Заявление о выдаче медицинской карты из школы: образец 2026 и права родителей

Заявление о выдаче медицинской карты из школы, образец которого вы скачаете ниже, нужно родителю при переводе ребёнка в другую школу, переезде или переходе на семейное обучение. Разберём, кому на самом деле принадлежит школьная медкарта, на какие нормы ссылаться, в какой срок её должны выдать и что делать, если медпункт отказывает.

Коротко: что, куда и в какой срок

Что такое медицинская карта ребёнка в школе

В школе на каждого ученика ведётся «Медицинская карта ребёнка для образовательных учреждений» по форме № 026/у-2000 (утверждена приказом Минздрава России от 03.07.2000 № 241; приказ Минздрава России от 13.05.2025 № 274н, обновивший с 1 сентября 2025 года амбулаторные учётные формы, эту карту не заменил). В неё заносят результаты профилактических осмотров, сведения о группе здоровья и физкультурной группе, перенесённые заболевания, данные о прививках, рекомендации врачей. Карту заводят при поступлении в детский сад или в первый класс, и затем она «переходит» вместе с ребёнком из одной организации в другую.

Важная деталь, которую упускают и родители, и школы: карта является медицинским, а не педагогическим документом. С 1 сентября 2025 года медицинскую помощь ученикам оказывают по Порядку, утверждённому приказом Минздрава России от 14.04.2025 № 213н (он заменил приказ от 05.11.2013 № 822н). Школьный медкабинет теперь называется медицинским пунктом. Он может быть подразделением детской поликлиники или больницы либо подразделением самой школы, если у неё есть лицензия на медицинскую деятельность. Документацию в медпункте ведёт медицинский работник, а не классный руководитель или секретарь.

Из этого следует практический вывод: решение о выдаче карты зависит от того, чей это медпункт. Если он принадлежит поликлинике, школа фактически только предоставляет помещение, а карта хранится у медицинской организации. Поэтому заявление в школу лучше дублировать запросом в поликлинику, если вопрос не решается на месте.

Правовая основа

Право на медицинские документы

Пациент либо его законный представитель вправе по запросу получать отражающие состояние здоровья медицинские документы, их копии и выписки из них (ч. 5 ст. 22 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»). Порядок и сроки установлены приказом Минздрава России от 31.07.2020 № 789н. В запросе указывают сведения о пациенте и заявителе, наименование нужных документов, период, за который они нужны, и способ получения: на бумаге лично, почтой или в электронном виде.

По Порядку № 789н максимальный срок предоставления документов и копий составляет 30 дней с момента регистрации запроса. Если запрос оформлен с нарушениями, организация в течение 14 дней сообщает об этом заявителю. Плата за выдачу копий и выписок не предусмотрена.

Кто считается законным представителем

Для ребёнка законными представителями являются родители, усыновители, опекуны и попечители. Информацию о здоровье детей до 15 лет получают родители. Подросток старше 15 лет сам распоряжается своими медицинскими правами (ч. 2 ст. 54 Закона № 323-ФЗ), поэтому для ученика 9–11 класса лучше, чтобы заявление подписал и он сам. Так медпункт не сможет сослаться на врачебную тайну.

Врачебная тайна

Сведения в карте составляют врачебную тайну (ст. 13 Закона № 323-ФЗ). Педагоги, классный руководитель, секретарь не вправе знакомиться с содержанием карты и передавать её третьим лицам. Отдать карту можно родителю или по запросу медицинской организации, а не, например, бабушке без доверенности.

Документы при переводе

Порядок перевода в другую школу (приказ Минобрнауки России от 12.03.2014 № 177) обязывает исходную школу выдать родителям личное дело обучающегося и документы о текущей успеваемости. Медицинская карта в этом перечне прямо не названа: её выдаёт медпункт отдельно. Поэтому при переводе удобно подать в один день два документа: заявление об отчислении в порядке перевода и заявление о выдаче медкарты. Как оформить первое, подробно описано в статье о заявлении о переводе ребёнка в другую школу.

Когда нужно забрать медкарту из школы

• Перевод в другую школу, в том числе в связи с переездом. Новая школа и её медпункт попросят карту для допуска к физкультуре и планирования осмотров.
• Переход на семейное образование или самообразование. Ребёнок больше не наблюдается в школьном медпункте, а карта нужна для поликлиники и лагерей.
• Поступление в колледж после 9 класса. Колледжу обычно нужна справка по форме № 086/у, но для её оформления в поликлинике пригодятся сведения из школьной карты.
• Смена поликлиники при переезде в другой район или город.

Если ребёнок просто переходит из начальной школы в основную внутри одного учреждения, забирать карту не нужно: она остаётся в медпункте.

Можно ли не забирать карту самому

Да, есть два варианта. Первый: если старая и новая школа обслуживаются одной поликлиникой, медпункты нередко передают карту друг другу напрямую. Об этом достаточно договориться с медсёстрами, но заявление всё равно стоит подать, чтобы зафиксировать дату обращения. Второй: если семья переехала в другой город, заявление можно направить почтой и попросить переслать карту заказным письмом или выдать её доверенному лицу. Доверенное лицо (например, бабушка) должно иметь нотариальную доверенность с правом получать медицинские документы ребёнка.

Часть сведений из карты уже дублируется в электронной медицинской карте ребёнка в поликлинике и в личном кабинете на Госуслугах (раздел о здоровье), если регион подключён к ЕГИСЗ. Это не отменяет бумажную карту, но помогает восстановить данные о прививках и осмотрах, если оригинал утерян. Через Госуслуги можно также запросить выписку из медицинских документов в той медорганизации, где ребёнок прикреплён.

Порядок действий: пошагово

1. Уточните, где хранится карта. Спросите у медсестры, кому подчинён медпункт: поликлинике или школе. От этого зависит, кто будет выдавать документ.
2. Подготовьте заявление в двух экземплярах. Укажите ФИО ребёнка, класс, причину и перечень документов.
3. Подайте заявление в канцелярию или секретарю директора. На втором экземпляре попросите поставить входящий номер, дату и подпись. Если лично прийти не получается, отправьте заявление заказным письмом с описью вложения.
4. Получите карту в медпункте. Проверьте, что в ней есть сведения о прививках, группе здоровья и последнем профосмотре. Распишитесь в журнале выдачи, если медпункт его ведёт.
5. Передайте карту в новую школу или в поликлинику по месту наблюдения. Сделайте для себя копии основных страниц.

Если вы ищете документ для поликлиники, а не для школы, пригодится общий образец заявления о выдаче медицинских документов.

Заявление о выдаче медицинской карты из школы образец: что в нём и как заполнить

Образец рассчитан на самую частую ситуацию: родитель переводит ребёнка в другую школу и забирает карту на руки. Документ занимает одну страницу.

Шапка

Справа указывается адресат: директор школы с полным наименованием учреждения, как в уставе, и его ФИО. Ниже под меткой «Заявитель» указываются ФИО родителя, адрес и контакты. Телефон и электронная почта нужны, чтобы медпункт сообщил о готовности документов.

Заголовок

«Заявление о выдаче медицинской карты ребёнка». Короткий и точный предмет помогает канцелярии сразу передать заявление медицинскому работнику.

Основной текст

В первом абзаце вы представляетесь как родитель (законный представитель) и указываете ФИО, дату рождения и класс ребёнка. Во втором называете причину (перевод в другую школу с конкретной даты) и просите выдать медицинскую карту по форме № 026/у-2000 и другие медицинские документы, которые хранятся в медпункте. Одна фраза со ссылкой на ч. 5 ст. 22 Закона № 323-ФЗ показывает, что вы опираетесь на закон, а не просите об одолжении. В третьем абзаце указывается удобный способ получения и контакты для связи.

Если причина другая (переезд, семейное образование, смена поликлиники), просто замените формулировку во втором абзаце.

Приложения

Достаточно копии свидетельства о рождении ребёнка и копии паспорта заявителя. Опекун или попечитель прикладывает копию акта органа опеки о назначении.

Дата и подпись

Ставятся в конце. Если ученику исполнилось 15 лет, допишите рядом его подпись с расшифровкой.

Если школа отказывает или тянет время

Типичные ответы медпункта: «карту выдаём только новой школе по запросу», «карта собственность поликлиники», «приходите в конце года». Как действовать:

• Попросите письменный ответ. Устный отказ ничего не стоит. Письменный можно обжаловать.
• Обратитесь в поликлинику, к которой относится медпункт. Главный врач может распорядиться выдать оригинал или передать карту в медпункт новой школы. Если оригинал всё же не отдают, запросите заверенную копию или выписку по Порядку № 789н: это ваше безусловное право.
• Подайте жалобу учредителю школы (управление образования) или директору, если медпункт школьный. Обращения в государственные и муниципальные школы рассматриваются в течение 30 дней по Федеральному закону от 02.05.2006 № 59-ФЗ. Готовая структура такой жалобы приведена в статье о жалобе на школу.
• Пожалуйтесь в органы здравоохранения: в региональный минздрав или территориальный орган Росздравнадзора, если нарушен порядок выдачи медицинских документов.

Отсутствие карты не может быть основанием для отказа в зачислении в новую школу. Если документ потерян, поликлиника заводит новую карту по результатам профилактического осмотра.

Частые ошибки

• Устная просьба вместо заявления. Без входящего номера невозможно доказать, когда вы обратились, и считать сроки.
• Карту отдают бабушке или старшему брату. Без нотариальной доверенности медработник не вправе это сделать, и вы потеряете время.
• Не проверили содержимое. Иногда в карте нет листа с прививками или результатов последнего осмотра. Проверьте сразу, пока медсестра на месте.
• Подросток 15–17 лет не подписал заявление. Формально право на медицинскую информацию у него, и медпункт может попросить его подпись.
• Карту забрали и не передали в новую школу. Без неё ребёнка не допустят к физкультуре в основной группе до нового осмотра.
• Требование оригинала там, где достаточно копии. Для поликлиники и лагеря часто хватает выписки, а оригинал удобнее сразу передать в новую школу.

Как складывается практика

Споры о школьной медкарте почти никогда не доходят до суда: их снимает письменное заявление и звонок в поликлинику. Сложности возникают, когда медпункт подчиняется поликлинике и карта физически хранится не в школе, а в отделении медпомощи обучающимся. В этом случае школа честно не может выдать документ, и запрос нужно адресовать медицинской организации. Если речь идёт о защите ваших прав в споре со школой в целом (отказ выдать документы при переводе, препятствия при отчислении), правильный путь сначала комиссия по урегулированию споров между участниками образовательных отношений (ст. 45 Федерального закона № 273-ФЗ), затем учредитель и органы надзора.

Чек-лист

• Выяснили, кому подчинён медпункт.
• Заполнили заявление: ФИО ребёнка, класс, причина, перечень документов, контакты.
• Ученик старше 15 лет подписал заявление вместе с вами.
• Подали заявление в двух экземплярах и получили отметку о приёме.
• Получили карту, проверили прививки, группу здоровья и последний осмотр.
• Сделали копии основных страниц для себя.
• Передали карту в медпункт новой школы или в поликлинику.
• При отказе запросили письменный ответ и обратились в поликлинику или к учредителю.

Отмечено 0 из 8

Статья носит информационный характер и отражает законодательство на октябрь 2026 года. Порядок хранения и выдачи медицинской документации в конкретной школе зависит от того, кто ведёт медпункт, поэтому при спорной ситуации уточняйте его в школе и поликлинике.