Уведомление об истечении срока трудового договора: образец 2026 и за сколько дней предупредить

Уведомление об истечении срока трудового договора — короткий документ, от которого зависит, закончится ли срочный договор в назначенный день или превратится в бессрочный. Верховный суд неоднократно восстанавливал работников, которых не предупредили письменно и продолжали допускать к работе после окончания срока. Разберём, за сколько дней предупреждать, кому уведомление не нужно и как его составить.

Коротко: что нужно знать

Правовая основа

Статья 79 ТК РФ

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении работник должен быть предупреждён в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок договора, заключённого на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Остальные части статьи описывают особые случаи:

• договор на время выполнения определённой работы прекращается по её завершении (ч. 2);
• договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника прекращается с выходом этого работника на работу (ч. 3);
• договор на сезонные работы прекращается по окончании сезона (ч. 4).

Уведомление требуется и при завершении определённой работы, и при окончании сезона: исключение ч. 1 ст. 79 касается только замещения отсутствующего работника.

Часть 4 статьи 58 ТК РФ: ловушка для работодателя

Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного договора в связи с истечением срока, а работник продолжает работу после его истечения, условие о срочном характере утрачивает силу и договор считается заключённым на неопределённый срок. После этого уволить по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ уже нельзя.

Позиция Верховного суда

Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ в определении от 18.07.2022 № 78-КГ22-26-К3 указала: одного факта истечения срока недостаточно для прекращения договора, нужно волеизъявление одной из сторон. Если инициатор работодатель, он обязан письменно предупредить работника не менее чем за три календарных дня. Работодатель не потребовал расторжения, работник продолжил работу, и договор стал бессрочным; увольнение по истечении срока признано незаконным.

Тот же вывод в определении ВС РФ от 16.01.2023 № 5-КГ22-131-К2: работника, которого не предупредили письменно и который продолжал выполнять трудовую функцию после окончания срока, суд восстановил, отменив акты нижестоящих судов.

Кроме того, трудовой договор, заключённый на определённый срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключённым на неопределённый срок (ч. 5 ст. 58 ТК РФ). Пленум ВС РФ в постановлении от 17.03.2004 № 2 (п. 14) добавил, что к такому выводу суд может прийти и при неоднократном заключении срочных договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции. Поэтому основание срочности (ст. 59 ТК РФ) стоит указывать и в самом договоре, и в уведомлении.

Уведомление об истечении срока трудового договора: за сколько дней

Закон устанавливает минимальный срок: не менее чем за три календарных дня до увольнения. Верхней границы нет, предупредить можно и за месяц.

Сроки, исчисляемые днями, начинают течь на следующий день после даты, которой определено их начало (ч. 2 ст. 14 ТК РФ). Поэтому безопаснее отсчитывать три полных календарных дня между днём вручения и днём увольнения. Выходные и праздники в срок включаются, так как дни календарные.

Практический совет: вручайте уведомление за 5–7 дней. Это даёт запас, если работник заболел или находится в командировке, а также время, чтобы составить акт об отказе от подписи и направить уведомление почтой.

Если работник на больничном или в отпуске в день истечения срока, договор всё равно прекращается: запрет ч. 6 ст. 81 ТК РФ касается увольнения по инициативе работодателя, а истечение срока к таким основаниям не относится.

Порядок увольнения по истечении срока

1. Проверьте договор. Срок или событие, с которым связано окончание, основание срочности, нет ли дополнительных соглашений о продлении.
2. Проверьте ограничения. Беременность работницы (ч. 2 и 3 ст. 261 ТК РФ), особые правила для отдельных категорий (например, научных и педагогических работников вузов).
3. Подготовьте уведомление. Укажите реквизиты договора, дату прекращения, основание, порядок расчёта.
4. Вручите под подпись. Работник ставит дату получения и подпись на втором экземпляре. При отказе составьте акт с двумя свидетелями. Если работник отсутствует, направьте уведомление заказным письмом с описью вложения по адресу места жительства заблаговременно, с учётом пробега почты.
5. Издайте приказ. В последний рабочий день издаётся приказ по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, работник знакомится с ним под подпись (ст. 84.1 ТК РФ). Образец есть в статье «Приказ об увольнении».
6. Произведите расчёт. Зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127, 140 ТК РФ), выдача трудовой книжки при её ведении и сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ).
7. Не допускайте к работе на следующий день. Даже один отработанный после окончания срока день создаёт риск применения ч. 4 ст. 58 ТК РФ.

Беременная работница

По письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки работодатель обязан продлить срок договора до окончания беременности, а при предоставлении отпуска по беременности и родам до окончания такого отпуска. Если женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, работодатель вправе уволить её в связи с истечением срока в течение недели со дня, когда узнал или должен был узнать об окончании беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Увольнение в период беременности допускается, если договор заключён на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и перевести женщину с её письменного согласия на другую подходящую работу невозможно (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Уведомление об истечении срока трудового договора: образец, что в нём и как заполнить

Образец рассчитан на самую распространённую ситуацию: договор заключён на определённую дату окончания, работник на месте и подписывает уведомление лично.

Бланк работодателя. Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, адрес, телефон.

Адресат. Должность, подразделение и ФИО работника полностью, как в трудовом договоре.

Исходящий номер и дата. Дата составления нужна, чтобы доказать соблюдение трёхдневного срока вместе с датой получения.

Реквизиты договора и основание срочности. Дата и номер договора, период его действия, пункт о сроке и основание из ст. 59 ТК РФ. Указание основания полезно: если работник позже оспорит срочность, работодателю проще показать, что оно было законным.

Дата прекращения. Конкретная календарная дата и ссылки на ч. 1 ст. 79 и п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Отметка, что этот день будет последним рабочим.

Расчёт и документы. Перечень того, что работник получит в день увольнения: выплаты, компенсация за отпуск с количеством дней, трудовая книжка при её ведении, СТД-Р, копии документов по заявлению.

Отпуск с последующим увольнением. Разъяснение ч. 2 и 3 ст. 127 ТК РФ: при увольнении по истечении срока отпуск может быть предоставлен, даже если он выходит за пределы срока договора, и тогда днём увольнения будет последний день отпуска. Это не обязанность работодателя сообщать, но такое разъяснение снижает риск споров.

Возврат имущества. Пропуск, техника, ключи; кому и до какого дня сдать.

Подписи. Подпись руководителя, отметка работника о получении с датой.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора по истечении срока: образец для особых случаев

Формулировку «уведомление о расторжении срочного трудового договора по истечении срока» используют как синоним, хотя ТК РФ говорит о прекращении, а не расторжении. Для договора на время выполнения определённой работы в уведомлении вместо даты указывается работа и дата её завершения, подтверждённая актом. Для сезонного договора указывается окончание сезона. Для договора на время отсутствия основного работника письменное уведомление не обязательно, но многие работодатели всё равно сообщают о дате выхода основного сотрудника: это корректно и снимает вопросы.

Если инициатором выступает сам работник, ему достаточно до окончания срока письменно сообщить работодателю, что он не намерен продолжать работу: волеизъявление стороны исключает применение ч. 4 ст. 58 ТК РФ.

Как вручить уведомление, если работник отсутствует или отказывается подписать

Уведомление работника о прекращении трудового договора по истечении срока считается состоявшимся, когда работодатель может доказать, что работник о нём узнал. Варианты доказательств в порядке надёжности:

• Подпись на втором экземпляре с датой получения. Лучший вариант, споров о сроке не возникает.
• Акт об отказе от подписи. Текст зачитывается вслух в присутствии двух-трёх работников, они подписывают акт с указанием даты и времени. Отказ от подписи не делает уведомление недействительным.
• Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу места жительства из личной карточки. Отправляйте с запасом: три дня считаются до увольнения, а письмо может идти неделю. Сохраните опись, кассовый чек и отчёт об отслеживании.
• Электронный документооборот. Если у работодателя введён кадровый ЭДО и работник дал согласие на взаимодействие в электронной форме (ст. 22.1–22.3 ТК РФ), уведомление можно направить через систему, где фиксируется факт ознакомления.

Дистанционным работникам уведомление направляется способом, предусмотренным трудовым договором (ст. 312.1 ТК РФ), чаще всего через электронный документооборот или по электронной почте с последующей досылкой оригинала.

Если работник на больничном, уведомление всё равно направляется в срок: болезнь не продлевает договор и не препятствует его прекращению. Окончательный расчёт в этом случае перечисляется на карту, а трудовая книжка при её ведении направляется по почте с согласия работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Частые ошибки

• Нет письменного уведомления. Устное сообщение или запись в мессенджере без подписи не доказывает соблюдение ч. 1 ст. 79 ТК РФ.
• Работник вышел на работу после окончания срока. Договор становится бессрочным, увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ незаконно (определения ВС РФ № 78-КГ22-26-К3 и № 5-КГ22-131-К2).
• Многократное перезаключение срочных договоров на одну и ту же работу. Суд может признать отношения бессрочными (ч. 5 ст. 58 ТК РФ, п. 14 постановления Пленума ВС РФ № 2).
• Не учтена беременность работницы. Увольнение без продления по ч. 2 ст. 261 ТК РФ влечёт восстановление.
• Неверная дата в уведомлении и приказе. Даты должны совпадать с окончанием срока в договоре.
• Уведомление при замещении отсутствующего работника вместо приказа в день его выхода. Договор прекращается с выходом основного работника, ждать трёх дней не нужно.

Если работник оспаривает увольнение

Срок на иск о восстановлении один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении либо выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Работник освобождён от госпошлины по трудовым спорам (ст. 393 ТК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ). Бремя доказывания законности увольнения лежит на работодателе: он должен показать срочный характер договора, законное основание срочности и соблюдение порядка. Подробнее о тактике в таких спорах в статье «Незаконное увольнение и восстановление на работе». Чтобы основание срочности не вызывало вопросов с самого начала, сверьте формулировки с материалом «Трудовой договор: образец 2026».

Чек-лист

• Проверены срок, основание срочности и дополнительные соглашения.
• Исключены ограничения: беременность, особые категории работников.
• Уведомление вручено не менее чем за три полных календарных дня, лучше раньше.
• Есть подпись работника или акт об отказе либо почтовые документы.
• Приказ издан в последний рабочий день, работник ознакомлен.
• Расчёт, трудовая книжка и СТД-Р выданы в день увольнения.
• Работник не допущен к работе после окончания срока.

Отмечено 0 из 7

Материал носит информационный характер и отражает нормы ТК РФ по состоянию на октябрь 2026 года. В спорных ситуациях оцените риски с учётом практики вашего региона.