Переезд, конфликт с учителем, сильная программа в соседнем лицее: причины сменить школу бывают разные, а процедура одна и занимает около недели. Её запускает заявление о переводе ребенка в другую школу, точнее заявление об отчислении в порядке перевода, которое родитель подаёт директору текущей школы. Разберём, как его написать, в какие сроки школа обязана выдать документы и как подать заявление через Госуслуги.
Образец заявления о переводе ребёнка в другую школу в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Кто подаёт. Родитель или иной законный представитель несовершеннолетнего, совершеннолетний ученик подаёт сам.
- Кому. Директору школы, из которой ребёнок уходит.
- Когда. В любое время учебного года, ограничений по датам нет.
- Сроки. Приказ об отчислении и выдача документов в течение 3 рабочих дней; приказ о зачислении в новую школу в течение 3 рабочих дней после подачи документов.
- Что выдают. Личное дело и справку о периоде обучения с текущими отметками.
- Пошлина. Нет, всё бесплатно.
Правовая основа перевода
Общее правило закреплено в п. 1 ч. 2 ст. 61 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»: образовательные отношения могут быть прекращены досрочно по инициативе родителей (законных представителей) несовершеннолетнего, в том числе в случае перевода для продолжения освоения программы в другой организации.
Детальную процедуру устанавливает приказ Минпросвещения России от 06.04.2023 № 240 «Об утверждении Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации…». Он действует с 1 сентября 2023 года до 1 сентября 2029 года и заменил прежний приказ Минобрнауки от 12.03.2014 № 177. Поэтому образцы, которые ссылаются на приказ № 177, устарели.
В 2025 году Порядок дополнен приказом Минпросвещения России от 17.02.2025 № 108 (вступил в силу 30.03.2025): заявление о зачислении в принимающую школу в порядке перевода теперь можно подать в электронной форме через Госуслуги или региональные порталы, а исходную школу можно уведомлять о зачислении электронно.
Ключевые нормы Порядка № 240 по переводу по инициативе родителей:
| Пункт | Что регулирует |
|---|---|
| п. 5 | выбор новой школы, проверка свободных мест, обращение в управление образования при отсутствии мест, подача заявления в электронном виде |
| п. 6 | что указывается в заявлении об отчислении |
| п. 7 | приказ об отчислении в течение 3 рабочих дней |
| п. 8 | выдача личного дела и справки о периоде обучения в течение 3 рабочих дней |
| п. 10 | документы для новой школы и предъявление документа, удостоверяющего личность |
| п. 12 | приказ о зачислении в течение 3 рабочих дней |
| п. 13 | уведомление исходной школы в течение 2 рабочих дней |
Как подать заявление о переводе ребенка в другую школу: пошаговый порядок
Шаг 1. Выберите школу и проверьте места. Порядок прямо предлагает родителям сначала выбрать принимающую организацию и узнать, есть ли в ней свободные места, в том числе через интернет (подп. «а», «б» п. 5). Позвоните в приёмную или посмотрите сведения о вакантных местах на сайте школы.
Шаг 2. Если мест нет, обратитесь в управление образования. Орган местного самоуправления в сфере образования определяет принимающую организацию из числа муниципальных (подп. «в» п. 5). Отказать в приёме в государственную или муниципальную школу можно только из-за отсутствия свободных мест (ч. 4 ст. 67 Закона № 273-ФЗ). Подробнее о том, как оспорить такой отказ, в статье про отказ в приёме в детский сад и школу.
Шаг 3. Подайте заявление об отчислении в порядке перевода директору текущей школы: лично, почтой или электронно (подп. «г» п. 5).
Шаг 4. Получите документы. В течение трёх рабочих дней школа издаёт приказ об отчислении (п. 7) и выдаёт личное дело и справку о периоде обучения (п. 8).
Шаг 5. Подайте документы в новую школу. Заявление о зачислении в порядке перевода, личное дело, справку, а также предъявите оригинал документа, удостоверяющего личность родителя (п. 10). Это можно сделать лично или через Госуслуги.
Шаг 6. Дождитесь приказа о зачислении. Новая школа издаёт его в течение трёх рабочих дней (п. 12) и в течение двух рабочих дней сообщает старой школе номер и дату приказа (п. 13). С даты приказа ребёнок начинает ходить на занятия.
Чтобы ребёнок не пропускал уроки, многие родители сначала договариваются с новой школой о месте, а заявление об отчислении подают за несколько дней до желаемой даты перехода.
Как подать заявление на Госуслугах о переводе ребенка в другую школу
Через портал удобнее всего подать заявление о зачислении в принимающую школу. Алгоритм:
- Войдите на Госуслуги с подтверждённой учётной записью.
- Найдите услугу «Запись в школу» (зачисление в общеобразовательную организацию) и выберите вариант перевода из другой школы.
- Выберите регион, муниципалитет и школу, укажите класс.
- Внесите данные ребёнка и свои, прикрепите сканы личного дела и справки о периоде обучения.
- Отправьте заявление и следите за статусом. Оригиналы документов, как правило, нужно донести в школу в срок, указанный в уведомлении.
Как подать заявление о переводе ребенка в другую школу через Госуслуги в части отчисления, зависит от региона: в одних регионах электронное заявление об отчислении принимается через региональный портал или электронный дневник, в других только на бумаге. Если электронного сервиса нет, используйте наш образец и подайте его лично в канцелярию.
Как написать заявление о переводе ребенка в другую школу
Закон не утверждает обязательный бланк, но п. 6 Порядка № 240 перечисляет сведения, которые должны быть в заявлении об отчислении:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) обучающегося;
- дата рождения;
- класс и профиль обучения (при наличии);
- наименование принимающей организации. Если вы переезжаете в другую местность, достаточно указать населённый пункт и субъект РФ.
Последний пункт важен: при переезде вы не обязаны заранее называть конкретную школу. Порядок не требует и подтверждения от новой школы о том, что ребёнка туда возьмут.
Многие школы предлагают свои бланки. Пользоваться ими можно, но не обязательно: заявление в свободной форме с этими сведениями школа обязана принять.
Заявление о переводе ребенка в другую школу образец: что в нём и как заполнить
Шапка. Директору, полное наименование школы, ФИО директора. Ниже ваши ФИО, адрес, телефон и e-mail.
Заголовок. «Заявление об отчислении обучающегося в порядке перевода в другую образовательную организацию». Формулировка «в порядке перевода» важна: она отличает перевод от отчисления, например, на семейное обучение.
Пункты 1–4. Ровно те сведения, которые требует п. 6 Порядка № 240: ФИО ребёнка, дата рождения, класс и профиль, принимающая организация с населённым пунктом и регионом.
Просьба о сроках и документах. Ссылка на пп. 7 и 8 Порядка № 240, срок три рабочих дня и перечень документов: личное дело и справка о периоде обучения с отметками текущего контроля и промежуточной аттестации, заверенная печатью и подписью директора.
Контакты для связи, дата и подпись. Укажите, как сообщить о готовности документов.
Как написать заявление о переводе ребенка в другую школу, образец показывает на одной странице: больше ничего добавлять не нужно. Причину перевода указывать не обязательно.
Какие документы получить и что проверить
- Личное дело. Оно оформляется на каждого ученика и передаётся из школы в школу. Проверьте, что в нём есть все листы, фото и подписи.
- Справка о периоде обучения. Содержит сведения об успеваемости в текущем учебном году: отметки текущего контроля и промежуточной аттестации. Справка заверяется печатью и подписью руководителя (п. 8). Без отметок новой школе будет сложно выставить четвертные и годовые оценки.
- Медицинская карта. Порядок № 240 её не упоминает, но новая школа обычно её запрашивает. Заберите карту у школьного медработника или в поликлинике.
Порядок № 240 не ставит выдачу документов в зависимость от того, сдал ли ребёнок учебники в библиотеку: задолженность по учебникам решается отдельно.
Особые ситуации
Переезд в другой город или регион
Процедура та же, но в заявлении достаточно указать населённый пункт и субъект РФ (подп. «г» п. 6 Порядка № 240). Документы забирайте до отъезда: Порядок предполагает выдачу личного дела и справки на руки родителю, а решать вопрос с пересылкой на расстоянии намного дольше. Если забрать документы лично не получается, оформите нотариальную доверенность на родственника. В новом регионе заявление о зачислении удобно подать через Госуслуги ещё до переезда, а оригиналы предъявить по приезде.
Перевод в середине учебного года
Закон не ограничивает перевод каникулами или окончанием четверти. Главное, чтобы справка о периоде обучения содержала все текущие отметки: на их основании новая школа выставит итоговые оценки за четверть или полугодие. Если программы школ заметно различаются (другой второй иностранный язык, углублённая математика), заранее спросите в новой школе, как будет ликвидироваться разница: консультации, самостоятельное изучение или зачёт.
Перевод в частную школу
Порядок № 240 распространяется на все организации, которые ведут образовательную деятельность по программам начального, основного и среднего общего образования, включая частные школы с лицензией. Частная школа вправе заключить с вами договор об оказании платных услуг, но документы из исходной школы выдаются по тем же правилам и в те же сроки.
Перевод в связи с семейным обучением
Это уже не перевод, а отчисление по другому основанию: ребёнок переходит на обучение вне школы и вправе проходить промежуточную и государственную итоговую аттестацию в выбранной школе. Заявление в этом случае оформляется иначе, а родитель уведомляет орган местного самоуправления о выборе семейной формы.
Частые ошибки и спорные ситуации
- Школа тянет с документами. Три рабочих дня — прямое требование п. 7–8 Порядка. Если срок нарушен, напишите письменную жалобу директору, затем в управление образования. Как её составить, мы разобрали в статье о жалобе на школу.
- Требуют справку из новой школы о зачислении. Порядок такого условия для отчисления не содержит.
- Заявление подано без отметки о приёме. Без входящего номера сложно доказать, когда начал течь срок. Делайте два экземпляра.
- Ребёнок пропускает занятия между школами. Чтобы не было вопросов о прогулах, согласуйте даты с обеими школами заранее. Если всё же пропуск неизбежен, заранее предупредите школу письменно.
- Используют старый образец по приказу № 177. Он утратил силу с 1 сентября 2023 года, ссылайтесь на приказ № 240.
- Переход в профильный класс. Если в новой школе организован индивидуальный отбор в профильные классы, его правила устанавливает регион. Уточните их до подачи заявления об отчислении.
Чек-лист
Отмечено 0 из 7
Статья носит информационный характер и основана на Порядке, утверждённом приказом Минпросвещения России № 240, в редакции на октябрь 2026 года. Региональные сервисы подачи заявлений и правила отбора в профильные классы уточняйте в местном управлении образования.
