Соглашение о передаче третьему хранителю: образец

Когда применяется

Образец используют поклажедатель и первоначальный хранитель до планируемой передачи конкретной партии другому юридическому лицу. Он фиксирует согласие, границы разрешённого перемещения и порядок исполнения. Основной договор хранения продолжает действовать, первоначальный хранитель остаётся обязанным перед клиентом.

Это двустороннее дополнительное соглашение. Новый оператор склада в нём идентифицируется, но стороной документа не становится. Поэтому обязанности, необходимые для сохранности, контроля и выдачи, первоначальный хранитель должен обеспечить в собственном договоре с этим оператором. Если требуется прямое обязательство третьего лица перед поклажедателем, нужна иная, в том числе трёхсторонняя, конструкция.

Не используйте шаблон для замены должника, продажи товара или хранения с обезличением, если такая модель отдельно не согласована. Для перемещения на другую площадку того же юридического лица также сначала определите, какие именно условия исходного договора меняются. Сам по себе новый адрес ещё не означает передачу третьему хранителю.

Правовое основание

Статья 895 ГК РФ по общему правилу запрещает передачу вещи третьему лицу без согласия поклажедателя, если договором не предусмотрено иное. Исключение относится к вынужденной передаче в интересах поклажедателя при невозможности получить согласие. При плановом перемещении этот образец позволяет заранее оформить разрешение, не обосновывая искусственно чрезвычайные обстоятельства.

О состоявшейся передаче хранитель должен незамедлительно уведомить поклажедателя. Согласие не отменяет уведомление. Договорные условия между первоначальными сторонами сохраняют силу, а первоначальный хранитель отвечает за действия привлечённого лица как за свои собственные.

По ст. 900 ГК РФ возвращается та же вещь, кроме согласованного хранения с обезличением. Для оценки состояния учитываются естественные изменения, указанные законом. Поэтому в соглашении важны идентификация партии и фиксация её состояния на этапах перемещения, а не только адрес нового склада.

Срок подписания и действия

Подписывайте документ до передачи имущества. Укажите разрешённый период размещения и порядок дальнейших действий после его окончания. Если соглашение подписывается уже после перемещения, изложите реальную хронологию: не оформляйте последующее согласование как предварительное и отдельно урегулируйте обнаруженные расхождения.

Срок отправки актов, уведомлений и сведений о повреждении стороны конкретизируют в соглашении. Это договорные сроки. Они не должны ослаблять установленную ст. 895 обязанность незамедлительно сообщить о передаче. При неотложном событии оперативное сообщение и последующее документирование могут быть разными действиями.

Истечение разрешённого периода нельзя оставлять без последствий. Определите, должен ли хранитель вернуть партию на исходную площадку, организовать выдачу поклажедателю или получить новое согласие. Не включайте автоматическое бессрочное продление, если клиент согласовал склад только для временной разгрузки основной площадки.

Госпошлина и расходы

Госпошлина за заключение соглашения не уплачивается. Расходы на перевозку, погрузку, страхование и дополнительное хранение распределяются договором. В предлагаемой редакции организацию перемещения и расходы несёт первоначальный хранитель; если стороны согласовали иную экономику, измените соответствующий раздел и проверьте тарифы.

Не ограничивайтесь фразой «расходы по факту». Установите состав оплачиваемых работ, предел суммы, подтверждающие документы и необходимость предварительного согласования превышения. Иначе разрешение передать вещь может оказаться основанием для непредвиденного счёта, хотя стоимость новой услуги стороны не обсуждали.

Как описать имущество и нового оператора

В перечне имущества приведите наименование, количество, единицы измерения, номера партий, упаковочных мест и индивидуальные признаки. Для техники используйте серийные номера. Если вещей много, приложение можно оформить отдельным списком; в тексте документа должно быть понятно, какая его редакция согласована.

Идентифицируйте фактического хранителя полным наименованием, ОГРН, ИНН и адресом площадки. Одного торгового обозначения недостаточно. Проверьте, кто управляет складом, кто подписывает акт приёмки и кто фактически выдаёт имущество. Разрешение одному лицу не следует распространять на любую компанию его группы.

Отразите требования к температуре, влажности, размещению, доступу и другим существенным условиям. Не вписывайте универсальные значения: они определяются свойствами имущества и исходным договором. При необходимости приложите инструкции производителя, с которыми должны быть ознакомлены участвующие в хранении лица.

Акты, перевозка и контроль

Первоначальный хранитель должен обеспечить согласованный режим и во время перемещения. В акте отправления фиксируются состояние, упаковка, количество и выявленные дефекты. При получении составляется документ, позволяющий сопоставить фактически принятую партию с отправленной. При расхождениях оформляется отдельный акт с материалами фиксации.

Поклажедателю полезно получить право согласованного осмотра и отчёты об остатке. Однако двустороннее соглашение не позволяет просто обязать сторонний склад впустить представителя. В шаблоне первоначальный хранитель обязуется обеспечить такую возможность через отношения с привлечённым оператором.

Контроль не должен превращаться в право беспрепятственно нарушать пропускной и безопасный режим. Укажите контакт, сроки согласования посещения, документы представителя и действия в срочной ситуации. Для скоропортящихся или опасных вещей потребуются специальные условия и проверка применимого регулирования.

Ошибки при согласовании

Частая ошибка состоит в смешении согласия на передачу и освобождения первоначального хранителя от ответственности. По ст. 895 ответственность сохраняется. Не подписывайте формулировку об отсутствии любых претензий одновременно с разрешением перемещения, если состояние имущества ещё не проверено.

Другая ошибка: соглашение подробно описывает склад, но ничего не говорит о перевозке. Отдельно проверьте, кто принимает груз у отправителя, кто фиксирует повреждение в дороге и какой комплект документов получает клиент. Разрыв между актом выдачи и актом приёмки усложняет установление обстоятельств повреждения.

Наконец, не включайте неподписавшее соглашение третье лицо в просительную или обязательственную часть как самостоятельного должника. Согласуйте нужные условия с первоначальным хранителем и проверьте, способен ли он обеспечить их исполнение.

Связанные документы и статья

Исходные условия можно сверить с договором хранения имущества на складе. Различия между разрешением, вынужденной передачей и уведомлением разобраны в статье о передаче товара третьему хранителю.

Нормативная основа: ст. 895 ГК РФ и ст. 900 ГК РФ.

Соберите дополнительное соглашение в «Документы Про» по действующему договору и характеристикам партии. Перед подписанием проверьте выполнимость режима хранения, согласование расходов и полномочия представителей.