Уведомление о работе по совместительству обязательно далеко не для всех. Обычный работник может подрабатывать, ничего не сообщая основному работодателю. Государственные и муниципальные служащие, напротив, обязаны предупредить представителя нанимателя заранее, иначе получат дисциплинарное взыскание. Разбираем, кто и как уведомляет работодателя, а также какие справки нужны совместителю и где их взять.
Скачать образец уведомления о работе по совместительству в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: кому и что нужно сообщать
| Кто | Что нужно | Норма |
|---|---|---|
| Работник по трудовому договору | Ничего. Совместительство разрешено без согласия основного работодателя | ст. 60.1, 282 ТК РФ |
| Руководитель организации | Разрешение органа управления юрлица или собственника | ст. 276 ТК РФ |
| Федеральный и региональный гражданский служащий | Предварительное уведомление представителя нанимателя | ч. 2 ст. 14 Закона № 79-ФЗ |
| Муниципальный служащий | Предварительное письменное уведомление представителя нанимателя | ч. 2 ст. 11 Закона № 25-ФЗ |
| Служащий, работа которого финансируется только из иностранных источников | Письменное разрешение представителя нанимателя | п. 17 ч. 1 ст. 17 Закона № 79-ФЗ |
| Несовершеннолетний | Совместительство запрещено | ч. 5 ст. 282 ТК РФ |
Для служащих уведомление подают до начала работы. Госпошлины нет, но форма и порядок рассмотрения устанавливаются актом конкретного органа. Проверьте его, прежде чем подавать документ.
Уведомление работодателя о работе по совместительству: кто обязан его подавать
Гражданские служащие
Гражданский служащий вправе выполнять иную оплачиваемую работу с предварительным уведомлением представителя нанимателя, если это не повлечёт конфликт интересов (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Согласия здесь не требуется: служащий сообщает, а не просит разрешения. Однако наниматель проверяет, нет ли конфликта интересов в смысле ст. 10 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции». Если конфликт есть, вопрос выносят на комиссию по соблюдению требований к служебному поведению.
Под иной оплачиваемой работой понимают не только трудовой договор по совместительству, но и договор ГПХ: преподавание, консультации, авторский договор. Уведомлять нужно о любой из них. Одновременно действуют запреты ст. 17 Закона № 79-ФЗ: нельзя заниматься предпринимательской деятельностью (п. 3.1 ч. 1), участвовать в управлении коммерческой организацией, кроме случаев, прямо разрешённых законом (п. 3 ч. 1), и без письменного разрешения вести деятельность, финансируемую исключительно иностранными источниками (п. 17 ч. 1).
Муниципальные служащие
Правило то же, но закон прямо требует письменного уведомления (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). Исключение составляет глава местной администрации по контракту: для него действуют более жёсткие ограничения.
Работники госкорпораций и госфондов
Для работников государственных корпораций, компаний и внебюджетных фондов ТК РФ (ст. 349.1, 349.2) и постановления Правительства устанавливают антикоррупционные ограничения. Общей обязанности уведомлять о любой подработке там нет. Нужно разрешение на деятельность, финансируемую исключительно из иностранных источников, и сообщение о личной заинтересованности, которая может привести к конфликту интересов. Детали ищите в локальных актах организации.
Обычные работники
Работник вправе заключать трудовые договоры с другими работодателями без согласия основного (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Условие трудового договора, которое запрещает подработку или обязывает получать согласие, не применяется, потому что ухудшает положение работника по сравнению с законом (ч. 2 ст. 9 ТК РФ). Исключение составляют руководители организаций: им нужно разрешение по ст. 276 ТК РФ. Сообщить о подработке по собственной инициативе обычному работнику бывает полезно, например чтобы согласовать отпуск, но это не обязанность.
Порядок подачи уведомления служащим
- Найдите порядок своего органа. Почти в каждом ведомстве есть приказ с формой уведомления, журналом регистрации и сроками. Например, в ФНС России с 2026 года действует порядок, утверждённый приказом от 30.12.2025 № ЕД-7-4/1306@.
- Подготовьте уведомление до заключения договора или хотя бы до начала работы. Кандидат на должность, у которого подработка уже есть, сообщает о ней в день назначения.
- Опишите работу полностью: организация, ИНН, адрес, вид договора, характер работы, должность или тематика, даты, режим.
- Подайте документ в кадровую службу или подразделение по профилактике коррупции лично либо почтой. Сохраните копию с отметкой о регистрации.
- Дождитесь результата рассмотрения. В ФНС, например, уведомление с докладной передают руководителю в течение 15 рабочих дней с регистрации. Отказ «разрешить» работу закон не предусматривает, но при признаках конфликта интересов наниматель вправе потребовать его урегулировать.
- Подайте новое уведомление при изменениях: при смене организации, обязанностей, вида работы или продлении договора.
Когда подработка создаёт конфликт интересов
Само уведомление не делает подработку безопасной. Главный вопрос, который проверяет кадровая служба: может ли личная заинтересованность служащего повлиять на исполнение служебных обязанностей (ч. 1 ст. 10 Закона № 273-ФЗ). Типичные рискованные ситуации:
- служащий контрольного или надзорного органа работает по совместительству или консультирует организацию, в отношении которой его отдел проводит проверки;
- сотрудник, участвующий в закупках, подрабатывает у поставщика или подрядчика органа;
- служащий преподаёт на курсах, слушатели которых проходят у него аттестацию или получают разрешения.
Преподавание в вузе, научная работа и творческая деятельность, не связанные с полномочиями служащего, конфликта интересов обычно не создают. Именно такие случаи составляют основную массу уведомлений.
Если признаки конфликта появились уже после начала работы, служащий обязан в письменной форме сообщить о личной заинтересованности, как только узнал о ней (ч. 2 ст. 11 Закона № 273-ФЗ). Для федеральных служащих порядок такого сообщения утверждён Указом Президента РФ от 22.12.2015 № 650. Урегулировать конфликт можно изменением должностного положения служащего, его самоотводом или отказом от выгоды (ч. 4 ст. 11 Закона № 273-ФЗ). На практике проще всего отказаться от подработки или изменить её предмет.
Ответственность за непредставление уведомления
Если служащий не уведомил о подработке, это несоблюдение антикоррупционных обязанностей. За него применяют замечание, выговор или предупреждение о неполном должностном соответствии (ч. 1 ст. 59.1 Закона № 79-ФЗ). Порядок применения взыскания установлен ст. 59.3. Если скрытая работа повлекла конфликт интересов, а служащий не принял мер к его урегулированию, возможно увольнение в связи с утратой доверия (ст. 59.2). Для муниципальных служащих аналогичные правила содержат ст. 14.1 и 27.1 Закона № 25-ФЗ.
Уведомление о работе по совместительству образец: что в нём и как заполнить
Скачанный файл — это уведомление работодателя о работе по совместительству, образец составлен для гражданского служащего. Муниципальному служащему достаточно заменить ссылку на ч. 2 ст. 11 Закона № 25-ФЗ.
Шапка. Адресат — представитель нанимателя (руководитель органа или уполномоченное лицо). От кого: должность служащего, подразделение, ФИО, контактный телефон.
Основная часть. Ссылка на ч. 2 ст. 14 Закона № 79-ФЗ и дата, с которой начинается работа. Далее идут сведения о работе:
- вид договора (трудовой договор по совместительству);
- наименование, ИНН и адрес организации;
- характер работы (педагогическая, научная, иная);
- должность и основные обязанности;
- срок договора и режим работы, обязательно в свободное от службы время.
Заверения служащего. Работа не повлечёт конфликт интересов. Она будет выполняться вне служебного времени, без использования служебной информации, помещений и оборудования. Служащий обязуется соблюдать запреты ст. 17 Закона № 79-ФЗ и подать новое уведомление при изменениях.
Приложения и регистрация. Копия или проект договора, подпись служащего, блок для отметки о регистрации: номер, дата, ФИО и подпись принявшего.
Справка о работе по совместительству: когда она нужна
Справка о совместительстве понадобится в трёх типичных ситуациях. Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня письменного заявления работника (ст. 62 ТК РФ).
Справка с места работы по совместительству для трудовой книжки
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносят в трудовую книжку по месту основной работы (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Основанием служит документ, который подтверждает совместительство. Это справка работодателя-совместителя или копия приказа о приёме. Если книжка электронная, справка не нужна: работодатель-совместитель сам передаёт сведения в СФР.
Справка о работе по совместительству образец: что указать
Унифицированной формы нет. В справке указывают:
- полное наименование, ИНН и адрес работодателя;
- исходящий номер и дату справки;
- ФИО работника;
- должность и подразделение;
- что работа выполняется по совместительству (внешнему или внутреннему) и на какую долю ставки;
- дату приёма, номер и дату приказа, а также то, что работник продолжает работать на дату выдачи;
- подпись руководителя или кадрового работника и печать при наличии.
Запросите справку письменным заявлением в свободной форме и укажите, для чего она нужна, например «для внесения записи в трудовую книжку по основному месту работы». Тогда кадровая служба включит в неё все нужные сведения. Оставьте себе копию заявления с датой приёма: с этой даты считаются три рабочих дня на выдачу. Если работодатель затягивает, это нарушение ст. 62 ТК РФ, и с ним можно обратиться в трудовую инспекцию (см. образец жалобы в трудовую инспекцию).
Справка с места работы для совместительства и справка для работника по совместительству
Если подработка связана с тяжёлыми, вредными или опасными условиями труда, новый работодатель вправе потребовать справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ч. 3 ст. 283 ТК РФ). Её выдаёт основной работодатель по заявлению работника. При работе, требующей специальных знаний, могут потребовать диплом или его заверенную копию (ч. 2 ст. 283). Трудовую книжку при приёме на совместительство не предъявляют, если её ведёт основной работодатель (ч. 1 ст. 283).
Ещё одна частая справка для работника по совместительству — справка о периоде ежегодного отпуска по основной работе. Совместителю отпуск дают одновременно с отпуском по основному месту (ст. 286 ТК РФ), и справка подтверждает даты. Подробнее об этом в статье «Заявление на отпуск по совместительству».
Справка СТД-Р по совместительству
СТД-Р — это сведения о трудовой деятельности, которые выдаёт работодатель. Работодатель-совместитель выдаёт их только о периоде работы у себя (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Во время работы СТД-Р выдают не позднее трёх рабочих дней после заявления, при увольнении — в день прекращения договора. Форму работник выбирает сам: бумажная копия, заверенная работодателем, или электронный документ с усиленной квалифицированной подписью. Полную историю по всем работодателям, включая совместительство, показывает выписка СТД-СФР. Её можно получить через Госуслуги, МФЦ или отделение СФР (ч. 4 ст. 66.1).
Частые ошибки
- Уведомление после начала работы. Для служащего это уже нарушение, даже если конфликта интересов нет.
- Неполные сведения. Без ИНН организации, должности и режима кадровая служба не сможет оценить конфликт интересов и вернёт документ.
- Одно уведомление на годы. При продлении или изменении договора нужно новое уведомление.
- Работа в служебное время. Подработка в часы службы недопустима даже при поданном уведомлении.
- Запрет подработки в трудовом договоре обычного работника. Такое условие не действует, и наказать работника за «несогласованную» подработку работодатель не вправе. Исключение составляют руководители организации (ст. 276 ТК РФ).
Связанные документы серии
Оформление самой подработки разобрано в статьях «Трудовой договор по совместительству: образец» и «Заявление о приёме на работу по совместительству». Если подработка оформлена договором ГПХ, полезен материал «ГПХ вместо трудового договора в 2026 году». Если нужна не справка, а отзыв о работнике, см. образец характеристики с места работы.
Чек-лист
- Проверено, относитесь ли вы к лицам, обязанным уведомлять работодателя или получать разрешение.
- Найден порядок и форма уведомления в вашем органе.
- Уведомление подано до начала работы и зарегистрировано, копия с отметкой у вас.
- Работа выполняется вне служебного времени и без служебных ресурсов.
- При изменении условий подано новое уведомление.
- Нужные справки (для трудовой книжки, о вредных условиях, о периоде отпуска, СТД-Р) запрошены письменно, срок выдачи три рабочих дня.
Статья носит информационный характер и отражает законодательство на октябрь 2026 года. Форма и порядок рассмотрения уведомления в разных органах различаются, поэтому сверяйтесь с актом своего ведомства.
