Приказ об увеличении заработной платы, образец которого вы скачаете ниже, оформляют при плановой индексации окладов, при повышении зарплаты отдельным работникам и при пересмотре штатного расписания. Сам приказ короткий, но одного его мало: оклад записан в трудовом договоре, поэтому без дополнительного соглашения повышение остаётся «внутренним» решением работодателя. Разбираем, как оформить повышение так, чтобы не было вопросов у инспекции и бухгалтерии.
Образец приказа об увеличении заработной платы в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Кто издаёт. Руководитель организации или ИП-работодатель (либо лицо, которому право подписи кадровых приказов передано доверенностью или локальным актом).
- Форма. Свободная. Унифицированной формы приказа о повышении оклада нет, обязательные реквизиты определяет сам работодатель.
- Куда подавать. Никуда. Приказ хранится в организации, в Социальный фонд и налоговую отдельно не направляется. Пошлин нет.
- Сроки. Закон не устанавливает срока издания. Важно другое: новый оклад нельзя применять раньше даты, указанной в дополнительном соглашении, и нельзя «забыть» про индексацию, если она предусмотрена локальным актом.
- Что обязательно вместе с приказом. Дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником (ст. 72 ТК РФ) и изменение штатного расписания.
- Предупреждать за два месяца не нужно. Двухмесячный срок по ст. 74 ТК РФ касается изменений по инициативе работодателя, а повышение оклада положение работника не ухудшает.
Правовая основа
| Вопрос | Норма |
|---|---|
| Размер оклада (тарифной ставки) как обязательное условие трудового договора | абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ |
| Изменение условий договора по соглашению сторон в письменной форме | ст. 72 ТК РФ |
| Индексация заработной платы | ст. 134 ТК РФ |
| Системы оплаты труда устанавливаются коллективным договором и локальными актами | ст. 135 ТК РФ |
| Учёт мнения профсоюза при принятии локальных актов | ст. 372 ТК РФ |
| Зарплата не ниже МРОТ при полностью отработанной норме | ч. 3 ст. 133 ТК РФ |
| Ответственность за нарушение трудового законодательства | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Если в регионе заключено соглашение о региональной минимальной зарплате, ориентируйтесь на него. Повышение до уровня МРОТ тоже оформляется приказом и дополнительным соглашением, но это уже не добровольная мера, а исполнение обязанности.
Индексация и повышение: в чём разница
Статья 134 ТК РФ обязывает всех работодателей обеспечивать повышение уровня реального содержания зарплаты, в том числе путём индексации в связи с ростом потребительских цен. Государственные и муниципальные органы и учреждения индексируют зарплату в порядке, установленном законодательством. Остальные работодатели определяют порядок в коллективном договоре, соглашениях и локальных нормативных актах.
Конституционный Суд РФ неоднократно указывал, что обязанность индексации распространяется на всех работодателей, но коммерческие организации вправе сами выбирать механизм: периодичность, коэффициент, круг выплат (Определения от 17.06.2010 № 913-О-О, от 17.07.2014 № 1707-О, от 19.11.2015 № 2618-О). Отсутствие в организации какого-либо порядка индексации суды и инспекторы считают нарушением, за которое применяется ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, для ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций от 30 000 до 50 000 рублей.
Практический вывод для кадровика: в преамбуле приказа указывайте, по какому основанию повышается оклад. Если это индексация, сошлитесь на ст. 134 ТК РФ и пункт положения об оплате труда. Тогда приказ одновременно станет доказательством того, что работодатель исполняет обязанность по индексации. Если оклад повышается за результаты работы, расширение обязанностей или в связи с повышением квалификации, укажите эту причину: такое повышение индексацией не является.
Суды по-разному оценивают ситуацию, когда работодатель вместо индексации выплачивает премии или периодически повышает оклады без привязки к инфляции. Часть судов признаёт это допустимой формой повышения реального содержания зарплаты, особенно если так прямо записано в локальном акте. Поэтому надёжнее закрепить порядок индексации в положении об оплате труда и затем ссылаться на него в каждом приказе.
Пошаговый порядок
- Определите основание. Индексация по положению об оплате труда, решение собственника о повышении фонда оплаты труда, служебная записка руководителя подразделения, доведение до МРОТ.
- Рассчитайте новые оклады. Если повышение в процентах, округляйте по правилу, закреплённому в локальном акте, иначе у одинаковых должностей окажутся разные копейки.
- Подпишите приказ с перечнем работников, старыми и новыми окладами и датой, с которой применяются новые суммы.
- Внесите изменения в штатное расписание. Это можно сделать тем же приказом (пункт об изменении штатного расписания есть в нашем образце) или отдельным.
- Подпишите дополнительные соглашения с каждым работником. Дата начала действия нового оклада в соглашении должна совпадать с датой в приказе.
- Ознакомьте работников и бухгалтерию с приказом под подпись.
- Начисляйте зарплату по новым окладам с указанной даты. Если приказ подписан позже этой даты, бухгалтерия делает перерасчёт за прошедшие дни.
Записи о повышении оклада в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1) не вносятся: они отражают приём, перевод, присвоение квалификации и увольнение, но не изменение зарплаты.
Приказ о увеличении заработной платы по штатному расписанию
На практике повышение почти всегда затрагивает штатное расписание: в нём указаны оклады по каждой должности. Есть два способа оформления.
Один приказ на всё. Приказ об увеличении зарплаты содержит пункт о внесении изменений в штатное расписание и приложение с перечнем работников и новых окладов. Так устроен наш образец. Удобно при индексации всех или большинства окладов.
Два приказа. Сначала издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание (или утверждается новое штатное расписание), затем приказ о повышении окладов конкретным работникам со ссылкой на него. Так удобнее, когда меняется много позиций, вводятся новые должности или переименовываются старые. Для этого случая пригодится наш образец приказа об изменении штатного расписания.
Важно помнить, что штатное расписание определяет оклад по должности, а трудовой договор закрепляет оклад конкретного работника. Если два работника на одинаковой должности получают разный оклад, в штатном расписании это обычно отражается «вилкой» или отдельными строками. После изменения штатного расписания договоры сами собой не меняются: нужно дополнительное соглашение с каждым.
Приказ или дополнительное соглашение: что первично
Частый вопрос: можно ли обойтись одним приказом. Нет. Размер оклада входит в обязательные условия трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а условия договора меняются только письменным соглашением сторон (ст. 72 ТК РФ). Приказ без соглашения не создаёт для работника нового условия договора, и при проверке инспектор укажет на несоответствие фактически выплачиваемой зарплаты договорной.
Можно ли обойтись одним соглашением без приказа? Формально закон приказ не требует. Но приказ нужен для внутреннего документооборота: он даёт бухгалтерии основание для начисления, фиксирует изменение штатного расписания и объединяет повышение для группы работников. Поэтому на практике оформляют оба документа. Готовый образец дополнительного соглашения к трудовому договору можно взять у нас.
Если работник по какой-то причине не подписывает соглашение (в отпуске, на больничном), оклад всё равно можно начислять в повышенном размере: улучшение условий не нарушает его прав. Соглашение подписывается после выхода, датой начала действия указывается дата из приказа.
Приказ о увеличении заработной платы образец: что в нём и как заполнить
Образец рассчитан на самую частую ситуацию: плановое повышение (индексацию) окладов группе работников. Для повышения одному работнику достаточно оставить в приложении одну строку.
Реквизиты работодателя. Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ОГРН (ОГРНИП), ИНН, адрес. Ниже место издания, дата и номер приказа по журналу регистрации приказов.
Преамбула. Основание повышения. В образце указана индексация в связи с ростом потребительских цен со ссылкой на ст. 134 ТК РФ и положение об оплате труда. Если повышение не связано с инфляцией, замените эту фразу конкретной причиной.
Пункт 1. Дата, с которой применяются новые оклады, и размер повышения в процентах. Сами суммы приводятся в приложении. Если повышение не в процентах, а в фиксированных суммах, удалите упоминание процентов.
Пункт 2. Изменение штатного расписания: указываются реквизиты приказа, которым оно утверждено.
Пункт 3. Поручение кадровой службе: ознакомить работников и подготовить дополнительные соглашения в определённый срок. Срок лучше ставить до даты начала действия новых окладов.
Пункт 4. Поручение бухгалтерии начислять зарплату по новым окладам.
Основание. Документы, на которых основан приказ: служебная записка, положение об оплате труда, решение участников или совета директоров, если повышение требовало согласования.
Приложение. Таблица: фамилия и инициалы, должность и подразделение, оклад до и после повышения. Отдельной страницей идёт лист ознакомления.
Повышение оклада одному работнику
Когда оклад повышают одному сотруднику, например после успешного испытательного срока или аттестации, образец тоже подходит: в приложении остаётся одна строка, а преамбула меняется на конкретную причину («по результатам аттестации», «в связи с расширением зоны обслуживания»). Индексацией такое повышение не считается, поэтому ссылка на ст. 134 ТК РФ здесь не нужна.
Учтите два момента. Во-первых, если вместе с окладом меняются обязанности или наименование должности, это уже перевод, и оформлять его нужно по ст. 72.1 ТК РФ с письменного согласия работника. Во-вторых, персональное повышение не должно приводить к тому, что работник на той же должности получает больше, чем позволяет штатное расписание: сначала скорректируйте штатное расписание, затем издавайте приказ.
Частые ошибки
- Нет дополнительных соглашений. Самая распространённая ошибка: приказ подписан, зарплата начисляется по-новому, а в трудовых договорах прежний оклад.
- Даты не совпадают. В приказе одна дата, в соглашении другая, в штатном расписании третья. Бухгалтерия начисляет по одной из них, и при проверке возникают вопросы о недоплате.
- «Повышение» ниже МРОТ. Если после повышения зарплата за полный месяц всё равно ниже 27 093 рублей (или регионального минимума), это нарушение ч. 3 ст. 133 ТК РФ.
- Индексация только для части работников без объяснения. Если положение об оплате труда предусматривает индексацию для всех, выборочное повышение даёт основание для иска об индексации и о дискриминации в оплате (ст. 132 ТК РФ).
- Повышение «задним числом» без перерасчёта. Если приказ издан позже даты начала действия новых окладов, разницу за прошедшие дни нужно доплатить.
- Нет локального акта о порядке индексации. Ссылаться в приказе не на что, а у трудовой инспекции появляется повод для штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Если работодатель не проводит индексацию, предусмотренную его же положением, работник вправе взыскать разницу в суде. Срок обращения по спорам о невыплате зарплаты составляет один год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Порядок подачи такого иска разобран в нашем материале об исковом заявлении о взыскании заработной платы.
Как часто индексировать и на сколько
Закон не устанавливает ни периодичности, ни минимального процента индексации для коммерческих работодателей. Обычно в положении об оплате труда записывают одно из решений:
- ежегодная индексация окладов с 1 января на величину индекса потребительских цен за предыдущий год по данным Росстата;
- индексация не реже одного раза в год на процент, который устанавливается приказом руководителя с учётом финансового положения;
- индексация на уровень прогнозной инфляции, заложенный в бюджет организации.
Главное, чтобы порядок был реальным и исполнялся. Формулировка, при которой индексация «может проводиться по решению руководителя», без какой-либо периодичности, на практике не защищает от претензий: суды оценивают, обеспечивал ли работодатель фактическое повышение реального содержания зарплаты.
Чек-лист
Отмечено 0 из 7
Статья носит информационный характер и подготовлена с учётом трудового законодательства на октябрь 2026 года. Порядок индексации у государственных и муниципальных учреждений определяется отдельными нормативными актами: уточняйте его у учредителя.
