При увольнении работодатель обязан в последний рабочий день выплатить деньги за все неиспользованные дни отпуска, но на практике эту сумму часто занижают или не платят вовсе. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: образец иска ниже поможет взыскать её через суд вместе с процентами за задержку и компенсацией морального вреда, без госпошлины. Срок на иск один год со дня увольнения. Ниже разбираем, как проверить расчёт работодателя и как заполнить исковое заявление.
Скачать образец искового заявления о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что положено и как взыскать
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| За какие отпуска | За все неиспользованные, за любое число лет (ч. 1 ст. 127 ТК РФ) |
| Когда должны выплатить | В день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ) |
| Проценты за задержку | 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день (ст. 236 ТК РФ) |
| Срок на иск | Один год со дня, когда выплату должны были произвести (ч. 2 ст. 392 ТК РФ) |
| Какой суд | Районный суд; можно подать по своему месту жительства (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ) |
| Госпошлина | Не платится (ст. 393 ТК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ) |
| Налоги | НДФЛ удерживается, страховые взносы начисляются |
Правовая основа
По ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Это касается и ежегодного основного отпуска, и дополнительных отпусков: за ненормированный день, за вредные условия, «северных». Все суммы, причитающиеся работнику при увольнении, выплачиваются в последний день работы. Если работник в этот день не работал, выплата производится не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Конституционный Суд РФ в постановлении от 25.10.2018 № 38-П подтвердил, что компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска, независимо от того, сколько лет они накапливались. Сроки использования отпуска из п. 1 ст. 9 Конвенции МОТ № 132 не ограничивают право увольняемого работника на компенсацию. Срок обращения в суд исчисляется с даты прекращения трудового договора. Поэтому довод работодателя о том, что «старые отпуска сгорели», в суде не работает.
Если компенсацию задержали, работодатель обязан уплатить проценты: не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока и по день фактического расчёта включительно. Проценты начисляются независимо от вины работодателя (ч. 1 ст. 236 ТК РФ). Помимо этого, работник вправе требовать компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: как рассчитать
Расчёт состоит из трёх шагов.
Шаг 1. Количество неиспользованных дней. Ежегодный основной отпуск составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), то есть 2,33 дня за каждый месяц рабочего года. Рабочий год считается от даты приёма, а не по календарю. Из стажа, дающего право на отпуск, исключаются прогулы, отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет и отпуска без сохранения зарплаты сверх 14 дней в году (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). При подсчёте месяцев излишки менее половины месяца отбрасываются, а излишки от половины месяца округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Из полученного числа вычитаются дни уже использованных отпусков.
Шаг 2. Средний дневной заработок. Начисленная зарплата за 12 календарных месяцев до увольнения делится на 12 и на 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Если какие-то месяцы отработаны не полностью, для них учитываются фактически отработанные дни. С 1 сентября 2025 года порядок расчёта среднего заработка установлен постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, которое заменило прежнее постановление № 922. Формула для отпускных при этом не изменилась, но уточнены правила учёта премий и повышения окладов.
Шаг 3. Сумма. Средний дневной заработок умножается на число неиспользованных дней.
Пример расчёта
Работник с окладом 60 000 ₽ проработал весь расчётный период без больничных и отпусков. В последнем рабочем году он отработал 8 месяцев и отпуск за этот год не использовал.
| Показатель | Расчёт | Итог |
|---|---|---|
| Неиспользованные дни | 28 / 12 × 8 | 18,67 дня |
| Средний дневной заработок | 720 000 / 12 / 29,3 | 2 047,78 ₽ |
| Компенсация (до НДФЛ) | 2 047,78 × 18,67 | 38 232,05 ₽ |
| Проценты за 60 дней задержки при ключевой ставке 16 % (для примера) | 38 232,05 × 16 % / 150 × 60 | 2 446,85 ₽ |
Обычный калькулятор в бухгалтерской программе или онлайн-калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2026 году выдаст такую же сумму, если в него введены правильные данные. Ошибки чаще возникают на входе: неверное число дней, неучтённые премии или неправильный расчётный период. Поэтому любой калькулятор компенсации стоит проверять по формуле ст. 139 ТК РФ. Если вы ищете, как рассчитать компенсацию калькулятором в 2026 году, начните со справки о доходах и расчётного листка за месяц увольнения: в них видны и база, и количество дней.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: какие налоги удерживаются
Компенсация облагается НДФЛ: освобождение для компенсационных выплат при увольнении прямо не распространяется на компенсацию за неиспользованный отпуск (п. 3 ст. 217 НК РФ). Работодатель удерживает налог по ставке 13 % (с дохода свыше 2,4 млн ₽ в год налог считается по прогрессивной шкале ст. 224 НК РФ). Суд взыскивает сумму до удержания налога, а налог при исполнении решения удерживает работодатель как налоговый агент.
Облагается ли страховыми взносами компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Да, облагается. Подпункт 2 п. 1 ст. 422 НК РФ освобождает от взносов компенсации, связанные с увольнением, но прямо исключает из этого освобождения компенсацию за неиспользованный отпуск. Взносы платит работодатель из своих средств, на сумму, которую получает работник, они не влияют.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2026 году: что изменилось
Принципиальных изменений ст. 127 ТК РФ к 2026 году не было. Если коротко отвечать на вопрос, как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2026 году, то по-прежнему за все неиспользованные дни, по среднему заработку и в день увольнения. Практически важны два изменения последних лет:
- с 1 сентября 2025 года средний заработок рассчитывается по постановлению Правительства РФ № 540;
- с 2025 года действует прогрессивная шкала НДФЛ, поэтому при высоких доходах сумма «на руки» может быть меньше, чем ожидает работник.
Иными словами, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении 2026 года рассчитывается по той же формуле, что и раньше, а если суммы не сходятся, причину ищите в исходных данных. Калькулятор 2026 года для компенсации тоже не учитывает ничего сверх ст. 139 ТК РФ и постановления № 540.
Особые ситуации
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении мобилизованного
С мобилизованным работником трудовой договор не расторгается, а приостанавливается (ст. 351.7 ТК РФ). До дня приостановления работодатель обязан выплатить зарплату и причитающиеся выплаты, но компенсацию за отпуск в этот момент не выплачивают, потому что увольнения нет. После возвращения работник в течение шести месяцев вправе уйти в отпуск в удобное время. Если договор всё же прекращается (например, при ликвидации организации или по п. 13.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, когда работник не вышел на работу в течение трёх месяцев после окончания службы), компенсация выплачивается по общим правилам ст. 127 ТК РФ. Учитывать ли период приостановления в стаже для отпуска, однозначно в законе не сказано, поэтому сверяйте позицию с актуальными разъяснениями Минтруда.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении военнослужащего
На военнослужащих Трудовой кодекс не распространяется. Их отпуска и выплаты при увольнении с военной службы регулирует Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» и Положение о порядке прохождения военной службы, а споры с командованием рассматривают военные суды. Образец из этой статьи для военнослужащего не подойдёт. Для гражданского персонала воинских частей, работающего по трудовому договору, действуют обычные нормы ТК РФ.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: приказ, образец и записка-расчёт
Отдельный приказ о выплате компенсации закон не требует. Достаточно указать количество неиспользованных дней в приказе об увольнении или в записке-расчёте (унифицированная форма Т-61 или собственная форма работодателя). В суде эти документы служат главным доказательством того, сколько дней работодатель сам признавал. Запросите их копии вместе с расчётными листками по ст. 62 ТК РФ: работодатель обязан выдать их не позднее трёх рабочих дней. Образец приказа смотрите в статье о приказе об увольнении.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении образец: что в нём и как заполнить
Образец рассчитан на типичный случай: работник уволен, компенсация не выплачена или выплачена не полностью, и он хочет взыскать долг, проценты и моральный вред.
Шапка. В шапке указывают районный суд по вашему месту жительства или по адресу работодателя, ваши данные и данные бывшего работодателя (ОГРН и ИНН возьмите из выписки ЕГРЮЛ). Цена иска равна сумме компенсации и процентов на дату подачи, моральный вред в неё не входит. В графе «Госпошлина» уже стоит основание освобождения.
Обстоятельства. Укажите даты приёма и увольнения, должность, основание увольнения, размер оклада. Затем опишите, сколько дней отпуска осталось неиспользованными и сколько выплачено.
Расчёт. В расчёте указывают количество дней, средний дневной заработок по ст. 139 ТК РФ и итоговую сумму. Если документов о зарплате у вас нет, укажите сумму по своим данным и заявите ходатайство об истребовании расчётных документов у ответчика (ст. 57 ГПК РФ). Такое ходатайство уже включено в образец.
Проценты. Укажите период с дня, следующего за днём увольнения, до даты подачи иска и попросите взыскать проценты по день фактической выплаты.
Моральный вред. Кратко опишите, в чём выразились переживания. Суды взыскивают его при любом установленном нарушении трудовых прав.
Просительная часть и приложения. Просительная часть содержит четыре требования. Приложения перечислены: трудовой договор, приказ об увольнении, справки о доходах, расчётные листки, расчёт, документ о направлении копии иска ответчику.
Порядок действий
- Запросите у работодателя записку-расчёт, расчётные листки и справку о доходах (ст. 62 ТК РФ).
- Проверьте число дней и средний заработок по формуле выше.
- Направьте работодателю письменное требование о выплате. Это не обязательно, но часто решает вопрос без суда. Параллельно можно подать жалобу в трудовую инспекцию.
- Подготовьте иск по образцу, отправьте копию ответчику и подайте иск в суд лично, почтой или через ГАС «Правосудие».
- Если вместе с компенсацией не выплачена и зарплата, объедините требования в одном иске: подробнее читайте в материале об иске о взыскании заработной платы.
Частые ошибки
- Отсчёт отпускного года по календарю. Рабочий год идёт от даты приёма, поэтому дни на конец календарного года и на дату увольнения не совпадают.
- Учтён только основной отпуск. Дополнительные отпуска тоже компенсируются.
- Требование «за последние два года». Ограничения по годам нет, компенсация выплачивается за весь период работы.
- Пропущен срок. Год считается со дня увольнения. Если срок пропущен по уважительной причине (болезнь, уход за родственником), заявите ходатайство о восстановлении (ч. 5 ст. 392 ТК РФ).
- Сумма «на руки» вместо начисленной. Требуйте начисленную сумму: НДФЛ удержит работодатель при выплате.
- Нет расчёта процентов. Проценты по ст. 236 ТК РФ начисляются без доказывания вины, их стоит заявлять всегда.
Чек-лист перед подачей
- С даты увольнения прошло не больше года.
- Есть приказ об увольнении и записка-расчёт или расчётные листки.
- Количество дней пересчитано от даты приёма с учётом дополнительных отпусков.
- Средний дневной заработок рассчитан по ст. 139 ТК РФ.
- Проценты по ст. 236 ТК РФ рассчитаны на дату подачи.
- Копия иска с приложениями направлена работодателю.
- Иск адресован районному суду по месту жительства или по адресу ответчика.
Статья носит информационный характер и отражает нормы на октябрь 2026 года. Расчёт в конкретном деле зависит от условий трудового договора и данных о зарплате, поэтому при сомнениях сверьте его с юристом или бухгалтером.
