Перевод с совместительства на основную работу в 2026 году: заявление, допсоглашение, запись в трудовой книжке

Перевод с совместительства на основную работу обычно нужен, когда человек уволился с прежнего основного места и хочет остаться у работодателя, где подрабатывал. Сам по себе договор совместителя основным не становится. Нужно либо подписать дополнительное соглашение, либо уволиться и заново устроиться. Ниже разбираем, какой путь выгоднее, как оформить документы и какую запись сделать в трудовой книжке.

Скачать образец заявления и дополнительного соглашения о переводе с совместительства на основную работу в Word

Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.

Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.

Коротко: как оформить перевод

• Автоматически ничего не меняется. Трудовой договор о совместительстве не становится основным только потому, что работник уволился с основной работы. Изменить его в одностороннем порядке не может ни работник, ни работодатель (письмо Роструда от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1).
• Два законных способа. Первый: дополнительное соглашение к действующему договору, в котором исключают условие о совместительстве и устанавливают режим и оплату основной работы (ст. 72 ТК РФ). Второй: увольнение с совместительства и приём по новому договору на основную работу.
• Документы при первом способе. Заявление работника, дополнительное соглашение, приказ (распоряжение), запись в трудовой книжке, если её ведут на бумаге, и сведения в СФР по форме ЕФС-1.
• Сроки. Закон их не устанавливает: перевод оформляют с даты, которую согласовали стороны. Обычно это следующий день после увольнения с прежнего основного места. Сведения о переводе по ЕФС-1 сдают не позднее 25-го числа следующего месяца.
• Госпошлин и согласований с инспекцией нет.

Правовая основа

Совместительство — это другая регулярная оплачиваемая работа в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). В трудовом договоре обязательно указывают, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282). Это условие договора, и его, как любое другое, меняют только письменным соглашением сторон (ст. 72 ТК РФ).

Для совместителя действуют ограничения: не более четырёх часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ). Кроме того, есть специальное основание увольнения: договор с совместителем, заключённый на неопределённый срок, можно прекратить при приёме работника, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ). После перевода оба ограничения перестают действовать. Особенно важно второе: работодатель уже не сможет уволить вас по ст. 288.

Позиция Роструда сформулирована в письме от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1, которое заменило разъяснения 2007 года. Ведомство признаёт оба способа и описывает записи в трудовой книжке для каждого случая. Письмо не является нормативным актом, но инспекции на практике ориентируются именно на него.

Перевод с внешнего совместительства на основную работу: какой способ выбрать

Критерий	Дополнительное соглашение	Увольнение и новый приём
Трудовой договор	Тот же, меняются условия	Прекращается, заключается новый
Отпускной стаж	Продолжается без перерыва	Начинается заново
Неиспользованный отпуск	Переносится, компенсации нет	Выплачивается компенсация (ст. 127 ТК РФ)
Испытательный срок	Не устанавливается	Формально можно установить заново
Сведения ЕФС-1	Одно мероприятие «Перевод»	Два мероприятия: увольнение и приём
Бумажная трудовая книжка	Запись о том, что работа стала основной	Записи об увольнении и о приёме

Для работника почти всегда выгоднее дополнительное соглашение: не прерывается стаж для отпуска, не появляется новое испытание, отпуск можно получить в обычном порядке. Увольнение и приём имеют смысл, когда меняется почти всё: должность, подразделение, система оплаты. Иногда его выбирают и тогда, когда работник хочет получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Внешнее и внутреннее совместительство

При внешнем совместительстве (основная работа у другого работодателя) последовательность простая: работник увольняется с основного места, после чего подаёт заявление о переводе. Основная работа может быть только одна: именно по ней ведут трудовую книжку. Поэтому перевод оформляют после увольнения, с даты, следующей за ним.

При внутреннем совместительстве обе работы у одного работодателя. Чтобы совместительство стало основной работой, нужно сначала прекратить договор по основной должности: увольнением или переводом работника на неё по соглашению. После этого оформляется дополнительное соглашение к договору совместителя. Если работник хочет сохранить обе функции, вместо совместительства можно оформить совмещение должностей с доплатой (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Перевод на основную работу с места по совместительству: пошаговый порядок

1. Прекратите договор по прежней основной работе. Возьмите там трудовую книжку, если её ведут на бумаге, и сведения о трудовой деятельности.
2. Подайте заявление. Работник пишет работодателю, где он работает совместителем, о том, что просит считать эту работу основной с определённой даты и заключить дополнительное соглашение.
3. Согласуйте условия. Режим рабочего времени (обычно 40 часов в неделю), оклад за полную ставку, при необходимости новую должность или подразделение.
4. Подпишите дополнительное соглашение в двух экземплярах. Экземпляр работника отдают ему под подпись (ст. 67 ТК РФ).
5. Издайте приказ. Унифицированная форма Т-5 не обязательна, работодатель вправе использовать свою.
6. Сделайте запись в трудовой книжке, если работник её не сдавал в пользу электронной.
7. Подайте ЕФС-1 с мероприятием «Перевод» не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода.
8. Обновите внутренние документы: табель, график отпусков, штатную расстановку. Если график отпусков на следующий год уже утверждён, внесите в него изменения.

Приказ перевод с совместительства на основную: что в нём указать

Приказ издают на основании дополнительного соглашения. В нём указывают:

• ФИО и табельный номер работника, его должность и подразделение;
• дату, с которой работа становится основной;
• новые условия: режим рабочего времени, оклад (тарифную ставку), надбавки;
• основание: заявление работника и дополнительное соглашение с номером и датой.

Работника знакомят с приказом под подпись. Многие кадровики используют форму Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», в которой указывают вид перевода «постоянно» и причину «работа по совместительству стала основной». Это допустимо, но с формальной точки зрения меняются условия договора, а не трудовая функция. Поэтому корректнее назвать документ «Приказ об изменении условий трудового договора».

Перевод с совместительства на основную работу: запись в трудовой книжке

Записи вносят по Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утверждённому приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, с учётом письма Роструда № ПГ/21099-6-1. Порядок зависит от того, есть ли в книжке запись о совместительстве.

Запись о совместительстве уже есть. Её по желанию работника могла внести организация по основному месту работы (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Тогда новый работодатель делает одну запись. В графе 3: «Работа по совместительству в должности [должность] стала основной». В графе 4: ссылка на приказ, его дата и номер.

Записи о совместительстве нет. После записи об увольнении с прежнего места работодатель указывает своё полное наименование. Затем вносит запись о приёме на работу с указанием периода совместительства. Последней идёт запись о том, что работа стала основной, со ссылкой на приказ.

Если работник выбрал электронную трудовую книжку, бумажных записей нет. В сведениях о трудовой деятельности перевод отразится после сдачи ЕФС-1. Проверить его работник может в СТД-СФР на Госуслугах.

ЕФС-1

Смену статуса работы отражают в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 как кадровое мероприятие «Перевод». Заполнение регулирует Порядок, утверждённый приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Меняется признак типа занятости работника: с совместительства на основное место. Если стороны выбрали увольнение и приём, сдают два мероприятия, каждое не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа.

Перевод с совместительства на основную работу образец: что в нём и как заполнить

Файл состоит из двух документов.

Заявление работника. В шапке укажите работодателя и свою должность. В тексте укажите:

• реквизиты действующего трудового договора по совместительству;
• дату увольнения с прежнего основного места работы;
• дату, с которой работа должна стать основной;
• просьбу заключить дополнительное соглашение и сделать запись в трудовой книжке.

Если книжка бумажная, приложите её. Если электронная, приложите сведения о трудовой деятельности: работодателю нужно убедиться, что прежний договор прекращён.

Дополнительное соглашение. Его ключевые пункты:

1. Работа становится основной с конкретной даты, а пункт договора о совместительстве исключается. Укажите его номер так, как он пронумерован в вашем договоре.
2. Новый режим рабочего времени: пятидневка 40 часов, время начала и окончания, перерыв.
3. Оклад за полную ставку. Если меняется должность, впишите и её.
4. Ежегодный отпуск предоставляется на общих основаниях, а стаж работы у работодателя исчисляется непрерывно с даты первоначального приёма. Этот пункт защищает работника от спора о «новом» стаже.
5. Остальные условия договора не меняются. Соглашение вступает в силу с указанной даты и составляется в двух экземплярах.

В конце соглашения находятся реквизиты сторон, подписи и отметка о получении экземпляра работником.

Что меняется для работника после перевода

• Рабочее время. Ограничения ст. 284 ТК РФ больше не действуют. Работник трудится по общей норме, не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ), а работа сверх нормы оплачивается как сверхурочная.
• Отпуск. Совместителю отпуск дают одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). После перевода отпуск предоставляют по графику этого работодателя. Право на него при дополнительном соглашении считается с даты первоначального приёма.
• Больничный. Если других работодателей не осталось, пособие назначают по одному месту работы. Заработок в расчётном периоде учитывают по правилам ст. 13 и 14 Закона № 255-ФЗ (подробно в статье «Больничный по совместительству в 2026 году»).
• Защита от увольнения. Основание ст. 288 ТК РФ, то есть приём основного работника, к вам уже не применяется. Уволить можно только по общим основаниям.
• Трудовая книжка. Бумажную книжку теперь хранит этот работодатель, и он же вносит в неё записи.

Частые ошибки

• Ничего не оформлять. Если работник просто стал работать полный день, договор формально остаётся договором о совместительстве. Работодатель сохраняет право уволить по ст. 288 ТК РФ, а сверхурочная работа сверх ограничений ст. 284 ТК РФ создаёт риск штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.
• Издать только приказ. Условия договора меняет соглашение сторон, а не распорядительный документ работодателя. Без подписанного соглашения изменение можно оспорить.
• Оформить перевод до увольнения с основной работы, при внешнем совместительстве не сверив даты. Тогда в трудовой книжке и ЕФС-1 на какое-то время появятся две основные работы.
• Выплатить компенсацию за отпуск при переводе. Если договор не прекращается, компенсация не положена: отпуск переходит.
• Забыть про ЕФС-1 или сдать его с мероприятием «Приём». При одном договоре сдаётся «Перевод».

Практика

Из позиции Роструда следует, что статус совместительства определяется условиями трудового договора, а не фактической продолжительностью работы. Поэтому работник, который годами трудился полный день, но не подписал соглашение об изменении условий, рискует быть уволенным по ст. 288 ТК РФ. Если увольнение всё же произошло, его можно оспорить: в суде придётся доказывать, что фактически работа была основной, и требовать восстановления. Об этом см. статью «Незаконное увольнение: восстановление на работе».

Связанные документы серии

Как устроен исходный договор, читайте в статье «Трудовой договор по совместительству: образец». Если вы выбираете путь «увольнение и новый приём», понадобится заявление на увольнение по совместительству. Порядок увольнения совместителя при приёме основного работника, от которого защищает перевод, разобран в материале «Увольнение совместителя в связи с приёмом основного работника». Общие требования к трудовому договору собраны в статье «Трудовой договор: образец 2026».

Чек-лист

• Договор по прежней основной работе прекращён, трудовая книжка или СТД получены.
• Заявление о переводе подано и зарегистрировано.
• Дополнительное соглашение подписано, пункт о совместительстве исключён, новые режим и оклад указаны.
• Приказ издан, работник ознакомлен под подпись.
• Запись в трудовой книжке сделана с учётом того, была ли запись о совместительстве.
• ЕФС-1 с мероприятием «Перевод» сдан не позднее 25-го числа следующего месяца.
• График отпусков и табель обновлены.

Статья носит информационный характер и отражает трудовое законодательство и разъяснения Роструда на октябрь 2026 года. Если в договоре есть нестандартные условия, проверьте формулировки соглашения с юристом до подписания.