Когда сотрудник берет на себя обязанности еще одной должности, работодатель обязан получить его письменное согласие и договориться о доплате. Удобнее всего сделать это одним документом. Ниже дополнительное соглашение о совмещении должностей: образец для скачивания, объяснение, чем совмещение отличается от совместительства, и пошаговый порядок оформления.
Скачать образец дополнительного соглашения о совмещении должностей в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Основание — ст. 60.2 и 151 ТК РФ.
- Суть — работник выполняет вторую должность в пределах своего рабочего дня, по тому же трудовому договору, без отдельного приема на работу.
- Обязательно — письменное согласие работника, срок, содержание и объем дополнительной работы, размер доплаты.
- Размер доплаты — по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ), минимума закон не устанавливает. Доплата начисляется сверх МРОТ.
- Досрочное прекращение — любая сторона вправе отказаться, письменно предупредив другую не позднее чем за три рабочих дня.
- Трудовая книжка и ЕФС-1 — записи не вносятся, сведения в СФР не подаются: приема, перевода или увольнения нет.
Совмещение должностей — это что и чем отличается от совместительства
Совмещение должностей — это дополнительная работа по другой профессии (должности), которую работник выполняет наряду со своей основной работой и в течение установленной продолжительности рабочего дня (ч. 1 и 2 ст. 60.2 ТК РФ). Рядом в той же статье названы родственные формы: расширение зон обслуживания и увеличение объема работ (по той же должности) и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы.
Совместительство устроено иначе: это отдельный трудовой договор, работа по которому выполняется в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Поэтому одна и та же ситуация «бухгалтер ведет еще и кадры» оформляется по-разному в зависимости от того, когда он это делает.
| Критерий | Совмещение должностей | Внутреннее совместительство |
|---|---|---|
| Норма | ст. 60.2, 151 ТК РФ | ст. 282–288 ТК РФ |
| Документ | Дополнительное соглашение к действующему трудовому договору | Новый трудовой договор |
| Время работы | В пределах рабочего дня | Сверх основного рабочего времени, как правило не более 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ) |
| Оплата | Доплата по соглашению сторон | Зарплата по второму договору пропорционально времени или выработке (ст. 285 ТК РФ) |
| Отпуск | Один, по основной должности | Отдельный по каждому договору, одновременно (ст. 286 ТК РФ) |
| Прекращение | Отказ или отмена с предупреждением за 3 рабочих дня | Увольнение по второму договору, в том числе по ст. 288 ТК РФ |
| Трудовая книжка | Запись не вносится | По желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ) |
Если работник фактически задерживается после смены, чтобы выполнить вторую работу, совмещением это назвать нельзя: нужен отдельный договор. Как его составить, мы показали в статье о трудовом договоре по совместительству. Неправильное оформление ведет к переработке, которую придется оплачивать как сверхурочную (ст. 152 ТК РФ), и к претензиям инспекции.
Совмещение должностей по ТК РФ: что обязательно согласовать
Статья 60.2 ТК РФ требует согласовать с работником четыре вещи:
- Письменное согласие на выполнение дополнительной работы (ч. 1). Подпись под соглашением и есть такое согласие.
- Срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа (ч. 3). Закон не ограничивает его максимумом, но срок должен быть определен: конкретными датами или событием (например, «до выхода основного работника»).
- Содержание — какие именно обязанности переходят к работнику (ч. 3).
- Объем — сколько этой работы, ее доля или время (ч. 3).
Размер доплаты устанавливается «по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы» (ст. 151 ТК РФ). Отдельно отметим позицию Конституционного Суда: в Постановлении от 16.12.2019 № 40-П он указал, что оплата работы в порядке совмещения не может включаться в заработную плату, которая не превышает МРОТ. Значит, оклад за основную должность при полной ставке должен быть не ниже МРОТ (с 01.01.2026 — 27 093 ₽), а доплата начисляется сверх него. В Постановлении от 23.09.2024 № 40-П КС распространил этот подход и на дополнительную работу педагогов.
Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении или приказ
Закон говорит о «письменном согласии», а не о дополнительном соглашении. На практике встречаются три варианта: согласие на служебной записке, приказ с подписью работника и дополнительное соглашение. Самый надежный из них последний.
Доплата меняет условия оплаты труда, а это обязательное условие трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Изменение таких условий по общему правилу ст. 72 ТК РФ оформляется письменным соглашением сторон. Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении закрывает оба требования сразу: фиксирует согласие работника и размер доплаты. После его подписания работодатель издает приказ о поручении дополнительной работы и установлении доплаты, на основании которого бухгалтерия начисляет деньги.
Дополнительное соглашение о совмещении должностей в одной организации
Совмещение возможно только у своего работодателя: поручить дополнительную работу в другой организации нельзя. Поэтому любое совмещение по сути «внутреннее». Когда в запросах встречается дополнительное соглашение о внутреннем совмещении должностей, образец нужен тот же самый, а речь идет о той же процедуре. То же касается запроса «дополнительное соглашение к договору о совмещении должностей образец»: отдельной формы для него нет. Совмещаемая должность должна быть в штатном расписании и быть вакантной полностью или частично, либо ее работник временно отсутствует.
Совмещение должностей: как оформить, пошаговая процедура
- Проверьте штатное расписание. Должность, которую поручают, должна существовать и быть свободной (полностью, частично или на время отсутствия сотрудника).
- Предложите работу. Инициатива может исходить от руководителя подразделения (служебная записка) или от самого работника.
- Согласуйте условия — срок, перечень обязанностей, объем, сумму доплаты.
- Подпишите дополнительное соглашение в двух экземплярах. Второй экземпляр выдайте работнику под подпись.
- Издайте приказ о поручении дополнительной работы и установлении доплаты, ознакомьте с ним работника.
- Ознакомьте с должностной инструкцией по совмещаемой должности, если работник с ней еще не знаком.
- Учитывайте время. В табеле отражается только основное рабочее время, так как совмещение идет внутри него. Доплата выплачивается вместе с зарплатой.
- По окончании срока совмещение прекращается автоматически. Досрочно — по письменному отказу работника или отмене поручения работодателем не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Совмещение должностей в 1С ЗУП 8.3
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1) для этого предусмотрен отдельный кадровый документ «Совмещение должностей»: в нем указываются совмещаемая должность, период и размер доплаты (фиксированной суммой или процентом). Документ становится доступен после включения учета совмещений в настройках кадрового учета, а расположение в меню зависит от релиза. Программа сама начислит доплату за период и остановит ее по окончании срока, но сначала подпишите бумажное соглашение: без него в проверке документ в учетной системе ничего не докажет.
Дополнительное соглашение о совмещении должностей образец: что в нём и как заполнить
Образец рассчитан на самую типичную ситуацию: работник по основной должности на определенный срок берет часть обязанностей вакантной должности за фиксированную ежемесячную доплату. Он актуален и для тех, кто ищет дополнительное соглашение о совмещении должностей образец 2025 года: нормы ст. 60.2 и 151 ТК РФ с тех пор не менялись.
Заголовок и преамбула. Номер соглашения и реквизиты трудового договора, к которому оно заключается. Это важно: соглашение не самостоятельный договор, а часть основного, поэтому дополнительное соглашение о совмещении должностей к трудовому договору всегда привязывается к его дате и номеру. В преамбуле стороны: работодатель в лице руководителя с указанием документа о полномочиях и работник.
Раздел 1. Дополнительная работа. Пункт 1.1 называет основную и совмещаемую должности и ссылается на ст. 60.2 и 151 ТК РФ. Пункт 1.2 прямо говорит, что работа выполняется в пределах рабочего дня без освобождения от основной. Эта формулировка отличает совмещение от совместительства, не удаляйте ее. Пункты 1.3 и 1.4 описывают содержание и объем. Перечислите конкретные обязанности и укажите долю (например, 50 %) или время. Расплывчатое «выполнение обязанностей делопроизводителя» потом приводит к спорам, насколько справедлива доплата.
Раздел 2. Срок. Даты начала и окончания и правило о досрочном прекращении с предупреждением за три рабочих дня. Если совмещение вводится на период отсутствия конкретного работника, вместо даты окончания можно указать «по день выхода [ФИО] на работу».
Раздел 3. Доплата. Сумма цифрами и прописью, порядок начисления пропорционально времени фактического выполнения работы и сроки выплаты. Пункт 3.3 исключает доплату за время отпуска и болезни: в эти периоды работник дополнительную работу не выполняет. Если в организации принято устанавливать доплату в процентах от оклада совмещаемой должности, поменяйте формулировку п. 3.1.
Раздел 4. Заключительные положения. Остальные условия договора не меняются, соглашение вступает в силу с даты начала совмещения, составлено в двух экземплярах.
Раздел 5. Подписи. Таблица с реквизитами и подписями сторон и строка о получении работником своего экземпляра. Эта строка доказывает, что работник знал об условиях.
Продление, изменение и окончание совмещения
Условия совмещения часто меняются по ходу: вакансию не удается закрыть, объем работы растет, руководитель хочет пересмотреть доплату. Каждое такое изменение оформляется новым дополнительным соглашением с подписью работника, потому что срок, объем и доплата устанавливаются только с его письменного согласия (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Продлить совмещение задним числом после окончания срока нельзя: если дата окончания прошла, а работник продолжает выполнять обязанности, лучше сразу подписать новое соглашение с текущей даты и выплатить доплату за фактически отработанный промежуток.
Когда срок истекает, совмещение прекращается само, отдельный документ не нужен, но приказ о прекращении доплаты облегчит работу бухгалтерии. При досрочном прекращении сторона, которая выходит из договоренности, направляет письменное уведомление. Работник пишет заявление об отказе от дополнительной работы, работодатель издает приказ об отмене поручения. В обоих случаях между уведомлением и последним днем совмещения должно пройти не меньше трех рабочих дней.
Отдельный случай, когда совмещение должностей в одной организации переходит в постоянную работу: работник фактически занимает вторую должность целиком. Тогда правильнее оформить перевод или прием по внутреннему совместительству, а не продлевать соглашение из года в год.
Частые ошибки
- Совмещение «сверх рабочего дня». Если вторая работа выполняется после окончания смены, это совместительство, а не совмещение. Нужен отдельный трудовой договор.
- Нет срока. Бессрочное поручение формально противоречит ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ, которая требует определить срок.
- Нет доплаты или «доплата» в счет МРОТ. Совмещение без доплаты нарушает ст. 151 ТК РФ, а включение доплаты в МРОТ противоречит позиции КС.
- Отмена совмещения «с завтрашнего дня». Предупреждение за три рабочих дня обязательно для обеих сторон.
- Поручение работы без согласия. Обязанность, возложенная приказом без подписи работника, не создает для него обязательства. Отказ от такой работы не является дисциплинарным проступком.
- Запись в трудовую книжку или ЕФС-1. Совмещение не перевод и не прием, такие записи и отчеты ошибочны.
Если работодатель требует выполнять чужие обязанности бесплатно, работник может обратиться в инспекцию труда, порядок описан в статье о жалобе в трудовую инспекцию. А для общих условий основного договора пригодится образец трудового договора.
Чек-лист оформления совмещения
- Совмещаемая должность есть в штатном расписании и свободна (полностью, частично или временно).
- Дополнительная работа выполняется в пределах рабочего дня.
- В соглашении указаны срок, содержание, объем и размер доплаты.
- Соглашение подписано обеими сторонами, второй экземпляр выдан работнику.
- Издан приказ, работник ознакомлен с ним и с должностной инструкцией.
- Оклад по основной должности не ниже МРОТ, доплата начисляется сверх него.
- В трудовую книжку и ЕФС-1 ничего не вносится.
Статья носит информационный характер и отражает нормы ТК РФ на октябрь 2026 года. Условия о доплате в бюджетных учреждениях дополнительно регулируются отраслевыми положениями об оплате труда, сверяйте их перед подписанием соглашения.
