Служебная записка о повышении должностного оклада сотруднику в связи с увеличением обязанностей и объема работ
Начальник отдела просит поднять оклад конкретному работнику с указанием трудового договора, нынешней суммы и новой. Рост нагрузки показан цифрами «было – стало», а новые постоянные обязанности перечислены списком, потому что они потребуют обновить должностную инструкцию. Отдельной фразой отмечены результаты за период и наличие средств в фонде оплаты труда. Сам по себе приказ здесь не поможет: условие об окладе меняется по ст. 72 ТК РФ, поэтому в записке есть поручение кадрам подготовить изменения в штатное расписание, допсоглашение и приказ и ознакомить с ними работника под подпись.
DOCX, 38 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
Генеральному директору
[полное наименование организации]
[ФИО руководителя в дательном падеже]
от [должность автора записки]
[наименование структурного подразделения]
[ФИО автора в родительном падеже]
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о повышении должностного оклада сотруднику
№ [номер записки] [дата составления] г.
Ходатайствую о повышении должностного оклада [должность сотрудника] [наименование структурного подразделения] [ФИО сотрудника полностью], работающего в организации с [дата приёма] по трудовому договору от [дата] № [номер]. В настоящее время должностной оклад сотрудника составляет [сумма цифрами] ([сумма прописью]) руб. в месяц.
С [дата] объём работы и круг обязанностей сотрудника существенно увеличились в связи с [причина, например: открытием нового направления, ростом числа клиентов, передачей функций сокращённой должности]. Показатели нагрузки изменились следующим образом:
1. [показатель 1, например: количество обрабатываемых договоров]: было [значение] в месяц, стало [значение] в месяц.
2. [показатель 2, например: количество сотрудников или клиентов на сопровождении]: было [значение], стало [значение].
Помимо этого, на сотрудника на постоянной основе возложены новые обязанности, которые ранее не входили в его должностную инструкцию:
1. [новая обязанность 1].
2. [новая обязанность 2].
3. [новая обязанность 3].
Сотрудник справляется с возросшей нагрузкой качественно и в срок, нарушений трудовой дисциплины не имеет. За период с [дата] по [дата] [конкретные результаты, например: выполнил план на 115 %, внедрил новый порядок обработки заявок, сократил сроки исполнения на 20 %].
Действующий оклад не соответствует фактическому объёму и сложности выполняемой работы. Согласно ст. 132 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. Предлагаемый размер оклада соответствует уровню оплаты аналогичных по сложности должностей в организации. Средства на повышение предусмотрены в фонде оплаты труда подразделения на [год] год.
На основании изложенного, руководствуясь ст. 72 и 135 Трудового кодекса Российской Федерации,
ПРОШУ:
1. Повысить должностной оклад [должность сотрудника в дательном падеже] [ФИО сотрудника в дательном падеже] с [сумма] руб. до [сумма цифрами] ([сумма прописью]) руб. в месяц с [дата].
2. Поручить отделу кадров подготовить изменения в штатное расписание, новую редакцию должностной инструкции, дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об изменении оклада, ознакомить с ними сотрудника под подпись.
3. Поручить бухгалтерии производить начисление заработной платы исходя из нового оклада со дня, указанного в приказе.
Приложения
1. Сведения о показателях нагрузки сотрудника за [период] на [количество] л.
2. Проект новой редакции должностной инструкции [должность сотрудника в родительном падеже] на [количество] л.
[дата]
[подпись] / [ФИО]
Похожие образцы
Все: кадровые документыНаправление работодателя на обязательный предварительный медицинский осмотр при приёме на работу
Бланк разделён на три блока: работодатель с ОКВЭД и формой собственности, медицинская организация с ОГРН и номером договора, кандидат с СНИЛС, полисами, подразделением и должностью. Главное — пункты 15–17: вредные факторы с номерами пунктов приложения к приказу № 988н/1420н, виды работ по приложению к Порядку № 29н и ссылка на карту СОУТ и список контингентов; от них зависит набор врачей. Ниже перечислены документы, которые кандидат берёт с собой, и оговорка, что осмотр оплачивает работодатель. Выдавайте направление под подпись и регистрируйте в журнале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска по графику
Кадровик вписывает реквизиты приказа об утверждении графика, рабочий год, за который предоставляется отпуск, даты начала и окончания и первый рабочий день после отдыха. Текст предупреждает, что отпускные придут на зарплатную карту не позднее чем за три дня, и даёт работнику крайний срок подать заявление о переносе. Блок ознакомления с датой и подписью доказывает соблюдение двухнедельного срока: если сотрудника известили позже, он вправе потребовать перенос отпуска. Удобно готовить такие уведомления сразу на месяц вперёд по графику.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации
Уведомление ссылается на протокол о ликвидации и запись в ЕГРЮЛ с ГРН, называет ликвидатора и точную дату расторжения договора, а также объясняет, почему перевод на другую работу невозможен. Раздел о гарантиях расписывает выходное пособие, средний заработок за второй месяц по заявлению, поданному в течение 15 рабочих дней, и за третий — по решению службы занятости при обращении в 14 рабочих дней. Есть пункт о досрочном увольнении с компенсацией за оставшийся срок предупреждения. Работника стоит попросить сообщить ликвидатору реквизиты: выплаты за второй и третий месяцы производятся до завершения ликвидации.
DOCX39 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Сообщение работодателя о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим
Письмо адресовано представителю нанимателя того органа, где гражданин служил перед увольнением, и повторяет восемь пунктов, которых требуют Правила, утверждённые постановлением Правительства № 29: прежние ФИО, дата и место рождения, последняя должность с датой увольнения, реквизиты приказа о приёме и трудового договора, срок договора, должность и основные обязанности. Обязанности стоит списать из должностной инструкции, а не ограничиться названием должности: по ним комиссия решает вопрос о конфликте интересов. Отправьте письмо в течение 10 календарных дней со дня заключения договора, если со дня увольнения со службы не прошло двух лет.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока
Уведомление начинается с реквизитов срочного договора и основания срочности именно в той формулировке, что записана в договоре: если её нет, увольнение по истечении срока легко оспорить. Затем называется последний рабочий день по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и перечисляется, что работник получит в этот день: окончательный расчёт с компенсацией отпуска, СТД-Р, бумажную трудовую книжку при её ведении и копии документов по заявлению. Отдельно разъяснено право взять отпуск с последующим увольнением. Вручите письмо не позднее чем за три календарных дня и сохраните второй экземпляр с подписью.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Служебная записка работника о возмещении расходов, понесённых за счёт личных средств
Работник объясняет, по чьему поручению и почему не стал ждать обычной закупки: например, сломался картридж, а документы для клиента нужны в тот же день. Таблица товаров привязывает каждую сумму к кассовому или товарному чеку, а отдельная фраза подтверждает, что покупки переданы подразделению и личных трат в итоге нет. Просят одобрить сделку, совершённую без полномочий, со ссылкой на п. 2 ст. 183 ГК РФ, и перечислить деньги на счёт с банковскими реквизитами. Внизу непосредственный руководитель подтверждает производственную необходимость. Чеки сдавайте в оригинале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.