Трудовой договор: образец 2026 года с работником, обязательные условия и как заполнить

Трудовой договор — основной документ, от которого зависят зарплата, режим, отпуск и защита работника при увольнении, а для работодателя — устойчивость к проверкам ГИТ. Ниже — трудовой договор образец 2026 года в Word, обязательные условия по ст. 57 ТК РФ, разбор каждого раздела и особенности договоров с несовершеннолетними, срочных и электронных договоров.

Скачать образец трудового договора в Word

Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.

Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.

Коротко: что нужно знать

• Трудовой договор — это соглашение, по которому работник лично выполняет определённую трудовую функцию в интересах и под управлением работодателя, подчиняется правилам внутреннего распорядка, а работодатель обеспечивает условия труда и своевременно платит зарплату (ст. 56 ТК РФ).
• Форма. Письменная, в двух экземплярах, по одному каждой стороне (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Получение экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя. Возможен электронный договор через кадровый ЭДО (ст. 22.1–22.3 ТК РФ).
• Срок оформления. Если работника фактически допустили к работе без договора, работодатель обязан оформить его письменно не позднее 3 рабочих дней со дня допуска (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
• Обязательные условия — место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата труда, режим (если отличается от общего), условия труда, гарантии за вредность, характер работы, условие об обязательном соцстраховании (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
• Зарплата не может быть ниже МРОТ при полной норме времени: с 01.01.2026 он составляет 27 093 ₽ в месяц (без районных коэффициентов), а региональный минимум может быть выше.
• Приказ о приёме не обязателен: работодатель вправе издать его на основании договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ), но многие продолжают его оформлять.

Правовая основа

Вопрос	Норма
Понятие и стороны трудового договора	ст. 56, 20 ТК РФ
Содержание: сведения и обязательные условия	ст. 57 ТК РФ
Срок договора, срочный договор	ст. 58, 59 ТК РФ
Возраст, с которого допускается заключение	ст. 63 ТК РФ
Документы при приёме	ст. 65 ТК РФ
Форма, оформление при фактическом допуске	ст. 67 ТК РФ
Ознакомление с локальными актами	ч. 3 ст. 68 ТК РФ
Испытательный срок	ст. 70, 71 ТК РФ
Сроки выплаты заработной платы	ст. 136 ТК РФ
Электронный документооборот	ст. 22.1–22.3 ТК РФ
Дистанционная работа	ст. 312.1–312.9 ТК РФ
Работники до 18 лет	ст. 63, 92, 265–272 ТК РФ
Типовая форма для микропредприятий	Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858

Обязательные условия: без чего договор неполный

ТК РФ различает сведения (ФИО работника, наименование и ИНН работодателя, реквизиты паспорта, данные представителя работодателя, место и дата заключения) и обязательные условия. Отсутствие любого из них не делает договор незаключённым: недостающие сведения вписываются в текст, а условия оформляются приложением или дополнительным соглашением (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). Но для ГИТ это нарушение, за которое по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ штрафуют организацию на 50 000–100 000 ₽.

Ключевые условия, на которые чаще всего обращают внимание при проверке:

1. Место работы — организация и населённый пункт, а если работа в филиале в другой местности — филиал и его адрес. Конкретный кабинет или цех — это уже рабочее место, его указывают по желанию.
2. Трудовая функция — должность по штатному расписанию с квалификацией. Если с должностью связаны льготы или ограничения, её наименование должно соответствовать квалификационным справочникам или профстандартам.
3. Дата начала работы. Если она не указана, работник приступает на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ч. 3 ст. 61 ТК РФ).
4. Оплата труда — оклад в рублях, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Формулировка «зарплата согласно штатному расписанию» без суммы — типичная претензия инспектора.
5. Условия труда — класс по результатам специальной оценки условий труда. До проведения СОУТ указывают общую характеристику рабочего места.

Трудовой договор образец 2026: что в нём и как заполнить

Шаблон по ссылке рассчитан на самый частый случай: бессрочный трудовой договор с работником, принятым на основную работу в офис на полный рабочий день по пятидневке, с окладом и испытательным сроком. Это универсальный трудовой договор: шаблон подходит и организациям, и ИП.

Преамбула и стороны

Полное наименование работодателя, ИНН, кто подписывает и на каком основании. Работник — ФИО и паспортные данные. Для работодателя-ИП указываются ФИО, ОГРНИП и ИНН.

1. Предмет и общие условия

Должность, подразделение, место работы, вид договора (бессрочный), основная работа или совместительство, дата начала работы. Испытательный срок — не более 3 месяцев, для руководителя, главного бухгалтера и их заместителей — до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Испытание не устанавливают беременным, работникам до 18 лет, выпускникам вузов и колледжей в течение года после окончания, а также при договоре на срок до двух месяцев. Как уволить «не прошедшего испытание» без риска восстановления, — в статье об увольнении на испытательном сроке.

2. Права и обязанности

Общие права и обязанности перечислены в ст. 21 и 22 ТК РФ, поэтому в договоре достаточно сослаться на них и добавить специфику: соблюдение должностной инструкции, коммерческой тайны, правил охраны труда. Если права и обязанности не включены в договор, это не означает отказа от них (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

3. Оплата труда

Оклад в рублях в месяц, районный коэффициент и северная надбавка (если есть), премии по положению о премировании. Сроки выплаты — конкретные даты: зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Например, аванс — 25-го числа текущего месяца, расчёт за месяц — 10-го числа следующего.

4. Рабочее время и время отдыха

Пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов, начало и окончание работы, перерыв на обед. Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), дополнительные отпуска — по закону.

5. Условия труда и социальное страхование

Класс условий труда по СОУТ и обязательное социальное страхование по федеральным законам — это обязательные условия (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

6. Ответственность, изменение и прекращение

Ссылка на нормы ТК РФ о материальной и дисциплинарной ответственности, порядок изменения договора письменным дополнительным соглашением (ст. 72 ТК РФ) и основания прекращения (ст. 77 ТК РФ).

7. Заключительные положения и подписи

Количество экземпляров, отметка об ознакомлении работника с правилами внутреннего распорядка и локальными актами до подписания договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ) и о получении экземпляра договора.

Документы при приёме на работу

До подписания договора работник предъявляет документы по ст. 65 ТК РФ:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (кроме случаев, когда договор заключается впервые);
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (СНИЛС или выписку);
• документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
• документ об образовании и квалификации, если работа требует специальных знаний;
• справку об отсутствии судимости — для работы, где это требуется законом (например, в сфере образования и с детьми).

Требовать документы сверх перечня, установленного законом, работодатель не вправе (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Если работник поступает на работу впервые, сведения о трудовой деятельности формирует работодатель.

Трудовой договор по совместительству

Совместительство оформляется отдельным трудовым договором с обязательным указанием, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Продолжительность работы по совместительству — не более 4 часов в день; в дни, когда работник свободен от основной работы, он может работать полный день. За месяц — не более половины нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ). Отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Шаблон по ссылке легко адаптировать: в пункте о виде работы замените «основной» на «по совместительству» и пропишите режим.

Трудовой договор с несовершеннолетним

Заключать договор можно с 16 лет, а с 15 лет — для лёгкого труда без вреда для здоровья в случаях, установленных ст. 63 ТК РФ. С 14 лет — для лёгкого труда в свободное от учёбы время с письменного согласия родителя и органа опеки и попечительства.

Что обязательно учесть в трудовом договоре с несовершеннолетним:

• сокращённое рабочее время: до 16 лет — не более 24 часов в неделю, с 16 до 18 лет — не более 35 часов (ст. 92 ТК РФ), а для учащихся в течение учебного года — половина этих норм;
• обязательный медосмотр при приёме и ежегодно до 18 лет (ст. 266 ТК РФ);
• отпуск 31 календарный день в удобное для работника время (ст. 267 ТК РФ);
• запреты: вредная и опасная работа, переноска тяжестей сверх норм, ночная и сверхурочная работа, командировки (ст. 265, 268 ТК РФ);
• испытательный срок не устанавливается (ст. 70 ТК РФ);
• увольнение по инициативе работодателя — только с согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних, кроме ликвидации (ст. 269 ТК РФ).

Срочный трудовой договор

Срочный договор заключается только при наличии оснований из ст. 59 ТК РФ: замена отсутствующего работника, сезонные работы, работа за пределами обычной деятельности, по соглашению сторон — с пенсионерами, совместителями, работниками малого бизнеса и др. В договоре обязательно указываются срок и основание (п. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если основания нет, суд по иску работника признает договор заключённым на неопределённый срок. Предельный срок — 5 лет (ст. 58 ТК РФ).

Трудовой договор 2026: электронная форма и дистанционная работа

С 01.09.2023 трудовой договор можно заключить в электронном виде через информационную систему работодателя или платформу «Работа в России» (ст. 22.1–22.3 ТК РФ). Работодатель подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью, работник — электронной подписью по ст. 22.2 ТК РФ. Перевод на ЭДО для принятых до 2023 года работников — только с их письменного согласия. Если работник отказался, договор оформляется на бумаге.

Для удалёнщиков договор дополняется условиями ст. 312.1–312.9 ТК РФ: порядок взаимодействия, сроки ответа на сообщения, компенсация расходов на оборудование и интернет. Подробности — в статье о правах при удалённой работе.

Трудовой договор образец заполненный: пример формулировок

Пример: «Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж ООО "Альфа" (г. Иваново) с 03.11.2026. Договор заключён на неопределённый срок, работа является основной. Испытательный срок — 3 месяца. Должностной оклад — 55 000 ₽ в месяц. Заработная плата выплачивается 25-го числа текущего месяца (за первую половину) и 10-го числа следующего месяца (окончательный расчёт)».

Частые ошибки

• Нет суммы оклада или есть фраза «по штатному расписанию».
• Оклад ниже МРОТ при полной ставке без учёта районного коэффициента.
• Нет дат выплаты зарплаты или разрыв между выплатами больше полумесяца.
• Испытание для тех, кому оно запрещено, или свыше 3 месяцев для рядовых должностей.
• Срочный договор без основания из ст. 59 ТК РФ.
• ГПХ вместо трудового договора при фактических трудовых отношениях. Риски — в статье о ГПХ вместо трудового договора.
• Нет подписи работника о получении экземпляра.

Чек-лист перед подписанием

• Указаны сведения о сторонах, ИНН работодателя, место и дата заключения.
• Указаны место работы, должность, дата начала, вид договора.
• Оклад не ниже МРОТ, указаны даты выплаты зарплаты.
• Указаны режим работы, отпуск, условия труда и соцстрахование.
• Испытательный срок установлен законно.
• Работник ознакомлен с локальными актами до подписания.
• Договор подписан в двух экземплярах, работник получил свой экземпляр.

Статья носит информационный характер и отражает нормы ТК РФ на октябрь 2026 года. Отраслевые соглашения, коллективный договор и региональный МРОТ могут устанавливать дополнительные требования: проверьте их перед подписанием.