Служебная записка о невыполнении работником должностных обязанностей
Непосредственный руководитель описывает проступок так, чтобы взыскание выдержало проверку в суде: дословно цитирует пункт должностной инструкции с датой ознакомления, указывает, когда, каким способом и с каким сроком дано поручение и чем подтверждено его получение. Далее – что именно не сделано, когда и при каких обстоятельствах автор узнал о нарушении, отсутствие уважительных причин и последствия вроде претензии контрагента или штрафа. Директора просят затребовать письменное объяснение и затем решить вопрос о взыскании. Дата обнаружения в записке запускает месячный срок, поэтому подавайте её сразу, приложив распечатку поручения.
DOCX, 38 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
[Должность руководителя]
[полное наименование организации]
[Фамилия и инициалы руководителя]
[Должность автора записки]
[наименование структурного подразделения]
[Фамилия, имя, отчество автора записки]
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о невыполнении работником должностных обязанностей
№ [номер] [дата] г.
Довожу до вашего сведения, что работник [наименование структурного подразделения] [фамилия, имя, отчество работника], [должность работника], работающий по трудовому договору от [дата] г. № [номер] и находящийся в моём непосредственном подчинении, не выполнил свои должностные обязанности.
Пунктом [номер] должностной инструкции [наименование должности], утверждённой [дата] г., на работника возложена обязанность [содержание обязанности дословно по должностной инструкции]. С должностной инструкцией работник ознакомлен под подпись [дата] г.
[дата] г. мной было дано работнику поручение: [содержание задания: например, подготовить и направить контрагенту ООО «[наименование]» проект договора поставки] в срок до [время] [дата] г. Поручение передано [способ передачи, например: по корпоративной электронной почте с адреса [адрес] на адрес [адрес]], его получение подтверждается [документ, например: уведомлением о прочтении письма].
В установленный срок поручение выполнено не было. [Подробное описание того, что именно не сделано или сделано ненадлежащим образом, с указанием дат и времени]. О невыполнении мне стало известно [дата] г. в [время] при [обстоятельства: например, проверке исполнения поручения в системе электронного документооборота]. В рабочее время работник находился на рабочем месте, о болезни, нехватке ресурсов или иных причинах, препятствующих выполнению задания, не сообщал.
В результате невыполнения должностных обязанностей [последствия: например, срыв срока заключения договора, претензия контрагента от [дата] г. № [номер], штраф в размере [сумма] руб.].
На основании изложенного, руководствуясь статьями 21, 192 и 193 Трудового кодекса Российской Федерации,
ПРОШУ:
1. Затребовать от [фамилия и инициалы работника] письменное объяснение причин невыполнения должностных обязанностей.
2. По результатам рассмотрения объяснения решить вопрос о применении к работнику дисциплинарного взыскания.
Приложения
1. Копия должностной инструкции с листом ознакомления работника на [количество] л.
2. Копия поручения (распечатка электронного письма, задания в системе документооборота) от [дата] г. на [количество] л.
3. Документы, подтверждающие последствия невыполнения обязанностей ([наименование документа]), на [количество] л.
[дата] г.
[подпись] / [И. О. Фамилия] /
Похожие образцы
Все: кадровые документыНаправление работодателя на обязательный предварительный медицинский осмотр при приёме на работу
Бланк разделён на три блока: работодатель с ОКВЭД и формой собственности, медицинская организация с ОГРН и номером договора, кандидат с СНИЛС, полисами, подразделением и должностью. Главное — пункты 15–17: вредные факторы с номерами пунктов приложения к приказу № 988н/1420н, виды работ по приложению к Порядку № 29н и ссылка на карту СОУТ и список контингентов; от них зависит набор врачей. Ниже перечислены документы, которые кандидат берёт с собой, и оговорка, что осмотр оплачивает работодатель. Выдавайте направление под подпись и регистрируйте в журнале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска по графику
Кадровик вписывает реквизиты приказа об утверждении графика, рабочий год, за который предоставляется отпуск, даты начала и окончания и первый рабочий день после отдыха. Текст предупреждает, что отпускные придут на зарплатную карту не позднее чем за три дня, и даёт работнику крайний срок подать заявление о переносе. Блок ознакомления с датой и подписью доказывает соблюдение двухнедельного срока: если сотрудника известили позже, он вправе потребовать перенос отпуска. Удобно готовить такие уведомления сразу на месяц вперёд по графику.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации
Уведомление ссылается на протокол о ликвидации и запись в ЕГРЮЛ с ГРН, называет ликвидатора и точную дату расторжения договора, а также объясняет, почему перевод на другую работу невозможен. Раздел о гарантиях расписывает выходное пособие, средний заработок за второй месяц по заявлению, поданному в течение 15 рабочих дней, и за третий — по решению службы занятости при обращении в 14 рабочих дней. Есть пункт о досрочном увольнении с компенсацией за оставшийся срок предупреждения. Работника стоит попросить сообщить ликвидатору реквизиты: выплаты за второй и третий месяцы производятся до завершения ликвидации.
DOCX39 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Сообщение работодателя о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим
Письмо адресовано представителю нанимателя того органа, где гражданин служил перед увольнением, и повторяет восемь пунктов, которых требуют Правила, утверждённые постановлением Правительства № 29: прежние ФИО, дата и место рождения, последняя должность с датой увольнения, реквизиты приказа о приёме и трудового договора, срок договора, должность и основные обязанности. Обязанности стоит списать из должностной инструкции, а не ограничиться названием должности: по ним комиссия решает вопрос о конфликте интересов. Отправьте письмо в течение 10 календарных дней со дня заключения договора, если со дня увольнения со службы не прошло двух лет.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока
Уведомление начинается с реквизитов срочного договора и основания срочности именно в той формулировке, что записана в договоре: если её нет, увольнение по истечении срока легко оспорить. Затем называется последний рабочий день по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и перечисляется, что работник получит в этот день: окончательный расчёт с компенсацией отпуска, СТД-Р, бумажную трудовую книжку при её ведении и копии документов по заявлению. Отдельно разъяснено право взять отпуск с последующим увольнением. Вручите письмо не позднее чем за три календарных дня и сохраните второй экземпляр с подписью.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Служебная записка работника о возмещении расходов, понесённых за счёт личных средств
Работник объясняет, по чьему поручению и почему не стал ждать обычной закупки: например, сломался картридж, а документы для клиента нужны в тот же день. Таблица товаров привязывает каждую сумму к кассовому или товарному чеку, а отдельная фраза подтверждает, что покупки переданы подразделению и личных трат в итоге нет. Просят одобрить сделку, совершённую без полномочий, со ссылкой на п. 2 ст. 183 ГК РФ, и перечислить деньги на счёт с банковскими реквизитами. Внизу непосредственный руководитель подтверждает производственную необходимость. Чеки сдавайте в оригинале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.