Служебная записка руководителя подразделения о привлечении работников к работе в выходной или праздничный день
Основа для приказа, когда, например, покупатель внезапно перенёс срок отгрузки, а склад загружен полностью. Автор объясняет, какие непредвиденные работы нужно выполнить, чем грозит срыв (неустойка, отказ от договора) и почему не успеть в будние дни, затем называет дату, часы, перерыв и поимённый список с табельными номерами. Отдельно отмечено, что беременных и несовершеннолетних нет, а инвалидов, родителей малолетних детей и других льготников нужно письменно ознакомить с правом отказа. Просительная часть предусматривает двойную оплату или одинарную с днём отдыха и ответственного за охрану труда. Приложите письмо контрагента.
DOCX, 38 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
Генеральному директору
[полное наименование организации]
[ФИО руководителя в дательном падеже]
от [должность автора записки]
[наименование структурного подразделения]
[ФИО автора в родительном падеже]
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни
№ [номер записки] [дата составления] г.
Довожу до Вашего сведения, что в [наименование структурного подразделения] возникла необходимость выполнить заранее непредвиденные работы: [описание работ, например: комплектация и отгрузка партии товара по договору поставки от [дата] № [номер] в связи с переносом покупателем срока поставки на [дата]].
От срочного выполнения этих работ зависит нормальная работа [наименование организации]: [последствия невыполнения, например: при срыве срока отгрузки организация обязана уплатить неустойку в размере [сумма] руб. в день, покупатель вправе отказаться от договора]. Выполнить работы в рабочее время сотрудников невозможно, поскольку [причина, например: информация о переносе срока поступила [дата] в [время], а объём работ составляет [количество] человеко-часов при текущей полной загрузке склада].
Для выполнения работ необходимо привлечь к работе [дата выходного или нерабочего праздничного дня] с [время начала] до [время окончания], с перерывом для отдыха и питания с [время] до [время], следующих работников подразделения:
1. [должность] [ФИО работника полностью], табельный № [номер].
2. [должность] [ФИО работника полностью], табельный № [номер].
3. [должность] [ФИО работника полностью], табельный № [номер].
Указанные работники предварительно согласились выйти на работу и готовы подтвердить согласие письменно. Беременных женщин и работников моложе 18 лет в списке нет. Работников, которые относятся к категориям, указанным в ч. 7 ст. 113, ч. 2 и 3 ст. 259 и ст. 264 Трудового кодекса РФ, прошу до издания приказа ознакомить под подпись с правом отказаться от работы в этот день.
На основании изложенного, руководствуясь ч. 2 и 8 ст. 113, ст. 153 Трудового кодекса Российской Федерации,
ПРОШУ:
1. Привлечь перечисленных работников к работе [дата] с их письменного согласия и издать соответствующий приказ.
2. Оплатить работу в выходной или нерабочий праздничный день не менее чем в двойном размере в соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ, а работникам, которые пожелают использовать другой день отдыха, оплатить работу в одинарном размере и предоставить день отдыха по их заявлениям.
3. Назначить ответственным за организацию работ и соблюдение требований охраны труда в этот день [должность] [ФИО ответственного].
4. Поручить отделу кадров оформить письменные согласия работников и ознакомить их с приказом под подпись.
Приложения
1. Копия письма [наименование контрагента] от [дата] № [номер] об изменении срока поставки на [количество] л.
2. Расчёт трудозатрат на выполнение работ на [количество] л.
[дата]
[подпись] / [ФИО]
Похожие образцы
Все: кадровые документыНаправление работодателя на обязательный предварительный медицинский осмотр при приёме на работу
Бланк разделён на три блока: работодатель с ОКВЭД и формой собственности, медицинская организация с ОГРН и номером договора, кандидат с СНИЛС, полисами, подразделением и должностью. Главное — пункты 15–17: вредные факторы с номерами пунктов приложения к приказу № 988н/1420н, виды работ по приложению к Порядку № 29н и ссылка на карту СОУТ и список контингентов; от них зависит набор врачей. Ниже перечислены документы, которые кандидат берёт с собой, и оговорка, что осмотр оплачивает работодатель. Выдавайте направление под подпись и регистрируйте в журнале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска по графику
Кадровик вписывает реквизиты приказа об утверждении графика, рабочий год, за который предоставляется отпуск, даты начала и окончания и первый рабочий день после отдыха. Текст предупреждает, что отпускные придут на зарплатную карту не позднее чем за три дня, и даёт работнику крайний срок подать заявление о переносе. Блок ознакомления с датой и подписью доказывает соблюдение двухнедельного срока: если сотрудника известили позже, он вправе потребовать перенос отпуска. Удобно готовить такие уведомления сразу на месяц вперёд по графику.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации
Уведомление ссылается на протокол о ликвидации и запись в ЕГРЮЛ с ГРН, называет ликвидатора и точную дату расторжения договора, а также объясняет, почему перевод на другую работу невозможен. Раздел о гарантиях расписывает выходное пособие, средний заработок за второй месяц по заявлению, поданному в течение 15 рабочих дней, и за третий — по решению службы занятости при обращении в 14 рабочих дней. Есть пункт о досрочном увольнении с компенсацией за оставшийся срок предупреждения. Работника стоит попросить сообщить ликвидатору реквизиты: выплаты за второй и третий месяцы производятся до завершения ликвидации.
DOCX39 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Сообщение работодателя о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим
Письмо адресовано представителю нанимателя того органа, где гражданин служил перед увольнением, и повторяет восемь пунктов, которых требуют Правила, утверждённые постановлением Правительства № 29: прежние ФИО, дата и место рождения, последняя должность с датой увольнения, реквизиты приказа о приёме и трудового договора, срок договора, должность и основные обязанности. Обязанности стоит списать из должностной инструкции, а не ограничиться названием должности: по ним комиссия решает вопрос о конфликте интересов. Отправьте письмо в течение 10 календарных дней со дня заключения договора, если со дня увольнения со службы не прошло двух лет.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока
Уведомление начинается с реквизитов срочного договора и основания срочности именно в той формулировке, что записана в договоре: если её нет, увольнение по истечении срока легко оспорить. Затем называется последний рабочий день по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и перечисляется, что работник получит в этот день: окончательный расчёт с компенсацией отпуска, СТД-Р, бумажную трудовую книжку при её ведении и копии документов по заявлению. Отдельно разъяснено право взять отпуск с последующим увольнением. Вручите письмо не позднее чем за три календарных дня и сохраните второй экземпляр с подписью.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Служебная записка работника о возмещении расходов, понесённых за счёт личных средств
Работник объясняет, по чьему поручению и почему не стал ждать обычной закупки: например, сломался картридж, а документы для клиента нужны в тот же день. Таблица товаров привязывает каждую сумму к кассовому или товарному чеку, а отдельная фраза подтверждает, что покупки переданы подразделению и личных трат в итоге нет. Просят одобрить сделку, совершённую без полномочий, со ссылкой на п. 2 ст. 183 ГК РФ, и перечислить деньги на счёт с банковскими реквизитами. Внизу непосредственный руководитель подтверждает производственную необходимость. Чеки сдавайте в оригинале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.