Заявление на увольнение по собственному желанию: образец 2026

Ниже — заявление на увольнение по собственному желанию: образец 2026 года с вариантами для отработки, ухода без отработки и отпуска с последующим увольнением. Разбираем, как считать срок предупреждения, когда работодатель обязан отпустить в указанную вами дату и что он должен выдать и выплатить в последний день.

Скачать образец заявления об увольнении по собственному желанию в Word — готовый шаблон, оформленный по ГОСТу: подставьте свои данные в квадратные скобки.

Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию — с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.

Коротко: как уволиться по собственному желанию в 2026 году

Что подать. Письменное заявление на имя работодателя (руководителя организации или индивидуального предпринимателя). Утверждённой законом формы нет: работодатель может предложить свой бланк, но не вправе отказать в увольнении из-за того, что заявление написано в свободной форме.
Куда. Лично в отдел кадров или приёмную (второй экземпляр — с отметкой о получении), заказным письмом с описью вложения либо через систему электронного кадрового документооборота, если работодатель его ввёл и вы дали согласие.
Срок. Общий — не позднее чем за две недели. Срок начинает течь со дня, следующего за днём, когда работодатель получил заявление (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Пошлина. Не нужна: это не обращение в суд или госорган. Если дойдёт до спора, работник в трудовом деле от судебных расходов тоже освобождён (ст. 393 ТК РФ).
Итог. В последний рабочий день — приказ, окончательный расчёт, трудовая книжка (если ведётся) или сведения о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Ситуация	Срок предупреждения	Норма
Общее правило	не позднее чем за 2 недели	ч. 1 ст. 80 ТК РФ
Работник на испытательном сроке	за 3 дня	ч. 4 ст. 71 ТК РФ
Срочный договор до 2 месяцев, сезонная работа	за 3 календарных дня	ст. 292, 296 ТК РФ
Руководитель организации	не позднее чем за 1 месяц	ст. 280 ТК РФ
Работник у работодателя — физического лица, в т. ч. у ИП	срок из трудового договора	ч. 2 ст. 307 ТК РФ
Соглашение с работодателем	любая согласованная дата	ч. 2 ст. 80 ТК РФ
Пенсия, учёба, установленное нарушение работодателя	дата, указанная в заявлении	ч. 3 ст. 80 ТК РФ

Правовая основа: ст. 80 ТК РФ и позиция Верховного суда

Статья 80 ТК РФ — базовая норма. Она устроена так:

ч. 1 — право расторгнуть договор с письменным предупреждением за две недели и правило о начале течения срока;
ч. 2 — по соглашению сторон договор можно расторгнуть и до истечения срока предупреждения;
ч. 3 — если увольнение вызвано невозможностью продолжать работу (зачисление на учёбу, выход на пенсию и другие случаи) или установленным нарушением работодателем трудового законодательства, локальных актов, коллективного или трудового договора, работодатель обязан уволить в срок, указанный в заявлении;
ч. 4 — до истечения срока предупреждения заявление можно отозвать;
ч. 5 — по истечении срока работник вправе прекратить работу, а работодатель в последний день обязан выдать документы и произвести расчёт;
ч. 6 — если срок истёк, договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, договор продолжает действовать.

Ключевые разъяснения дал Пленум ВС РФ в п. 22 постановления от 17.03.2004 № 2:

подп. «а» — увольнение по инициативе работника допустимо, только если подача заявления была его добровольным волеизъявлением. Если работник утверждает, что его вынудили написать заявление, суд это проверяет, но доказать принуждение должен сам работник;
подп. «б» — к случаям невозможности продолжать работу Пленум относит зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, направление супруга на работу за границу, к новому месту службы и другие случаи. Нарушение работодателем трудового законодательства должно быть установлено — в частности, инспекцией труда, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом;
подп. «в» — отозвать заявление можно до истечения срока предупреждения, а при отпуске с последующим увольнением — до дня начала отпуска, если на ваше место в письменной форме не приглашён работник, которому нельзя отказать в приёме (например, переводом от другого работодателя — ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Сроки: как считать две недели

Срок предупреждения исчисляется в календарных днях: выходные и праздники входят в него (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). Начинается он со следующего дня после получения заявления работодателем. Если последний день приходится на нерабочий день, срок заканчивается в ближайший следующий рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ).

Заявление на увольнение по собственному желанию с отработкой 2 недели

Пример. Заявление вручено во вторник, 13 октября 2026 года. Срок пошёл с 14 октября, 14-й день — 27 октября. Это и есть последний рабочий день и дата увольнения.

Второй пример: заявление получено 21 октября 2026 года, 14-й день — 4 ноября, праздник. Дата увольнения переносится на ближайший рабочий день — 5 ноября.

В заявлении лучше прямо указать дату увольнения. «Прошу уволить через две недели» без даты порождает споры о том, когда именно работодатель получил документ. Указать более позднюю дату, чем через две недели, можно: две недели — минимальный срок предупреждения, а не максимальный.

Болезнь и отпуск течение срока не прерывают. Запрет увольнять во время временной нетрудоспособности и отпуска (ч. 6 ст. 81 ТК РФ) касается только увольнения по инициативе работодателя.

Заявление на увольнение по собственному желанию: образец без отработки

Уйти раньше двух недель можно двумя способами.

По соглашению с работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Вы указываете желаемую дату и просите уволить до истечения срока предупреждения. Работодатель вправе согласиться, а вправе и нет. Согласие обычно выражается визой руководителя «согласовано с [дата]» и приказом. Без согласия действует общий двухнедельный срок — не уходите с работы раньше, иначе есть риск получить прогул.

По уважительной причине (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Здесь работодатель обязан уволить в указанную дату, и его согласие не требуется. Причину нужно назвать в заявлении и подтвердить документом: справкой о зачислении на учёбу, решением о назначении пенсии, документом о направлении супруга на работу за границу. При ссылке на нарушение работодателя — актом ГИТ, решением КТС или суда, документом профсоюза (подп. «б» п. 22 Пленума № 2).

Заявление на увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию: образец 2026

Выход на пенсию прямо назван в ч. 3 ст. 80 ТК РФ, поэтому работодатель обязан уволить в дату из заявления, хоть на следующий день. В заявлении укажите основание («в связи с выходом на пенсию») и приложите копию документа о назначении пенсии. В трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности основание отражается со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Спорный момент — повторное использование этого основания. По данным Контура, Роструд (письмо от 01.06.2021 № ПГ/16760-6-1) и Минтруд (письмо от 24.03.2025 № 14-6/ООГ-1502) исходят из того, что воспользоваться им можно один раз в жизни. Работающему пенсионеру, который уже увольнялся по этому основанию, работодатель вправе отказать в увольнении без отработки. Позиция ведомств не обязательна для суда, но на практике кадровые службы ориентируются именно на неё.

Заявление на увольнение по собственному желанию в связи с переездом

Переезд в другую местность сам по себе в ч. 3 ст. 80 ТК РФ не назван. Перечень там открытый, но гарантированно работодатель обязан уволить «день в день» лишь в случае из подп. «б» п. 22 Пленума — при направлении мужа или жены на работу за границу или к новому месту службы. В остальных случаях переезда безопаснее указать причину и просить уволить до истечения срока по соглашению сторон (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Если работодатель откажет, вы уйдёте через две недели. В крайнем случае можно взять отпуск на эти дни.

Отпуск с последующим увольнением

По письменному заявлению неиспользованный отпуск может быть предоставлен с последующим увольнением. Днём увольнения тогда считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Это право, а не обязанность работодателя: если отпуск не по графику, нужно его согласие (сверьтесь с утверждённым графиком — подробно о нём в статье «График отпусков на 2027 год»).

Важное отличие — момент отзыва: заявление можно отозвать только до дня начала отпуска, если на ваше место не приглашён переводом другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Расчёт и документы на практике выдают в последний рабочий день перед отпуском.

Особые категории работников

Испытательный срок. Если работа не подошла, достаточно предупредить работодателя письменно за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). В заявлении укажите, что увольняетесь в период испытания.

Руководитель организации. Директор письменно уведомляет работодателя в лице собственника имущества организации или его представителя (в ООО это, как правило, общее собрание участников или единственный участник) не позднее чем за месяц (ст. 280 ТК РФ). Направляйте уведомление не только в компанию, но и участникам по адресам из ЕГРЮЛ, чтобы зафиксировать получение. Препятствовать увольнению учредители не вправе: по истечении месяца руководитель может прекратить работу.

Работник у ИП: заявление на увольнение по собственному желанию, образец 2026

ИП по ТК РФ — работодатель — физическое лицо. Помимо общих оснований, трудовой договор с ним может прекращаться по основаниям, указанным в самом договоре, а сроки предупреждения об увольнении определяются трудовым договором (ч. 1, 2 ст. 307 ТК РФ). Поэтому сначала откройте свой договор: там может быть указан, например, срок в 7 дней или месяц. Если договор ничего не устанавливает, ориентируйтесь на общее правило о двух неделях. Заявление адресуйте «Индивидуальному предпринимателю [ФИО]» с указанием ОГРНИП. Регистрировать расторжение договора в органе местного самоуправления ИП не нужно: эта обязанность есть только у физлиц без статуса ИП (ч. 3 ст. 307 ТК РФ).

Как подать заявление: на бумаге или в электронной форме

На бумаге. Два экземпляра: один отдаёте, на втором просите поставить дату, подпись и ФИО принявшего сотрудника. Если заявление отказываются принимать — отправляйте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес. Срок пойдёт со дня, следующего за днём получения письма.

Через ЭДО. Если работодатель ввёл электронный кадровый документооборот (ст. 22.1–22.2 ТК РФ), заявление можно подать через его информационную систему (в том числе интегрированную с Госуслугами) или через платформу «Работа в России». Для заявления об увольнении и его отзыва нужна усиленная электронная подпись — квалифицированная либо неквалифицированная, порядок проверки которой согласован сторонами или выданная через инфраструктуру электронного правительства (ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ). Такое заявление считается полученным на следующий рабочий день после направления (ч. 9 ст. 22.3 ТК РФ). Учитывайте это при подсчёте двух недель. Сам приказ об увольнении, трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности под режим ЭДО не подпадают (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).

Мессенджеры и обычная почта. Сообщение руководителю в мессенджере или письмо на e-mail вне установленной системы ЭДО — слабое доказательство письменного предупреждения. Для дистанционных работников порядок обмена документами определяется трудовым договором и локальными актами — проверьте, что там написано.

Отзыв заявления

Отозвать заявление можно в любой момент до истечения срока предупреждения, включая последний рабочий день (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Сделайте это письменно и тем же способом, которым подавали заявление. Отказать работодатель вправе, только если на ваше место письменно приглашён работник, которому нельзя отказать в заключении договора. ГИТ в Приморском крае в своих разъяснениях со ссылкой на Определение ВС РФ от 11.07.2008 № 48-В08-6 указывает, что ссылка на добровольно взятое работодателем обязательство нанять другого человека для отказа не годится.

Если срок истёк, договор не расторгнут, а вы продолжаете работать и не настаиваете на увольнении, договор продолжает действовать (ч. 6 ст. 80 ТК РФ). Для увольнения понадобится новое заявление.

Последний день: расчёт, трудовая книжка, СТД-Р

В день увольнения работодатель обязан:

ознакомить с приказом под подпись и по просьбе выдать его заверенную копию (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ);
выплатить все причитающиеся суммы: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127, ст. 140 ТК РФ). Неоспариваемую часть — даже при споре о размере;
выдать трудовую книжку, если она ведётся на бумаге, и по заявлению — сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р на бумаге или в электронном виде (ч. 4 ст. 84.1, ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ);
по письменному заявлению выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

Если вас нет на работе в день увольнения, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или согласии на её отправку почтой (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Поэтому полезно сразу указать в заявлении адрес для отправки. За задержку выплат положена компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день (ст. 236 ТК РФ). Как её рассчитать и взыскать — в статье «Задержка зарплаты: компенсация».

Полный образец заявления — в Word по ссылке в начале статьи. В нём шапка с адресатом и заявителем, основной текст по ст. 80 ТК РФ и шесть вариантов формулировок (с отработкой, по соглашению, по ч. 3 ст. 80, с отпуском, на испытательном сроке, для руководителя), а также шапка для работника ИП и блок отметки о получении.

Как заполнить образец

Адресат. Должность и ФИО руководителя по уставу или приказу о назначении (в дательном падеже) и наименование работодателя. Для ИП — «Индивидуальному предпринимателю [ФИО], ОГРНИП [номер]».
Заявитель. Должность и подразделение строго по трудовому договору и штатному расписанию, ФИО в родительном падеже. Телефон и адрес — для связи и отправки документов.
Основной текст. Ссылка на ст. 80 ТК РФ, реквизиты трудового договора и конкретная дата увольнения — последний рабочий день. Формулировка «прошу уволить» однозначна. Не пишите «планирую уволиться» или «прошу рассмотреть возможность».
Основание без отработки. Только при ч. 3 ст. 80 ТК РФ: точная причина и приложенный документ. При соглашении сторон причину можно не указывать.
Просьбы о расчёте и документах. Фиксируют выбранную форму сведений о трудовой деятельности и согласие на почтовую отправку. Это снимает споры в последний день.
Дата и подпись. Дата составления, подпись с расшифровкой. На своём экземпляре — отметка работодателя о получении.

Частые ошибки

Нет даты увольнения или она меньше двух недель без основания. Работодатель уволит по истечении общего срока, а самовольный уход раньше даст повод для увольнения за прогул.
Заявление без отметки о получении. Без неё невозможно доказать начало течения срока, а работодатель может «потерять» документ.
Ссылка на ч. 3 ст. 80 ТК РФ без подтверждения. Особенно при ссылке на нарушения работодателя: нужен акт ГИТ, решение КТС или суда, а не просто ваше утверждение.
Отзыв заявления в устной форме. Отзыв, как и само заявление, должен быть письменным и полученным до истечения срока.
Подпись заявления под диктовку. Если вас принуждают уволиться, не подписывайте ничего на месте, а фиксируйте давление. Как собрать доказательства — в статье «Увольнение под давлением».

Если работодатель нарушает порядок

Не принимает заявление — отправьте почтой с описью. По истечении срока вы вправе прекратить работу (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).
Не увольняет в срок, не выдаёт документы, задерживает расчёт — жалоба в ГИТ (через Госуслуги или «Онлайнинспекцию») и иск. Срок обращения в суд по спору об увольнении — один месяц со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки / сведений о трудовой деятельности, по спорам о невыплате — один год со дня установленного срока выплаты (ч. 1, 2 ст. 392 ТК РФ).
Вынудил написать заявление — заявление можно оспорить, сославшись на подп. «а» п. 22 Пленума № 2. Бремя доказывания лежит на работнике, поэтому важны переписка, аудиозаписи, свидетели, хронология событий. Как это работает в суде — в материале «Незаконное увольнение: восстановление на работе».

Чек-лист перед подачей

Проверили срок предупреждения для своей ситуации: общий, испытание, руководитель, ИП (по трудовому договору).
Указали конкретную дату увольнения — последний рабочий день.
Для ухода без отработки назвали основание и приложили подтверждающий документ либо согласовали дату с работодателем.
Составили два экземпляра и получили отметку о приёме (или отправили письмо с описью, или подали через ЭДО с усиленной подписью).
Указали форму сведений о трудовой деятельности и адрес для отправки документов.
Сохранили копии всех документов и переписки на случай спора.
В последний день проверили приказ, расчётный листок, сумму компенсации за отпуск и получили трудовую книжку или СТД-Р.

Статья носит информационный характер и отражает нормы ТК РФ и разъяснения Пленума ВС РФ на октябрь 2026 года; в спорной ситуации — при отказе уволить, давлении или задержке расчёта — стоит проверить свои обстоятельства с юристом.

Заявление на увольнение по собственному желанию: образец 2026 — с отработкой и без, сроки и права работника