Отпуск совместителю внешнему по Трудовому кодексу положен в полном объеме, но с особым правилом: его дают одновременно с отпуском на основной работе, даже если полгода по совместительству еще не прошло. Ошибки возникают в деталях: какие даты ставить, нужна ли справка от основного работодателя и что делать, если основной отпуск длиннее. Ниже образец заявления и разбор всех типичных ситуаций.
Скачать образец заявления на отпуск по совместительству в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Основание — ст. 286 ТК РФ, общие правила об отпусках (ст. 114–128 ТК РФ) и ч. 2 ст. 287 ТК РФ о гарантиях совместителям в полном объеме.
- Продолжительность — не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), независимо от ставки.
- Когда — одновременно с ежегодным отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
- Если не отработано 6 месяцев — отпуск дают авансом.
- Если основной отпуск длиннее — по просьбе работника работодатель обязан дать отпуск без сохранения заработной платы на разницу (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).
- Документ — заявление работника. Справка с основного места работы законом не требуется.
- Оплата — средний заработок по совместительству, не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Положен ли отпуск внешнему совместителю
Да. Совместитель — такой же работник по трудовому договору, и все гарантии трудового законодательства предоставляются ему в полном объеме (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Исключения из этого правила закон называет прямо: гарантии для работников, совмещающих работу с обучением, и гарантии для работников районов Крайнего Севера и приравненных местностей предоставляются только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Отпуска в этот перечень не входят.
Отпуск внешнему совместителю дают у того работодателя, где он работает по совместительству, по отдельному договору и за счет этого работодателя. Основной работодатель к нему отношения не имеет.
Отпуск совместителю по ТК РФ: правила статьи 286
Статья 286 ТК РФ состоит из двух частей, и обе работают в пользу работника.
Часть 1: одновременность и аванс. Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск предоставляется авансом. Смысл нормы в том, чтобы человек действительно отдыхал, а не продолжал работать по второму договору, пока отдыхает от первого. Эту логику подтверждал Минтруд, в частности в письме от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680.
Часть 2: отпуск без сохранения заработной платы на разницу. Если на работе по совместительству продолжительность отпуска меньше, чем по основной, работодатель обязан по просьбе работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Это не «по согласованию»: отказать нельзя.
При этом одновременный отпуск — право, а не обязанность совместителя. Роструд в ответах на портале «Онлайнинспекция.рф» указывал, что ТК РФ не обязывает совместителя принудительно использовать эту гарантию. Работник может взять отпуск по совместительству и в другое время по графику отпусков. А отправить его в неоплачиваемый отпуск на разницу против воли работодатель не может: так ответил Роструд в письме от 27.12.2024 № ПГ/26749-6-1. Если работник такого отпуска не просит, он продолжает работать по совместительству.
Отпуск совместителю, если не отработал и полгода
Общее правило ст. 122 ТК РФ — право на первый отпуск возникает через шесть месяцев работы. Для совместителей сделано исключение: ч. 1 ст. 286 ТК РФ прямо обязывает дать отпуск авансом, если основной отпуск наступает раньше. Работодатель не вправе отказать со ссылкой на маленький стаж.
Отпуск совместителю авансом: что будет при увольнении
Отпуск авансом — это аванс в буквальном смысле. Если совместитель уволится до окончания рабочего года, за который он отгулял отпуск, работодатель вправе удержать из окончательного расчета оплату за неотработанные дни отпуска (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Удержание не производится при увольнении по ряду оснований, перечисленных в той же норме, например при сокращении штата или ликвидации. Общий предел удержаний — 20 % от каждой выплаты (ст. 138 ТК РФ).
Отпуск совместителю на 0.5 ставки и оплата отпускных
Продолжительность отпуска не зависит от ставки и количества часов. Работник на 0,5 ставки получает те же 28 календарных дней, а если должность дает право на удлиненный основной отпуск (например, педагогическая) или на дополнительный отпуск (вредные условия, ненормированный день), то и их в том объеме, который положен по этой должности.
От ставки зависит только сумма отпускных. Средний заработок считается по правилам Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (действует с 01.09.2025 вместо прежнего Положения № 922). Берется заработок именно по совместительству за 12 календарных месяцев, делится на 12 и на 29,3 и умножается на число дней отпуска. Если совместитель отработал меньше года, расчет ведется за фактически отработанные месяцы. Выплатить отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Как предоставить отпуск внутреннему совместителю
Внутренний совместитель работает у одного работодателя по двум трудовым договорам. Каждый договор дает свое право на отпуск, поэтому отпуск совместителю внутреннему оформляют отдельно: два заявления (или одно с просьбой по обоим договорам) и два приказа, по каждой должности. Средний заработок считается отдельно по каждому договору.
Правило одновременности действует и здесь. Если по одной должности отпуск длиннее, разница закрывается отпуском без сохранения заработной платы по ч. 2 ст. 286 ТК РФ. Если же длиннее отпуск именно по совместительству, по позиции Роструда работник после окончания основного отпуска вправе выйти на основную работу.
Отозвать внутреннего совместителя из отпуска по совместительству, оставив его в отпуске по основной должности, нельзя. Роструд в письме от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1 указал: отзыв возможен только одновременно с отзывом из отпуска по основной работе и только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ).
Отпуск совместителю внешнему по Трудовому кодексу: порядок оформления
- Узнайте даты основного отпуска. Для внешнего совместителя это даты у основного работодателя, для внутреннего — даты по основной должности.
- Напишите заявление по совместительству с теми же датами. Удобно подать его сразу после подписания приказа по основному месту.
- Приложите подтверждение, если оно у вас есть: копию приказа или справку. Это не обязательно, но ускорит согласование.
- Если основной отпуск длиннее, впишите в заявление просьбу о неоплачиваемом отпуске на разницу.
- Проверьте приказ о предоставлении отпуска и распишитесь в ознакомлении.
- Проверьте отпускные: они должны прийти не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Если совместителя впервые принимают на работу, имеет смысл сразу договориться о порядке отпусков и прописать его в трудовом договоре, об этом в статье о трудовом договоре по совместительству. А как правильно написать само заявление о приеме на работу по совместительству, мы показали в отдельном материале.
Заявление по совместительству образец: что в нём и как заполнить
Образец рассчитан на самую частую ситуацию: внешний совместитель уходит в отпуск одновременно с основным. Его можно использовать и как заявление по совместительству на 0.5 ставки, образец от ставки не зависит.
Шапка. «Кому» — руководитель организации, где вы работаете по совместительству (не основной работодатель). «От кого» — ваша должность по совместительству, подразделение и ФИО. Телефон нужен, чтобы кадровая служба могла уточнить детали.
Заголовок. «Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству». Слово «по совместительству» важно для внутреннего совместителя: оно показывает, по какому из двух договоров вы просите отпуск.
Первый абзац. Вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый), должность, количество календарных дней цифрами и прописью, точные даты начала и окончания. Даты должны совпадать с отпуском по основной работе.
Второй абзац. Ссылка на ч. 1 ст. 286 ТК РФ и указание, где и на какие даты предоставлен основной отпуск. Такая формулировка сразу снимает вопрос о графике отпусков и о шести месяцах работы.
Отпускные. Просьба выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска со ссылкой на ч. 9 ст. 136 ТК РФ.
Подсказка про разницу. Если основной отпуск длиннее, допишите предложение о неоплачиваемом отпуске на оставшиеся дни, формулировка дана в подсказке. Саму подсказку перед подачей удалите.
Приложение, дата и подпись. Копия приказа или справка с основного места работы, если есть. Внизу блок для отметок руководителя и кадровой службы о принятии заявления: свой экземпляр с входящим номером сохраните.
Если основной отпуск короче или нужен лишь неоплачиваемый отпуск по другим причинам, пригодится образец заявления на отпуск за свой счет.
Частые ошибки
- Отказ в отпуске из-за стажа менее шести месяцев. Для совместителя ч. 1 ст. 286 ТК РФ прямо предусматривает аванс.
- Отпуск по совместительству «урезают» пропорционально ставке. Продолжительность не зависит от ставки, меньше становится только сумма.
- Совместителя не включают в график отпусков. Он такой же работник, его отпуск нужно планировать (ст. 123 ТК РФ). Как составить график, мы разобрали в статье о графике отпусков на 2027 год.
- Требуют обязательную справку с основной работы. Закон этого не требует, достаточно указать даты в заявлении.
- Отказ в отпуске без сохранения заработной платы на разницу. Это прямая обязанность работодателя по ч. 2 ст. 286 ТК РФ.
- Отправляют в неоплачиваемый отпуск без заявления. Без просьбы работника это незаконно.
- Не выплачивают компенсацию при увольнении. Неиспользованный отпуск совместителя компенсируется по ст. 127 ТК РФ, как у всех.
Отдельная тема — больничный во время отпуска: если совместитель заболел, отпуск продлевается или переносится по обоим договорам, а пособие считается по особым правилам, о них в статье о больничном по совместительству.
Чек-лист перед подачей заявления
- Даты отпуска по совместительству совпадают с основным отпуском.
- Указано количество календарных дней цифрами и прописью.
- Есть ссылка на ч. 1 ст. 286 ТК РФ.
- Если основной отпуск длиннее, добавлена просьба об отпуске без сохранения заработной платы на разницу.
- Заявление адресовано работодателю по совместительству.
- У вас остался экземпляр с отметкой о принятии.
- Отпускные пришли не позднее чем за три дня до отпуска.
Статья носит информационный характер и отражает нормы ТК РФ и разъяснения Минтруда и Роструда на октябрь 2026 года. Письма ведомств не являются нормативными актами, но суды и инспекции на них ориентируются.
