Конец года — время, когда работодатели составляют график отпусков на следующий год, а работники пытаются «застолбить» удобные даты. Ошибки на этом этапе потом оборачиваются конфликтами: отпуск не дают, переносят, отзывают из него, задерживают отпускные. Разберём правила на 2027 год и права работника.
Когда утверждают график
Ст. 123 ТК РФ: график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до начала календарного года. Для 2027 года это 17 декабря 2026 года.
Основные правила:
- График утверждает работодатель с учётом мнения профсоюза, если он есть (в порядке ст. 372 ТК).
- График обязателен и для работодателя, и для работника. Нельзя просто «не отпустить» в запланированные даты или самому не выйти в отпуск без согласования.
- О начале отпуска работника нужно известить под подпись не позднее чем за две недели.
- В график включаются все дни отпуска, на которые работник имеет право, в том числе дополнительные. Кассационный суд указал: работодатель не может исключить из графика дополнительные дни, даже если работник просил заменить их деньгами (Восьмой КСОЮ, дело № 88А-11189/2025).
Практический совет: если для вас важны конкретные даты, напишите заявление заранее, до утверждения графика. Работодатель не обязан его учесть (кроме льготников), но письменное пожелание повышает шансы и пригодится в споре.
Кто идёт в отпуск, когда захочет
Ряду работников закон гарантирует отпуск в удобное для них время. Работодатель обязан учесть их пожелания при составлении графика.
По Трудовому кодексу:
- один из родителей (опекун, попечитель, приёмный родитель), воспитывающий ребёнка-инвалида до 18 лет (ст. 262.1 ТК);
- работники с тремя и более детьми до 18 лет — пока младшему не исполнится 14 лет (ст. 262.2 ТК);
- муж во время отпуска жены по беременности и родам — независимо от стажа у работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК);
- несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК);
- некоторые категории имеют право на отпуск до истечения шести месяцев работы (ст. 122 ТК): женщины перед декретом или сразу после него, работники до 18 лет, усыновители детей до 3 месяцев.
По специальным законам:
- супруги военнослужащих — одновременно с отпуском военнослужащего (Закон «О статусе военнослужащих»);
- ветераны боевых действий — в удобное время, плюс отпуск без сохранения зарплаты до 35 дней в году (Закон «О ветеранах»);
- с 5 июня 2026 года — если у военнослужащего-инвалида I или II группы нет супруга, один из его родителей или детей может пойти в отпуск одновременно с ним; дни сверх положенного отпуска — без оплаты (закон от 25.05.2026 № 153-ФЗ);
- почётные доноры, Герои и другие категории — по своим законам.
Если вы относитесь к льготной категории, приложите к заявлению документ, подтверждающий статус (свидетельства о рождении детей, справку об инвалидности ребёнка, удостоверение ветерана).
Можно ли делить отпуск
Ст. 125 ТК: отпуск делится на части только по соглашению между работником и работодателем. Одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
Важно развеять популярный миф: закона, который позволяет работнику делить отпуск на части без согласия работодателя, нет. Законопроекты на эту тему обсуждались, но не приняты.
Что разъясняет Роструд:
- если в рабочем году уже есть часть от 14 дней, остаток можно дробить на любое число частей по соглашению;
- брать отпуск так, чтобы в него не попадали выходные, формально не запрещено, но работодатель может не согласиться;
- выйти из отпуска досрочно по собственному желанию без согласия работодателя нельзя.
Перенос отпуска
Ст. 124 ТК называет случаи, когда отпуск обязательно переносится или продлевается:
- болезнь работника во время отпуска (больничный продлевает отпуск);
- исполнение государственных обязанностей;
- работодатель не уведомил о начале отпуска за две недели — работник вправе потребовать перенос;
- отпускные выплачены позже, чем за три дня до начала отпуска — тоже основание для переноса по заявлению работника.
Перенести отпуск на следующий год можно только с согласия работника и в исключительных случаях. Не давать отпуск два года подряд запрещено.
Отзыв из отпуска
Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК). Неиспользованные дни предоставляются в другое время по выбору работника в текущем году или присоединяются к отпуску следующего года.
Не допускается отзыв:
- работников до 18 лет;
- беременных;
- занятых на вредных или опасных работах.
Замена отпуска деньгами
Ст. 126 ТК: деньгами можно заменить только часть отпуска сверх 28 дней — по письменному заявлению работника. Это право, а не обязанность работодателя.
Нельзя заменять компенсацией отпуск:
- беременным;
- несовершеннолетним;
- минимальные 7 дней дополнительного отпуска за вредные условия.
При увольнении эти ограничения не действуют: компенсация выплачивается за все неиспользованные дни.
Сгорают ли неиспользованные отпуска
Нет. Пока работник работает, неиспользованные отпуска можно использовать «в натуре», сколько бы лет ни прошло.
При увольнении положена компенсация за все неиспользованные отпуска, независимо от их давности. Конституционный Суд указал, что 18-месячный срок из Конвенции МОТ № 132 к уволенным не применяется, а срок на обращение в суд за компенсацией считается с даты увольнения (Постановление КС от 25.10.2018 № 38-П).
Практика кассационных судов при этом неоднородна:
- Первый КСОЮ взыскал более 1 млн ₽ компенсации за отпуска с 2004 по 2023 год: работодатель не доказал, что работник реально мог отдыхать (определение от 24.11.2025 № 88-29715/2025);
- Третий КСОЮ отказал в компенсации за 20 лет, сочтя, что работница намеренно копила отпуска, — это злоупотребление правом (определение от 19.03.2025 № 8Г-2870/2025).
Вывод для работника: копить отпуска годами рискованно. Вывод для работодателя: нужно доказывать, что сотрудник мог уйти в отпуск, — графиками, уведомлениями, отказами работника.
Отпускные: сроки и расчёт
- Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК).
- С 1 сентября 2025 года средний заработок считается по Постановлению Правительства от 24.04.2025 № 540, которое заменило прежнее Положение № 922. Формула прежняя: выплаты за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3, но уточнены правила учёта ежемесячных премий.
- За задержку работодатель платит проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК).
Штрафы для работодателя
| Нарушение | Должностное лицо | ИП | Юрлицо |
|---|---|---|---|
| Невыплата или задержка отпускных (ч. 6 ст. 5.27 КоАП) | 10–20 тыс. ₽ | 1–5 тыс. ₽ | 30–50 тыс. ₽ |
| То же повторно (ч. 7) | 20–30 тыс. ₽ или дисквалификация на 1–3 года | 10–30 тыс. ₽ | 50–100 тыс. ₽ |
| Иные нарушения (нет графика, не уведомили, не дали отпуск) — ч. 1 | 1–5 тыс. ₽ | 1–5 тыс. ₽ | 30–50 тыс. ₽ |
| То же повторно (ч. 2) | 10–20 тыс. ₽ | 10–20 тыс. ₽ | 50–70 тыс. ₽ |
Если права нарушены: что делать
- Письменное заявление работодателю — о переносе, предоставлении отпуска, выплате отпускных с процентами. Сохраните копию с отметкой о получении.
- Жалоба в трудовую инспекцию — через сервис «Онлайнинспекция.рф» или Госуслуги.
- Суд. Срок по индивидуальному трудовому спору — три месяца со дня, когда работник узнал о нарушении, а по спорам о невыплате денег — один год (ст. 392 ТК). По компенсации при увольнении срок считается с даты увольнения.
Чек-лист для работника
- До 17 декабря 2026 года подайте письменное пожелание по датам отпуска на 2027 год.
- Если вы льготник — приложите подтверждающий документ.
- Проверьте, что вас уведомили о начале отпуска за две недели, а отпускные пришли за три дня. Нет — вправе требовать перенос.
- Не копите отпуска годами: при увольнении компенсацию придётся отстаивать.
Статья носит информационный характер. По конкретной ситуации стоит проверить локальные акты работодателя и коллективный договор: они могут давать работникам больше гарантий, чем ТК.
