Приказ об увольнении: образец 2026 года ниже оформлен для самого частого случая, увольнения по собственному желанию, и подходит для любой организации и ИП. Разберём, какие сведения в приказе обязательны, как дословно записать основание, кого и когда знакомить с документом и что сдать в СФР после его издания.
Скачать образец приказа об увольнении в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Что это. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора — обязательный документ при любом увольнении: без него договор формально не прекращается (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ).
- Когда издаётся. Как правило, в последний рабочий день или заранее, но с датой увольнения, равной последнему дню работы. Днём прекращения договора всегда считается последний день работы, кроме случаев, когда работник фактически не работал, а место за ним сохранялось (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
- Ознакомление. Работника знакомят с приказом под подпись. По его требованию выдают надлежаще заверенную копию. Если ознакомить невозможно или работник отказывается, на приказе делают запись об этом (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
- Основание. Записывается точно формулировкой ТК РФ или иного федерального закона со ссылкой на статью, часть и пункт (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
- Обязательная форма? Нет. Унифицированная форма Т-8 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, но с 2013 года её применение не обязательно (ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Можно использовать собственный бланк.
- Что после приказа. В день увольнения выдать трудовую книжку (при её ведении) или СТД-Р, произвести расчёт (ст. 140 ТК РФ), а не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, подать в СФР форму ЕФС-1.
- Пошлина и регистрация. Не нужны: приказ — внутренний кадровый документ, он регистрируется в журнале приказов по личному составу и хранится в организации.
Правовая основа
Порядок оформления увольнения закреплён в ст. 84.1 ТК РФ. Она едина для всех оснований: по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78), по истечении срока договора, по инициативе работодателя (ст. 81) и т. д. Дополнительно применяются:
- ст. 66.1 ТК РФ — выдача сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) в день увольнения;
- ст. 127 ТК РФ — компенсация за все неиспользованные отпуска;
- ст. 140 ТК РФ — окончательный расчёт в день увольнения, а если работник не работал в этот день — не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте;
- ст. 62 ТК РФ — выдача копий документов, связанных с работой;
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ — подача сведений о трудовой деятельности в СФР по форме ЕФС-1.
Приказы по личному составу хранятся 50 лет (ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле»), поэтому составляйте их аккуратно: к ним возвращаются при назначении пенсии и в трудовых спорах.
Пошаговый порядок увольнения
Шаг 1. Проверьте документ-основание
При увольнении по собственному желанию основанием служит письменное заявление работника. Он должен предупредить работодателя не позднее чем за две недели; течение срока начинается на следующий день после получения заявления (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). По соглашению сторон договор можно расторгнуть и раньше. Если работник не может продолжать работу (выход на пенсию, зачисление в образовательную организацию, нарушение работодателем трудового законодательства и др.), договор расторгается в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Как правильно написать сам документ, мы разбирали в статье про заявление на увольнение по собственному желанию.
Помните: до истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление, и уволить его нельзя, если на это место письменно не приглашён другой работник, которому не может быть отказано в заключении договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Шаг 2. Подготовьте и подпишите приказ
Приказ подписывает руководитель или лицо, которому это право передано доверенностью или локальным актом. Присвойте номер по журналу регистрации приказов по личному составу (часто с индексом «-к» или «-лс»).
Шаг 3. Ознакомьте работника под подпись
Работник расписывается и ставит дату. Отказ или отсутствие фиксируется записью на самом приказе. Отдельный акт об отказе закон не требует, но его стоит составить при двух свидетелях: это пригодится, если работник позже заявит, что о приказе не знал.
Шаг 4. Выдайте документы и произведите расчёт
В последний рабочий день работник получает трудовую книжку (если ведётся бумажная) или СТД-Р, справку о заработке за два года для расчёта пособий, по письменному заявлению — заверенные копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), и полный расчёт. Если работник просит документы позже, срок — не более трёх рабочих дней со дня обращения (ст. 62 ТК РФ).
Шаг 5. Отчитайтесь в СФР
Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) при увольнении подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Срок отсчитывается от даты приказа, а не от даты увольнения, поэтому если приказ подписан заранее, отчитаться нужно тоже заранее.
Приказ об увольнении образец: что в нём и как заполнить
Многие ищут приказ об увольнении образец заполненный, но чужие данные потом приходится вычищать. Наш шаблон устроен как образец заполнения: в каждом поле подсказка, что именно вписать. В нём собраны реквизиты, которые есть в форме Т-8, и поручения, которые обычно выпадают из унифицированного бланка. Пройдёмся по блокам.
Шапка. Полное наименование работодателя, ИНН, ОГРН и адрес. Для ИП вместо наименования указывается ФИО предпринимателя и ОГРНИП.
Номер, место и дата. Номер — по журналу приказов. Дата издания может не совпадать с датой увольнения: приказ можно подписать заранее, но не позже последнего рабочего дня.
Пункт 1: кого и с какой даты увольняют. Реквизиты трудового договора (дата и номер) и дата увольнения. Данные работника сведены в таблицу: ФИО полностью, табельный номер, должность строго по штатному расписанию и подразделение. Расхождение в названии должности с трудовым договором — частая причина правок в СТД-Р.
Пункт 2: основание. Уже заполнено для увольнения по собственному желанию: «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Эта же формулировка переносится в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности. Для другого основания замените только этот пункт (таблица ниже).
Пункт 3: расчёт. Поручение бухгалтерии выплатить зарплату по день увольнения включительно и компенсацию за неиспользованный отпуск с указанием количества дней. Количество дней проверьте по личной карточке: компенсация положена за все неиспользованные отпуска, а не только за текущий рабочий год.
Пункт 4: кадровые действия. Ознакомление, выдача трудовой книжки или СТД-Р, справки о заработке и других документов, подача ЕФС-1. Фиксация этих поручений в приказе дисциплинирует исполнителей и показывает проверяющим, что порядок соблюдён.
Основание и подписи. Реквизиты заявления (дата и входящий номер), подпись руководителя, блок ознакомления работника с датой.
Как изменить шаблон под другое основание
Шаблон рассчитан на увольнение по собственному желанию, но меняется буквально одной строкой. Приказ об увольнении по соглашению сторон отличается только пунктом 2 и документом-основанием: вместо заявления указывают соглашение о расторжении трудового договора с его датой и номером.
| Основание | Формулировка в пункте 2 | Документ-основание |
|---|---|---|
| Собственное желание | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Заявление работника |
| Соглашение сторон | Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Соглашение о расторжении |
| Истечение срока | Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Уведомление работника |
| Сокращение штата | Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ о сокращении, уведомление |
Поэтому приказ об увольнении по соглашению сторон образец 2025 года и образец 2026 года ничем не различаются, а отдельный бланк не нужен. При соглашении сторон дату увольнения и размер выходного пособия (если оно есть) берут из самого соглашения. Подробно о его содержании и рисках оспаривания рассказано в материале про соглашение о расторжении трудового договора. При сокращении в приказ дополнительно вписывают выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ) и, если профсоюз участвовал в процедуре, реквизиты его мотивированного мнения.
Унифицированная форма Т-8: скачать или сделать свою
Многие ищут «приказ об увольнении унифицированная форма т-8 скачать», полагая, что другой бланк налоговая или инспекция не примет. Это не так. Работодатель вправе использовать собственную форму, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа: наименование, дата, работодатель, содержание факта, должности и подписи ответственных лиц (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Наш шаблон им соответствует (приказ об увольнении образец скачать можно по ссылке в начале статьи) и при этом удобнее: в нём нет пустых граф, которые в Т-8 приходится прочёркивать.
Если же в организации учётной политикой закреплены унифицированные формы, продолжайте вести Т-8, чтобы не создавать разнобой в документах.
Образец 2025 года подходит в 2026-м?
В целом да. Приказ об увольнении по собственному желанию образец 2026 года, который вы скачаете выше, отличается от прошлогодних лишь упоминанием актуальной отчётности. Требования ст. 84.1 ТК РФ к приказу в 2025–2026 годах не менялись. Изменилась отчётность: с 8 августа 2026 года действует новая редакция порядка заполнения СТД-Р (приказ Минтруда от 25.06.2026 № 271н), но правки технические: из порядка убраны упоминания ПФР. На сам приказ это не влияет. Поэтому приказ об увольнении по собственному желанию образец 2025 года или любой иной прошлогодний бланк можно использовать, если в нём нет ссылок на ПФР и утратившие силу акты. Например, старые шаблоны иногда поручают «сдать СЗВ-ТД в ПФР»: сейчас это ЕФС-1 в СФР.
Частые ошибки
- Дата увольнения не совпадает с последним днём работы. Если человек работал 15-го, а приказ гласит «уволить 14-го», нарушена ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, и в СТД-Р появится неверная дата.
- Своими словами вместо формулировки закона. «Уволен по собственной инициативе» или «по собственному» без ссылки на пункт ст. 77 нарушают ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ. Работник может потребовать исправления, а неверная запись осложнит, например, постановку на учёт в службе занятости.
- Увольнение раньше срока без согласия. Если работник просил уволить через две недели, а приказ издан раньше без его согласия, увольнение незаконно. Работник восстанавливается на работе с оплатой вынужденного прогула. Подробно о таких спорах читайте в статье «Незаконное увольнение: как восстановиться».
- Игнорирование отзыва заявления. Отзыв допустим до конца срока предупреждения, даже в последний день.
- Нет отметки об отказе от ознакомления. Без неё работодатель не докажет, что выполнил ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ.
- Неполный расчёт. Забытая компенсация за отпуск или выплата позже дня увольнения влекут проценты по ст. 236 ТК РФ (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день) и штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
- ЕФС-1 сдан по дате увольнения, а не приказа. Если приказ подписан за неделю, сведения опоздают.
Что говорит практика
Главный спор вокруг увольнения по собственному желанию — добровольность. Верховный Суд в п. 22 постановления Пленума от 17.03.2004 № 2 указал: расторжение договора по инициативе работника допустимо, только если подача заявления была его добровольным волеизъявлением. Если работник докажет, что заявление написано под давлением, увольнение признают незаконным. Поэтому сам приказ должен ссылаться на конкретное заявление с датой и входящим номером, а заявление храниться в личном деле.
Второй частый предмет споров — дата. Суды проверяют, совпадает ли дата в приказе с датой, указанной работником в заявлении, или с истечением двухнедельного срока. Если работник просил уволить «с 20-го», считается, что последний рабочий день тоже 20-е. Чтобы избежать разночтений, уточняйте у работника формулировку до издания приказа.
Чек-лист перед подписанием
- Есть основание: заявление, соглашение или иной документ с датой и входящим номером.
- Дата увольнения — последний день работы, срок предупреждения соблюдён или сокращён по согласию.
- Пункт 2 дословно повторяет формулировку ТК РФ со ссылкой на статью, часть и пункт.
- Должность и подразделение совпадают со штатным расписанием.
- Указано количество дней компенсации за отпуск.
- Работник ознакомлен под подпись или на приказе есть отметка об отказе либо отсутствии.
- В день увольнения выданы трудовая книжка или СТД-Р, справка о заработке, произведён расчёт.
- ЕФС-1 подан не позднее следующего рабочего дня после даты приказа.
Статья носит информационный характер и отражает законодательство на октябрь 2026 года. При нестандартном основании увольнения или споре с работником проверьте актуальную редакцию норм и при необходимости обратитесь к юристу по трудовому праву.
