Служебная записка об установлении доплаты за увеличение объема работ (расширение зоны обслуживания)
Подходит, когда нагрузка выросла без смены должности: открыли новый пункт выдачи, прибавилось клиентов, заявок или закреплённых объектов. Рост показывается по трём показателям «было – стало» с итоговым процентом, а также подтверждается, что работа идёт в пределах рабочего дня без сверхурочных и не предусмотрена трудовым договором. Директора просят поручить дополнительную работу на конкретный период и установить фиксированную доплату сверх оклада, а кадровиков – оформить допсоглашение и приказ. Работник расписывается внизу о согласии. Расчёт нагрузки за прошедший период приложите: именно он обосновывает размер доплаты.
DOCX, 38 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
Генеральному директору
[полное наименование организации]
[ФИО руководителя в дательном падеже]
от [должность автора записки]
[наименование структурного подразделения]
[ФИО автора в родительном падеже]
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
об установлении доплаты за увеличение объема работ
№ [номер записки] [дата составления] г.
Довожу до Вашего сведения, что с [дата] объём работы [должность работника] [наименование структурного подразделения] [ФИО работника полностью] существенно увеличился в связи с [причина, например: открытием нового пункта выдачи заказов по адресу [адрес], обслуживание которого закреплено за подразделением].
Работник выполняет работу по той же профессии (должности), которая определена его трудовым договором от [дата] № [номер], но в большем объёме. Показатели нагрузки изменились следующим образом:
1. [показатель 1, например: количество обслуживаемых клиентов]: было [значение] в месяц, стало [значение] в месяц.
2. [показатель 2, например: количество обрабатываемых заявок или документов]: было [значение], стало [значение].
3. [показатель 3, например: закреплённая площадь, участок, количество объектов]: было [значение], стало [значение].
Таким образом, объём работ вырос примерно на [процент] %. Работа выполняется в пределах установленной продолжительности рабочего дня, без сверхурочной работы. Дополнительный объём работы не предусмотрен трудовым договором и должностной инструкцией работника.
Работник ознакомлен с содержанием и объёмом дополнительной работы и согласен выполнять её на условиях, указанных в настоящей записке, что подтверждается его подписью.
На основании изложенного, руководствуясь ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации,
ПРОШУ:
1. Поручить [должность работника в дательном падеже] [ФИО работника в дательном падеже] выполнение дополнительной работы в порядке увеличения объёма работ по его должности на период с [дата начала] по [дата окончания].
2. Установить работнику доплату за увеличение объёма работ в размере [сумма цифрами] ([сумма прописью]) руб. в месяц сверх должностного оклада на указанный период.
3. Поручить отделу кадров подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ, ознакомить с ними работника под подпись, а бухгалтерии начислять доплату со дня, указанного в приказе.
Приложения
1. Расчёт показателей нагрузки работника за [период] на [количество] л.
2. Копия должностной инструкции [должность работника в родительном падеже] на [количество] л.
[дата]
[подпись] / [ФИО]
С содержанием и объёмом дополнительной работы ознакомлен(а), на её выполнение с указанной доплатой согласен(на).
[дата]
[подпись] / [ФИО работника]
Похожие образцы
Все: кадровые документыНаправление работодателя на обязательный предварительный медицинский осмотр при приёме на работу
Бланк разделён на три блока: работодатель с ОКВЭД и формой собственности, медицинская организация с ОГРН и номером договора, кандидат с СНИЛС, полисами, подразделением и должностью. Главное — пункты 15–17: вредные факторы с номерами пунктов приложения к приказу № 988н/1420н, виды работ по приложению к Порядку № 29н и ссылка на карту СОУТ и список контингентов; от них зависит набор врачей. Ниже перечислены документы, которые кандидат берёт с собой, и оговорка, что осмотр оплачивает работодатель. Выдавайте направление под подпись и регистрируйте в журнале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска по графику
Кадровик вписывает реквизиты приказа об утверждении графика, рабочий год, за который предоставляется отпуск, даты начала и окончания и первый рабочий день после отдыха. Текст предупреждает, что отпускные придут на зарплатную карту не позднее чем за три дня, и даёт работнику крайний срок подать заявление о переносе. Блок ознакомления с датой и подписью доказывает соблюдение двухнедельного срока: если сотрудника известили позже, он вправе потребовать перенос отпуска. Удобно готовить такие уведомления сразу на месяц вперёд по графику.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации
Уведомление ссылается на протокол о ликвидации и запись в ЕГРЮЛ с ГРН, называет ликвидатора и точную дату расторжения договора, а также объясняет, почему перевод на другую работу невозможен. Раздел о гарантиях расписывает выходное пособие, средний заработок за второй месяц по заявлению, поданному в течение 15 рабочих дней, и за третий — по решению службы занятости при обращении в 14 рабочих дней. Есть пункт о досрочном увольнении с компенсацией за оставшийся срок предупреждения. Работника стоит попросить сообщить ликвидатору реквизиты: выплаты за второй и третий месяцы производятся до завершения ликвидации.
DOCX39 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Сообщение работодателя о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим
Письмо адресовано представителю нанимателя того органа, где гражданин служил перед увольнением, и повторяет восемь пунктов, которых требуют Правила, утверждённые постановлением Правительства № 29: прежние ФИО, дата и место рождения, последняя должность с датой увольнения, реквизиты приказа о приёме и трудового договора, срок договора, должность и основные обязанности. Обязанности стоит списать из должностной инструкции, а не ограничиться названием должности: по ним комиссия решает вопрос о конфликте интересов. Отправьте письмо в течение 10 календарных дней со дня заключения договора, если со дня увольнения со службы не прошло двух лет.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока
Уведомление начинается с реквизитов срочного договора и основания срочности именно в той формулировке, что записана в договоре: если её нет, увольнение по истечении срока легко оспорить. Затем называется последний рабочий день по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и перечисляется, что работник получит в этот день: окончательный расчёт с компенсацией отпуска, СТД-Р, бумажную трудовую книжку при её ведении и копии документов по заявлению. Отдельно разъяснено право взять отпуск с последующим увольнением. Вручите письмо не позднее чем за три календарных дня и сохраните второй экземпляр с подписью.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Служебная записка работника о возмещении расходов, понесённых за счёт личных средств
Работник объясняет, по чьему поручению и почему не стал ждать обычной закупки: например, сломался картридж, а документы для клиента нужны в тот же день. Таблица товаров привязывает каждую сумму к кассовому или товарному чеку, а отдельная фраза подтверждает, что покупки переданы подразделению и личных трат в итоге нет. Просят одобрить сделку, совершённую без полномочий, со ссылкой на п. 2 ст. 183 ГК РФ, и перечислить деньги на счёт с банковскими реквизитами. Внизу непосредственный руководитель подтверждает производственную необходимость. Чеки сдавайте в оригинале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.