Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация расписана по рабочим годам отдельно для основного и для дополнительного отпуска с указанием количества календарных дней, поэтому расчёт легко сверить с личной карточкой. Бухгалтерии поручено считать средний дневной заработок по ст. 139 ТК РФ и Положению № 540, удержать НДФЛ и перечислить деньги в день увольнения вместе с окончательным расчётом, кадровику — оформить записку-расчёт. Основанием служат заявление и приказ о прекращении договора; дни, которые работник уже отгулял авансом, проверьте до подписания.
DOCX, 38 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
[Полное наименование организации или ИП]
ОГРН [ОГРН], ИНН [ИНН], адрес: [юридический адрес]
ПРИКАЗ
о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
г. [город] [дата] г. № [номер приказа]
В связи с прекращением трудового договора от [дата] № [номер] с [фамилия, имя, отчество работника полностью] [дата увольнения] г. по [основание увольнения, например: инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации] и на основании части первой статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Выплатить [должность] [наименование структурного подразделения] [фамилия, имя, отчество работника полностью], табельный номер [номер], денежную компенсацию за неиспользованные отпуска за период работы с [дата приёма на работу] по [дата увольнения] в количестве [количество] ([количество прописью]) календарных дней, в том числе:
1.1. За ежегодный основной оплачиваемый отпуск за рабочие годы с [дата] по [дата] — [количество] календарных дней.
1.2. За ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск [вид дополнительного отпуска] за рабочие годы с [дата] по [дата] — [количество] календарных дней.
2. Главному бухгалтеру [фамилия и инициалы]:
2.1. Рассчитать компенсацию исходя из среднего дневного заработка работника в соответствии со статьёй 139 Трудового кодекса Российской Федерации и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 24.04.2025 № 540.
2.2. Удержать налог на доходы физических лиц и начислить страховые взносы в установленном порядке.
2.3. Выплатить компенсацию в день увольнения [дата увольнения] г. вместе с другими суммами окончательного расчёта путём перечисления на банковский счёт работника, указанный для выплаты заработной платы.
3. Специалисту по кадрам [фамилия и инициалы] составить записку-расчёт при прекращении трудового договора, отразить выплату компенсации в личной карточке работника и передать копию настоящего приказа в бухгалтерию в день его подписания.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание:
1. Заявление [фамилия и инициалы работника] об увольнении от [дата].
2. Приказ о прекращении трудового договора от [дата] № [номер].
3. Личная карточка работника и сведения об использованных отпусках.
[Должность руководителя]
___________________ / [И. О. Фамилия руководителя] /
Ознакомление
С приказом ознакомлен(а):
| Должность | Фамилия и инициалы | Подпись | Дата |
|---|---|---|---|
| [должность работника] | [И. О. Фамилия] | ___________ | [дата] |
| Главный бухгалтер | [И. О. Фамилия] | ___________ | [дата] |
| Специалист по кадрам | [И. О. Фамилия] | ___________ | [дата] |
Похожие образцы
Все: кадровые документыНаправление работодателя на обязательный предварительный медицинский осмотр при приёме на работу
Бланк разделён на три блока: работодатель с ОКВЭД и формой собственности, медицинская организация с ОГРН и номером договора, кандидат с СНИЛС, полисами, подразделением и должностью. Главное — пункты 15–17: вредные факторы с номерами пунктов приложения к приказу № 988н/1420н, виды работ по приложению к Порядку № 29н и ссылка на карту СОУТ и список контингентов; от них зависит набор врачей. Ниже перечислены документы, которые кандидат берёт с собой, и оговорка, что осмотр оплачивает работодатель. Выдавайте направление под подпись и регистрируйте в журнале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска по графику
Кадровик вписывает реквизиты приказа об утверждении графика, рабочий год, за который предоставляется отпуск, даты начала и окончания и первый рабочий день после отдыха. Текст предупреждает, что отпускные придут на зарплатную карту не позднее чем за три дня, и даёт работнику крайний срок подать заявление о переносе. Блок ознакомления с датой и подписью доказывает соблюдение двухнедельного срока: если сотрудника известили позже, он вправе потребовать перенос отпуска. Удобно готовить такие уведомления сразу на месяц вперёд по графику.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации
Уведомление ссылается на протокол о ликвидации и запись в ЕГРЮЛ с ГРН, называет ликвидатора и точную дату расторжения договора, а также объясняет, почему перевод на другую работу невозможен. Раздел о гарантиях расписывает выходное пособие, средний заработок за второй месяц по заявлению, поданному в течение 15 рабочих дней, и за третий — по решению службы занятости при обращении в 14 рабочих дней. Есть пункт о досрочном увольнении с компенсацией за оставшийся срок предупреждения. Работника стоит попросить сообщить ликвидатору реквизиты: выплаты за второй и третий месяцы производятся до завершения ликвидации.
DOCX39 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Сообщение работодателя о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим
Письмо адресовано представителю нанимателя того органа, где гражданин служил перед увольнением, и повторяет восемь пунктов, которых требуют Правила, утверждённые постановлением Правительства № 29: прежние ФИО, дата и место рождения, последняя должность с датой увольнения, реквизиты приказа о приёме и трудового договора, срок договора, должность и основные обязанности. Обязанности стоит списать из должностной инструкции, а не ограничиться названием должности: по ним комиссия решает вопрос о конфликте интересов. Отправьте письмо в течение 10 календарных дней со дня заключения договора, если со дня увольнения со службы не прошло двух лет.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока
Уведомление начинается с реквизитов срочного договора и основания срочности именно в той формулировке, что записана в договоре: если её нет, увольнение по истечении срока легко оспорить. Затем называется последний рабочий день по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и перечисляется, что работник получит в этот день: окончательный расчёт с компенсацией отпуска, СТД-Р, бумажную трудовую книжку при её ведении и копии документов по заявлению. Отдельно разъяснено право взять отпуск с последующим увольнением. Вручите письмо не позднее чем за три календарных дня и сохраните второй экземпляр с подписью.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Служебная записка работника о возмещении расходов, понесённых за счёт личных средств
Работник объясняет, по чьему поручению и почему не стал ждать обычной закупки: например, сломался картридж, а документы для клиента нужны в тот же день. Таблица товаров привязывает каждую сумму к кассовому или товарному чеку, а отдельная фраза подтверждает, что покупки переданы подразделению и личных трат в итоге нет. Просят одобрить сделку, совершённую без полномочий, со ссылкой на п. 2 ст. 183 ГК РФ, и перечислить деньги на счёт с банковскими реквизитами. Внизу непосредственный руководитель подтверждает производственную необходимость. Чеки сдавайте в оригинале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.