Акт об опоздании работника на работу
Время прихода подтверждается не только подписями трёх составителей, но и внешним документом, например выгрузкой из системы контроля доступа, которая указывается в приложениях. В отдельных пунктах записаны начало рабочего дня со ссылкой на пункт ПВТР, отсутствие уведомлений и оправдательных документов, устные слова работника и время вручения уведомления об объяснении. В табеле время отсутствия до получения объяснения показывают как неявку по невыясненным причинам. Составляйте акт в день опоздания: с этой даты идёт месячный срок на взыскание.
DOCX, 38 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
[Полное наименование организации или ИП]
ИНН [ИНН], адрес: [адрес организации]
АКТ № [НОМЕР]
об опоздании работника на работу
г. [город] [дата составления] г.
Время составления: [часы:минуты]. Место составления: [адрес, этаж, кабинет].
Мы, нижеподписавшиеся:
1. [должность], [ФИО полностью].
2. [должность], [ФИО полностью].
3. [должность], [ФИО полностью].
составили настоящий акт о следующем.
1. Работник [ФИО полностью], [должность], [структурное подразделение], работающий по трудовому договору от [дата] № [номер], [дата опоздания] прибыл на рабочее место по адресу: [адрес, этаж, кабинет] в [часы:минуты] при начале рабочего дня в [часы:минуты], то есть опоздал на [количество] часов [количество] минут.
2. Время начала работы с [часы:минуты] установлено для работника пунктом [номер] правил внутреннего трудового распорядка, утверждённых [приказом от дата № номер], и пунктом [номер] трудового договора. С правилами внутреннего трудового распорядка работник ознакомлен под подпись [дата ознакомления].
3. Время прибытия работника установлено лично лицами, подписавшими акт, а также подтверждается [документ с отметкой времени прихода, например выгрузка из системы контроля доступа за дату опоздания], который прилагается к акту.
4. До начала рабочего дня и в течение опоздания работник о причинах задержки работодателя не уведомил. Заявлений, документов о временной нетрудоспособности, разрешения руководителя на более поздний приход или иных документов, объясняющих опоздание, на момент составления акта у работодателя нет.
5. По прибытии работник пояснил устно: [кратко пояснение работника своими словами или «пояснений не дал»].
6. Работнику в [часы:минуты] [дата] вручено письменное уведомление о необходимости в течение двух рабочих дней представить письменное объяснение причин опоздания (статья 193 Трудового кодекса Российской Федерации).
7. В табеле учёта рабочего времени за [дата опоздания] время отсутствия работника отражается как неявка по невыясненным причинам до получения его объяснения.
Акт составлен в двух экземплярах: первый передаётся в кадровую службу для приобщения к материалам о нарушении, второй выдаётся работнику при ознакомлении.
Приложения
1. [документ с отметкой времени прихода работника] за [дата опоздания] на [количество] листах.
2. Копия уведомления о необходимости представить письменное объяснение на 1 листе.
Подписи лиц, составивших акт
[должность] [подпись] / [ФИО] /
[должность] [подпись] / [ФИО] /
[должность] [подпись] / [ФИО] /
Ознакомление работника
С актом ознакомлен(а), второй экземпляр получил(а):
[дата]
[подпись] / [ФИО работника] /
Похожие образцы
Все: кадровые документыНаправление работодателя на обязательный предварительный медицинский осмотр при приёме на работу
Бланк разделён на три блока: работодатель с ОКВЭД и формой собственности, медицинская организация с ОГРН и номером договора, кандидат с СНИЛС, полисами, подразделением и должностью. Главное — пункты 15–17: вредные факторы с номерами пунктов приложения к приказу № 988н/1420н, виды работ по приложению к Порядку № 29н и ссылка на карту СОУТ и список контингентов; от них зависит набор врачей. Ниже перечислены документы, которые кандидат берёт с собой, и оговорка, что осмотр оплачивает работодатель. Выдавайте направление под подпись и регистрируйте в журнале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска по графику
Кадровик вписывает реквизиты приказа об утверждении графика, рабочий год, за который предоставляется отпуск, даты начала и окончания и первый рабочий день после отдыха. Текст предупреждает, что отпускные придут на зарплатную карту не позднее чем за три дня, и даёт работнику крайний срок подать заявление о переносе. Блок ознакомления с датой и подписью доказывает соблюдение двухнедельного срока: если сотрудника известили позже, он вправе потребовать перенос отпуска. Удобно готовить такие уведомления сразу на месяц вперёд по графику.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации
Уведомление ссылается на протокол о ликвидации и запись в ЕГРЮЛ с ГРН, называет ликвидатора и точную дату расторжения договора, а также объясняет, почему перевод на другую работу невозможен. Раздел о гарантиях расписывает выходное пособие, средний заработок за второй месяц по заявлению, поданному в течение 15 рабочих дней, и за третий — по решению службы занятости при обращении в 14 рабочих дней. Есть пункт о досрочном увольнении с компенсацией за оставшийся срок предупреждения. Работника стоит попросить сообщить ликвидатору реквизиты: выплаты за второй и третий месяцы производятся до завершения ликвидации.
DOCX39 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Сообщение работодателя о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим
Письмо адресовано представителю нанимателя того органа, где гражданин служил перед увольнением, и повторяет восемь пунктов, которых требуют Правила, утверждённые постановлением Правительства № 29: прежние ФИО, дата и место рождения, последняя должность с датой увольнения, реквизиты приказа о приёме и трудового договора, срок договора, должность и основные обязанности. Обязанности стоит списать из должностной инструкции, а не ограничиться названием должности: по ним комиссия решает вопрос о конфликте интересов. Отправьте письмо в течение 10 календарных дней со дня заключения договора, если со дня увольнения со службы не прошло двух лет.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока
Уведомление начинается с реквизитов срочного договора и основания срочности именно в той формулировке, что записана в договоре: если её нет, увольнение по истечении срока легко оспорить. Затем называется последний рабочий день по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и перечисляется, что работник получит в этот день: окончательный расчёт с компенсацией отпуска, СТД-Р, бумажную трудовую книжку при её ведении и копии документов по заявлению. Отдельно разъяснено право взять отпуск с последующим увольнением. Вручите письмо не позднее чем за три календарных дня и сохраните второй экземпляр с подписью.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Служебная записка работника о возмещении расходов, понесённых за счёт личных средств
Работник объясняет, по чьему поручению и почему не стал ждать обычной закупки: например, сломался картридж, а документы для клиента нужны в тот же день. Таблица товаров привязывает каждую сумму к кассовому или товарному чеку, а отдельная фраза подтверждает, что покупки переданы подразделению и личных трат в итоге нет. Просят одобрить сделку, совершённую без полномочий, со ссылкой на п. 2 ст. 183 ГК РФ, и перечислить деньги на счёт с банковскими реквизитами. Внизу непосредственный руководитель подтверждает производственную необходимость. Чеки сдавайте в оригинале.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.