Заявление в ЗАГС о регистрации смерти нужно подать в первые дни после кончины близкого: без свидетельства о смерти не получить пособие на погребение и не открыть наследственное дело. Ниже образец заявления в Word, разбор официальной формы, сроки, список документов и ситуации, когда регистрировать смерть придётся через суд.
Образец заявления о государственной регистрации смерти в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: кто, куда, в какой срок и сколько стоит
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Кто подаёт | Супруг, другие члены семьи, любой, кто присутствовал при смерти или узнал о ней; если смерть наступила в больнице, доме престарелых, колонии, обязанность лежит и на этой организации (п. 1 ст. 66 Закона № 143-ФЗ) |
| Куда | В орган ЗАГС или МФЦ, который оказывает эту услугу |
| Срок | Не позднее трёх дней со дня смерти или обнаружения тела (п. 2 ст. 66 Закона № 143-ФЗ) |
| Основание | Медицинское свидетельство о смерти, решение суда об установлении факта смерти или об объявлении умершим (ст. 64 Закона № 143-ФЗ) |
| Госпошлина | Не взимается: регистрация смерти и выдача свидетельства бесплатны (п. 1 ст. 333.39 НК РФ) |
| Что выдают | Свидетельство о смерти и по просьбе справку о смерти для пособия на погребение |
Официальная форма заявления о смерти: где её взять
Закон не оставляет текст заявления на усмотрение гражданина. Форма № 21 «Заявление о смерти» утверждена приказом Минюста России от 01.10.2018 № 201 (в редакции приказа от 08.11.2023 № 325). Чистый бланк выдают в любом отделе ЗАГС и в МФЦ, его можно распечатать с сайта регионального управления ЗАГС, а в случаях, когда закон разрешает электронную подачу, форма заполняется прямо на Госуслугах. Часто сотрудник ЗАГС сам печатает заявление по данным медицинского свидетельства и паспорта, и заявителю остаётся только проверить и подписать.
Наш образец повторяет все реквизиты официальной формы по смыслу, но изложен как обычное письменное заявление. Его удобно заполнить заранее дома, спокойно сверив даты и паспортные данные, а затем переписать сведения в бланк ЗАГС или подать как есть, если отдел принимает заявления в свободной форме с теми же реквизитами. Если сотрудник настаивает на бланке, спорить не нужно: подготовленный текст станет черновиком, и заполнение займёт пару минут.
Правовая основа
Регистрацию смерти регулирует глава VIII Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
- Статья 64 перечисляет основания: документ о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом; вступившее в силу решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим; документ компетентного органа о смерти репрессированного и реабилитированного лица.
- Статья 66 определяет, кто обязан заявить о смерти, устанавливает трёхдневный срок и правило о сдаче паспорта умершего: ЗАГС или МФЦ забирает паспорт и передаёт его в МВД.
- Статья 67 перечисляет сведения, которые вносят в запись акта о смерти: данные умершего, дату, время и место смерти, причину смерти по медицинскому документу, реквизиты паспорта, сведения о заявителе.
- Статья 68 определяет содержание свидетельства о смерти.
Статья 65, которая раньше регулировала место регистрации смерти, утратила силу (Федеральный закон от 02.07.2021 № 358-ФЗ). Записи актов теперь ведутся в Едином государственном реестре ЗАГС, поэтому на практике не нужно искать отдел строго по месту смерти или последнему месту жительства: обращайтесь туда, где удобно, но заранее уточните по телефону, принимает ли конкретный отдел или МФЦ такие заявления.
Пошаговый порядок
- Получите медицинское свидетельство о смерти. Его выдаёт больница, морг (бюро судебно-медицинской экспертизы) или поликлиника, если человек умер дома. Сразу сверьте ФИО, дату рождения и дату смерти с паспортом: ЗАГС перенесёт сведения как есть, а исправлять запись потом дольше.
- Соберите документы. Медицинское свидетельство (оригинал), паспорт умершего, ваш паспорт. Если подаёт представитель, нужна доверенность.
- Заполните заявление. Используйте наш образец как черновик или сразу бланк формы № 21.
- Подайте заявление в ЗАГС или МФЦ в течение трёх дней. Подать можно лично; электронная подача через Госуслуги закон прямо предусматривает для отдельных случаев, связанных с военной службой и участием в специальной военной операции (п. 1 ст. 66 Закона № 143-ФЗ), и тогда документы приносят в назначенное время.
- Получите свидетельство о смерти и справку. Обычно регистрацию проводят в день обращения. Попросите справку о смерти по форме № 11 (приказ Минюста от 01.10.2018 № 200): она нужна для социального пособия на погребение.
Подать заявление может и представитель, например сотрудник ритуальной службы. В официальной форме для этого есть строка о документе, подтверждающем полномочия: доверенность с датой и сведениями о том, кем она выдана. Свидетельство о смерти тогда получает представитель, а родственникам позже придётся получать повторные документы самостоятельно, поэтому надёжнее подавать заявление лично.
Если трёхдневный срок пропущен, отказать в регистрации ЗАГС не вправе. Срок важен скорее практически: без свидетельства о смерти сложно организовать похороны и получить пособие.
Заявление в ЗАГС о регистрации смерти образец: что в нём и как заполнить
Образец построен по реквизитам формы № 21 и состоит из шести частей.
Шапка. Укажите отдел ЗАГС или МФЦ, куда подаёте заявление, а затем свои данные: ФИО, адрес места жительства, паспорт, телефон. Если заявитель действует от организации (больницы, дома-интерната), добавляют должность и наименование организации.
Просьба. Главная фраза: «Прошу произвести государственную регистрацию смерти». В образце сразу добавлена просьба выдать свидетельство заявителю. Здесь же укажите степень родства: закон этого не требует, но так проще получить документы, например справку для пособия.
Сведения об умершем. Переносите данные строго из паспорта и медицинского свидетельства: ФИО, дату и место рождения, пол, гражданство, дату, время и место смерти, адрес последнего места жительства, реквизиты паспорта. Национальность и СНИЛС указываются только по желанию заявителя. Если время смерти в медицинском документе не установлено, оставьте поле пустым.
Основание регистрации. Чаще всего это медицинское свидетельство о смерти: серия, номер, дата и организация. В официальной форме также предусмотрены медицинское свидетельство о перинатальной смерти, решения суда, документ о смерти реабилитированного лица и справка о смерти гражданина, выданная по постановлению Правительства РФ от 01.09.2023 № 1421. Если основание другое, замените этот абзац.
Свидетельство о смерти. Укажите, где хотите получить свидетельство. Официальная форма позволяет отметить и «прошу не выдавать», если документ не нужен, но для наследства, банков и пенсионного фонда он почти всегда нужен.
Приложения и подпись. Медицинское свидетельство сдаётся в оригинале, паспорт умершего тоже остаётся в ЗАГС. В конце дата и подпись.
Заявление в ЗАГС о регистрации брака: чем отличается
В поиске рядом с заявлением о смерти часто ищут и заявление в ЗАГС о регистрации брака. Это другой документ: форма № 7 того же приказа Минюста № 201. Как выглядит заявление в ЗАГС о регистрации брака? Это совместное заявление двух будущих супругов с их паспортными данными, сведениями о прекращении прежних браков и выбором фамилии. Как подаётся заявление в ЗАГС о регистрации брака? Лично в ЗАГС или через Госуслуги, госпошлина 350 ₽ (подп. 1 п. 1 ст. 333.26 НК РФ), а сама регистрация по общему правилу проходит не раньше чем через месяц. Для заявления о смерти, наоборот, характерны срочность (три дня), отсутствие пошлины и регистрация в день обращения.
Когда регистрировать смерть придётся через суд
Медицинского свидетельства может не быть: человек пропал без вести, погиб при обстоятельствах, когда тело не найдено, умер за пределами досягаемости медицинских организаций. Тогда основанием регистрации станет решение суда:
- об установлении факта смерти (п. 8 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ), если смерть в определённое время и при определённых обстоятельствах наступила, но ЗАГС отказывает в регистрации;
- об объявлении лица умершим (ст. 45 ГК РФ), если человека нет в месте жительства пять лет, а при угрозе смерти или несчастном случае шесть месяцев.
Госпошлина по делам особого производства составляет 3 000 ₽ (подп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ). После вступления решения в силу его копию приносят в ЗАГС вместе с заявлением; в записи акта указывается дата смерти, установленная решением, или день вступления решения в силу (п. 2 ст. 67 Закона № 143-ФЗ).
Частые ошибки
- Расхождения в медицинском свидетельстве и паспорте. Опечатка в отчестве или дате рождения переходит в запись акта, а потом наследнику приходится доказывать родство. Проверяйте медицинский документ до выхода из больницы.
- Не сдан паспорт умершего. Закон требует сдать его при регистрации. Если паспорт утерян, сообщите об этом сотруднику.
- Не взята справка для пособия. Справку о смерти по форме № 11 выдают одновременно со свидетельством; без неё социальное пособие на погребение не оформить.
- Подача не по адресу. Не каждый МФЦ регистрирует смерть: уточните перед визитом.
- Неверно указан адрес последнего места жительства. От него зависит место открытия наследства, поэтому указывайте адрес регистрации по паспорту.
Особые ситуации
Смерть в больнице или доме-интернате. Закон возлагает обязанность заявить о смерти и на саму организацию (п. 1 ст. 66 Закона № 143-ФЗ). Но родственникам всё равно нужно свидетельство на руки, поэтому обычно они подают заявление сами, получив медицинское свидетельство в морге или отделении. Если выяснилось, что организация уже зарегистрировала смерть, в ЗАГС запрашивают повторное свидетельство или справку.
Личность умершего не установлена. Заявление подают органы дознания или следствия. Когда личность позднее установят, в запись вносят изменения на основании документа следственного органа (ст. 69 Закона № 143-ФЗ), а родственники получают свидетельство с полными данными.
Смерть военнослужащего или участника СВО. Если медицинского свидетельства нет, ЗАГС сам запрашивает документ о смерти у уполномоченных органов, срок ответа до 30 дней (пп. 3–4 ст. 66 Закона № 143-ФЗ). Основанием может стать и справка о смерти гражданина, оформленная по постановлению Правительства РФ № 1421. Заявление в таких случаях можно направить через Госуслуги.
Смерть за границей. Её регистрирует компетентный орган иностранного государства или консульство России. Документ иностранного органа легализуют (или проставляют апостиль) и переводят; повторно регистрировать смерть в российском ЗАГС не требуется.
Ошибка в уже выданном свидетельстве. Если ошибку заметили после регистрации, подают заявление о внесении исправления в запись акта о смерти. При ошибке по вине работников ЗАГС госпошлина не взимается, в остальных случаях она составляет 700 ₽ (подп. 5 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Заявление рассматривают в течение месяца (п. 1 ст. 72 Закона № 143-ФЗ).
Что делать после получения свидетельства
Свидетельство о смерти открывает дальнейшие процедуры. В течение шести месяцев нужно обратиться к нотариусу; порядок разобран в статье про заявление о принятии наследства. Пособие на погребение оформляют в течение шести месяцев со дня смерти, образец есть в материале про заявление на пособие на погребение. Если похороны оплатил один из родственников, расходы можно возместить из наследственной массы: подробнее в статье про возмещение расходов на похороны за счёт наследства.
Повторное свидетельство о смерти, если оригинал потерян, выдаётся родственникам умершего и другим заинтересованным лицам (п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ), госпошлина 500 ₽.
Чек-лист
Отмечено 0 из 6
Статья носит информационный характер и отражает законодательство на октябрь 2026 года. Требования отдельных органов ЗАГС к оформлению могут отличаться, поэтому перед визитом уточняйте их в своём отделе или МФЦ.
