Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск нужен в двух ситуациях: при увольнении работника, у которого остались дни отдыха, и при замене части отпуска деньгами без увольнения. Ошибка в основании, количестве дней или сроке выплаты оборачивается проверкой инспекции, процентами по ст. 236 ТК РФ и иском бывшего работника.
Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Основание выплаты при увольнении — ч. 1 ст. 127 ТК РФ: работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, а не только за последний рабочий год.
- Без увольнения деньгами можно заменить только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, и только по письменному заявлению работника (ст. 126 ТК РФ).
- Срок выплаты — день увольнения. Если работник в этот день не работал, расчёт выплачивается не позднее следующего дня после его требования (ст. 140 ТК РФ).
- Расчёт среднего заработка — по ст. 139 ТК РФ и Положению, утверждённому Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (применяется с 01.09.2025 вместо Постановления № 922).
- Унифицированной формы приказа нет. Его составляют в свободной форме. Для самого расчёта многие работодатели по-прежнему используют записку-расчёт по форме № Т-61.
- Госпошлины нет, приказ никуда не подаётся: он остаётся в кадровых документах и передаётся в бухгалтерию.
Правовая основа
Компенсацию регулируют несколько норм, и их полезно держать перед глазами при подготовке приказа.
| Норма | Что регулирует |
|---|---|
| ч. 1 ст. 127 ТК РФ | компенсация за все неиспользованные отпуска при увольнении |
| ч. 2 ст. 127 ТК РФ | альтернатива: отпуск с последующим увольнением (кроме увольнения за виновные действия) |
| ст. 126 ТК РФ | замена части отпуска сверх 28 дней компенсацией без увольнения и запреты на такую замену |
| ст. 139 ТК РФ, Постановление № 540 | расчёт среднего дневного заработка: сумма за 12 месяцев делится на 12 и на 29,3 |
| ст. 140 ТК РФ | выплата в день увольнения; неоспариваемая сумма выплачивается в тот же срок |
| ст. 141 ТК РФ, ст. 1183 ГК РФ | выплата сумм, не полученных умершим работником |
| ст. 236 ТК РФ | проценты за задержку: не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день |
Поправки в ТК, вступившие в силу 1 сентября 2026 года (закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ и другие), затронули сверхурочную работу и отзыв из отпуска, но правила о компенсации в ст. 126 и 127 ТК РФ не изменили.
Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
При увольнении компенсация выплачивается независимо от основания прекращения договора: по собственному желанию, по соглашению сторон, при сокращении или за дисциплинарный проступок. Ограничений по количеству лет тоже нет. Конституционный Суд в Постановлении от 25.10.2018 № 38-П указал, что ч. 1 ст. 127 ТК РФ не ограничивает право работника на компенсацию за все неиспользованные отпуска: работник вправе получить её независимо от того, сколько времени прошло с окончания рабочего года, за который полагался отпуск.
Отдельный приказ при увольнении не обязателен: условие о компенсации можно включить в сам приказ о прекращении трудового договора. На практике отдельный документ удобнее, когда дней много, отпуск складывается из основного и дополнительного, работник увольняется в порядке перевода или бухгалтерии нужен отдельный документ-основание для начисления. Если нужен сам приказ об увольнении, воспользуйтесь нашим образцом приказа об увольнении.
Как посчитать дни
Количество дней считают пропорционально отработанному времени. Применяются Правила об очередных и дополнительных отпусках 1930 года в части, не противоречащей ТК РФ:
- работнику, отработавшему у работодателя не менее 11 месяцев в рабочем году (с учётом стажа по ст. 121 ТК РФ), выплачивается компенсация за полный отпуск;
- в остальных случаях за каждый отработанный месяц полагается 1/12 годового отпуска: при отпуске 28 дней это 2,33 дня за месяц;
- излишки менее половины месяца исключаются, а излишки от половины месяца округляются до полного месяца.
Из стажа, дающего право на отпуск, исключаются периоды, названные в ч. 2 ст. 121 ТК РФ: например, отпуск по уходу за ребёнком и отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней в году.
Как посчитать сумму
Компенсация = средний дневной заработок × количество неиспользованных дней. Средний дневной заработок для отпусков в календарных днях равен сумме начислений за 12 месяцев, разделённой на 12 и на 29,3 (ст. 139 ТК РФ). Неполностью отработанные месяцы учитываются по правилам Постановления № 540. Если работник отработал меньше 12 месяцев, расчётным периодом становится фактически отработанное время.
Пример. Работник принят 10 февраля 2025 года, увольняется 27 октября 2026 года, отпуск 28 дней в год, за первый рабочий год (с 10.02.2025 по 09.02.2026) он использовал 28 дней, во втором году отпуск не брал. Во втором рабочем году отработано 8 полных месяцев (с 10.02.2026 по 09.10.2026) и излишек с 10 по 27 октября, то есть 18 дней. Это больше половины месяца, поэтому излишек округляется до полного месяца: 9 месяцев × 2,33 = 20,97, на практике обычно округляют в пользу работника до 21 дня. Если начисления за расчётный период составили 960 000 рублей, средний дневной заработок равен 960 000 / 12 / 29,3 = 2 730,38 рубля, а компенсация до удержания НДФЛ составит 2 730,38 × 21 = 57 337,98 рубля. Округлять дни компенсации закон не обязывает, но округление в меньшую сторону недопустимо: это недоплата.
С компенсации удерживается НДФЛ, на неё начисляются страховые взносы. Сумма по приказу указывается после расчёта бухгалтерией или вовсе не указывается: в приказе достаточно количества дней и поручения рассчитать и выплатить.
Сроки и ответственность
Все суммы при увольнении, включая компенсацию, выплачиваются в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). За каждый день просрочки работодатель платит проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ независимо от своей вины (ст. 236 ТК РФ). Невыплата влечёт административную ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
Работник может обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Как выглядит такой иск, мы разобрали в статье иск о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск.
Выплата при смерти работника: приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск умершего сотрудника
Если трудовой договор прекращён в связи со смертью работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), компенсация за неиспользованные дни отпуска входит в суммы, причитающиеся работнику. По ст. 141 ТК РФ невыплаченные суммы выдаются членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении, не позднее недели со дня подачи документов.
Гражданский кодекс уточняет порядок: право на такие суммы принадлежит членам семьи, проживавшим совместно с умершим, и его нетрудоспособным иждивенцам. Требование надо предъявить в течение четырёх месяцев со дня открытия наследства. Если никто не обратился, суммы входят в наследство и выплачиваются наследникам на общих основаниях (ст. 1183 ГК РФ).
В таком приказе основанием указывают свидетельство о смерти, заявление получателя и документы, подтверждающие родство и совместное проживание или иждивение. Получателем в приказе называют конкретного члена семьи, а не умершего работника.
Компенсация без увольнения
Пока работник продолжает работать, деньги вместо отдыха возможны только в пределах ст. 126 ТК РФ:
- заменяется только часть отпуска сверх 28 календарных дней: дополнительный отпуск, удлинённый отпуск, дни сверх 28, накопленные за прошлые годы;
- инициатива исходит от работника, нужно его письменное заявление; для работодателя замена — право, а не обязанность;
- нельзя заменить основной отпуск 28 дней, а беременным и работникам до 18 лет нельзя заменить вообще никакой отпуск;
- работникам с вредными или опасными условиями труда нельзя заменять минимальную продолжительность дополнительного отпуска (7 дней по ст. 117 ТК РФ); компенсация возможна только за дни сверх этого минимума.
В приказе без увольнения основанием указывают заявление работника, а в преамбуле ссылаются на ст. 126 ТК РФ. Заявление можно составить по нашему образцу заявления о замене части отпуска компенсацией. Срок выплаты закон не устанавливает: его обычно привязывают к ближайшей дате выплаты зарплаты.
Пошаговый порядок
- Проверить остаток отпуска по личной карточке Т-2 и графику отпусков: сколько дней основного и дополнительного отпусков не использовано и за какие рабочие годы.
- При увольнении предложить работнику выбор: компенсация или отпуск с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Второй вариант недоступен при увольнении за виновные действия.
- Подготовить и подписать приказ не позднее дня увольнения, указать количество дней и поручить бухгалтерии расчёт.
- Ознакомить работника и исполнителей под подпись.
- Бухгалтерии рассчитать сумму, удержать НДФЛ и перечислить деньги в день увольнения.
- Выдать работнику по его запросу расчётный листок и справки о заработке.
Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск образец: что в нём и как заполнить
Наш образец рассчитан на самую частую ситуацию: работник увольняется, у него остались дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Если вы ищете приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении образец которого можно сразу распечатать, достаточно заменить поля в квадратных скобках. Документ состоит из следующих частей.
Реквизиты работодателя. Полное наименование организации или ИП, ОГРН (ОГРНИП), ИНН, адрес. Ниже строка с городом, датой и номером приказа по журналу регистрации.
Заголовок и преамбула. В преамбуле указаны основание прекращения договора, дата увольнения и ссылка на ч. 1 ст. 127 ТК РФ. Формулировку основания берите точно из приказа об увольнении: например, «по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
Пункт 1: что выплатить. ФИО, должность, подразделение, табельный номер, количество календарных дней и рабочие годы, за которые остались дни. Основной и дополнительный отпуска указаны отдельными строками: это помогает бухгалтерии и снимает вопросы при проверке.
Пункт 2: поручение бухгалтерии. Рассчитать средний дневной заработок по ст. 139 ТК РФ и Постановлению № 540, удержать НДФЛ и выплатить компенсацию в день увольнения вместе с окончательным расчётом.
Пункт 3: поручение кадровой службе. Отразить выплату в личной карточке, подготовить записку-расчёт, внести сведения в документы по учёту отпусков.
Пункт 4: контроль. Обычно руководитель оставляет его за собой.
Основание и подписи. Перечень документов-оснований (заявление об увольнении, приказ о прекращении договора, личная карточка), подпись руководителя, лист ознакомления работника и исполнителей.
Нужен приказ о выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск образец которого подойдёт для работающего сотрудника? Возьмите тот же шаблон и замените преамбулу: вместо ссылки на увольнение укажите ст. 126 ТК РФ и заявление работника, а в пункте 1 перечислите только дни сверх 28.
Частые ошибки
- Компенсация только за последний год. Работнику положены деньги за все неиспользованные отпуска за весь период работы; позиция КС в Постановлении № 38-П прямо это подтверждает.
- Замена основного отпуска без увольнения. Приказ о выплате вместо 28 дней основного отпуска работающему сотруднику нарушает ч. 3 ст. 126 ТК РФ, даже если работник сам просит.
- Неверное округление стажа. Половина месяца и больше округляется до полного месяца, меньше половины отбрасывается. Ошибка в один месяц даёт недоплату 2,33 дня.
- Выплата позже дня увольнения. Задержка даже на день влечёт проценты по ст. 236 ТК РФ.
- Расчёт по старым правилам. С 01.09.2025 средний заработок считается по Постановлению № 540, а не по Положению № 922.
- Выплата умершего работника наследникам вместо членов семьи. Сначала действует ст. 1183 ГК РФ и четырёхмесячный срок, и только потом общий порядок наследования.
Чек-лист перед подписанием
Отмечено 0 из 6
Статья носит информационный характер и отражает трудовое законодательство на октябрь 2026 года. Перед оформлением приказа проверьте условия коллективного договора и локальных актов: они могут предусматривать дополнительные отпуска и иной порядок выплат.
