Уведомление об академической задолженности в школе: образец 2026 и сроки ликвидации

Уведомление об академической задолженности в школе, образец которого приведён ниже, нужно и школе, и родителям: первой оно служит доказательством, что семью вовремя предупредили о сроках пересдачи, вторым даёт точные даты и понимание, что будет, если двойку не исправить. Разберём, что требует ст. 58 Закона об образовании, как заполнить документ и где чаще всего ошибаются.

Коротко: что нужно знать

Федеральный закон не утверждает обязательную форму такого уведомления. Её устанавливает сама школа в положении о формах, периодичности и порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации: право принимать такие локальные акты и обязанность проводить аттестацию закреплены в ч. 1 ст. 30 и п. 10 ч. 3 ст. 28 Закона об образовании. Поэтому образец ниже собран из обязательных элементов, которые следуют из ст. 58, и его стоит сверить с положением конкретной школы.

Правовая основа: что говорит ст. 58 Закона об образовании

Основные правила содержатся в ст. 58 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (в редакции, действующей на октябрь 2026 года). Ключевые положения:

1. Понятие. Академическая задолженность возникает в двух случаях: ребёнок получил неудовлетворительную отметку на промежуточной аттестации либо не явился на неё без уважительной причины (ч. 2 ст. 58). Неявка по болезни задолженностью не является: такой ученик переводится условно как не прошедший аттестацию по уважительной причине (ч. 8 ст. 58).
2. Обязанность ликвидировать. Её несёт сам обучающийся (ч. 3 ст. 58).
3. Обязанность создать условия. Школа обязана создать условия для ликвидации задолженности и обеспечить контроль за своевременностью её ликвидации (ч. 4 ст. 58). На практике это консультации, график пересдач, перечень тем и информирование семьи.
4. Две попытки и годичный срок. Пересдать предмет можно не более двух раз в сроки, определяемые школой, в пределах одного года с момента образования задолженности. В этот срок не включается время болезни обучающегося, нахождения в академическом отпуске или отпуске по беременности и родам (ч. 5 ст. 58).
5. Комиссия. Для второй попытки школа создаёт комиссию (ч. 6 ст. 58). Её состав закон не определяет, обычно его утверждают приказом директора, включая учителя-предметника, коллегу по методическому объединению и представителя администрации.
6. Бесплатность. Взимать плату за пересдачу нельзя (ч. 7 ст. 58), в том числе в виде «обязательных» платных занятий с репетитором школы.
7. Условный перевод. Ученик с задолженностью переводится в следующий класс условно (ч. 8 ст. 58). Это решение педсовета, которое оформляется приказом директора.
8. Последствия неликвидации. Если задолженность не ликвидирована в срок, судьбу ребёнка решают родители, выбирая один из трёх вариантов: повторное обучение, перевод на адаптированную программу по рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии или обучение по индивидуальному учебному плану (ч. 9 ст. 58). Школа сама «оставить на второй год» без согласия родителей не может.

Отдельно действуют нормы о правах и обязанностях родителей. Родители обязаны обеспечить получение детьми общего образования (п. 1 ч. 4 ст. 44 Закона об образовании) и вправе знакомиться с оценками успеваемости своих детей (п. 4 ч. 3 ст. 44). Уведомление как раз реализует это право: родитель получает информацию не устно на собрании, а письменно, с датами и подписью директора.

Выпускные классы: задолженность закрывает путь к ГИА

Для 9 и 11 классов вопрос стоит острее. Порядки проведения государственной итоговой аттестации по программам основного и среднего общего образования (утверждены совместными приказами Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 232/551 и № 233/552) допускают к ГИА только обучающихся, не имеющих академической задолженности и полностью выполнивших учебный план или индивидуальный учебный план. Поэтому выпускникам пересдачу планируют так, чтобы успеть до решения педсовета о допуске.

Уведомление о ликвидации академической задолженности в школе: образец и порядок действий

Под запросом «уведомление о ликвидации академической задолженности в школе образец» обычно ищут один и тот же документ: письменное извещение родителей с графиком пересдач. Порядок работы с ним выглядит так.

1. Зафиксировать результат аттестации. Отметка выставляется в электронном журнале, к уведомлению полезно приложить или указать протокол контрольной работы, теста, зачёта.
2. Провести педсовет. Педагогический совет принимает решение об условном переводе, директор издаёт приказ. Реквизиты протокола и приказа указываются в уведомлении.
3. Утвердить график ликвидации задолженности. Приказом определяются даты первой и второй пересдачи, состав комиссии, график консультаций. Сроки должны укладываться в год с момента образования задолженности; многие школы ставят первую пересдачу в конце августа или в сентябре, вторую в октябре.
4. Составить и вручить уведомление. Лучше всего вручить его лично под подпись на втором экземпляре. Если родитель не пришёл, направьте письмо заказным с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении о приёме, и продублируйте сообщение в электронном дневнике.
5. Провести консультации и пересдачи. Явку и результат фиксируйте протоколом. Неявка по болезни подтверждается справкой и влечёт перенос даты.
6. Сообщить результат. После каждой попытки семье сообщают итог. После успешной пересдачи условный перевод становится окончательным, что оформляется приказом.
7. Если задолженность осталась. Родителям предлагают письменно выбрать один из трёх вариантов по ч. 9 ст. 58. Заявление родителя становится основанием для приказа.

Родителю, со своей стороны, стоит сразу проверить даты, записаться на консультации и, если ребёнок болен, сообщить об этом до пересдачи, а не после.

Уведомление об академической задолженности в школе: образец, что в нём и как заполнить

Образец рассчитан на самую типичную ситуацию: по итогам года у ребёнка неудовлетворительная отметка по одному или двум предметам, педсовет перевёл его условно. Документ состоит из нескольких блоков.

Наименование школы и адресат. Вверху полное наименование образовательной организации (как в уставе) и контакты. Справа ФИО родителя или законного представителя, адрес и контакты. Если родителей двое, достаточно одного уведомления на имя того, кто указан в заявлении о приёме.

Исходящий номер и дата. Номер по журналу исходящей корреспонденции нужен, чтобы в случае спора доказать, когда документ составлен.

Описательная часть. Учебный период, ФИО обучающегося и класс. Далее таблица по предметам: предмет, результат аттестации (отметка «2» или «не аттестован без уважительной причины»), даты, время и кабинеты первой и второй пересдачи. Таблица здесь удобнее текста: родитель сразу видит расписание. Указывается дата образования задолженности: от неё отсчитывается годичный срок.

Сведения об условном переводе. Дата и номер протокола педсовета, номер приказа. Это важно: без решения педсовета перевод не оформлен, и ребёнок формально «завис» в прежнем классе.

Раздел «Что предусматривает закон». Нумерованные пункты со ссылками на ч. 2, 3, 5, 6, 7, 9 ст. 58 и ст. 44 Закона об образовании. Родитель понимает, что пересдача бесплатна, попыток две, а решение о повторном обучении принимает он сам.

Сроки и условия. Крайняя дата ликвидации, ссылка на локальный акт школы, график консультаций с ФИО учителей, форма пересдачи и порядок переноса при болезни.

Просительная часть. Обеспечить явку, контролировать подготовку, связаться с классным руководителем. Формулировки нейтральные, без угроз: уведомление информирует, а не наказывает.

Подписи и отметка о получении. Подписи директора и классного руководителя, затем строка «Уведомление получил(а)» с датой и подписью родителя. Второй экземпляр с подписью остаётся в личном деле или папке классного руководителя.

Что делать родителю, получившему уведомление

Получив документ, не ограничивайтесь подписью. Сначала проверьте, правильно ли квалифицирована ситуация: если ребёнок пропустил контрольную по болезни и справка была сдана, задолженности нет, есть лишь непройденная аттестация по уважительной причине. В этом случае стоит письменно попросить классного руководителя исправить формулировку.

Затем сверьте даты. Обе пересдачи должны укладываться в год с даты образования задолженности, а между консультациями и первой попыткой должно оставаться время на подготовку. Если график неудобен из-за лечения, санаторного заезда или соревнований, подайте директору заявление о переносе с документами: закон прямо исключает время болезни из годичного срока, а по другим уважительным причинам школы, как правило, идут навстречу.

Попросите перечень тем и формат пересдачи (письменная работа, тест, устный ответ). Это не каприз: без понятных требований невозможно подготовиться, а ч. 4 ст. 58 обязывает школу создать условия. Если учитель отказывается консультировать или предлагает «подготовиться за деньги», зафиксируйте это и обратитесь к директору.

Наконец, держите в голове крайний вариант. Если и вторая попытка окажется неудачной, решение о повторном обучении, адаптированной программе или индивидуальном учебном плане принимаете вы. Индивидуальный план часто оказывается разумным компромиссом: ребёнок идёт дальше со своим классом, а «хвост» закрывает по отдельному графику.

Частые ошибки

• Нет дат пересдачи. Уведомление «у ребёнка задолженность, ликвидируйте» без графика не выполняет требование ч. 4 ст. 58 о создании условий. В споре это аргумент против школы.
• Срок больше года или меньше разумного. Срок нельзя выводить за пределы года с момента образования задолженности, но и назначать обе пересдачи на первую неделю сентября без консультаций рискованно: комиссия по спорам может признать, что условия не созданы.
• Не учтена болезнь. Период болезни в годичный срок не входит. Если ребёнок болел в день пересдачи, попытка не считается использованной.
• Платные «консультации». Любая плата за ликвидацию задолженности запрещена ч. 7 ст. 58.
• Решение о втором годе без родителей. Оставить на повторное обучение можно только по усмотрению родителей (ч. 9 ст. 58). Приказ без их письменного заявления уязвим.
• Путаница с неаттестацией по уважительной причине. Пропуск аттестации по болезни не создаёт задолженности. В уведомлении такому ученику нужно писать о сроках прохождения аттестации, а не о «ликвидации задолженности».
• Нет доказательств вручения. Ни подписи родителя, ни почтовой квитанции. Если дело дойдёт до разбирательства, школе будет трудно доказать, что семью предупредили.

Споры и ответственность

Несогласие с отметкой родитель может оспорить в комиссии по урегулированию споров между участниками образовательных отношений (ст. 45 Закона об образовании), а затем в органе управления образованием или прокуратуре. Как составить такое обращение, разобрано в статье «Жалоба на школу: образец».

Родителям важно помнить и об ответственности. Сама по себе двойка правонарушением не является, но систематическое уклонение от обязанности обеспечить получение ребёнком общего образования может быть квалифицировано по ч. 1 ст. 5.35 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 500 до 2 000 руб. (санкция повышена Федеральным законом № 302-ФЗ, действует с 13.08.2025). Обычно до протокола доходит, когда школа зафиксировала многократные беседы с семьёй; как оформляется такая беседа, показано в материале «Акт беседы с родителями ученика».

Если отношения со школой не сложились, родители вправе перевести ребёнка в другую организацию. Задолженность при этом не исчезает: её ликвидируют в новой школе в пределах того же годичного срока. Порядок перевода описан в статье «Заявление о переводе ребёнка в другую школу».

Чек-лист

• Задолженность действительно есть: отметка «2» или неявка без уважительной причины.
• Есть решение педсовета и приказ об условном переводе.
• Утверждён график: две пересдачи, вторая с комиссией, всё в пределах года.
• Назначены бесплатные консультации, указаны учителя и время.
• В уведомлении есть ссылки на ст. 58 и разъяснены последствия по ч. 9.
• Документ вручён под подпись или направлен заказным письмом, есть второй экземпляр.
• После пересдачи семье сообщён результат, издан приказ.

Отмечено 0 из 7

Материал носит информационный характер и подготовлен на основе законодательства, действующего на октябрь 2026 года. Перед использованием образца сверьте его с локальным актом своей школы о промежуточной аттестации.