Приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета в организации
Обязанности ответственного расписаны семью подпунктами со сроками из Положения о воинском учёте: проверка документов при приёме, личные карточки и картотека, сведения в военкомат о принятых и уволенных за 5 дней, сообщения о подделках за 5 рабочих дней, ответы на запросы за две недели, оповещение о повестках и ежегодная сверка. Руководители подразделений обязаны за 3 рабочих дня сообщать о переводах. Предусмотрены доплата, замещающий на время отпуска и болезни, а копию приказа нужно направить в военкомат к дате, указанной в п. 6.
DOCX, 39 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
[Полное наименование организации]
ИНН [ИНН], ОГРН [ОГРН], адрес: [адрес организации]
ПРИКАЗ
о назначении ответственного за ведение воинского учета
г. [город] [дата] г. № [номер приказа]
В соответствии со статьями 4 и 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», пунктами 9, 12, 30–32 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719, в целях обеспечения воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, работающих в [краткое наименование организации],
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным за ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, [должность] [ФИО работника полностью] с [дата] г.
2. Возложить на [ФИО работника] обязанности по ведению воинского учета без освобождения от основной работы, установив доплату за увеличение объема работы в размере [сумма] рублей в месяц на основании дополнительного соглашения к трудовому договору от [дата] г. № [номер].
3. На период отсутствия [ФИО работника] (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) обязанности по ведению воинского учета исполняет [должность] [ФИО замещающего работника полностью].
4. Ответственному за ведение воинского учета:
4.1. Проверять у граждан при приеме на работу наличие документов воинского учета (военного билета, временного удостоверения, выданного взамен военного билета, удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу) и отметок о постановке на воинский учет.
4.2. Заполнять личные карточки работников по записям в документах воинского учета и вести картотеку граждан, состоящих на воинском учете.
4.3. Направлять в военный комиссариат в течение 5 дней сведения о принятых на работу и уволенных с работы гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, а также об изменениях семейного положения, образования, должности, места жительства или места пребывания и состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете (со дня, когда об изменениях стало известно).
4.4. Сообщать в военный комиссариат о выявленных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, а также о неполном количестве листов в течение 5 рабочих дней со дня их выявления.
4.5. Представлять сведения по запросам военного комиссариата в двухнедельный срок.
4.6. Оповещать работников о вызовах (повестках) военного комиссариата и обеспечивать им возможность своевременной явки, разъяснять им обязанности по воинскому учету и ответственность за их неисполнение.
4.7. Не реже одного раза в год проводить сверку сведений воинского учета с документами военного комиссариата.
5. Руководителям структурных подразделений в течение 3 рабочих дней сообщать ответственному за ведение воинского учета о переводе работников на другие должности и об известных им изменениях сведений о работниках, состоящих на воинском учете.
6. Ответственному за ведение воинского учета не позднее [дата] г. направить копию настоящего приказа в военный комиссариат [наименование военного комиссариата].
7. Специалисту по кадрам [ФИО] ознакомить с настоящим приказом под подпись работников, указанных в пунктах 1 и 3, в течение 3 рабочих дней со дня его издания.
8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору с [ФИО работника] от [дата] г. № [номер].
| Должность руководителя | Подпись | ФИО |
|---|---|---|
| [Генеральный директор] | ___________________ | [ФИО руководителя] |
С приказом ознакомлены:
| ФИО | Должность | Подпись | Дата |
|---|---|---|---|
| [ФИО ответственного работника] | [должность] | [дата] | |
| [ФИО замещающего работника] | [должность] | [дата] |
Похожие образцы
Все: кадровые документыНаправление работодателя на обязательный предварительный медицинский осмотр при приёме на работу
Бланк разделён на три блока: работодатель с ОКВЭД и формой собственности, медицинская организация с ОГРН и номером договора, кандидат с СНИЛС, полисами, подразделением и должностью. Главное — пункты 15–17: вредные факторы с номерами пунктов приложения к приказу № 988н/1420н, виды работ по приложению к Порядку № 29н и ссылка на карту СОУТ и список контингентов; от них зависит набор врачей. Ниже перечислены документы, которые кандидат берёт с собой, и оговорка, что осмотр оплачивает работодатель. Выдавайте направление под подпись и регистрируйте в журнале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска по графику
Кадровик вписывает реквизиты приказа об утверждении графика, рабочий год, за который предоставляется отпуск, даты начала и окончания и первый рабочий день после отдыха. Текст предупреждает, что отпускные придут на зарплатную карту не позднее чем за три дня, и даёт работнику крайний срок подать заявление о переносе. Блок ознакомления с датой и подписью доказывает соблюдение двухнедельного срока: если сотрудника известили позже, он вправе потребовать перенос отпуска. Удобно готовить такие уведомления сразу на месяц вперёд по графику.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации
Уведомление ссылается на протокол о ликвидации и запись в ЕГРЮЛ с ГРН, называет ликвидатора и точную дату расторжения договора, а также объясняет, почему перевод на другую работу невозможен. Раздел о гарантиях расписывает выходное пособие, средний заработок за второй месяц по заявлению, поданному в течение 15 рабочих дней, и за третий — по решению службы занятости при обращении в 14 рабочих дней. Есть пункт о досрочном увольнении с компенсацией за оставшийся срок предупреждения. Работника стоит попросить сообщить ликвидатору реквизиты: выплаты за второй и третий месяцы производятся до завершения ликвидации.
DOCX39 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Сообщение работодателя о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим
Письмо адресовано представителю нанимателя того органа, где гражданин служил перед увольнением, и повторяет восемь пунктов, которых требуют Правила, утверждённые постановлением Правительства № 29: прежние ФИО, дата и место рождения, последняя должность с датой увольнения, реквизиты приказа о приёме и трудового договора, срок договора, должность и основные обязанности. Обязанности стоит списать из должностной инструкции, а не ограничиться названием должности: по ним комиссия решает вопрос о конфликте интересов. Отправьте письмо в течение 10 календарных дней со дня заключения договора, если со дня увольнения со службы не прошло двух лет.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока
Уведомление начинается с реквизитов срочного договора и основания срочности именно в той формулировке, что записана в договоре: если её нет, увольнение по истечении срока легко оспорить. Затем называется последний рабочий день по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и перечисляется, что работник получит в этот день: окончательный расчёт с компенсацией отпуска, СТД-Р, бумажную трудовую книжку при её ведении и копии документов по заявлению. Отдельно разъяснено право взять отпуск с последующим увольнением. Вручите письмо не позднее чем за три календарных дня и сохраните второй экземпляр с подписью.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Служебная записка работника о возмещении расходов, понесённых за счёт личных средств
Работник объясняет, по чьему поручению и почему не стал ждать обычной закупки: например, сломался картридж, а документы для клиента нужны в тот же день. Таблица товаров привязывает каждую сумму к кассовому или товарному чеку, а отдельная фраза подтверждает, что покупки переданы подразделению и личных трат в итоге нет. Просят одобрить сделку, совершённую без полномочий, со ссылкой на п. 2 ст. 183 ГК РФ, и перечислить деньги на счёт с банковскими реквизитами. Внизу непосредственный руководитель подтверждает производственную необходимость. Чеки сдавайте в оригинале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.