Приказ о единовременной выплате (материальной помощи) к ежегодному оплачиваемому отпуску
Выплата привязывается к конкретному пункту положения об оплате труда, к приказу об отпуске и к заявлению работника, а размер можно указать и в рублях, и в окладах. Перечислить деньги нужно вместе с отпускными. Бухгалтеру отдельно поручено применить необлагаемый лимит по п. 28 ст. 217 и подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ и не включать сумму в средний заработок по Положению № 540. Если положение называет выплату частью системы оплаты труда, а не материальной помощью, налоговый пункт и пункт о среднем заработке нужно переписать.
DOCX, 38 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
[Полное наименование организации]
ИНН [ИНН], ОГРН [ОГРН], адрес: [адрес организации]
ПРИКАЗ
о единовременной выплате к ежегодному оплачиваемому отпуску
г. [город] [дата] г. № [номер приказа]
В соответствии с пунктом [номер пункта] Положения об оплате труда работников [краткое наименование организации], утвержденного приказом от [дата] г. № [номер], в связи с предоставлением [должность работника] [ФИО работника в дательном падеже] ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью [количество] календарных дней с [дата] г. по [дата] г. (приказ от [дата] г. № [номер]) и на основании заявления работника от [дата] г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Выплатить [должность] [наименование структурного подразделения] [ФИО работника полностью в дательном падеже], табельный номер [номер], единовременную выплату к ежегодному оплачиваемому отпуску за рабочий год с [дата] г. по [дата] г. в размере [сумма цифрами] ([сумма прописью]) рублей, что составляет [размер по Положению, например: один должностной оклад].
2. Выплату произвести одновременно с оплатой отпуска, не позднее [дата] г., путем перечисления на банковский счет работника, на который перечисляется заработная плата.
3. Главному бухгалтеру [ФИО]:
3.1. начислить и выплатить сумму, указанную в пункте 1 настоящего приказа, в срок, установленный пунктом 2;
3.2. исчислить и удержать налог на доходы физических лиц, начислить страховые взносы с учетом пункта 28 статьи 217 и подпункта 11 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса Российской Федерации;
3.3. не включать сумму выплаты в расчет среднего заработка работника (пункт 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24.04.2025 № 540).
4. Специалисту по кадрам [ФИО] ознакомить работника с настоящим приказом под подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера [ФИО].
Основание:
1. Заявление [ФИО работника в родительном падеже] от [дата] г. о единовременной выплате к отпуску.
2. Приказ о предоставлении отпуска от [дата] г. № [номер].
[Должность руководителя] ___________________ / [ФИО руководителя] /
С приказом ознакомлены:
| Должность | ФИО | Подпись | Дата |
|---|---|---|---|
| [должность работника] | [ФИО работника] | ______________ | [дата] |
| Главный бухгалтер | [ФИО] | ______________ | [дата] |
Похожие образцы
Все: кадровые документыНаправление работодателя на обязательный предварительный медицинский осмотр при приёме на работу
Бланк разделён на три блока: работодатель с ОКВЭД и формой собственности, медицинская организация с ОГРН и номером договора, кандидат с СНИЛС, полисами, подразделением и должностью. Главное — пункты 15–17: вредные факторы с номерами пунктов приложения к приказу № 988н/1420н, виды работ по приложению к Порядку № 29н и ссылка на карту СОУТ и список контингентов; от них зависит набор врачей. Ниже перечислены документы, которые кандидат берёт с собой, и оговорка, что осмотр оплачивает работодатель. Выдавайте направление под подпись и регистрируйте в журнале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска по графику
Кадровик вписывает реквизиты приказа об утверждении графика, рабочий год, за который предоставляется отпуск, даты начала и окончания и первый рабочий день после отдыха. Текст предупреждает, что отпускные придут на зарплатную карту не позднее чем за три дня, и даёт работнику крайний срок подать заявление о переносе. Блок ознакомления с датой и подписью доказывает соблюдение двухнедельного срока: если сотрудника известили позже, он вправе потребовать перенос отпуска. Удобно готовить такие уведомления сразу на месяц вперёд по графику.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации
Уведомление ссылается на протокол о ликвидации и запись в ЕГРЮЛ с ГРН, называет ликвидатора и точную дату расторжения договора, а также объясняет, почему перевод на другую работу невозможен. Раздел о гарантиях расписывает выходное пособие, средний заработок за второй месяц по заявлению, поданному в течение 15 рабочих дней, и за третий — по решению службы занятости при обращении в 14 рабочих дней. Есть пункт о досрочном увольнении с компенсацией за оставшийся срок предупреждения. Работника стоит попросить сообщить ликвидатору реквизиты: выплаты за второй и третий месяцы производятся до завершения ликвидации.
DOCX39 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Сообщение работодателя о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим
Письмо адресовано представителю нанимателя того органа, где гражданин служил перед увольнением, и повторяет восемь пунктов, которых требуют Правила, утверждённые постановлением Правительства № 29: прежние ФИО, дата и место рождения, последняя должность с датой увольнения, реквизиты приказа о приёме и трудового договора, срок договора, должность и основные обязанности. Обязанности стоит списать из должностной инструкции, а не ограничиться названием должности: по ним комиссия решает вопрос о конфликте интересов. Отправьте письмо в течение 10 календарных дней со дня заключения договора, если со дня увольнения со службы не прошло двух лет.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока
Уведомление начинается с реквизитов срочного договора и основания срочности именно в той формулировке, что записана в договоре: если её нет, увольнение по истечении срока легко оспорить. Затем называется последний рабочий день по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и перечисляется, что работник получит в этот день: окончательный расчёт с компенсацией отпуска, СТД-Р, бумажную трудовую книжку при её ведении и копии документов по заявлению. Отдельно разъяснено право взять отпуск с последующим увольнением. Вручите письмо не позднее чем за три календарных дня и сохраните второй экземпляр с подписью.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Служебная записка работника о возмещении расходов, понесённых за счёт личных средств
Работник объясняет, по чьему поручению и почему не стал ждать обычной закупки: например, сломался картридж, а документы для клиента нужны в тот же день. Таблица товаров привязывает каждую сумму к кассовому или товарному чеку, а отдельная фраза подтверждает, что покупки переданы подразделению и личных трат в итоге нет. Просят одобрить сделку, совершённую без полномочий, со ссылкой на п. 2 ст. 183 ГК РФ, и перечислить деньги на счёт с банковскими реквизитами. Внизу непосредственный руководитель подтверждает производственную необходимость. Чеки сдавайте в оригинале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.