Соглашение об обновлении ККТ до ФФД 1.2: образец

Когда применяется

Образец предназначен для пользователя ККТ и подрядчика, который обновляет кассовое программное обеспечение и связанные настройки в связи с приказом ФНС России от 04.09.2026 № ЕД-1-20/658@. Соглашение дополняет существующий договор обслуживания и закрепляет результаты двух этапов перехода в 2027 году.

Документ полезен торговой сети, интернет-магазину и другой организации, у которой несколько касс или сложные расчётные сценарии. Он не заменяет диагностику оборудования и не содержит заранее установленной обязанности купить новые кассы. Необходимость технических изменений определяется по конкретным моделям и версиям.

Образец рассчитан на договор между заказчиком и исполнителем. Если обновление выполняет штатное подразделение, вместо соглашения нужен внутренний распорядительный документ, а критерии проверки результата можно использовать как основу задания.

Правовое основание

Приказ № ЕД-1-20/658@ меняет приложение № 2 к приказу ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. Основной этап предусмотрен с 1 марта 2027 года с оговоркой о 90 днях после официального опубликования. Пункт 6 приложения действует с 1 сентября 2027 года и связан с исключением прежних форматов 1.05 и 1.1.

Среди изменений - реквизит 1127 для дистанционной реализации маркированного товара, обозначения АУСН, уточнения состава документов и чека коррекции. Применимость каждого изменения определяется по деятельности заказчика. Появление технического реквизита не создаёт правового основания для операции, которая сама по себе не разрешена.

Публичные обязанности пользователя ККТ сохраняются. Договор устанавливает взаимные обязанности заказчика и подрядчика, включая качество работ и последствия нарушений, но не может заранее освободить пользователя от ответственности перед государством.

Сроки и стоимость

В соглашении предусмотрены отдельные сроки диагностики, первого обновления, перехода с прежних форматов и приёмки. Их необходимо заполнить с запасом до обязательных дат. Если приёмка назначена на последний день, времени на исправление выявленного дефекта может не остаться.

Стоимость определяется после согласования состава работ. Отдельно выделяются программное обновление, необходимая замена компонентов, настройка интеграций и сопровождение. Это позволяет избежать спора, когда исполнитель считает проверку чека коррекции дополнительной услугой, а заказчик ожидал её в основной цене.

Госпошлина за заключение соглашения не предусмотрена. Возможные обязательные действия с ККТ и связанные расходы проверяются отдельно применительно к конкретному изменению оборудования и регистрационных сведений. Образец не объявляет их одинаковыми для всех касс.

Что включить в инвентаризацию

Приложение должно идентифицировать каждую кассу, используемый формат, программное обеспечение и связанные системы. Для сети важны также точки эксплуатации и ответственные лица. Одинаковая модель оборудования не гарантирует одинаковые настройки во всех магазинах.

Затем описываются реальные операции. Дистанционная продажа маркированного товара, возврат, предоплата и коррекция проверяются самостоятельно. Если заказчик не совершает определённый вид операции, это фиксируется, чтобы объём задания оставался понятным.

Исполнитель сообщает о выявленных ограничениях совместимости до обещания окончательного срока. Заказчик со своей стороны предоставляет необходимые сведения и согласованные доступы. Изменение исходной конфигурации во время работ должно документироваться, иначе результаты тестирования могут перестать относиться к рабочей системе.

Как определить критерии приёмки

Проверка охватывает электронный состав документа, а не только печатный вид. В протоколе указывают сценарий, кассу, версию, ожидаемые реквизиты и фактический результат. Именно такая запись позволяет связать обнаруженную ошибку с конкретной обязанностью исполнителя.

Тестирование должно проводиться допустимым способом. Нельзя создавать фиктивные операции с реальными покупателями ради демонстрации обновления. Режим проверки и используемые данные согласуются до испытаний.

При выявлении ошибки исполнитель получает конкретное описание: что выполнено, какой результат ожидался и что получено. После устранения повторяется затронутый сценарий и связанные проверки, если изменение могло на них повлиять. Подписание общего акта без устранения существенных недостатков лишает приёмку её практического смысла.

Обязанности после обновления

Соглашение предусматривает передачу сведений о версиях и выполненных настройках. Заказчик должен понимать, в каком состоянии система передана и какие действия требуют повторного согласования. Это важно при последующей замене оборудования или обновлении интеграции интернет-магазина.

Ответственные сотрудники получают инструкцию по сообщениям об ошибках. Она должна позволять сохранить необходимые данные, не раскрывая лишнюю информацию о покупателях. Подрядчик получает достаточные сведения для диагностики через согласованный канал.

Если дефект препятствует правомерному расчёту, стороны оценивают допустимый порядок дальнейшей работы. Соглашение не должно содержать обещания, что можно продолжать любые операции до исправления. Организационные действия заказчика и обязанность подрядчика устранить ошибку решаются параллельно.

Типичные ошибки

Главная ошибка - один общий срок «до сентября», который не учитывает мартовские изменения. Второй этап не переносит автоматически первый. Поэтому в соглашении результаты разграничены.

Другая ошибка - требовать от подрядчика только установку последней версии. Она может быть установлена, но неправильно связана с товароучётной системой или каналом интернет-продаж. Нужна проверка реального маршрута данных.

Нельзя также считать универсальным признак дистанционной продажи. В новом описании он связан с маркированным товаром. Классификацию операций согласуют бухгалтерия и юридическая служба, а исполнитель реализует подтверждённое решение.

Наконец, не следует предусматривать автоматическое возмещение любого штрафа без выяснения причин. Договорный спор требует установить нарушение исполнителя, связь с последствием и размер требования. Для этого нужны диагностика, протоколы и переписка.

Связанные материалы

Статья о кассовых изменениях 2027 года объясняет этапы и реквизиты. Для фиксации конкретной ошибки работника можно использовать объяснительную кассира; она не заменяет исправление фискальных сведений.

Источники

• Приказ ФНС России от 04.09.2026 № ЕД-1-20/658@.

Загрузите договор обслуживания и перечень касс в «Документы Про», чтобы подготовить соглашение с конкретными этапами, результатами и критериями приёмки.