Приказ о приеме на работу: образец 2026 в Word, по срочному договору и по совместительству

Приказ о приеме на работу: образец в Word ниже, а главный вопрос в другом. С 22 ноября 2021 года издавать приказ не обязательно, но большинство работодателей продолжают это делать, и ошибки в нём по-прежнему выходят боком при проверках и в спорах. Разберём, когда приказ нужен, как его заполнить и как он соотносится с трудовым договором и отчётностью в СФР.

Скачать образец приказа о приёме работника на работу в Word

Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.

Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.

Коротко: что нужно знать

• Обязателен ли приказ. Нет. Приём на работу оформляется трудовым договором, а приказ работодатель «вправе издать» на его основании (ч. 1 ст. 68 ТК РФ в редакции Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ, действует с 22.11.2021).
• Главное требование. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключённого трудового договора. Приказ не может менять договор или добавлять в него условия.
• Форма. Унифицированная форма Т-1 (и Т-1а для нескольких работников) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, но с 2013 года не обязательна (ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Можно использовать собственную форму, утверждённую работодателем.
• Сроки. Срок издания закон больше не устанавливает. Но сведения о приёме нужно передать в СФР в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа, подтверждающего оформление трудовых отношений.
• Госпошлины нет. Это внутренний кадровый документ.

Правовая основа

Вопрос	Норма
Приказ на основании договора, соответствие его условиям	ч. 1 ст. 68 ТК РФ
Ознакомление с локальными актами до подписания договора	ч. 3 ст. 68 ТК РФ
Обязательные условия трудового договора	ст. 57 ТК РФ
Оформление договора при фактическом допуске — 3 рабочих дня	ч. 2 ст. 67 ТК РФ
Испытательный срок	ст. 70 ТК РФ
Выдача копий документов, связанных с работой	ст. 62 ТК РФ
Сведения о трудовой деятельности	ст. 66.1 ТК РФ
Унифицированная форма Т-1	постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Необязательность унифицированных форм	ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ
Штраф за неоформление трудовых отношений	ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ

Зачем издавать приказ, если он не обязателен

Отмена обязательности не сделала приказ бесполезным. Причины его сохранить:

1. Кадровый учёт. Приказ — привычное основание для записи в личной карточке, табеле, расчётных документах. Бухгалтерии удобно начислять зарплату по приказу, где собраны оклад, ставка и дата начала работы.
2. Отчётность в СФР. В подразделе 1.1 ЕФС-1 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого работник принят. Это может быть и трудовой договор, но приказ удобнее, если в компании принят единый реестр кадровых приказов.
3. Копии по запросу работника. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней выдать копии документов, связанных с работой, в том числе приказа о приёме (ст. 62 ТК РФ). Если приказа нет, выдают копию договора.
4. Внутренние распоряжения. В приказе удобно поручить конкретному сотруднику оформить сведения о трудовой деятельности, выдать пропуск, провести инструктажи.

Если приказ не издаётся, это нужно последовательно отразить в локальных актах и учёте: основанием для записей будет трудовой договор. Половинчатое решение, когда одним работникам приказы издают, а другим нет, создаёт путаницу при проверках.

Приказ о приеме на работу образец: что в нём и как заполнить

Скачать бланк можно по ссылке в начале статьи: формулировки в нём одинаково подходят для приказов 2025 и 2026 года, поскольку правила ст. 68 ТК РФ с тех пор не менялись. Образец рассчитан на типичную ситуацию: основное место работы, полный рабочий день, бессрочный договор, испытательный срок. Ниже — разбор каждого реквизита, то есть фактически образец заполнения.

Шапка и реквизиты

Вверху — полное наименование организации или ИП, ИНН, ОГРН и адрес. Затем название документа «Приказ о приёме работника на работу», дата и номер. Нумерация ведётся по журналу кадровых приказов; многие работодатели добавляют буквенный индекс «-к» или «-лс» для приказов по личному составу.

Основание

В преамбуле указываются дата и номер трудового договора. Это прямо следует из ч. 1 ст. 68 ТК РФ: приказ издаётся на основании уже заключённого договора. Издавать приказ до подписания договора неправильно.

Таблица с данными работника

ФИО полностью, табельный номер, структурное подразделение и должность. Наименование должности переносится из штатного расписания без сокращений: оно же попадёт в сведения о трудовой деятельности. Если с должностью закон связывает льготы или ограничения, наименование должно соответствовать квалификационным справочникам или профстандартам (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Условия работы

В пунктах 2–5 образца — дата начала работы, характер работы (основная), срок договора, режим рабочего времени, оклад и испытание. Каждое условие должно буквально совпадать с договором. Типичный пример расхождения — испытательный срок, который есть в приказе, но отсутствует в договоре. В такой ситуации работник считается принятым без испытания: условие об испытании действует, только если включено в трудовой договор (ст. 70 ТК РФ).

Поручения и подписи

Пункт о сведениях о трудовой деятельности закрепляет ответственного за отчётность. Приказ подписывает руководитель или лицо, которому делегировано право подписи кадровых документов (доверенность или локальный акт). Внизу — строка ознакомления работника.

Нужно ли знакомить работника с приказом

Норма об объявлении приказа под подпись в трёхдневный срок (прежняя ч. 2 ст. 68 ТК РФ) утратила силу. Тем не менее подпись работника под приказом полезна: она снимает вопрос о том, знал ли работник об условиях, и дополнительно подтверждает дату начала работы. Поэтому строка ознакомления в образце сохранена.

Пошаговый порядок

1. Работник предъявляет документы по ст. 65 ТК РФ.
2. Работодатель знакомит его под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
3. Стороны подписывают трудовой договор в двух экземплярах. Структуру договора мы подробно разбирали в статье «Трудовой договор: образец 2026».
4. Работодатель издаёт приказ о приёме, работник расписывается в ознакомлении.
5. Сведения о приёме направляются в СФР в составе ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня.
6. Заводится личная карточка (форма Т-2 или своя), работник вносится в табель.

Если человека допустили к работе до подписания договора, письменный договор нужно оформить не позднее трёх рабочих дней со дня допуска (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Уклонение от оформления грозит штрафом по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. руб., для ИП — от 5 до 10 тыс. руб., для организаций — от 50 до 100 тыс. руб.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору

Отличия минимальны, но существенны:

• в пункте о сроке вместо «на неопределённый срок» пишется «на срок с [дата] по [дата]» или «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника [должность, ФИО], за которым сохраняется место работы»;
• указывается основание срочности со ссылкой на ст. 59 ТК РФ, как оно записано в договоре;
• испытание при договоре на срок от двух до шести месяцев — не более двух недель, при договоре до двух месяцев не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).

Если основания для срочного договора нет, суд признает его заключённым на неопределённый срок (ч. 5 ст. 58 ТК РФ), и формулировки приказа этого не исправят.

Приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки: образец изменений

Для совместителя в приказе меняются два пункта:

• «Работа является для работника работой по совместительству (внешнему или внутреннему)»;
• «Установить работнику режим неполного рабочего времени: 0,5 ставки, [количество] часов в неделю».

Совместитель работает не более четырёх часов в день; в дни, свободные от работы по основному месту, — полный день. За месяц продолжительность работы не должна превышать половины нормы (ст. 284 ТК РФ). При 40-часовой неделе 0,5 ставки — это 20 часов, лимит соблюдён. Оплата производится пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ), поэтому в пункте об оплате удобно указать оклад за полную ставку и долю ставки.

Приказ о приеме на работу заместителя директора

Для заместителя руководителя организации приказ составляется по общей форме, но есть нюансы:

• Испытание может длиться до шести месяцев, если федеральным законом не установлено иное (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Это правило распространяется на руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов и обособленных подразделений.
• Кто подписывает. Приказ подписывает руководитель организации. Если по уставу назначение заместителей отнесено к компетенции совета директоров или иного органа, сначала нужно его решение, а в основании приказа указывают и договор, и это решение.
• Полномочия. Право подписи финансовых или кадровых документов заместителю обычно предоставляют отдельным приказом или доверенностью, а не приказом о приёме.

Электронный приказ и кадровый ЭДО

Если работодатель перешёл на электронный кадровый документооборот (ст. 22.1–22.3 ТК РФ), приказ о приёме можно издать и подписать в электронном виде. Руководитель подписывает его электронной подписью, а работник знакомится с ним в информационной системе работодателя или через «Работу России». Важно, чтобы порядок ЭДО был закреплён локальным актом, а работник дал согласие на взаимодействие в электронном виде, если он принят до перехода работодателя на ЭДО. Согласие не требуется от тех, кто принят после 31.12.2021 и не имел трудового стажа на эту дату. Отказ работника от ЭДО не может быть основанием для отказа в приёме на работу, а расходы на получение электронной подписи работником несёт работодатель (ст. 22.2 ТК РФ).

Срок хранения кадровых приказов о приёме для организаций, как правило, составляет 50 лет (для документов, созданных до 2003 года, — 75 лет). Поэтому и бумажный, и электронный приказ должен храниться в архиве организации, а при ликвидации передаваться на государственное хранение.

Частые ошибки

• Приказ до договора. Дата приказа раньше даты договора нарушает логику ч. 1 ст. 68 ТК РФ.
• Условия, которых нет в договоре. Испытание, надбавки, особый режим работы нужно сначала закрепить в договоре.
• Расхождение в должности. Наименование должности в приказе, договоре, штатном расписании и ЕФС-1 должно совпадать дословно.
• Пропуск срока ЕФС-1. Отчёт по приёму подаётся уже на следующий рабочий день, а не по итогам месяца. Просрочка влечёт санкции со стороны СФР.
• Несколько работников в одном приказе без таблицы. Для группы используйте форму с таблицей (по аналогии с Т-1а), чтобы условия каждого работника были видны отдельно.
• Отказ выдать копию приказа. Работник вправе получить её в течение трёх рабочих дней. Как правильно оформить такой запрос, рассказано в статье «Заявление о выдаче документов, связанных с работой».

Практика

Суды последовательно исходят из приоритета трудового договора перед приказом. Если работник фактически допущен к работе, трудовые отношения возникают с этого дня, и отсутствие приказа или его более поздняя дата не меняют момент начала работы (ч. 2 ст. 67 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). На дату фактического допуска суды ориентируются и при спорах о стаже, о зарплате за первые дни работы и о сроках испытания. Поэтому дата начала работы в приказе должна быть реальной, а не удобной для отчётности.

Обратная сторона — завершение отношений: приказ о прекращении договора, в отличие от приказа о приёме, остаётся обязательным (ст. 84.1 ТК РФ). Его образец и требования мы разобрали в материале «Приказ об увольнении: образец».

Чек-лист

• Трудовой договор подписан раньше приказа или в тот же день.
• Реквизиты организации, номер и дата приказа заполнены.
• Должность и подразделение совпадают со штатным расписанием.
• Дата начала работы, срок, режим, оклад и испытание соответствуют договору.
• Для срочного договора указано основание по ст. 59 ТК РФ.
• Для совместителя указаны вид совместительства и доля ставки.
• Приказ подписан уполномоченным лицом, работник ознакомлен.
• Сведения в ЕФС-1 направлены не позднее следующего рабочего дня.

Статья носит информационный характер и отражает нормы трудового законодательства на октябрь 2026 года. Собственные формы кадровых документов работодателя должны быть утверждены его локальным актом.