С ноября 2021 года приказ о приёме перестал быть обязательным, но большинство работодателей продолжают его издавать: он нужен бухгалтерии для начисления зарплаты, кадровику для учёта и СФР как документ-основание для сведений о трудовой деятельности. Ниже приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки: образец в Word, разбор каждого пункта, правила заполнения формы Т-1 и сроки передачи сведений в СФР.
Скачать образец приказа о приёме на работу по совместительству в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: главное о приказе
- Обязателен ли. Нет. С 22.11.2021 работодатель вправе, но не обязан издавать приказ о приёме на основании заключённого трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ в редакции Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ).
- Если издаётся. Его содержание должно соответствовать условиям трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Приказ не может ухудшать условия договора.
- Форма. Свободная или унифицированная Т-1 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Унифицированные формы с 2013 года не обязательны: работодатель вправе утвердить свою форму.
- Что указать про совместительство. Вид работы (внешнее или внутреннее совместительство) и долю ставки.
- Сведения в СФР. Форма ЕФС-1 о приёме подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (иного документа, подтверждающего оформление трудовых отношений).
- Ознакомление. Обязательного срока ознакомления с приказом больше нет: прежняя ч. 2 ст. 68 ТК РФ о трёх рабочих днях утратила силу. Но ознакомить работника под подпись по-прежнему разумно.
Приказ о приеме на работу по совместительству: нужен ли он после 2021 года
Федеральный закон № 377-ФЗ переписал ст. 68 ТК РФ: теперь приём на работу оформляется трудовым договором, а работодатель «вправе» издать на его основании приказ. Одновременно утратила силу норма об обязательном ознакомлении с приказом в течение трёх рабочих дней со дня фактического начала работы.
Почему приказ всё равно стоит издавать:
- Учёт и зарплата. Бухгалтерская программа и табель обычно «привязаны» к кадровому документу о приёме, и приказ остаётся самым удобным основанием для начислений.
- Основание для СФР. В форме ЕФС-1 указываются наименование, дата и номер документа-основания. Если приказа нет, указывается трудовой договор, но многим работодателям удобнее единый реестр приказов.
- Запись в бумажной трудовой книжке. Если совместитель хочет внести запись о совместительстве по основному месту, ему нужен подтверждающий документ: справка или копия приказа (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Копия приказа — самый понятный вариант для кадровика основного работодателя.
- Ведомственные требования. В бюджетных учреждениях и у работодателей с собственным локальным порядком приказ, как правило, остаётся обязательным внутренним документом.
Если вы решили обходиться без приказа, закрепите это в локальном акте о кадровом делопроизводстве и проверьте, что в трудовом договоре есть всё, что раньше дублировалось в приказе: табельный номер, условия оплаты и режим работы. О структуре такого договора — в статье «Трудовой договор по совместительству: образец на 0,5 ставки».
Приказ о приеме на работу по внешнему совместительству: порядок оформления
- Работник подаёт заявление и документы. Паспорт, документ об образовании (если нужно), справку о характере и условиях труда с основного места (если работа вредная). Трудовую книжку совместитель не предъявляет (ст. 283 ТК РФ). Образец заявления — в статье про заявление о приёме на работу по совместительству.
- Ознакомление с локальными актами под подпись до подписания договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
- Подписание трудового договора с оговоркой о совместительстве (ч. 4 ст. 282 ТК РФ) не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
- Издание приказа на основании подписанного договора. Дата приказа — не раньше даты договора; дата начала работы в приказе совпадает с договором.
- Ознакомление работника с приказом под подпись. Рекомендуемый срок — в первые дни работы.
- Передача сведений в СФР (ЕФС-1, подраздел 1.1) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
- Заведение личной карточки (форма Т-2 или своя) и внесение сведений в учётные системы.
При внутреннем совместительстве порядок тот же, но документы работник повторно не предъявляет, а приказ оформляется как приём по второму трудовому договору с отдельным табельным номером.
Приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки: образец, что в нём и как заполнить
Образец составлен в свободной форме для типичной ситуации: внешнее совместительство на 0,5 ставки, пятидневка по 4 часа, с испытанием.
Реквизиты организации и номер
Вверху по центру — полное наименование, ИНН, ОГРН и адрес. Номер приказа — по журналу приказов по личному составу; суффикс «-к» (кадровый) помогает отделить такие приказы от приказов по основной деятельности, у которых другие сроки хранения.
Преамбула
«На основании трудового договора от … № …» — ссылка на договор подчёркивает, что приказ вторичен по отношению к договору, как того требует ч. 1 ст. 68 ТК РФ.
Пункт 1: кого, куда и на каких условиях
ФИО полностью, табельный номер, подразделение, должность по штатному расписанию, дата начала работы и главное — слова «по внешнему совместительству на 0,5 ставки». Для внутреннего замените слово «внешнему» на «внутреннему».
Пункт 2: оплата, режим и испытание
В образце указан оклад за полную ставку и сумма к выплате за 0,5 ставки. Так соблюдается ст. 285 ТК РФ (оплата пропорционально отработанному времени) и не возникает вопроса о соответствии МРОТ: требование ч. 3 ст. 133 ТК РФ о зарплате не ниже МРОТ (27 093 ₽ с 01.01.2026) применяется к полностью отработанной норме, поэтому за 0,5 ставки законна выплата от 13 546,50 ₽ плюс районные коэффициенты, где они есть.
Режим: 20 часов в неделю по 4 часа в день. Больше 4 часов в день и половины месячной нормы ставить нельзя (ст. 284 ТК РФ), кроме дней, свободных от основной работы.
Испытание указывается, только если оно есть в трудовом договоре: условие об испытании, не включённое в договор, не действует (ст. 70 ТК РФ). Если испытания нет, удалите строку.
Пункты 3–5: поручения
Кадровику: ознакомить работника, завести личную карточку, передать ЕФС-1. Бухгалтеру: начислять зарплату по табелю. Это не обязательная часть, но она распределяет ответственность за сроки: штрафы за опоздание с ЕФС-1 налагает СФР.
Основание и подписи
Основание: договор и заявление (если оно было). Приказ подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Ниже — таблица ознакомления с датой и подписью работника.
Приказ о приеме на работу по совместительству: форма Т-1 скачать или своя
Если вам нужна именно унифицированная форма, её можно скачать в любой справочной системе: Т-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Применять её не обязательно: с 01.01.2013 формы первичных документов определяет руководитель экономического субъекта (ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ), это распространяется и на кадровые документы. Образец в этой статье подходит как самостоятельная форма.
Как заполнить Т-1 для совместителя:
| Поле формы Т-1 | Что писать |
|---|---|
| Принять на работу с … по … | Дата начала; поле «по» — только для срочного договора |
| Структурное подразделение | По штатному расписанию |
| Должность | По штатному расписанию |
| Условия приёма на работу, характер работы | «По внешнему совместительству, 0,5 ставки» |
| Тарифная ставка (оклад) | Оклад за полную ставку или за 0,5 ставки, единообразно с договором |
| Надбавка | Если есть, в рублях или процентах |
| С испытанием на срок … месяцев | Только если испытание есть в договоре |
| Основание | Трудовой договор от … № … |
Если работник принимается по срочному договору (с совместителем это допускается по соглашению сторон, ч. 2 ст. 59 ТК РФ), заполните поле «по» и укажите это в графе «Условия приёма».
Копия приказа, хранение и электронная форма
Копия для работника. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней выдать заверенные копии документов, связанных с работой, в том числе приказа о приёме (ст. 62 ТК РФ). Совместителю копия обычно нужна для записи в бумажную трудовую книжку по основному месту: кадровик основного работодателя вносит запись отдельной строкой со ссылкой на этот документ.
Хранение. Приказы по личному составу относятся к документам по личному составу; для документов, оконченных делопроизводством после 01.01.2003, срок хранения составляет 50 лет (ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле»). Поэтому кадровые приказы ведут в отдельном журнале и не подшивают к приказам по основной деятельности.
Электронный приказ. Если у работодателя введён электронный кадровый документооборот (ст. 22.1–22.3 ТК РФ), приказ можно издать и подписать электронно, а работник знакомится с ним через информационную систему работодателя или «Работу в России». Если работнику по закону требуется дать согласие на электронный документооборот, а он его не дал, приказ оформляется на бумаге (ст. 22.3 ТК РФ).
Если вам нужен приказ о приеме на работу по совместительству образец которого учитывает особенности вашей организации (бюджетное учреждение, педагоги, медики), сверьте его с локальным актом о делопроизводстве и с постановлением Минтруда России от 30.06.2003 № 41, которое устанавливает особенности совместительства для этих категорий.
Частые ошибки
- В приказе нет слов «по совместительству». Приказ должен соответствовать договору; если в договоре оговорка есть, а в приказе нет, это противоречие, которое всплывает при проверке и в спорах об увольнении по ст. 288 ТК РФ.
- Приказ раньше договора. Приказ издаётся на основании заключённого договора; обратная последовательность нарушает ст. 68 ТК РФ.
- Условия хуже договора. Например, в договоре указано 40 000 ₽ в месяц за 0,5 ставки, а в приказе — «оклад 40 000 ₽, 0,5 ставки», и бухгалтерия начисляет половину, 20 000 ₽. Пишите и оклад за ставку, и сумму к выплате явно.
- 1 ставка совместителю. Нарушение ст. 284 ТК РФ.
- Опоздание с ЕФС-1. Сведения о приёме совместителя подаются в общие сроки — на следующий рабочий день.
- Совмещение оформлено как приём. Если работник выполняет дополнительную работу в своё основное время, нужен не приказ о приёме, а соглашение о совмещении. См. дополнительное соглашение о совмещении должностей.
Что дальше: приказы, которые понадобятся позже
- При отпуске — приказ о предоставлении отпуска одновременно с основным, при необходимости авансом (ст. 286 ТК РФ). Документы — в статье о заявлении на отпуск по совместительству.
- При переходе на основную работу — изменения договора или увольнение и новый приём, см. перевод с совместительства на основную работу.
- При увольнении — приказ о прекращении договора по заявлению работника (см. заявление на увольнение по совместительству) или в связи с приёмом основного работника (см. увольнение совместителя по ст. 288 ТК РФ).
Чек-лист
- Трудовой договор подписан, приказ издан не раньше него.
- В приказе: «по внешнему (внутреннему) совместительству» и доля ставки.
- Оклад и сумма к выплате совпадают с договором.
- Режим не превышает 4 часов в день и половины месячной нормы.
- Испытание указано только при наличии его в договоре.
- Работник ознакомлен с приказом под подпись.
- ЕФС-1 сдана не позднее следующего рабочего дня.
- По просьбе работника выдана заверенная копия приказа для основного работодателя.
Общие правила оформления трудовых отношений собраны в статье «Трудовой договор: образец 2026».
Статья носит информационный характер и учитывает редакцию Трудового кодекса РФ на октябрь 2026 года; форму приказа и порядок его издания в организации определяют её локальные акты о кадровом делопроизводстве.
