового договора оформить договор ГПХ, оцените риски по статье «ГПХ вместо трудового договора».
Статья носит информационный характер и отражает нормы Трудового кодекса РФ на октябрь 2026 года; порядок приёма в конкретной организации может дополнительно регулироваться её локальными актами.
