Сообщение работодателя о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим
Письмо адресовано представителю нанимателя того органа, где гражданин служил перед увольнением, и повторяет восемь пунктов, которых требуют Правила, утверждённые постановлением Правительства № 29: прежние ФИО, дата и место рождения, последняя должность с датой увольнения, реквизиты приказа о приёме и трудового договора, срок договора, должность и основные обязанности. Обязанности стоит списать из должностной инструкции, а не ограничиться названием должности: по ним комиссия решает вопрос о конфликте интересов. Отправьте письмо в течение 10 календарных дней со дня заключения договора, если со дня увольнения со службы не прошло двух лет.
DOCX, 38 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
[Полное наименование организации]
ИНН [номер], ОГРН [номер], адрес: [адрес], телефон: [номер], e-mail: [адрес]
[Должность представителя нанимателя, например: руководитель]
[полное наименование государственного органа по последнему месту службы гражданина]
[ФИО]
адрес: [адрес государственного органа]
СООБЩЕНИЕ
о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность государственной службы
Исх. № [номер] [дата] г.
В соответствии с частью 4 статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», частью третьей статьи 64.1 Трудового кодекса Российской Федерации и Правилами, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 21.01.2015 № 29, [краткое наименование организации] сообщает о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность государственной службы в [наименование государственного органа].
1. Фамилия, имя, отчество: [ФИО полностью]. Прежние фамилия, имя, отчество: [прежние ФИО, если менялись, или «не изменялись»].
2. Дата и место рождения: [число, месяц, год рождения], [место рождения].
3. Должность государственной службы, замещаемая гражданином непосредственно перед увольнением со службы: [наименование должности, структурное подразделение государственного органа] (по сведениям [трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности]). Дата увольнения со службы: [дата] г.
4. Наименование организации: [полное наименование], [сокращённое наименование].
5. Решение о приёме на работу: приказ от [дата] № [номер].
6. Дата заключения трудового договора: [дата] г., трудовой договор № [номер]. Дата начала работы: [дата] г. Трудовой договор заключён на неопределённый срок.
7. Должность по штатному расписанию: [наименование должности], структурное подразделение: [наименование подразделения].
8. Основные должностные обязанности: [перечень основных обязанностей по должностной инструкции, например: подготовка и согласование договоров, представление интересов организации в судах, правовая экспертиза локальных актов].
Контактное лицо: [должность, ФИО], телефон [номер], e-mail [адрес].
[Должность руководителя организации] [подпись] / [ФИО] /
М. П.
[дата]
Похожие образцы
Все: кадровые документыНаправление работодателя на обязательный предварительный медицинский осмотр при приёме на работу
Бланк разделён на три блока: работодатель с ОКВЭД и формой собственности, медицинская организация с ОГРН и номером договора, кандидат с СНИЛС, полисами, подразделением и должностью. Главное — пункты 15–17: вредные факторы с номерами пунктов приложения к приказу № 988н/1420н, виды работ по приложению к Порядку № 29н и ссылка на карту СОУТ и список контингентов; от них зависит набор врачей. Ниже перечислены документы, которые кандидат берёт с собой, и оговорка, что осмотр оплачивает работодатель. Выдавайте направление под подпись и регистрируйте в журнале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска по графику
Кадровик вписывает реквизиты приказа об утверждении графика, рабочий год, за который предоставляется отпуск, даты начала и окончания и первый рабочий день после отдыха. Текст предупреждает, что отпускные придут на зарплатную карту не позднее чем за три дня, и даёт работнику крайний срок подать заявление о переносе. Блок ознакомления с датой и подписью доказывает соблюдение двухнедельного срока: если сотрудника известили позже, он вправе потребовать перенос отпуска. Удобно готовить такие уведомления сразу на месяц вперёд по графику.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации
Уведомление ссылается на протокол о ликвидации и запись в ЕГРЮЛ с ГРН, называет ликвидатора и точную дату расторжения договора, а также объясняет, почему перевод на другую работу невозможен. Раздел о гарантиях расписывает выходное пособие, средний заработок за второй месяц по заявлению, поданному в течение 15 рабочих дней, и за третий — по решению службы занятости при обращении в 14 рабочих дней. Есть пункт о досрочном увольнении с компенсацией за оставшийся срок предупреждения. Работника стоит попросить сообщить ликвидатору реквизиты: выплаты за второй и третий месяцы производятся до завершения ликвидации.
DOCX39 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока
Уведомление начинается с реквизитов срочного договора и основания срочности именно в той формулировке, что записана в договоре: если её нет, увольнение по истечении срока легко оспорить. Затем называется последний рабочий день по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и перечисляется, что работник получит в этот день: окончательный расчёт с компенсацией отпуска, СТД-Р, бумажную трудовую книжку при её ведении и копии документов по заявлению. Отдельно разъяснено право взять отпуск с последующим увольнением. Вручите письмо не позднее чем за три календарных дня и сохраните второй экземпляр с подписью.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Служебная записка работника о возмещении расходов, понесённых за счёт личных средств
Работник объясняет, по чьему поручению и почему не стал ждать обычной закупки: например, сломался картридж, а документы для клиента нужны в тот же день. Таблица товаров привязывает каждую сумму к кассовому или товарному чеку, а отдельная фраза подтверждает, что покупки переданы подразделению и личных трат в итоге нет. Просят одобрить сделку, совершённую без полномочий, со ссылкой на п. 2 ст. 183 ГК РФ, и перечислить деньги на счёт с банковскими реквизитами. Внизу непосредственный руководитель подтверждает производственную необходимость. Чеки сдавайте в оригинале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Служебная записка (отчёт) о проделанной работе за месяц
Шесть нумерованных разделов позволяют сдать отчёт за месяц так, чтобы его можно было сравнить с утверждённым планом. Сначала перечисляются задачи с измеримым результатом, затем показатели в формате «план – факт», дополнительные поручения руководителя и то, что не удалось закончить, с процентом выполнения, причиной и новым сроком. Завершают записку план на следующий месяц и одно конкретное предложение по улучшению процесса. Руководителя просят принять отчёт и рассмотреть предложение. Приложите реестр или иную выгрузку, подтверждающую цифры: голые проценты без источника обычно вызывают вопросы.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.