Служебная записка работника о возмещении расходов, понесённых за счёт личных средств
Работник объясняет, по чьему поручению и почему не стал ждать обычной закупки: например, сломался картридж, а документы для клиента нужны в тот же день. Таблица товаров привязывает каждую сумму к кассовому или товарному чеку, а отдельная фраза подтверждает, что покупки переданы подразделению и личных трат в итоге нет. Просят одобрить сделку, совершённую без полномочий, со ссылкой на п. 2 ст. 183 ГК РФ, и перечислить деньги на счёт с банковскими реквизитами. Внизу непосредственный руководитель подтверждает производственную необходимость. Чеки сдавайте в оригинале.
DOCX, 38 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
Генеральному директору
[полное наименование организации]
[ФИО руководителя в дательном падеже]
от [должность автора записки]
[наименование структурного подразделения]
[ФИО автора в родительном падеже]
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о возмещении денежных средств
№ [номер записки] [дата составления] г.
[дата покупки] г. по поручению [должность и ФИО руководителя, давшего поручение] в связи с [причина, например: выходом из строя картриджа принтера в отделе продаж и необходимостью срочно подготовить документы для клиента] я приобрёл(а) за счёт личных денежных средств для нужд [наименование структурного подразделения] товары у [наименование продавца, адрес магазина]. Дождаться закупки в обычном порядке было невозможно, так как [пояснение, например: отгрузка клиенту была назначена на тот же день].
Перечень приобретённых товаров и понесённых расходов:
| № | Наименование товара | Количество | Сумма, руб. | Документ об оплате |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [наименование товара] | [количество, ед.] | [сумма] | кассовый чек от [дата] № [номер] |
| 2 | [наименование товара] | [количество, ед.] | [сумма] | товарный чек от [дата] № [номер] |
| Итого | [сумма] |
Приобретённые товары [дата] г. переданы [должность, ФИО материально ответственного лица или руководителя подразделения] и используются в работе [наименование структурного подразделения]. Покупки для личных нужд в указанную сумму не включены.
На основании изложенного, руководствуясь п. 2 ст. 183 Гражданского кодекса Российской Федерации,
ПРОШУ:
1. Одобрить приобретение указанных товаров для нужд организации.
2. Возместить мне понесённые расходы в сумме [сумма цифрами] ([сумма прописью]) руб. [копеек] коп. путём перечисления на мой банковский счёт № [номер счёта] в [наименование банка], БИК [номер].
Приложения
1. Кассовый чек от [дата] № [номер] (оригинал) на 1 л.
2. Товарный чек от [дата] № [номер] (оригинал) на 1 л.
3. Отчёт об израсходованных средствах на [количество] л.
[дата]
[подпись] / [ФИО]
Производственную необходимость приобретения подтверждаю: [должность непосредственного руководителя]
[дата]
[подпись] / [ФИО]
Похожие образцы
Все: кадровые документыНаправление работодателя на обязательный предварительный медицинский осмотр при приёме на работу
Бланк разделён на три блока: работодатель с ОКВЭД и формой собственности, медицинская организация с ОГРН и номером договора, кандидат с СНИЛС, полисами, подразделением и должностью. Главное — пункты 15–17: вредные факторы с номерами пунктов приложения к приказу № 988н/1420н, виды работ по приложению к Порядку № 29н и ссылка на карту СОУТ и список контингентов; от них зависит набор врачей. Ниже перечислены документы, которые кандидат берёт с собой, и оговорка, что осмотр оплачивает работодатель. Выдавайте направление под подпись и регистрируйте в журнале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска по графику
Кадровик вписывает реквизиты приказа об утверждении графика, рабочий год, за который предоставляется отпуск, даты начала и окончания и первый рабочий день после отдыха. Текст предупреждает, что отпускные придут на зарплатную карту не позднее чем за три дня, и даёт работнику крайний срок подать заявление о переносе. Блок ознакомления с датой и подписью доказывает соблюдение двухнедельного срока: если сотрудника известили позже, он вправе потребовать перенос отпуска. Удобно готовить такие уведомления сразу на месяц вперёд по графику.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации
Уведомление ссылается на протокол о ликвидации и запись в ЕГРЮЛ с ГРН, называет ликвидатора и точную дату расторжения договора, а также объясняет, почему перевод на другую работу невозможен. Раздел о гарантиях расписывает выходное пособие, средний заработок за второй месяц по заявлению, поданному в течение 15 рабочих дней, и за третий — по решению службы занятости при обращении в 14 рабочих дней. Есть пункт о досрочном увольнении с компенсацией за оставшийся срок предупреждения. Работника стоит попросить сообщить ликвидатору реквизиты: выплаты за второй и третий месяцы производятся до завершения ликвидации.
DOCX39 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Сообщение работодателя о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим
Письмо адресовано представителю нанимателя того органа, где гражданин служил перед увольнением, и повторяет восемь пунктов, которых требуют Правила, утверждённые постановлением Правительства № 29: прежние ФИО, дата и место рождения, последняя должность с датой увольнения, реквизиты приказа о приёме и трудового договора, срок договора, должность и основные обязанности. Обязанности стоит списать из должностной инструкции, а не ограничиться названием должности: по ним комиссия решает вопрос о конфликте интересов. Отправьте письмо в течение 10 календарных дней со дня заключения договора, если со дня увольнения со службы не прошло двух лет.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока
Уведомление начинается с реквизитов срочного договора и основания срочности именно в той формулировке, что записана в договоре: если её нет, увольнение по истечении срока легко оспорить. Затем называется последний рабочий день по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и перечисляется, что работник получит в этот день: окончательный расчёт с компенсацией отпуска, СТД-Р, бумажную трудовую книжку при её ведении и копии документов по заявлению. Отдельно разъяснено право взять отпуск с последующим увольнением. Вручите письмо не позднее чем за три календарных дня и сохраните второй экземпляр с подписью.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Служебная записка (отчёт) о проделанной работе за месяц
Шесть нумерованных разделов позволяют сдать отчёт за месяц так, чтобы его можно было сравнить с утверждённым планом. Сначала перечисляются задачи с измеримым результатом, затем показатели в формате «план – факт», дополнительные поручения руководителя и то, что не удалось закончить, с процентом выполнения, причиной и новым сроком. Завершают записку план на следующий месяц и одно конкретное предложение по улучшению процесса. Руководителя просят принять отчёт и рассмотреть предложение. Приложите реестр или иную выгрузку, подтверждающую цифры: голые проценты без источника обычно вызывают вопросы.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.