Направление на медосмотр от работодателя: бланк и образец 2026 по приказу 29н

Направление на медосмотр от работодателя, образец которого вы найдёте ниже, нужно для обязательного медицинского осмотра кандидата при приёме на работу или работника в течение трудовой деятельности. Без правильно оформленного направления медицинская организация не начнёт осмотр, а допуск к работе без медосмотра грозит организации штрафом до 130 000 ₽.

Коротко: что нужно знать

• Что это. Документ, которым работодатель направляет кандидата или работника в медицинскую организацию для обязательного предварительного или периодического медосмотра.
• Основание. Статья 220 ТК РФ и Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утверждённый приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н.
• Форма. Утверждённого бланка нет, но Порядок перечисляет сведения, которые обязательно указываются в направлении.
• Кто платит. Работодатель (ч. 9 ст. 220 ТК РФ). Требовать от кандидата оплатить осмотр самостоятельно нельзя.
• Как выдаётся. Под подпись на бумаге или в электронном виде с электронными подписями работодателя и работника; выданные направления регистрируются в журнале.
• Ответственность. Допуск к работе без обязательного медосмотра: штраф для организации 110 000–130 000 ₽ (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Кому нужен обязательный медосмотр

Обязанность установлена ст. 220 ТК РФ. Предварительные и периодические осмотры проходят:

• работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в том числе на подземных работах, а также на работах, связанных с движением транспорта (ч. 1);
• работники пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей, осмотры которых нужны для охраны здоровья населения (ч. 2);
• работники в возрасте до 21 года, которые проходят периодические осмотры ежегодно (ч. 1);
• лица до 18 лет, с которыми трудовой договор заключается только после предварительного медосмотра (ст. 69 ТК РФ).

Конкретные вредные факторы и виды работ определяются по приказу Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020 (перечень факторов) и по приложению к Порядку № 29н (перечень работ). Основа для их выбора: результаты специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков. На этой основе работодатель утверждает список контингентов, то есть перечень должностей, которым нужен осмотр, с указанием факторов.

Действующие правила в 2026 году

Приказ № 29н действует с 01.04.2021 до 01.04.2027. С момента принятия в Порядок неоднократно вносились изменения, а срок действия приказа истекает весной 2027 года, и к этой дате правила медосмотров могут быть утверждены заново. Поэтому перед утверждением собственного бланка сверьте его с актуальной редакцией Порядка в справочной системе.

Направление на медосмотр от работодателя бланк образец по приказу 29н: обязательные сведения

Порядок № 29н (п. 8) устанавливает, что направление заполняется на основании утверждённого работодателем списка контингентов и содержит:

Направление подписывает уполномоченный представитель работодателя с указанием должности, фамилии и инициалов; выдаётся оно под подпись, а работодатель обязан вести учёт выданных направлений, в том числе в электронном виде (п. 9 Порядка).

В медицинскую организацию лицо предъявляет направление, паспорт (иной документ, удостоверяющий личность), документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учёта (СНИЛС), полис ОМС или ДМС, а в случаях, когда это требуется, решение врачебной комиссии по психиатрическому освидетельствованию. Поэтому в образец включена строка со СНИЛС: она облегчает медицинской организации внесение сведений в ЕГИСЗ и не противоречит Порядку.

Направление на медосмотр от работодателя при приеме на работу: порядок

1. Утвердите список контингентов. Без него нельзя корректно указать факторы в направлении. Список составляется по результатам СОУТ и оценки рисков.
2. Заключите договор с медицинской организацией. У неё должна быть лицензия на работы (услуги) по медицинским осмотрам (предварительным, периодическим) и по экспертизе профессиональной пригодности.
3. Выдайте направление кандидату. До заключения трудового договора, под подпись. Зарегистрируйте его в журнале выданных направлений.
4. Получите заключение. Медицинская организация оформляет заключение по результатам предварительного осмотра в течение пяти рабочих дней после его завершения, в том числе в электронном виде с внесением в ЕГИСЗ.
5. Заключите трудовой договор. После того как получено заключение об отсутствии противопоказаний. Подготовить документы помогут образец трудового договора 2026 и образец приказа о приёме на работу.

Если кандидат прошёл медосмотр самостоятельно и за свой счёт, это не освобождает работодателя от обязанности: осмотр должен проходить по направлению работодателя и в медицинской организации, с которой у него есть договор, а расходы несёт работодатель (ч. 9 ст. 220 ТК РФ). Исключение из повторного обследования составляют результаты исследований, проведённых не позднее одного года назад: Порядок предусматривает, что они учитываются медицинской организацией.

Направление на периодический осмотр

Для периодических осмотров работодатель составляет поименный список работников и направляет его в медицинскую организацию, которая на его основе формирует календарный план осмотров. Работодатель знакомит работников с календарным планом и выдаёт им направления. Содержание направления то же, что и при предварительном осмотре, только в графе «Вид медицинского осмотра» указывается «периодический».

На время прохождения обязательного медосмотра за работником сохраняются место работы и средний заработок (ст. 185 ТК РФ). Средний заработок с 01.09.2025 рассчитывается по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ № 540.

Направление на медосмотр от работодателя образец: что в нём и как заполнить

Образец рассчитан на самый частый случай: предварительный осмотр кандидата при приёме на работу. Скачать бланк в Word можно по ссылке в начале статьи. Это образец 2026 года; если в компании используется бланк 2025 года, его можно оставить, когда в нём есть все сведения из таблицы выше. Разберём образец по блокам.

Шапка и номер

Вверху полное наименование работодателя, ИНН, ОГРН, адрес, телефон и электронная почта. Ниже номер направления по журналу учёта и дата выдачи. Номер помогает сопоставить направление с заключением, которое вернёт медицинская организация.

Сведения о работодателе

Наименование, электронная почта, телефон, форма собственности и код ОКВЭД. Код берите из выписки ЕГРЮЛ (основной вид деятельности).

Сведения о медицинской организации

Полное наименование, фактический адрес, ОГРН, контакты и реквизиты договора на проведение осмотров. Номер договора в Порядке прямо не требуется, но он подтверждает, что медицинская организация выбрана работодателем и осмотр будет оплачен по договору.

Сведения о кандидате

ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС, номер полиса ОМС или ДМС, структурное подразделение и должность по штатному расписанию. Должность пишите точно так, как она будет указана в трудовом договоре и приказе о приёме.

Вредные факторы и виды работ

Самая ответственная часть. Указывайте факторы с номерами пунктов приложения к приказу № 988н/1420н и виды работ с номерами пунктов приложения к Порядку № 29н. От этих пунктов зависит набор врачей и исследований, а значит, и стоимость осмотра. Ошибка приведёт либо к лишним расходам, либо к неполному осмотру, который не считается пройденным в установленном порядке. В отдельной строке укажите основание: карту СОУТ и утверждённый список контингентов.

Перечень документов и отметка о получении

Перечень документов, которые нужно взять с собой, избавляет кандидата от лишнего визита. Внизу подпись уполномоченного лица работодателя и отметка «Направление получил(а)» с датой и подписью кандидата.

Электронное направление и журнал учёта

Порядок № 29н допускает оформление направления в электронном виде: документ подписывается электронной подписью работодателя и лица, поступающего на работу (работника). На практике это удобно, если в компании уже работает электронный кадровый документооборот и кандидат дал согласие на взаимодействие в электронной форме (ст. 22.1–22.3 ТК РФ). Для кандидата, который ещё не стал работником, бумажный вариант обычно проще: он расписывается в получении прямо на экземпляре работодателя.

Выданные направления регистрируются в журнале. Форма журнала не утверждена, его можно вести на бумаге или в электронном виде. Минимальный набор граф: номер и дата направления, ФИО, должность, вид осмотра, медицинская организация, отметка о получении заключения. Журнал пригодится при проверке трудовой инспекции: он показывает, что каждого работника направили на осмотр до допуска к работе.

Психиатрическое освидетельствование и внеочередные осмотры

Медосмотр и психиатрическое освидетельствование — разные процедуры. Освидетельствование обязательно для работников, занятых отдельными видами деятельности (ч. 8 ст. 220 ТК РФ); его порядок и перечень видов деятельности устанавливает Минздрав России. Если должность входит в этот перечень, кандидата направляют на освидетельствование отдельно, а решение врачебной комиссии он приносит на предварительный осмотр. Поэтому в образце эта строка есть в перечне документов.

Внеочередные осмотры проводятся по медицинским рекомендациям, например по итогам периодического осмотра (ч. 1 ст. 220 ТК РФ). Для них работодатель выдаёт такое же направление, указывая вид осмотра и основание. Время осмотра оплачивается в размере среднего заработка, расходы на сам осмотр несёт работодатель.

Что делать с заключением

Заключение по результатам осмотра работник передаёт работодателю. Храните его в личном деле или в отдельной папке медицинских документов вместе с журналом направлений. Если в заключении указаны противопоказания к работе по должности, трудовой договор с кандидатом не заключается. Работника, у которого противопоказания выявлены при периодическом осмотре, работодатель обязан отстранить и предложить ему подходящую работу при её наличии, а при отказе или отсутствии вакансий возможно прекращение трудового договора по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Ответственность работодателя

Отстранение оформляется приказом, см. образец приказа об отстранении от работы. Если работник не прошёл осмотр не по своей вине, время отстранения оплачивается как простой (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

Частые ошибки

• Факторы указаны без номеров пунктов. Медицинская организация не может определить объём осмотра.
• Нет списка контингентов. Направление заполнено «на глаз», без связи с результатами СОУТ.
• Кандидат оплатил осмотр сам. Это нарушение ч. 9 ст. 220 ТК РФ; расходы придётся возместить.
• Трудовой договор заключён до получения заключения. При выявлении противопоказаний работодатель оказывается в сложной ситуации.
• Направление не зарегистрировано и выдано без подписи. Невозможно доказать, что работник был направлен на осмотр.
• Используется старый бланк по приказу № 302н. Он утратил силу с 01.04.2021.

Чек-лист

• Список контингентов утверждён и соответствует результатам СОУТ.
• Заключён договор с медицинской организацией, у которой есть лицензия на медосмотры.
• В направлении все сведения о работодателе, медицинской организации, работнике и факторах с номерами пунктов.
• Указан вид осмотра: предварительный или периодический.
• Направление подписано уполномоченным лицом, выдано под подпись и зарегистрировано.
• Заключение получено до заключения трудового договора и хранится в личном деле.

Отмечено 0 из 6

Материал носит информационный характер и подготовлен по нормам Трудового кодекса РФ, КоАП РФ и Порядка, утверждённого приказом Минздрава России № 29н, в редакции на октябрь 2026 года. Перед применением бланка сверьте его с актуальной редакцией Порядка.