Приказ об изменении режима рабочего времени (графика работы) работников
Начинать стоит с причины: в преамбуле нужно описать конкретное изменение организационных или технологических условий, иначе перевод на новый график легко оспорить. Затем расписаны пятидневка на 40 часов, время начала и окончания работы, перерыв и сокращённый предпраздничный день. Кадровик вручает уведомления под подпись, оформляет допсоглашения с согласными и письменно предлагает другую работу тем, кто отказался. Дату введения ставьте не раньше чем через два месяца после вручения уведомлений; учтено и мнение профсоюза, а в приложении есть список работников с графой о вручении.
DOCX, 39 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
[Полное наименование организации или ИП]
ОГРН [ОГРН], ИНН [ИНН], адрес: [юридический адрес]
ПРИКАЗ
об изменении режима рабочего времени
г. [город] [дата] г. № [номер приказа]
В связи с [конкретная причина изменения организационных или технологических условий труда, например: переходом склада на приёмку товара от нового поставщика с 07:00 и изменением графика работы подразделения], на основании статей 74, 100 и 190 Трудового кодекса Российской Федерации, с учётом мнения [наименование выборного органа первичной профсоюзной организации] (протокол от [дата] № [номер])
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить с [дата, не ранее чем через два месяца после уведомления работников] г. для работников [наименование структурного подразделения] следующий режим рабочего времени:
1.1. Пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с выходными днями в субботу и воскресенье.
1.2. Начало работы в [время], окончание работы в [время].
1.3. Перерыв для отдыха и питания с [время] до [время], в рабочее время не включается.
1.4. В предпраздничные дни продолжительность работы сокращается на один час.
2. Внести с той же даты соответствующие изменения в Правила внутреннего трудового распорядка, утверждённые приказом от [дата] № [номер].
3. Специалисту по кадрам [фамилия и инициалы]:
3.1. В срок до [дата] г. вручить работникам, указанным в приложении к настоящему приказу, письменные уведомления о предстоящем изменении режима рабочего времени и его причинах под подпись.
3.2. Работникам, которые согласятся работать в новом режиме, до [дата] г. подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам.
3.3. Работникам, которые откажутся работать в новом режиме, письменно предложить имеющуюся у работодателя работу в соответствии со статьёй 74 Трудового кодекса Российской Федерации.
4. Руководителю [наименование подразделения] [фамилия и инициалы] обеспечить учёт рабочего времени в табеле по новому режиму с [дата] г.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание:
1. Служебная записка [должность, фамилия и инициалы] от [дата] № [номер].
2. Мотивированное мнение [наименование выборного органа профсоюзной организации] от [дата] № [номер].
[Должность руководителя]
___________________ / [И. О. Фамилия руководителя] /
Приложение к приказу от [дата] г. № [номер]
Список работников и лист ознакомления
| № | Фамилия и инициалы | Должность | Уведомление вручено | Подпись |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [И. О. Фамилия] | [должность] | [дата] | ___________ |
| 2 | [И. О. Фамилия] | [должность] | [дата] | ___________ |
| 3 | [И. О. Фамилия] | [должность] | [дата] | ___________ |
| 4 | [И. О. Фамилия] | [должность] | [дата] | ___________ |
| 5 | [И. О. Фамилия] | [должность] | [дата] | ___________ |
С приказом ознакомлены:
| Должность | Фамилия и инициалы | Подпись | Дата |
|---|---|---|---|
| Специалист по кадрам | [И. О. Фамилия] | ___________ | [дата] |
| [руководитель подразделения] | [И. О. Фамилия] | ___________ | [дата] |
Похожие образцы
Все: кадровые документыНаправление работодателя на обязательный предварительный медицинский осмотр при приёме на работу
Бланк разделён на три блока: работодатель с ОКВЭД и формой собственности, медицинская организация с ОГРН и номером договора, кандидат с СНИЛС, полисами, подразделением и должностью. Главное — пункты 15–17: вредные факторы с номерами пунктов приложения к приказу № 988н/1420н, виды работ по приложению к Порядку № 29н и ссылка на карту СОУТ и список контингентов; от них зависит набор врачей. Ниже перечислены документы, которые кандидат берёт с собой, и оговорка, что осмотр оплачивает работодатель. Выдавайте направление под подпись и регистрируйте в журнале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска по графику
Кадровик вписывает реквизиты приказа об утверждении графика, рабочий год, за который предоставляется отпуск, даты начала и окончания и первый рабочий день после отдыха. Текст предупреждает, что отпускные придут на зарплатную карту не позднее чем за три дня, и даёт работнику крайний срок подать заявление о переносе. Блок ознакомления с датой и подписью доказывает соблюдение двухнедельного срока: если сотрудника известили позже, он вправе потребовать перенос отпуска. Удобно готовить такие уведомления сразу на месяц вперёд по графику.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации
Уведомление ссылается на протокол о ликвидации и запись в ЕГРЮЛ с ГРН, называет ликвидатора и точную дату расторжения договора, а также объясняет, почему перевод на другую работу невозможен. Раздел о гарантиях расписывает выходное пособие, средний заработок за второй месяц по заявлению, поданному в течение 15 рабочих дней, и за третий — по решению службы занятости при обращении в 14 рабочих дней. Есть пункт о досрочном увольнении с компенсацией за оставшийся срок предупреждения. Работника стоит попросить сообщить ликвидатору реквизиты: выплаты за второй и третий месяцы производятся до завершения ликвидации.
DOCX39 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Сообщение работодателя о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим
Письмо адресовано представителю нанимателя того органа, где гражданин служил перед увольнением, и повторяет восемь пунктов, которых требуют Правила, утверждённые постановлением Правительства № 29: прежние ФИО, дата и место рождения, последняя должность с датой увольнения, реквизиты приказа о приёме и трудового договора, срок договора, должность и основные обязанности. Обязанности стоит списать из должностной инструкции, а не ограничиться названием должности: по ним комиссия решает вопрос о конфликте интересов. Отправьте письмо в течение 10 календарных дней со дня заключения договора, если со дня увольнения со службы не прошло двух лет.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока
Уведомление начинается с реквизитов срочного договора и основания срочности именно в той формулировке, что записана в договоре: если её нет, увольнение по истечении срока легко оспорить. Затем называется последний рабочий день по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и перечисляется, что работник получит в этот день: окончательный расчёт с компенсацией отпуска, СТД-Р, бумажную трудовую книжку при её ведении и копии документов по заявлению. Отдельно разъяснено право взять отпуск с последующим увольнением. Вручите письмо не позднее чем за три календарных дня и сохраните второй экземпляр с подписью.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Служебная записка работника о возмещении расходов, понесённых за счёт личных средств
Работник объясняет, по чьему поручению и почему не стал ждать обычной закупки: например, сломался картридж, а документы для клиента нужны в тот же день. Таблица товаров привязывает каждую сумму к кассовому или товарному чеку, а отдельная фраза подтверждает, что покупки переданы подразделению и личных трат в итоге нет. Просят одобрить сделку, совершённую без полномочий, со ссылкой на п. 2 ст. 183 ГК РФ, и перечислить деньги на счёт с банковскими реквизитами. Внизу непосредственный руководитель подтверждает производственную необходимость. Чеки сдавайте в оригинале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.