Опечатка в отчестве, неправильная дата рождения родителя, устаревшая фамилия матери: ошибки в свидетельстве о рождении всплывают при получении паспорта, оформлении наследства или пенсии. Заявление в ЗАГС о внесении изменений в свидетельство о рождении, образец которого приведён ниже, позволяет исправить запись без суда, если спора нет. Разбираем, какие основания признаёт закон, сколько стоит процедура и что делать при отказе.
Образец заявления о внесении исправления в запись акта о рождении в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: куда, сколько стоит и сколько ждать
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Что меняют | Не само свидетельство, а запись акта о рождении; после этого выдают новое свидетельство (ст. 73 Закона № 143-ФЗ) |
| Кто подаёт | Заинтересованное лицо: сам человек, родители несовершеннолетнего, а если человек умер, его родственник (п. 1 ст. 71 Закона № 143-ФЗ) |
| Куда | В орган ЗАГС; бланк есть также в МФЦ и на Госуслугах |
| Госпошлина | 700 ₽ (подп. 5 п. 1 ст. 333.26 НК РФ); при ошибке по вине работников ЗАГС бесплатно (п. 1 ст. 333.39 НК РФ) |
| Срок | Месяц со дня поступления заявления, при уважительных причинах продлевается не более чем на два месяца (п. 1 ст. 72 Закона № 143-ФЗ) |
| При отказе | Письменный отказ с причинами, обжалование в суд (пп. 4–5 ст. 72 Закона № 143-ФЗ, ст. 307 ГПК РФ) |
Есть ли официальная форма
Да. Форма заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния утверждена приказом Минюста России от 01.10.2018 № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и правил заполнения форм заявлений…» (действует с изменениями, последние внесены в ноябре 2023 года). Бланк выдают в любом отделе ЗАГС и в МФЦ, его публикуют на сайтах региональных управлений ЗАГС, а на Госуслугах электронное заявление формируется по той же форме.
Наш образец повторяет реквизиты официальной формы по смыслу: сведения о заявителе, реквизиты записи, что именно исправить, основание и подтверждающие документы. Его удобно использовать как подготовленный текст: заполнить дома, сверить с документами, а в ЗАГС перенести данные в бланк или подать заявление в таком виде, если отдел принимает его с теми же реквизитами. Пункт 1 ст. 71 Закона № 143-ФЗ прямо перечисляет, что должно быть в заявлении, и образец эти требования соблюдает.
Как подать через МФЦ и Госуслуги
В МФЦ заявление принимают и передают в ЗАГС; готовое свидетельство выдают там же, но срок увеличивается на время пересылки документов. На Госуслугах заявление заполняют в электронной форме и подписывают простой электронной подписью, а затем в назначенный день приходят в ЗАГС с оригиналами: старым свидетельством, паспортом и подтверждающими документами. Электронная подача удобна тем, что не нужно стоять в очереди за приёмом заявления, а статус рассмотрения виден в личном кабинете. Доступность услуги онлайн зависит от региона, поэтому до подачи проверьте её в каталоге портала по своему адресу.
Исправление или изменение: в чём разница
Закон различает два действия, хотя в быту оба называют «изменениями в свидетельство».
Исправление устраняет ошибку, допущенную при регистрации: неправильные или неполные сведения, орфографические ошибки, запись без учёта правил, установленных законами субъекта РФ (ст. 70 Закона № 143-ФЗ). Основанием служит заключение самого органа ЗАГС, которое он составляет по вашему заявлению.
Изменение отражает новые обстоятельства, которые возникли после регистрации рождения. Основания перечислены в п. 2 ст. 69 Закона № 143-ФЗ:
- запись акта об усыновлении, об установлении отцовства, о перемене имени;
- решение суда;
- решение органа опеки и попечительства о согласии на изменение фамилии или имени ребёнка (ст. 59 СК РФ);
- заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребёнка, о внесении, изменении или исключении сведений об отце;
- заявление совершеннолетнего об изменении сведений о родителях, если они сменили имя;
- документы следственных органов и документы о реабилитированных лицах;
- заключение органа ЗАГС по ст. 70.
Многие изменения ЗАГС вносит без отдельного заявления, например после регистрации установления отцовства или перемены имени. Отдельное заявление нужно прежде всего для исправления ошибок и для случаев, когда инициатива исходит от гражданина.
Правовая основа
Порядок установлен главой IX Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»:
- ст. 69: ЗАГС вносит исправления и изменения при наличии оснований и отсутствии спора между заинтересованными лицами; при споре только по решению суда;
- ст. 70: случаи, когда ЗАГС сам составляет заключение об исправлении;
- ст. 71: кто подаёт заявление, его содержание и прилагаемые документы;
- ст. 72: сроки рассмотрения, отказ и его обжалование;
- ст. 73: внесение исправления и выдача нового свидетельства.
Госпошлина установлена подп. 5 п. 1 ст. 333.26 НК РФ: 700 ₽ за внесение исправлений и изменений, включая выдачу свидетельств. Освобождение предусмотрено п. 1 ст. 333.39 НК РФ, в частности для исправлений из-за ошибки работников ЗАГС и для изменений в связи с усыновлением.
Пошаговый порядок
- Найдите ошибку и источник правильных сведений. Нужен документ, где данные указаны верно: паспорт родителя, его свидетельство о рождении, свидетельство о браке родителей, документы о смене фамилии.
- Выясните, чья это ошибка. Если сотрудник ЗАГС неверно перенёс сведения из документов, которые ему представили, пошлину платить не нужно. Если неверные сведения сообщили сами родители, пошлина платится.
- Оплатите госпошлину 700 ₽ по реквизитам вашего отдела ЗАГС или на Госуслугах при электронной подаче.
- Заполните заявление по образцу или бланку ЗАГС.
- Подайте документы. Лично с паспортом или через Госуслуги. Приложите оригинал свидетельства о рождении: его обменяют на новое. Если свидетельство утрачено, получать повторное для подачи не нужно (ст. 71 Закона № 143-ФЗ).
- Дождитесь заключения. ЗАГС проверяет сведения по Единому государственному реестру записей актов гражданского состояния, при необходимости запрашивает копии записей.
- Получите новое свидетельство о рождении. Старое сдаётся. Если ребёнок старше 14 лет или речь о взрослом, после этого нужно заменить паспорт, а затем обновить данные в банках, СФР и у работодателя.
Заявление в ЗАГС о внесении изменений в свидетельство о рождении: образец и как заполнить
Образец рассчитан на самую частую ситуацию: в записи допущена ошибка, а правильные сведения подтверждаются документами.
Шапка. Наименование отдела ЗАГС и ваши данные. Закон требует указать фамилию, имя, отчество, дату и место рождения и место жительства заявителя (п. 1 ст. 71 Закона № 143-ФЗ), поэтому дата и место рождения в шапке не формальность.
Реквизиты записи. Номер и дата составления записи акта о рождении и орган, который её составил. Эти данные есть на свидетельстве о рождении. Без них ЗАГС всё равно найдёт запись, но рассмотрение затянется.
Суть ошибки. Самая важная часть. Укажите графу, как она заполнена сейчас и как должно быть. Формулируйте буквально: «в графе „отчество“ указано „Сергеивна“, правильно „Сергеевна“».
Подтверждающие документы и отсутствие спора. Перечислите документы с верными сведениями и прямо укажите, что спора между заинтересованными лицами нет. Это условие внесудебного порядка по п. 1 ст. 69 Закона № 143-ФЗ.
Правовое обоснование. В образце уже приведены ст. 69, 70, 72 и 73 Закона № 143-ФЗ. Если основание другое (например, решение органа опеки о смене фамилии ребёнка), замените ссылку на ст. 70 соответствующим основанием из п. 2 ст. 69.
Просительная часть. Три пункта: составить заключение, выдать новое свидетельство, сообщить о результате.
Приложения. Оригинал свидетельства о рождении, копии подтверждающих документов, квитанция об уплате 700 ₽. При бесплатном исправлении квитанцию не прикладывают.
Типичные ситуации и что прикладывать
Орфографическая ошибка в ФИО ребёнка или родителя. Самый частый случай: «Наталия» вместо «Наталья», пропущенная буква в фамилии, неверное окончание отчества. Прикладывают паспорт родителя и его свидетельство о рождении, где написание верное. Если ошибка возникла при переносе сведений сотрудником ЗАГС (например, в медицинском свидетельстве о рождении написано правильно), просите провести исправление без пошлины.
Неверная дата или место рождения родителя. Подтверждаются паспортом родителя и его свидетельством о рождении. Если и в документах родителя данные расходятся между собой, сначала исправляют его собственную запись, а уже потом запись ребёнка.
Мать сменила фамилию после рождения ребёнка. Это не ошибка, и запись о рождении ребёнка в такой ситуации менять не обязательно: связь подтверждается свидетельством о браке матери. Изменение записи в связи с переменой имени родителя по заявлению совершеннолетнего прямо предусмотрено п. 2 ст. 69 Закона № 143-ФЗ, для несовершеннолетнего же обычно достаточно цепочки документов.
Сведения об отце указаны со слов матери. Если родители не состояли в браке и отцовство не устанавливалось, сведения об отце вносятся по заявлению матери. Изменить или исключить их мать может по своему заявлению (п. 2 ст. 69 Закона № 143-ФЗ). Если отцовство установлено, такой путь закрыт: изменить сведения можно только через суд.
Смена фамилии или имени ребёнка. До 14 лет фамилию и имя ребёнка меняют по совместной просьбе родителей с разрешения органа опеки (ст. 59 СК РФ). Решение опеки затем становится основанием для изменения записи акта о рождении. С 14 лет ребёнок может сам сменить имя через регистрацию перемены имени с согласия родителей.
Запись за умершего. Наследнику иногда нужно исправить ошибку в записи о рождении умершего родственника, чтобы доказать родство у нотариуса. Закон это допускает: заявление подаёт родственник или иное заинтересованное лицо (п. 1 ст. 71 Закона № 143-ФЗ). Приложите свидетельство о смерти и документы, подтверждающие правильные сведения.
Частые ошибки
- Просят изменить запись при споре. Если второй родитель возражает, например против исключения сведений об отце или изменения фамилии ребёнка, ЗАГС откажет. Нужен суд или, для фамилии ребёнка, решение органа опеки; подробнее в статье про смену фамилии ребёнка без согласия отца.
- Путают исправление с переменой имени. Если ошибки не было, а человек просто хочет другую фамилию или отчество, нужна государственная регистрация перемены имени с пошлиной 5 000 ₽; см. заявление о перемене имени.
- Нет документа с правильными сведениями. Заявление «по памяти» ЗАГС не удовлетворит. Если документов нет, придётся устанавливать факт в суде.
- Не меняют связанные записи. Ошибка в фамилии матери могла попасть и в свидетельство о браке. Каждую запись исправляют отдельно.
- Забывают про паспорт. После получения нового свидетельства взрослому нужно поменять паспорт, иначе документы будут расходиться.
Если ЗАГС отказал
Отказ должен быть письменным, с указанием причины; документы возвращают заявителю (п. 4 ст. 72 Закона № 143-ФЗ). Дальше два пути.
Особое производство. Если спора о праве нет, а ЗАГС отказал, суд рассматривает дело о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния по гл. 36 ГПК РФ (ст. 307). Заявление подают в районный суд по месту жительства заявителя, госпошлина 3 000 ₽ (подп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ). К заявлению прикладывают письменный отказ ЗАГС. Решение суда, вступившее в силу, станет основанием для изменения записи.
Исковое производство. Если есть спор о праве, например оспаривается отцовство, суд оставит заявление в особом производстве без рассмотрения и разъяснит право на иск (ч. 3 ст. 263 ГПК РФ). Тогда сразу готовьте исковое заявление; спор о происхождении ребёнка обычно разрешается с помощью генетической экспертизы, о ней в материале про установление отцовства через ДНК.
Чек-лист
Отмечено 0 из 7
Статья носит информационный характер и отражает законодательство на октябрь 2026 года. Перечень документов в конкретном отделе ЗАГС может отличаться, поэтому уточняйте его до подачи.
