Заявление в ЗАГС о выдаче дубликата свидетельства о рождении: образец 2026, госпошлина и форма № 25

Заявление в ЗАГС о выдаче дубликата свидетельства о рождении нужно, когда документ потерян, испорчен, выцвел или заламинирован и его не принимают в школе, банке или МФЦ. Официально «дубликат» называется повторным свидетельством: его выдают по ст. 9 Закона № 143-ФЗ за госпошлину 500 руб., при личном обращении обычно в тот же день. Разберем, кто может его получить, какую официальную форму использовать, как подать заявление через Госуслуги и чем похожие запросы о свидетельстве о смерти и справке о браке отличаются от нашего случая.

Коротко: куда, сколько стоит и как быстро

Правовая основа

Выдача повторных свидетельств урегулирована ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Орган ЗАГС выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, если первоначальное утрачено, испорчено, ветхое, нечитаемое, ламинировано или по иным причинам не может использоваться. Основанием служит запись в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), поэтому привязки к ЗАГС, где когда-то регистрировали рождение, при личном обращении нет.

Если запись в ЕГР ЗАГС еще не переведена (это касается старых записей), ЗАГС проверяет бумажный архив и после этого выдает документ либо подтверждение того, что записи нет. В таком случае срок увеличивается: архив может находиться в другом регионе.

Кто может получить повторное свидетельство о рождении

По п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ право на получение есть у:

• самого человека, в отношении которого составлена запись о рождении;
• родителей (лиц, их заменяющих) или представителя органа опеки, пока ребенок не достиг 18 лет;
• опекуна недееспособного лица;
• родственника умершего или другого заинтересованного лица, если человек, в отношении которого составлена запись, умер;
• представителя по нотариально удостоверенной доверенности от любого из перечисленных лиц.

Два важных ограничения. После совершеннолетия ребенка родителю по его просьбе выдается уже не повторное свидетельство, а иной документ, подтверждающий регистрацию рождения, то есть справка. А родителю, лишенному родительских прав или ограниченному в них, повторное свидетельство о рождении ребенка не выдается (п. 3 ст. 9). Поэтому в образце есть фраза о том, что заявитель в родительских правах не лишен и не ограничен.

Несколько типичных ситуаций. Мама потеряла свидетельство пятилетнего сына: она подает заявление сама, указывая себя заявителем, как в нашем образце. Студенту 19 лет понадобилось свидетельство для оформления документов: получать его должен он сам, родителю выдадут только справку о рождении. Наследнику нужно свидетельство о рождении умершего отца, чтобы подтвердить родство у нотариуса: он вправе получить повторное свидетельство как родственник умершего. Бабушка, которая не является опекуном, повторное свидетельство о рождении внука получить не может, если у нее нет нотариальной доверенности от родителя.

Официальная форма заявления и где ее взять

Формы заявлений утверждены приказом Минюста России от 01.10.2018 № 201. Для повторного свидетельства о рождении предназначена форма № 25: в ней заявитель отмечает, что именно запрашивает (повторное свидетельство о рождении или справку о рождении), сообщает сведения о ребенке и родителях, реквизиты записи акта о рождении, причину обращения и, при необходимости, орган ЗАГС, куда выслать документ.

Где взять бланк:

• в ЗАГС: бланк выдают на приеме, его можно распечатать с сайта регионального органа ЗАГС;
• в МФЦ: заявление оформляют на месте по официальной форме;
• на Госуслугах: услуга «Получение повторного свидетельства или справки о рождении» заполняется в электронном виде, бумажный бланк не нужен.

Наш образец повторяет по смыслу все реквизиты формы № 25 и подходит для подачи по почте или как черновик, из которого данные без ошибок переносятся в бланк. Если ваш ЗАГС принимает заявления только на бланке, перепишите в него сведения из образца.

Заявление в ЗАГС о выдаче дубликата свидетельства о рождении: образец, что в нём и как заполнить

Шапка. Наименование и адрес органа ЗАГС, ФИО заявителя, адрес, паспортные данные и телефон: в официальной форме эти сведения обязательны.

Сведения о ребенке. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, ФИО обоих родителей, номер и дата записи акта о рождении и орган, который ее составил. Реквизиты записи указаны в старом свидетельстве; если его нет совсем, достаточно ФИО, даты и места рождения, остальное ЗАГС найдет по реестру. В форме № 25 эти графы прямо помечены как заполняемые при наличии сведений.

Право на получение. Кем заявитель приходится ребенку и что он не лишен и не ограничен в родительских правах. Если вы получаете свидетельство на себя, этот абзац заменяется на «запись акта о рождении составлена в отношении меня».

Причина. Закон требует указать случай, предусмотренный ст. 9: утрата, порча, ветхость и т. д. При утрате полезно указать реквизиты старого свидетельства, если они известны: это исключит путаницу, а сам утраченный бланк лучше больше нигде не использовать, даже если он найдется.

Пошлина и способ получения. 500 руб. за повторное свидетельство; в образце указано, что документ получите лично. Если хотите получить его в другом ЗАГС, впишите, в какой именно.

Подпись и дата. Подписывает заявитель, паспорт предъявляется на приеме.

Пошаговый порядок

1. Определите, кто будет заявителем. Взрослый получает свидетельство сам, на несовершеннолетнего его получает родитель.
2. Оплатите госпошлину 500 руб. Реквизиты есть на сайте ЗАГС; при подаче через Госуслуги оплата встроена в услугу.
3. Заполните заявление по образцу или по форме № 25.
4. Подайте его. Лично в ЗАГС (обычно в день обращения), через МФЦ или через Госуслуги.
5. Получите повторное свидетельство в ЗАГС, указанном в заявлении, предъявив паспорт.

Через Госуслуги

Запрос, направленный через Госуслуги, подписывается простой электронной подписью заявителя (ст. 9 Закона № 143-ФЗ), то есть достаточно подтвержденной учетной записи. В заявлении выбирается ЗАГС, где вы заберете документ. Само свидетельство выдается только на бумаге, поэтому за ним придется прийти лично в выбранный ЗАГС (а в регионах, где это предусмотрено, в МФЦ), но уже без очереди на прием документов.

Какие документы подготовить

При получении повторного свидетельства предъявляется паспорт и документы, подтверждающие право на получение (п. 7 ст. 9 Закона № 143-ФЗ). На практике это выглядит так:

• человек получает свидетельство на себя: достаточно паспорта; если с момента рождения менялась фамилия, удобно иметь при себе свидетельство о браке или о перемене имени;
• родитель на несовершеннолетнего ребенка: паспорт; если родитель сменил фамилию после рождения ребенка, нужен документ о смене фамилии, чтобы связать его с данными в записи о рождении;
• опекун: паспорт и акт органа опеки о назначении опекуном;
• представитель: паспорт и нотариально удостоверенная доверенность;
• в любом случае: квитанция об уплате госпошлины, хотя при оплате через Госуслуги ЗАГС видит платеж сам.

Повторное свидетельство или исправление записи

Повторное свидетельство воспроизводит запись о рождении в том виде, в котором она сейчас существует в реестре. Если в записи есть ошибка (неверная буква в фамилии, дата, сведения о родителях), сначала нужно подать заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния: за это взимается госпошлина 700 руб., включая выдачу нового свидетельства (подп. 5 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Платить отдельно 500 руб. за повторное свидетельство в этом случае не нужно: новое свидетельство выдается по итогам исправления.

Если же свидетельство просто старого образца, но цело и читаемо, менять его не требуется: закон не устанавливает срок действия свидетельства о рождении, а повторное выдается только в случаях, перечисленных в ст. 9 Закона № 143-ФЗ.

Сроки получения в разных ситуациях

• Личное обращение, запись есть в ЕГР ЗАГС: свидетельство выдают в день обращения.
• Личное обращение, запись не переведена в электронный вид: ЗАГС проверяет бумажный архив, срок зависит от того, где хранится запись; если она в другом регионе, ожидание может занять несколько недель.
• Запрос через Госуслуги или почтой: документ готовит ЗАГС, указанный в запросе, о готовности сообщают в личный кабинет или по телефону.
• Подача через МФЦ: к сроку работы ЗАГС добавляется время на передачу документов между МФЦ и ЗАГС.

Если документ нужен срочно, например для оформления загранпаспорта ребенку или поездки, выгоднее всего личный визит в ЗАГС с паспортом и оплаченной квитанцией.

Если записи нет ни в ЕГР ЗАГС, ни в бумажном архиве, заявитель получает документ, подтверждающий ее отсутствие. С ним можно обратиться в суд с заявлением об установлении факта регистрации рождения или факта рождения в порядке особого производства (гл. 28 ГПК РФ), а затем на основании решения суда восстановить запись. Отказ в выдаче повторного свидетельства по другим причинам, например заявителю, который, по мнению ЗАГС, не имеет права на получение, должен быть письменным и может быть обжалован в суд.

Похожие запросы: свидетельство о смерти и справка о браке

Порядок по ст. 9 одинаков для всех свидетельств, различаются лишь форма заявления и круг заявителей.

Заявление в ЗАГС о выдаче свидетельства о смерти

Первичное свидетельство о смерти выдается при регистрации смерти по заявлению о смерти. Если оно утрачено, подают заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти по форме № 30 приказа Минюста № 201. Получить его могут родственники умершего и другие заинтересованные лица, например наследники. Госпошлина та же, 500 руб. Повторное свидетельство о смерти часто требуется нотариусу при оформлении наследства, об этом в статье о заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство.

Заявление в ЗАГС о выдаче справки о заключении брака: форма 26

Повторные свидетельства о заключении и расторжении брака, а также справки о заключении и расторжении брака запрашиваются по форме № 26. Справка о заключении брака стоит 350 руб. и нужна, например, когда бывшие супруги подтверждают факт регистрации брака: повторное свидетельство о браке лицам, брак которых расторгнут, не выдается, вместо него по их просьбе выдают иной документ (п. 3 ст. 9). Если брак еще только предстоит расторгнуть, пригодится образец заявления о расторжении брака в ЗАГС.

Частые ошибки

• Ошибочное название документа. «Дубликат» в законе не используется, в заявлении пишите «повторное свидетельство о рождении».
• Заявление от родителя на совершеннолетнего ребенка. Повторное свидетельство взрослому выдают только ему самому или его представителю по доверенности; родитель получит лишь справку.
• Заявление от родителя, лишенного прав. Ему повторное свидетельство о рождении ребенка не выдадут.
• Неоплаченная или ошибочная пошлина. За свидетельство 500 руб., за справку 350 руб.
• Ожидание изменений в документе. Повторное свидетельство воспроизводит запись в текущем виде. Если нужно изменить фамилию или другие сведения о ребенке, это отдельная процедура, подробнее в материале о смене фамилии ребенка.
• Ламинирование нового свидетельства. Заламинированное свидетельство считается непригодным, и все придется повторить.

Чек-лист

• Определили, кто вправе получить повторное свидетельство.
• Нашли реквизиты записи акта о рождении или хотя бы точные ФИО, дату и место рождения.
• Оплатили госпошлину 500 руб. (за справку 350 руб.).
• Заполнили заявление по образцу или по официальной форме № 25.
• Выбрали способ подачи: ЗАГС, МФЦ или Госуслуги.
• Взяли паспорт и документы, подтверждающие право на получение.
• Новое свидетельство храните в обложке и не ламинируйте.

Отмечено 0 из 7

Статья носит информационный характер и отражает законодательство на октябрь 2026 года. Порядок приема заявлений и сроки выдачи уточняйте в своем органе ЗАГС.