Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец 2026 об изменении оклада и другие случаи

Дополнительное соглашение к трудовому договору, образец которого приведён ниже, нужно каждый раз, когда стороны меняют условия, записанные в договоре: оклад, должность, режим работы, срок. Самый частый случай — изменение оклада, поэтому образец составлен именно под него. В статье разберём, как его заполнить, и чем отличаются соглашения о переводе, совмещении, 0,5 ставки, продлении срока и смене фамилии.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада в Word

Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.

Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.

Коротко: что нужно знать

• Основание. Изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме (ст. 72 ТК РФ), кроме случаев, прямо предусмотренных Кодексом.
• Форма. Письменное соглашение в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя, по аналогии с требованием ч. 1 ст. 67 ТК РФ к самому договору. Получение экземпляра работник подтверждает подписью. Допустимо электронное соглашение при кадровом ЭДО (ст. 22.1–22.3 ТК РФ).
• Сроки. Для изменения по соглашению сторон сроков нет: соглашение подписывают до даты, с которой меняются условия. Если изменения инициирует работодатель по ст. 74 ТК РФ, работника нужно письменно уведомить не позднее чем за два месяца.
• Пошлины нет. Нотариальное удостоверение и регистрация не требуются.
• МРОТ в 2026 году — 27 093 руб. в месяц. Месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму времени, не может быть ниже МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

Правовая основа

Ситуация	Норма
Изменение условий по соглашению сторон	ст. 72 ТК РФ
Обязательные условия договора, включая оплату труда	ст. 57 ТК РФ
Изменение по инициативе работодателя, уведомление за 2 месяца	ст. 74 ТК РФ
Перевод на другую работу	ст. 72.1, 72.2 ТК РФ
Совмещение профессий (должностей) и доплата	ст. 60.2, 151 ТК РФ
Неполное рабочее время	ст. 93 ТК РФ
Срочный трудовой договор	ст. 58, 59, 261 ТК РФ
Минимальный размер оплаты труда	ст. 133 ТК РФ
Индексация заработной платы	ст. 134 ТК РФ

Дополнительное соглашение к трудовому договору образец: что в нём и как заполнить

Образец оформлен как самостоятельный документ, который становится неотъемлемой частью трудового договора. Разберём его по разделам.

Заголовок, номер, дата

Соглашению присваивают номер (обычно по порядку для каждого договора: № 1, № 2 и т. д.) и указывают реквизиты основного договора: дату и номер. Ниже — место и дата подписания. Дата важна: изменения не могут вступить в силу раньше, чем стороны подписали соглашение, если речь идёт об ухудшении положения работника.

Преамбула

Указываются полное наименование работодателя, должность и ФИО подписанта, документ о его полномочиях (устав, доверенность), ФИО работника. Ссылка на ст. 72 ТК РФ подчёркивает, что условия меняются по взаимному согласию.

Раздел 1. Изменение условий

Пункт 1.1 называет должность работника и дату, с которой меняется оклад. Пункт 1.2 содержит новую редакцию конкретного пункта трудового договора. Это самый надёжный приём: не «увеличить оклад на 10 %», а целиком переписать пункт договора, чтобы через год не пришлось складывать проценты из нескольких соглашений. Сумма пишется цифрами и прописью.

Пункт 1.3 оговаривает, что надбавки, районный коэффициент и премии начисляются по-прежнему по договору и положению об оплате труда. Это снимает вопрос, сохраняются ли они после изменения оклада.

Раздел 2. Заключительные положения

Стороны подтверждают, что остальные условия договора не меняются, соглашение является частью договора, вступает в силу с момента подписания и составлено в двух экземплярах.

Подписи и отметка о получении

Реквизиты сторон оформлены таблицей: у работодателя — наименование, ИНН, ОГРН, адрес, должность и подпись руководителя, печать при наличии; у работника — ФИО, паспорт, адрес и подпись. В ячейке работника есть строка о получении своего экземпляра. Эта подпись остаётся на экземпляре работодателя и защищает его от упрёка, что работник не знал о новых условиях.

Пошаговый порядок

1. Согласовать изменение. Инициатива может исходить от любой стороны. Если работодатель хочет изменить условия без согласия работника, он действует по ст. 74 ТК РФ: только при изменении организационных или технологических условий труда, с письменным уведомлением за два месяца и без изменения трудовой функции.
2. Подготовить соглашение по образцу, указав пункт договора, который меняется.
3. Подписать два экземпляра. Работник расписывается в получении своего.
4. Издать приказ, если это предусмотрено локальными актами. Для изменения оклада приказ закон не требует, но бухгалтерии он удобен как основание для начисления. При переводе приказ обычно издают, так как он служит основанием для сведений о трудовой деятельности.
5. Внести изменения в учёт: личную карточку, штатное расписание (если меняется оклад по должности), расчётную систему.
6. Передать сведения в СФР, если это перевод. О переводе сведения подаются в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. Изменение только оклада отчётности не требует.

Дополнительное соглашение о повышении оклада в 2026 году: образец и нюансы

Самая частая причина подписывать соглашение в 2026 году — повышение МРОТ до 27 093 руб. с 1 января. Правила такие:

• Не ниже МРОТ должна быть вся месячная зарплата работника, отработавшего норму, с учётом надбавок и премий. Сам оклад может быть ниже МРОТ, если итоговая сумма его достигает (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).
• Районный коэффициент и северные надбавки начисляются сверх МРОТ. Это вывод Конституционного Суда РФ из Постановления от 07.12.2017 № 38-П.
• Региональная минимальная зарплата может быть выше федеральной, если работодатель присоединился к региональному соглашению (ст. 133.1 ТК РФ).
• Индексация. Работодатели, не финансируемые из бюджета, обязаны индексировать зарплату в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными актами (ст. 134 ТК РФ). Порядок индексации определяют сами, но совсем отказаться от неё нельзя.

Повышение оклада улучшает положение работника, поэтому некоторые работодатели оформляют его только приказом. Это рискованно: оклад указан в договоре, и без соглашения в договоре остаётся старая сумма. При последующем споре о зарплате или при снижении оклада работодатель не сможет сослаться на подписанное условие. Как суды разбирают споры о невыплаченной зарплате, мы описывали в статье «Задержка зарплаты: компенсация».

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в сторону уменьшения

Снижение оклада возможно двумя способами:

• По соглашению сторон — если работник согласен и подписывает соглашение. Принуждение к подписанию работник вправе оспорить.
• По инициативе работодателя — только по ст. 74 ТК РФ, при наличии реальных организационных или технологических изменений. Нужно письменно уведомить работника за два месяца, а при отказе работать в новых условиях — предложить ему все подходящие вакансии в той же местности. При отсутствии вакансий или отказе договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В суде работодатель должен доказать, что изменения были связаны с изменением условий труда и не ухудшили положение работника по сравнению с коллективным договором.

Другие виды дополнительных соглашений

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность (об изменении должности)

Изменение трудовой функции — это перевод (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ), он допускается только с письменного согласия работника. В соглашении о переводе меняется пункт договора о должности и, как правило, об оплате. Если перевод временный, указывают срок: до одного года, а при замещении отсутствующего работника — до его выхода (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Перемещение на другое рабочее место без изменения условий договора согласия и соглашения не требует (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Дополнительное соглашение о совмещении должностей

Совмещение — выполнение дополнительной работы у того же работодателя в течение рабочего дня наряду с основной работой. Оно поручается с письменного согласия работника; в соглашении указывают срок, содержание и объём дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ) и размер доплаты, который стороны устанавливают по соглашению (ст. 151 ТК РФ). Работник может досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — отменить поручение, предупредив другую сторону письменно не позднее чем за три рабочих дня.

Дополнительное соглашение о переводе на 0,5 ставки

Неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ). В соглашении указывают режим (например, 20 часов в неделю или четырёхчасовой рабочий день) и оплату пропорционально отработанному времени. Работа на условиях неполного времени не влечёт ограничений продолжительности отпуска и стажа. По просьбе отдельных категорий работников, например беременной женщины или одного из родителей ребёнка до 14 лет, работодатель обязан установить неполное время.

Дополнительное соглашение на продление срока действия договора

Общего правила о продлении срочного трудового договора соглашением сторон в ТК РФ нет. Есть специальные случаи: по письменному заявлению беременной работницы договор продлевается до окончания беременности, а при отпуске по беременности и родам — до его окончания (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Кроме того, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного договора в связи с истечением срока и работник продолжает работать, договор считается заключённым на неопределённый срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Продление «по соглашению» без законного основания проверяющие и суды часто расценивают как признак бессрочного договора.

Дополнительное соглашение о смене фамилии

Закон не требует заключать соглашение при смене фамилии: это изменение сведений о работнике, а не условий труда. Работник сообщает о смене фамилии и предъявляет документ (например, свидетельство о браке), работодатель вносит изменения в личную карточку и учёт. Многие работодатели для единообразия всё же оформляют соглашение, меняя преамбулу договора. Это не ошибка, но и не обязанность.

Практика

Пленум Верховного Суда РФ в п. 21 Постановления от 17.03.2004 № 2 разъяснил: в споре об изменении условий договора по ст. 74 ТК РФ работодатель обязан доказать, что изменения стали следствием изменений организационных или технологических условий труда. Если доказательств нет, одностороннее снижение оклада или изменение режима признаётся незаконным, а работнику взыскивают недоплаченную разницу.

Отсюда практический вывод для работодателя: если работник согласен на изменение, надёжнее оформить двустороннее соглашение по ст. 72 ТК РФ, чем запускать процедуру ст. 74 с уведомлением. А работнику, которому предлагают подписать соглашение о снижении оплаты, стоит помнить, что подпись делает изменения законными, и оспорить их потом можно лишь доказав давление. Об этом подробнее в материале «Увольнение под давлением»: механизмы принуждения к подписанию кадровых документов там схожие.

Частые ошибки

• Изменение условий «по приказу» без соглашения. Договор остаётся в прежней редакции, а в споре суд будет исходить из подписанного текста.
• Формулировки «увеличить на X %» вместо новой редакции пункта. Через несколько соглашений уже непонятно, какой оклад действует.
• Соглашение задним числом при снижении оплаты. Ухудшение условий не может применяться к уже отработанному периоду.
• Нет подписи работника о получении экземпляра. Работодатель не докажет, что передал документ.
• Смешение перевода и перемещения. Если меняется трудовая функция или подразделение, указанное в договоре, это перевод, и нужно согласие работника.

Чек-лист

• Указаны номер соглашения, дата и реквизиты основного договора.
• Полномочия подписанта со стороны работодателя подтверждены.
• Изменяемый пункт договора изложен в новой редакции полностью.
• Дата начала действия новых условий не раньше даты подписания (если условия ухудшаются).
• Оклад и итоговая зарплата при полной норме не ниже МРОТ 27 093 руб.
• Соглашение подписано в двух экземплярах, работник расписался в получении.
• Изменения внесены в учёт, при переводе поданы сведения в СФР.

Все обязательные условия, которые потом меняются соглашениями, перечислены в статье «Трудовой договор: образец 2026».

Статья носит информационный характер и отражает нормы Трудового кодекса на октябрь 2026 года. Перед подписанием проверьте коллективный договор и положение об оплате труда: они могут устанавливать дополнительные гарантии.