Служебная записка о введении новой должности в штатное расписание
Начальник подразделения доказывает потребность в новом сотруднике цифрами: рост числа договоров или открытие склада, функции, которые сейчас размазаны по чужим должностям, срывы сроков и переработки по табелям. Отдельно объясняется, почему совмещение по ст. 60.2 ТК РФ не подходит: нагрузка тянет на полную ставку и постоянна. Параметры должности сведены в таблицу – название по профстандарту, подчинённость, оклад, надбавки, режим, квалификация, дата введения. Указываются расходы на оплату труда со взносами в месяц и год. В просительной части есть пункт о специальной оценке условий труда нового рабочего места – не вычёркивайте его.
DOCX, 39 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
[Должность руководителя]
[полное наименование организации]
[Фамилия и инициалы руководителя]
[Должность автора записки]
[наименование структурного подразделения]
[Фамилия, имя, отчество автора записки]
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о введении новой должности в штатное расписание
№ [номер] [дата] г.
Довожу до вашего сведения, что в [наименование структурного подразделения] возникла постоянная потребность в работнике по должности «[наименование новой должности]».
С [месяц, год] объём работы подразделения существенно вырос: [конкретные причины, например: количество обслуживаемых договоров увеличилось с [число] до [число] в месяц, открыт новый склад по адресу [адрес], компания перешла на электронный документооборот с контрагентами]. Функции, которые должен выполнять новый работник ([перечень основных функций, например: приёмка и учёт товара, ведение складских остатков в учётной программе, подготовка отгрузочных документов]), сейчас распределены между сотрудниками [должности сотрудников], у которых это не входит в трудовую функцию. Из-за этого за [период] допущено [число] случаев [описание нарушений, например: срыва сроков отгрузки], а переработка сотрудников подразделения составила [число] часов, что подтверждается табелями учёта рабочего времени.
Привлекать к этой работе действующих сотрудников в порядке совмещения или расширения зон обслуживания по статье 60.2 Трудового кодекса РФ нецелесообразно: объём работ соответствует полной ставке и носит постоянный характер.
Предлагаю ввести в штатное расписание новую штатную единицу на следующих условиях:
| Параметр | Предложение |
|---|---|
| Наименование должности | [наименование должности в соответствии с профессиональным стандартом «[наименование профстандарта]» или квалификационным справочником] |
| Структурное подразделение | [наименование подразделения] |
| Количество штатных единиц | [число] |
| Непосредственный руководитель | [должность] |
| Должностной оклад | [сумма цифрами] ([сумма прописью]) руб. в месяц |
| Надбавки | [наименование надбавки, размер] |
| Режим работы | [например: пятидневная рабочая неделя, 40 часов, с 9:00 до 18:00] |
| Требования к квалификации | [образование, опыт работы] |
| Дата введения должности | с [дата] г. |
Дополнительные расходы на оплату труда с учётом страховых взносов составят [сумма] руб. в месяц, [сумма] руб. в год. Эти расходы предусмотрены бюджетом подразделения на [год] год, расчёт приложен.
ПРОШУ:
1. Ввести в штатное расписание [наименование структурного подразделения] с [дата] г. должность «[наименование должности]» в количестве [число] штатной единицы с должностным окладом [сумма] руб.
2. Поручить [отделу кадров] подготовить проект приказа о внесении изменений в штатное расписание.
3. Утвердить должностную инструкцию по новой должности (проект прилагается).
4. Поручить [специалисту по охране труда] организовать проведение специальной оценки условий труда на новом рабочем месте.
Приложения
1. Проект должностной инструкции [наименование должности] на [количество] л.
2. Расчёт дополнительных расходов на оплату труда на [количество] л.
3. Сведения о загрузке подразделения и переработках за [период] на [количество] л.
[дата] г.
[подпись] / [И. О. Фамилия] /
Похожие образцы
Все: кадровые документыНаправление работодателя на обязательный предварительный медицинский осмотр при приёме на работу
Бланк разделён на три блока: работодатель с ОКВЭД и формой собственности, медицинская организация с ОГРН и номером договора, кандидат с СНИЛС, полисами, подразделением и должностью. Главное — пункты 15–17: вредные факторы с номерами пунктов приложения к приказу № 988н/1420н, виды работ по приложению к Порядку № 29н и ссылка на карту СОУТ и список контингентов; от них зависит набор врачей. Ниже перечислены документы, которые кандидат берёт с собой, и оговорка, что осмотр оплачивает работодатель. Выдавайте направление под подпись и регистрируйте в журнале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска по графику
Кадровик вписывает реквизиты приказа об утверждении графика, рабочий год, за который предоставляется отпуск, даты начала и окончания и первый рабочий день после отдыха. Текст предупреждает, что отпускные придут на зарплатную карту не позднее чем за три дня, и даёт работнику крайний срок подать заявление о переносе. Блок ознакомления с датой и подписью доказывает соблюдение двухнедельного срока: если сотрудника известили позже, он вправе потребовать перенос отпуска. Удобно готовить такие уведомления сразу на месяц вперёд по графику.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации
Уведомление ссылается на протокол о ликвидации и запись в ЕГРЮЛ с ГРН, называет ликвидатора и точную дату расторжения договора, а также объясняет, почему перевод на другую работу невозможен. Раздел о гарантиях расписывает выходное пособие, средний заработок за второй месяц по заявлению, поданному в течение 15 рабочих дней, и за третий — по решению службы занятости при обращении в 14 рабочих дней. Есть пункт о досрочном увольнении с компенсацией за оставшийся срок предупреждения. Работника стоит попросить сообщить ликвидатору реквизиты: выплаты за второй и третий месяцы производятся до завершения ликвидации.
DOCX39 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Сообщение работодателя о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим
Письмо адресовано представителю нанимателя того органа, где гражданин служил перед увольнением, и повторяет восемь пунктов, которых требуют Правила, утверждённые постановлением Правительства № 29: прежние ФИО, дата и место рождения, последняя должность с датой увольнения, реквизиты приказа о приёме и трудового договора, срок договора, должность и основные обязанности. Обязанности стоит списать из должностной инструкции, а не ограничиться названием должности: по ним комиссия решает вопрос о конфликте интересов. Отправьте письмо в течение 10 календарных дней со дня заключения договора, если со дня увольнения со службы не прошло двух лет.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока
Уведомление начинается с реквизитов срочного договора и основания срочности именно в той формулировке, что записана в договоре: если её нет, увольнение по истечении срока легко оспорить. Затем называется последний рабочий день по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и перечисляется, что работник получит в этот день: окончательный расчёт с компенсацией отпуска, СТД-Р, бумажную трудовую книжку при её ведении и копии документов по заявлению. Отдельно разъяснено право взять отпуск с последующим увольнением. Вручите письмо не позднее чем за три календарных дня и сохраните второй экземпляр с подписью.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Служебная записка работника о возмещении расходов, понесённых за счёт личных средств
Работник объясняет, по чьему поручению и почему не стал ждать обычной закупки: например, сломался картридж, а документы для клиента нужны в тот же день. Таблица товаров привязывает каждую сумму к кассовому или товарному чеку, а отдельная фраза подтверждает, что покупки переданы подразделению и личных трат в итоге нет. Просят одобрить сделку, совершённую без полномочий, со ссылкой на п. 2 ст. 183 ГК РФ, и перечислить деньги на счёт с банковскими реквизитами. Внизу непосредственный руководитель подтверждает производственную необходимость. Чеки сдавайте в оригинале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.