Акт беседы с родителями ученика: образец 2026 и как его заполнить

Акт беседы с родителями ученика: образец ниже помогает классному руководителю, социальному педагогу или заместителю директора зафиксировать разговор с семьёй о поведении или учёбе ребёнка так, чтобы документ потом работал. Такой акт показывает, что школа своевременно сообщила родителям о проблеме, разъяснила их обязанности и договорилась о конкретных шагах.

Коротко: что нужно знать

• Что это. Внутренний документ школы (его называют также протоколом беседы), где записано, кто, когда и о чём говорил с родителями (законными представителями) обучающегося и о чём договорились.
• Кто составляет. Классный руководитель, социальный педагог, заместитель директора по воспитательной работе; при необходимости в беседе участвует педагог-психолог.
• Обязателен ли. Единой утверждённой формы нет, обязанность составлять акт закон прямо не устанавливает. Форма и порядок обычно закреплены в локальном акте школы (положении о профилактической работе или о совете профилактики).
• Зачем. Подтвердить, что родители проинформированы; зафиксировать договорённости; подготовить основу для дальнейших мер: совета профилактики, дисциплинарной процедуры, обращения в органы системы профилактики.
• Сколько экземпляров. Как правило, два: один остаётся в школе, второй вручается родителю.
• Пошлины. Не взимаются.

Правовая основа

Беседа с родителями не является дисциплинарным взысканием. Это профилактическая мера, и её правовое основание складывается из нескольких норм Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

Обязанности ученика. По ч. 1 ст. 43 обучающиеся обязаны добросовестно осваивать образовательную программу, выполнять требования устава, правил внутреннего распорядка и иных локальных актов, уважать честь и достоинство других обучающихся и работников, бережно относиться к имуществу школы. С 1 сентября 2024 года ч. 4.1 ст. 43 запрещает пользоваться мобильным телефоном во время уроков, кроме экстренных случаев.

Права и обязанности родителей. Часть 3 ст. 44 даёт родителям право знакомиться с содержанием образования, методами обучения и воспитания, оценками успеваемости, защищать права и интересы ребёнка, давать согласие на психологическое обследование и получать его результаты. Часть 4 той же статьи обязывает их обеспечить получение детьми общего образования, соблюдать правила внутреннего распорядка школы и уважать честь и достоинство обучающихся и работников. За неисполнение обязанностей родители отвечают по закону (ч. 6 ст. 44).

Дисциплинарные меры. За нарушение устава и правил к ученику могут быть применены замечание, выговор и отчисление (ч. 4 ст. 43), но не к ученикам начальной школы и не к обучающимся с ОВЗ (задержка психического развития, нарушения интеллекта) (ч. 5 ст. 43). При выборе меры учитывают тяжесть проступка, прежнее поведение, психофизическое состояние ребёнка и мнение советов обучающихся и советов родителей (ч. 7 ст. 43). С 1 сентября 2025 года для школ и колледжей действует Порядок применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания, утверждённый приказом Минпросвещения России от 27.03.2025 № 243, который заменил прежний приказ Минобрнауки № 185. Взыскание и решение комиссии по урегулированию споров можно обжаловать (ч. 11 ст. 43).

Неуспеваемость. Неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации считаются академической задолженностью (ч. 2 ст. 58). Её можно ликвидировать не более двух раз в пределах одного года (ч. 5 ст. 58), а если школьник не ликвидировал её в срок, родители выбирают: повторное обучение, обучение по адаптированной программе по рекомендации ПМПК или по индивидуальному учебному плану (ч. 9 ст. 58).

Ответственность родителей. Неисполнение обязанностей по воспитанию и обучению детей влечёт предупреждение или штраф от 500 до 2 000 руб. по ч. 1 ст. 5.35 КоАП РФ. Акт беседы сам по себе к ответственности не приводит, но в материалах комиссии по делам несовершеннолетних он показывает, что школа предупреждала семью.

Оценка поведения. С 1 сентября 2026 года приказом Минпросвещения от 08.05.2026 № 316 в Порядок организации образовательной деятельности внесены изменения об оценке поведения обучающихся; по данным РАПСИ, в 2026/27 учебном году модель проходит апробацию в отдельных школах. Если ваша школа участвует, результаты беседы стоит учитывать при обосновании такой оценки.

Когда проводить беседу и составлять акт

Типичные поводы:

• систематические нарушения дисциплины на уроках, грубость, использование телефона на занятиях, порча имущества;
• конфликты и драки с одноклассниками;
• пропуски занятий без уважительных причин;
• неуспеваемость, угроза академической задолженности по итогам четверти или года;
• подготовка к рассмотрению вопроса на совете профилактики или к дисциплинарной процедуре.

Акт беседы с родителями ученика, нарушающего дисциплину, образец которого приведён выше, особенно важен перед применением замечания или выговора: он показывает, что школа сначала использовала мягкие меры. Акт беседы с родителями неуспевающего ученика строится по той же логике, меняется только содержание. Образец заполнения для такого случая отличается разделом о поводе: вместо описания проступков в акт вносят предметы, текущие и четвертные оценки, пропущенные контрольные работы, сроки ликвидации задолженности и план помощи ребёнку.

Порядок проведения беседы: пошагово

1. Подготовьте факты. Выписка из электронного журнала, докладные учителей-предметников, записи о пропусках. Беседа без конкретики превращается в обмен претензиями.
2. Пригласите родителей письменно. Сообщение в электронном дневнике или мессенджере школы с датой, временем и темой. Если родитель не пришёл, это тоже стоит зафиксировать в отдельной записке.
3. Определите состав. Классный руководитель плюс ещё один представитель школы: социальный педагог, психолог или завуч. Второй участник подтверждает содержание разговора.
4. Проведите беседу. Сообщите факты, разъясните нормы, выслушайте родителя и ребёнка, обсудите причины.
5. Договоритесь о мерах. Конкретные действия с датами: кто что делает и когда следующая встреча.
6. Составьте акт сразу. Лучше прямо на встрече, чтобы родитель прочитал и подписал его, пока все помнят разговор.
7. Вручите экземпляр. Второй экземпляр отдают родителю, в школьном экземпляре он расписывается в получении.
8. Проконтролируйте исполнение. В назначенную дату проверьте, выполнены ли договорённости, и при необходимости проведите повторную беседу.

Практический совет: начинайте разговор не с перечня проступков, а с вопроса о том, как родители сами видят ситуацию. Семья, которую выслушали, гораздо охотнее подписывает договорённости и выполняет их. А факты из журнала и докладных пригодятся в середине беседы, когда нужно перейти от общих впечатлений к конкретике.

Акт беседы с родителями ученика образец: что в нём и как заполнить

Образец рассчитан на самую частую ситуацию: беседа с родителями ученика основной школы о нарушениях дисциплины и снижении успеваемости. Это пример, готовый к печати после заполнения полей. Акт проведения беседы с родителями ученика как шаблон удобно сохранить у классного руководителя и заполнять при каждой встрече, меняя только раздел о поводе.

Наименование организации и заголовок. Вверху полное наименование школы, затем заголовок «Акт» и подзаголовок о беседе с родителями (законными представителями) обучающегося. Ниже номер акта, если школа ведёт журнал, место и дата составления.

Время и место. Начало и окончание беседы, кабинет. Эти данные пригодятся, если позже родитель будет утверждать, что разговор длился пять минут.

Участники. Представители школы с должностями, родитель (законный представитель) с указанием степени родства и контактов, сам обучающийся с классом.

Повод для беседы. Конкретные факты с датами: какие нарушения, на каких уроках, по чьим докладным, какие оценки. Этот раздел должен быть самым подробным.

Что разъяснено родителям. Нормы ст. 43 и 44 Закона об образовании, требования устава и правил внутреннего распорядка, возможные меры дисциплинарного взыскания и ответственность родителей. Формулировки нейтральные, без угроз.

Пояснения родителя и ученика. Записываются своими словами участников: причины, обстоятельства в семье, несогласие с отдельными фактами. Это важно для объективности акта.

Договорённости. Нумерованный перечень мер с ответственными и сроками: контроль домашних заданий, консультации учителей, консультация психолога с письменного согласия родителя, еженедельная обратная связь через электронный дневник, дата повторной встречи.

Подписи. Подписи всех представителей школы и родителя, отметка родителя об ознакомлении и получении экземпляра, место для его замечаний.

Чем акт беседы отличается от других школьных документов

В профилактической работе школа использует несколько документов, и их легко перепутать.

Акт беседы не заменяет письменное объяснение ученика и приказ, если школа решила применить взыскание. Но он часто становится первым звеном цепочки: без него сложно доказать, что ребёнку и родителям давали возможность исправить ситуацию, а в комиссии по урегулированию споров и в суде этот довод нередко оказывается решающим.

Где хранить акт и кто его видит

Акт содержит персональные данные ученика и его семьи, поэтому обращаться с ним нужно по правилам Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Школьный экземпляр обычно хранится в папке классного руководителя или социального педагога, а копия при необходимости приобщается к материалам совета профилактики. Срок хранения и порядок уничтожения определяют номенклатура дел и локальные акты школы. Родитель вправе знакомиться с документами о своём ребёнке и получать их копии, поэтому писать в акте стоит только то, что вы готовы показать семье.

Как оформить, если родитель отказался подписать

Отказ от подписи не делает акт недействительным. Под основным текстом представители школы пишут «От подписи акта родитель отказался», указывают причину, если она названа, и ставят свои подписи с датой. Желательно, чтобы отказ засвидетельствовали минимум двое работников. Копию акта можно направить родителю почтой или через электронный дневник: тогда у школы будет доказательство, что семья проинформирована.

Частые ошибки

• Общие слова вместо фактов. Фраза «плохо себя ведёт» ничего не доказывает. Нужны даты, уроки, конкретные действия и ссылки на докладные.
• Обвинительный тон. Акт не протокол об административном правонарушении. Резкие оценки личности ребёнка и семьи провоцируют жалобы.
• Нет договорённостей. Акт без конкретных мер и сроков остаётся записью разговора, а не инструментом профилактики.
• Психолог без согласия. Психологическое обследование ребёнка проводится только с согласия родителя (п. 6 ч. 3 ст. 44 Закона об образовании). В акте это согласие стоит зафиксировать отдельно.
• Один участник от школы. Если беседу проводит только классный руководитель, при споре его слово будет против слова родителя.
• Разглашение. Акт содержит персональные данные ребёнка и семьи. Его хранят в личном деле или у социального педагога и не обсуждают в родительских чатах.

Что делать дальше

Если после беседы ситуация не меняется, школа вправе вынести вопрос на совет профилактики, применить дисциплинарное взыскание в установленном порядке (для учеников 5–11 классов) или проинформировать органы системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, в том числе комиссию по делам несовершеннолетних. Родители, со своей стороны, могут обжаловать действия школы в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений. Иногда разумный выход для семьи и школы находится в смене формы обучения: об этом читайте в статьях о переводе на индивидуальное обучение, о переходе на семейное обучение и о переводе ребёнка в другую школу.

Чек-лист

• Подготовлены выписка из журнала и докладные учителей.
• Родители приглашены письменно, с указанием темы.
• От школы присутствуют минимум два человека.
• В акте указаны время, место, участники и конкретные факты с датами.
• Родителям разъяснены нормы ст. 43 и 44 Закона об образовании.
• Записаны пояснения родителя и ученика.
• Договорённости сформулированы с ответственными и сроками.
• Акт подписан всеми, второй экземпляр вручён родителю.
• Назначена дата контрольной встречи.

Отмечено 0 из 9

Статья носит информационный характер: порядок профилактической работы в каждой школе определяется её локальными актами, поэтому перед составлением акта сверьтесь с положением, принятым в вашей образовательной организации.