Справка о заключении брака нужна, когда свидетельство потеряно, а повторное ЗАГС не выдаёт, например после развода, или когда документ о браке требует нотариус, суд или пенсионный фонд. Ниже заявление в ЗАГС о выдаче справки о заключении брака: образец в Word, разбор полей, госпошлина, сроки и отличия справки от повторного свидетельства.
Образец заявления о выдаче справки о заключении брака в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: кто получает, где, сколько стоит
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Кто вправе получить | Супруги (в том числе бывшие), родственники умершего супруга и другие заинтересованные лица, представитель по нотариальной доверенности (п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ) |
| Куда обращаться | В любой орган ЗАГС, через МФЦ или Госуслуги (пп. 4–5 ст. 9 Закона № 143-ФЗ) |
| Срок | При личном обращении в день обращения, если запись есть в Едином государственном реестре ЗАГС (п. 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ) |
| Госпошлина | 350 ₽ (подп. 7 п. 1 ст. 333.26 НК РФ); бесплатно, если справка нужна для назначения или перерасчёта пенсии или пособия (п. 1 ст. 333.39 НК РФ) |
| Форма справки | Форма № 5 или № 6 (с отметкой о прекращении брака) по приказу Минюста России от 01.10.2018 № 200 |
Официальный бланк заявления: где взять
Форма заявления о выдаче повторного свидетельства и справки о государственной регистрации акта гражданского состояния утверждена приказом Минюста России от 01.10.2018 № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и правил заполнения форм заявлений…». Бланк выдают в любом отделе ЗАГС и в МФЦ, его можно скачать на сайте регионального управления ЗАГС, а на Госуслугах та же форма заполняется в электронном виде.
В запросах часто встречается заявление в ЗАГС о выдаче справки о заключении брака образец форма 26. Это действительно форма № 26 по приказу Минюста России от 01.10.2018 № 201 — она же используется для повторного свидетельства о браке или разводе; бланк выдают в ЗАГС или МФЦ. Наш образец повторяет реквизиты официальной формы по смыслу: данные заявителя, сведения о записи акта и супругах, цель получения, способ выдачи. Его можно подать как письменный запрос (в том числе почтой, что прямо допускает п. 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ) или использовать как черновик для бланка ЗАГС.
Справка или повторное свидетельство
Это разные документы, и путаница в них частая причина лишнего визита в ЗАГС.
Повторное свидетельство выдают взамен утраченного, испорченного или ветхого (п. 1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ). Госпошлина 500 ₽ (подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Это полноценная замена оригинала.
Справка о заключении брака подтверждает факт регистрации и содержит сведения из записи акта. Её выдают, когда повторное свидетельство получить нельзя или оно не требуется. Главный случай назван в п. 3 ст. 9 Закона № 143-ФЗ: лицам, расторгнувшим брак или чей брак признан недействительным, повторное свидетельство о браке не выдаётся, вместо него по просьбе выдаётся иной документ о регистрации заключения брака. Справку также просят нотариусы при наследовании, если свидетельство о браке у родственников не сохранилось, суды и органы СФР при назначении пенсии по потере кормильца.
Справка формы № 6 содержит отметку о прекращении, расторжении брака или признании его недействительным, справка формы № 5 выдаётся по действующему браку.
Заявление в ЗАГС о выдаче свидетельства о смерти и других документов
По той же статье 9 оформляют и другие документы. Заявление в ЗАГС о выдаче свидетельства о смерти повторно подают родственники умершего или иные заинтересованные лица, например наследники. Заявление в ЗАГС о выдаче дубликата свидетельства о рождении (юридически это повторное свидетельство) подаёт сам человек, а за несовершеннолетнего родители или опекуны. Родителю, лишённому родительских прав, повторное свидетельство о рождении ребёнка не выдаётся, только иной документ о регистрации рождения (п. 3 ст. 9 Закона № 143-ФЗ). Бланк для всех этих случаев единый, меняется только вид запрашиваемого документа.
Правовая основа
- Статья 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»: круг получателей, случаи отказа в повторном свидетельстве, сроки, подача через МФЦ и Госуслуги, предъявление документов.
- Приказ Минюста России от 01.10.2018 № 200: формы справок, в том числе формы № 5 и № 6 о заключении брака, и правила их заполнения.
- Приказ Минюста России от 01.10.2018 № 201: формы заявлений, включая заявление о выдаче повторного свидетельства и справки.
- Статья 333.26 НК РФ: 350 ₽ за справку, 500 ₽ за повторное свидетельство. Статья 333.39 НК РФ: освобождение от пошлины для справок, нужных для пенсий и пособий.
Пункт 7 ст. 9 Закона № 143-ФЗ требует при получении документа предъявить паспорт и документы, подтверждающие право на получение. Бывшему супругу достаточно паспорта. Родственнику умершего супруга нужны свидетельство о смерти и документы о родстве, иному лицу нотариальная доверенность.
Пошаговый порядок
- Определите, что вам нужно: справка или повторное свидетельство. Если брак расторгнут, выбора нет: только справка или иной документ о регистрации брака.
- Соберите сведения о браке: ФИО супругов (включая добрачные фамилии), даты рождения, дату регистрации брака и орган ЗАГС. Номер записи желателен, но необязателен: поиск ведётся по ЕГР ЗАГС.
- Оплатите госпошлину 350 ₽. Если справка нужна для пенсии или пособия, укажите это в заявлении и не платите.
- Подайте заявление. Лично в любой ЗАГС (выдача в день обращения), через МФЦ или Госуслуги (электронный запрос подписывается простой электронной подписью), либо почтой.
- Получите справку в выбранном органе ЗАГС или МФЦ, предъявив паспорт.
При электронном запросе через Госуслуги заявитель выбирает вид документа (справка о заключении брака), указывает сведения о записи и орган ЗАГС, где хочет получить справку. Запрос направляется в этот орган, и он же выдаёт документ (п. 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ). За справкой приходят лично с паспортом: электронный запрос экономит время на приёме, но не заменяет визит за бумажным документом. Почтовый запрос удобен, если вы живёте далеко от ЗАГС: приложите к нему копию паспорта и квитанцию, укажите адрес для ответа. Через МФЦ запрос принимают и передают в ЗАГС, а готовую справку выдают в том же МФЦ (п. 5 ст. 9 Закона № 143-ФЗ), поэтому срок здесь обычно на несколько дней длиннее, чем при личном визите в отдел ЗАГС.
Если запись составлена до перевода архивов в электронный вид и в реестре её нет, ЗАГС проверяет бумажный архив. Тогда справку выдают не в день обращения, а после проверки (п. 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ).
Заявление в ЗАГС о выдаче справки о заключении брака образец: как заполнить
Образец рассчитан на типичную ситуацию: бывший супруг потерял свидетельство о браке, а справка нужна для наследства или суда.
Шапка. Отдел ЗАГС, куда подаёте заявление, и ваши данные: ФИО, адрес, паспорт, телефон.
Просьба и реквизиты записи. Укажите орган, зарегистрировавший брак, дату регистрации и номер записи, если он известен. Чем точнее данные, тем быстрее найдут запись.
Причина. В образце прописано, что свидетельство утрачено, брак расторгнут и повторное свидетельство по п. 3 ст. 9 Закона № 143-ФЗ не выдаётся. Если брак действующий и нужно просто подтвердить его для организации, замените этот абзац коротким пояснением.
Цель. Куда нужна справка: нотариус, суд, СФР. Для пенсий и пособий это основание освобождения от пошлины.
Сведения о супругах. Фамилия до и после заключения брака, имя, отчество, дата и место рождения каждого. Это основные поля справки форм № 5 и № 6.
Правовое обоснование и просьба. Ссылки на ст. 9 Закона № 143-ФЗ и ст. 333.26 НК РФ. В просительной части просьба выдать справку с отметкой о расторжении и место получения.
Приложения. Квитанция об уплате пошлины и копия свидетельства о расторжении брака (необязательна, но ускоряет поиск).
Нестандартные ситуации
Супруг умер, свидетельство о браке не сохранилось. Наследнику (вдове, вдовцу или детям) справка нужна, чтобы подтвердить у нотариуса брак и выделить супружескую долю. Заявление подаёт родственник умершего: кроме паспорта, он предъявляет свидетельство о смерти и документ о родстве, например свидетельство о рождении. Если пережившему супругу удобнее, он может сразу запросить повторное свидетельство о браке: брак прекратился смертью, а не разводом, поэтому ограничение п. 3 ст. 9 Закона № 143-ФЗ на него не распространяется.
Брак регистрировали в другом регионе десятилетия назад. Записи, внесённые в ЕГР ЗАГС, доступны любому отделу. Если старая запись ещё не переведена в электронный вид, ЗАГС, куда вы обратились, запрашивает сведения у органа, где хранится бумажный архив. Срок в таком случае увеличивается, поэтому подавайте запрос заранее, особенно если справка нужна к заседанию суда или к визиту к нотариусу.
Брак заключён за границей. Российский ЗАГС не выдаёт справок по записям, составленным иностранными органами: документ запрашивают в стране регистрации и при необходимости легализуют. Исключение составляют браки, зарегистрированные в консульствах России: их записи вносятся в российский реестр.
Запись акта не найдена. ЗАГС выдаёт извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма № 13 по приказу № 200). Оно бесплатно (п. 1 ст. 333.39 НК РФ) и служит основанием для обращения в суд с заявлением об установлении факта регистрации брака в порядке особого производства (п. 3 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ), госпошлина 3 000 ₽ (подп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ).
В справке ошибка. Если сведения в справке не совпадают с паспортом, проблема обычно в самой записи акта о заключении брака. Тогда сначала подают заявление о внесении исправления в запись (ст. 70–72 Закона № 143-ФЗ, пошлина 700 ₽), а затем запрашивают новую справку.
Частые ошибки
- Просят повторное свидетельство после развода. ЗАГС откажет по п. 3 ст. 9 Закона № 143-ФЗ. Сразу просите справку.
- Указывают только нынешнюю фамилию. Записи ищут по фамилиям на момент регистрации брака.
- Платят пошлину за справку для пенсии. Для пенсии и пособий справка бесплатна, но цель нужно указать в заявлении.
- Приходят без подтверждения права. Родственнику умершего нужны документы о родстве; знакомому без нотариальной доверенности справку не выдадут.
- Путают со справкой об отсутствии брака. Если нужно подтвердить, что человек в браке не состоит, запрашивают документ об отсутствии регистрации заключения брака (п. 2.1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ, форма № 15 по приказу № 200).
Где справка пригодится
После развода справка о браке нужна при разделе имущества, если суд проверяет период брака: см. сроки раздела имущества после развода. При наследовании после супруга она подтверждает право на супружескую долю и родство, порядок обращения к нотариусу описан в статье про заявление о принятии наследства. Если вы только собираетесь расторгнуть брак через ЗАГС, пригодится материал про заявление о расторжении брака.
Чек-лист
Отмечено 0 из 7
Статья носит информационный характер и отражает законодательство на октябрь 2026 года. Порядок приёма запросов в конкретном ЗАГС или МФЦ уточняйте заранее.
