Соглашение о проведении процедуры медиации (193-ФЗ): образец

Когда применяется документ

Соглашение о проведении процедуры медиации заключают стороны коммерческого спора, которые уже решили обратиться к медиатору: по поставке, подряду, аренде. Именно с даты его подписания начинается процедура (ч. 4 ст. 7 Закона № 193-ФЗ), от неё считаются сроки по ст. 13 и приостановление давности по п. 3 ст. 202 ГК РФ.

Документ не совпадает с соглашением о применении процедуры медиации. Последнее, в том числе медиативная оговорка в договоре, фиксирует только согласие урегулировать будущие или возникшие споры с помощью медиатора (п. 5 ст. 2 Закона № 193-ФЗ). Соглашение о проведении процедуры медиации запускает процедуру по конкретному спору (п. 6 ст. 2). Даже если оговорка в договоре есть, для начала процедуры нужен отдельный документ.

Образец составлен для досудебной стадии: претензия направлена, ответ получен, иск ещё не подан. Медиация допустима и после начала разбирательства (ч. 2 ст. 7 Закона № 193-ФЗ, ч. 2 ст. 4 того же закона — до принятия решения). Для этого случая в образце есть условие о совместном ходатайстве об отложении.

Правовое основание

• ст. 8 Закона № 193-ФЗ — письменная форма и пять обязательных сведений: предмет спора; медиатор, медиаторы или организация; порядок проведения; условия участия в расходах; сроки;
• ч. 1 ст. 4 — обязательство не обращаться в суд в течение срока процедуры, которое суд признаёт, за исключением случая, если одной из сторон необходимо, по её мнению, защитить свои права;
• ст. 5, 6 — конфиденциальность и запрет ссылаться в суде на предложения, мнения и признания сторон;
• ст. 9 — выбор медиатора и его обязанность сообщить об обстоятельствах, влияющих на независимость;
• ч. 2 ст. 10 — оплата в равных долях, если стороны не договорились иначе;
• ст. 11 — порядок: собственный или по правилам организации; без согласия сторон медиатор не вносит предложений об урегулировании (ч. 5);
• ст. 12–14 — медиативное соглашение, сроки, основания прекращения;
• ст. 138.2, ч. 2 и 7 ст. 158 АПК РФ; ч. 2 ст. 153.5, ч. 1 ст. 169 ГПК РФ — медиация как примирительная процедура и отложение разбирательства.

Закон № 193-ФЗ действует в редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 197-ФЗ, более поздних изменений нет.

Сроки и последствия их истечения

Срок процедуры устанавливает соглашение. Стороны и медиатор должны принимать меры, чтобы завершить процедуру не более чем за 60 дней (ч. 1 ст. 13 Закона № 193-ФЗ). В исключительных случаях срок увеличивают по договорённости сторон при согласии медиатора (ч. 2 ст. 13). Предел — 180 дней, а после передачи спора в суд или третейский суд — 60 дней (ч. 3 ст. 13).

Истечение срока — самостоятельное основание прекращения процедуры со дня его истечения (п. 5 ст. 14). Поэтому срок в соглашении указывается конкретно, а продление оформляется письменно до его окончания.

Если спор уже в арбитражном суде, отложение по ходатайству сторон в связи с обращением к медиатору допускается на срок не более двух месяцев (ч. 2, 7 ст. 158 АПК РФ). В суде общей юрисдикции — тот же предел по ч. 1 ст. 169 ГПК РФ. Если примирения нет, отказались от процедуры или истёк её срок, арбитражный суд возобновляет разбирательство (ч. 5 ст. 138.1 АПК РФ).

Предложение о медиации, на которое в течение 30 дней со дня направления или иного указанного в нём разумного срока не получено согласие, считается отклонённым (ч. 5 ст. 7 Закона № 193-ФЗ). Предложение должно содержать те же сведения, что и соглашение (ч. 6 ст. 7).

Госпошлина и что делать с результатом

Если спор передан в суд и медиативное соглашение утверждено как мировое (ч. 3 ст. 12 Закона № 193-ФЗ) до принятия решения судом первой инстанции, истцу возвращается 70 % уплаченной пошлины, на стадии апелляции — 50 %, кассации — 30 % (пп. 3 п. 1 ст. 333.40 НК РФ: мировое соглашение, в том числе по результатам проведения примирительных процедур). Если спор в суд не передавался, медиативное соглашение — гражданско-правовая сделка (ч. 4 ст. 12), а нотариально удостоверенное — имеет силу исполнительного документа (ч. 5 ст. 12). В образце предусмотрено обращение к нотариусу.

Что обязательно указать

• Предмет спора — договор, суммы основного долга и неустойки, возражения второй стороны со ссылкой на акт и ответ на претензию. Чем точнее предмет, тем проще потом доказать, к каким требованиям применялось приостановление давности и обязательство не обращаться в суд.
• Медиатора и организацию. Если есть риск, что спор окажется в суде до завершения процедуры, выбирайте медиатора на профессиональной основе: по спорам, переданным в суд до начала процедуры, работают только такие медиаторы (ч. 3 ст. 16 Закона № 193-ФЗ). Требования — 25 лет, высшее образование и дополнительное профессиональное образование по медиации (ч. 1 ст. 16), либо судья в отставке (ч. 1.1 ст. 16).
• Порядок. Удобнее отсылка к правилам организации (ч. 2 ст. 11) с оговорками: право медиатора вносить предложения (ч. 5 ст. 11), раздельные встречи (ч. 6 ст. 11), график передачи документов.
• Расходы. Без условия действует равенство долей (ч. 2 ст. 10). Сумму и порядок оплаты лучше указать.
• Срок процедуры и обязательство не обращаться в суд в течение этого срока (ч. 1 ст. 4 Закона № 193-ФЗ).
• Конфиденциальность. Законный режим ст. 5 действует, «если стороны не договорились об ином», поэтому условие стоит воспроизвести. Медиатор не допрашивается как свидетель об обстоятельствах, ставших известными в процедуре (ч. 5.1 ст. 56 АПК РФ, п. 1 ч. 3 ст. 69 ГПК РФ).

Типичные ошибки

1. Вместо соглашения о проведении процедуры стороны ссылаются на медиативную оговорку в договоре — дата начала процедуры остаётся неустановленной.
2. Не указано одно из пяти сведений по ч. 2 ст. 8, чаще всего — расходы или срок.
3. Срок больше 60 дней для спора, уже переданного в суд, — противоречит ч. 3 ст. 13 и превышает предел отложения по ч. 7 ст. 158 АПК РФ.
4. Для спора в суде выбран медиатор на непрофессиональной основе (ч. 3 ст. 16).
5. Процедура прекращена устно. Для подтверждения досудебного порядка нужны документы: соглашение о прекращении без достижения согласия или заявление об отказе от продолжения процедуры (п. 19 ПП ВС № 18).
6. В доверенности представителя не оговорено право на заключение мирового соглашения: по делу в арбитражном суде такой представитель не подпишет мировое соглашение по итогам медиации (ч. 2 ст. 62 АПК РФ).

Позиция судов

Пленум ВС в постановлении от 22.06.2021 № 18 «О некоторых вопросах досудебного урегулирования споров, рассматриваемых в порядке гражданского и арбитражного судопроизводства» указал:

• медиация становится обязательным досудебным урегулированием, если стороны заключили соглашение о применении процедуры медиации и обязались не обращаться в суд в течение оговорённого срока (ч. 1 ст. 4 Закона № 193-ФЗ), либо заменили на медиацию процедуру, предусмотренную законом, когда закон позволяет изменить порядок договором (п. 1);
• досудебный порядок в виде медиации считается соблюдённым при представлении документов об использовании процедуры: соглашения о прекращении процедуры без достижения согласия, заявления об отказе от её продолжения (п. 19);
• если обязательное предложение о медиации не принято в течение 30 календарных дней, порядок соблюдён при приложении к иску документов о направлении предложения (п. 19);
• при согласии сторон претензию по ч. 5 ст. 4 АПК РФ можно заменить медиацией, даже если такой порядок не был согласован до возникновения спора (п. 20).

Связанные документы

Сравнение медиации, судебного примирения и мирового соглашения — в статье о мировом соглашении и медиации. Если процедура закончилась договорённостью по делу в арбитраже, пригодится образец мирового соглашения в арбитражном суде о долге по поставке с рассрочкой. Когда в договоре вместо медиации согласован третейский порядок, используйте ходатайство об оставлении иска без рассмотрения из-за арбитражной оговорки; о выборе между медиацией и третейским разбирательством — статья о третейском арбитраже в России.

Соберите соглашение о проведении процедуры медиации по материалам вашего спора в «Документы Про»: с предметом спора, условиями о сроках и расходах и ссылками на нормы. Результат в Word. Уже есть проект медиативного или мирового соглашения? Сервис доработает документ и усилит формулировки; позицию сторон на переговорах и в суде представляет юрист.